Quel est le meilleur logiciel de paie pour votre entreprise ?

Vous avez l’intention de trouver le meilleur logiciel de paie possible pour votre entreprise et ses besoins spécifiques ? Le choix d’un outil pour votre gestion de la paie n’est en effet pas anodin : ‌au-delà de l’aspect rémunération, important pour vos collaborateurs, la paie soulève un certain nombre d’obligations légales auxquelles vous ne pouvez déroger. Il est donc primordial que votre outil les intègre afin d’éviter toute irrégularité.

appvizer vous propose un comparatif des logiciels de paie les plus utilisés et vous aide à trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise et à sa taille.

Un logiciel de paie, ou plus exactement un logiciel de gestion de la paie, est un outil en ligne qui vous facilite tous les processus liés à la gestion de la paie, notamment :

• l’édition des bulletins de paie de vos collaborateurs,
• la production de documents administratifs,
• le règlement des salaires et des charges sociales,
• le report des écritures de paie dans votre comptabilité.

ISAPAYE est l’outil dédié à la paie de l’éditeur ISAGRI. Il répond parfaitement aux besoins des PME, mais également des TPE.

Vous réalisez un gain de temps précieux grâce à l’assistant de création des nouveaux salariés dans ISAPAYE. Toutes les données RH et informations sociales liées à ce salarié figurent dans le logiciel : vous bénéficiez d’un suivi des temps, des congés et absences, pour un report facilité en paie.

Les bulletins de paie sont calculés automatiquement par la solution. Les ressources humaines n’ont plus qu’à vérifier la véracité des informations, notamment les cotisations, grâce à l’outil dédié. Vous êtes également libérés de la DSN : elle est calculée et déposée automatiquement par ISAPAYE !

En cas d’oubli ou d’erreur de saisie, ISAPAYE vous alerte pour éviter tout désagrément. Enfin, les mises à jour régulières et automatiques vous garantissent d’être toujours conforme à la loi en matière de paie.

🇫🇷  Données hébergées en France.

👉  Prix : budget moyen de 3 à 11 € par mois et par bulletin de salaire*.

*Prix relevés en juillet 2020.

PayFit permet d’automatiser l’édition de vos bulletins de paie et de vos déclarations sociales. Son interface est très intuitive et son support client réactif.

Vos données et informations sont chiffrées et sauvegardées, garantissant en permanence leur intégrité, leur traçabilité, leur authenticité et leur confidentialité.

Les télépaiements peuvent être programmés à l’avance ainsi que l’envoi par mail du bulletin aux salariés. Ces derniers ont aussi accès à un espace dédié où ils peuvent modifier leurs informations et saisir leurs notes de frais, leurs demandes de congé.

Le logiciel prend en charge :

• les fiches de paie,
• les déclarations sociales auprès de l’administration, telles que l’attestation Pôle Emploi, Prévoyance, Retraite, CUCS, DADS,
• les congés et absences des employés,
• les notes de frais.

🇫🇷  Données hébergées en France.

👉  Prix : sur demande.

Sage Business Cloud Paie est un logiciel de paie 100 % en ligne, grâce auquel vous gérerez efficacement et de manière automatique la réalisation des bulletins ainsi que les déclarations sociales. À la clé : un gain de temps précieux dans vos opérations.

Mais Sage, c’est aussi un gage de fiabilité ! Fort d’une expertise de plus de 30 ans et grâce à un suivi rigoureux et régulier des évolutions réglementaires, l’éditeur assure un traitement de la paie totalement conforme aux obligations légales.

Et pour aller plus loin, vous avez la possibilité :

• d’ajouter 2 modules supplémentaires : gestion des congés et absences et gestion des entretiens et objectifs ;
• de déléguer totalement ou partiellement la gestion de votre paie auprès d’un spécialiste du réseau de partenaires agréés et certifiés Sage.

Parmi les atouts du logiciel, citons :

• une interface simple d’utilisation et facile à prendre en main,
• le cryptage de vos données,
• de nombreuses automatisations (états de paie, saisie des variables, etc.),
• la télédéclaration directe depuis la solution : DSN, AED, DADS-U/CI BTP,
• la prise en compte de nombreuses conventions collectives.

🇫🇷 Données hébergées en France.

👉 Prix : à partir de 20 € HT/mois*.

*Prix relevés en août 2022.

Le logiciel de paie Silae est un logiciel de paie en mode SaaS répondant spécifiquement aux attentes des gestionnaires de paie et des experts-comptables. Innovant et efficace, il permet d’accélérer la productivité de la gestion des paies grâce à ses nombreuses fonctionnalités d’automatisation (saisies, calculs, transmission des télédéclarations, etc.).

