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La gestion de la formation est devenue un axe stratégique pour toute entreprise. Les collaborateurs sont de plus en plus nombreux à vouloir accroître leurs compétences, se former et surtout, avoir la liberté de choisir leur avenir professionnel.
Mais ces formations doivent être organisées scrupuleusement, pour espérer un gain mutuel à la fois pour l’entreprise et également ses collaborateurs. Entre les nombreuses sources de financement, le cadre légal plutôt strict et les différents outils, difficile d’y voir clair.
Pas de panique ! Que vous soyez responsable de la formation ou RH, découvrez à travers cet article les 7 étapes pour réussir la gestion de la formation.
La gestion de la formation a pour objectif de valoriser et d’augmenter les connaissances de vos équipes. Cette gestion globale consiste à suivre et à contrôler toutes les données des formations, qu’elles soient passées, présentes ou à venir, tout en optimisant le budget formation.
👩🏫 Un peu d’histoire : la formation est devenue un élément important en matière RH depuis la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Cette loi pousse les entreprises à faire évoluer leur politique RH, et plus précisément la gestion des compétences qui devient un axe stratégique pour les ressources humaines.
Les enjeux de la gestion de la formation pour votre entreprise sont nombreux :
💡 Avez-vous déjà repensé votre gestion de la formation ?
Avant de commencer à mettre en place des formations au sein de votre entreprise, il est nécessaire de s’informer sur leur cadre légal et conventionnel. Pour cela, renseignez-vous sur les différents textes applicables aux formations professionnelles :
💡 Pour en savoir plus : découvrez l’article du gouvernement sur la formation professionnelle.
Il existe différentes modalités pour accéder à une formation. Vous pouvez choisir une ou plusieurs modalités dans votre gestion de la formation.
Bien sûr, les formations ne sont pas en totalité financées par l’entreprise, de nombreuses sources de financement existent pour vous aider à passer le cap.
Tous les salariés peuvent bénéficier d’un financement d’heures de formation. Si la formation est de votre initiative, les frais pédagogiques de formation sont pris en charge par l’OPCO de l’entreprise.
Cette prise en charge est financée par 3 systèmes :
Si, au contraire, la formation est à l’initiative du salarié, dans ce cas plusieurs sources de financement sont mobilisables : CPF, VAE, etc.
Pensez à vérifier quelle source de financement est appropriée aux formations que vous envisagez.
Le plan de développement des compétences a remplacé le plan de formation depuis 2019. Cet outil RH est un document récapitulant l’ensemble des actions de formation sélectionnées par l’employeur afin de développer les connaissances ainsi que les compétences de ses salariés.
Pour que le plan de développement des compétences soit adapté à la fois au besoin de votre entreprise, mais aussi de vos collaborateurs, vous devez :
Vous avez tout intérêt à communiquer sur votre politique de formation en interne. L’objectif est de lever certains freins et de motiver les plus réticents. Pour communiquer, il ne suffit pas d’envoyer un mail en expliquant le contenu des formations, il est plutôt conseillé :
Il est parfois difficile de s’y retrouver parmi les différents prestataires de formation professionnelle.
On peut distinguer deux types d’organismes :
Pour vous aider dans la mise en place de vos formations, avez-vous pensé à vous tourner vers des logiciels de formation et d’e-learning ?
Ces logiciels sont des outils d’accompagnement dans la gestion des compétences et des ressources pédagogiques.
Leurs avantages sont multiples :
Et si vous n’avez pas beaucoup de temps pour créer des formations et souhaitez encourager vos collaborateurs à se former par eux-mêmes, alors une solution telle qu’Edflex pourra vous plaire.
Cette plateforme de curation de contenus pédagogiques réinvente la formation en proposant des contenus de différents formats et actualisés quotidiennement. Vous ne perdez plus de temps à chercher du contenu sur Internet, la solution sélectionne les thématiques qui vous intéressent parmi plus de 300 catégories. Disponible en 7 langues, la plateforme s’intègre également à tous vos outils du quotidien !
Comme évoqué, une gestion de formation réussie passe également par le respect du budget. On vous donne quelques derniers conseils pour optimiser au maximum votre budget de formation :
Nous espérons vous avoir éclairé sur les différents aspects de la gestion de la formation. Désormais, les cartes sont entre vos mains !