Flexible, il est paramétrable à l’infini en fonction des pratiques et des process du cabinet d’expertise-comptable.

On retient notamment les atouts suivants :

• une base de données légales et conventionnelles mise à jour en temps réel,
• une solution collaborative client-cabinet,
• le paramétrage de 600+ conventions collectives,
• un accompagnement et des formations dans la prise en main de l’outil.

Dans le cas de l’externalisation, Agipaie a l’avantage d’être complété par les services d’un cabinet RH pour gérer tous les documents sociaux, de l’embauche au départ de vos salariés.

En ligne, il prend en charge :

• la gestion des salariés (création de fiches individuelles, gestion des plannings),
• la gestion sociale (suivi des absences, des congés payés, des titres de transport et des tickets restaurants, reporting des données paies, bilans sociaux, etc.),
• la production des bulletins de paie, leur archivage sécurisé et illimité, les virements,
• les déclarations des DSN,
• le paramétrage et la génération des écritures comptables.

Réputé intuitif d’utilisation, il s’adapte aussi aux besoins des PME. Il est également conseillé pour le secteur du transport, dont la convention collective est assez complexe.

🇫🇷  Données hébergées en France.

👉  Prix : 11 €/mois/utilisateur*.

*Prix relevés en juillet 2020.

Fiche-Paie.net est un logiciel en ligne qui permet de générer automatiquement vos feuilles de salaire pour simplifier votre gestion administrative de la paie.

L’outil est très simple d’utilisation : quelques clics et quelques minutes suffisent pour éditer les fiches de paie de vos employés. Il vous suffit pour cela de compléter le formulaire en remplissant les champs relatifs à votre entreprise, au salarié, les spécificités de votre fiche de paie et le tour est joué ! Votre fiche de paie est disponible immédiatement en téléchargement.

Une équipe de conseillers est à votre écoute pour faciliter votre utilisation. Cela dit, son interface intuitive vous simplifie déjà beaucoup la prise en main.

Avec Fiche-Paie.net, vous payez en fonction du nombre de fiches de paie que vous avez besoin d’éditer tous les mois (1, 3, 12 ou plus). Cette solution est parfaite pour tout chef de TPE qui souhaite faire des économies de temps et d’argent.

🇫🇷  Données hébergées en France.

👉  Prix : de 7,9 € à 79,9 €/mois/utilisateur suivant le nombre de bulletins ; Formule illimitée à 99,9 € pour 5 utilisateurs*.

*Prix relevés en juillet 2020.

Fort de ses 40 ans d’expérience, Paye MTAE s’appuie sur une équipe d’experts toujours à la recherche de fonctionnalités plus innovantes pour proposer des solutions complètes et performantes.

Le logiciel Paye MTAE va au-delà de la simple création de fiches de paie puisqu’il permet de répondre à l’ensemble des besoins RH en matière de gestion sociale.

En choisissant le logiciel Paye MTAE, vous bénéficiez d’un accompagnement complet. Vous profitez de stages et de formations personnalisées, et disposez d’un service hotline dédié réactif pour toutes vos questions d’utilisation ou relatives à la législation sociale.

Peu importe le secteur d’activité ou le nombre de salariés, ce logiciel multisociétés conviendra particulièrement aux entreprises qui souhaitent garder le contrôle et la maîtrise de la gestion de la paie.

🇫🇷 Données hébergées en France.

👉  Prix : sur demande ; établissements et employeurs illimités.

Yourcegid RH Y2 On Demand est la solution idéale pour toute PME, PMI ou grand groupe qui recherche une solution SaaS de confiance pour gérer sa paie.

Cegid est un éditeur de confiance et offre un logiciel complet et intégré :

• gestion complète de la paie : édition des bulletins de paie, règlement, production de la DSN, etc.,
• toutes les obligations légales relatives à la paie sont intégrées au logiciel,
• mises à jour automatiques pour suivre la législation en vigueur,
• des données hébergées de manière hautement sécurisée.

Avec Yourcegid RH Y2 On Demand, vous gérez plus que la paie : l’outil intègre également la gestion de la mobilité, de l’épargne salariale, des entretiens et de la formation des collaborateurs. En bref, il s’agit d’un SIRH complet pour votre entreprise.

🇫🇷  Données hébergées en France.

👉  Prix : sur demande.

Gérez vos salariés et votre paie avec Oxygène, leader du logiciel de paie gratuit avec plus de 600 000 téléchargements en moins de 10 ans.

Ses forces :

• s’adapte à tous les secteurs d’activité,
• paramétrable à l’infini et adaptable à votre structure,
• visualisation du livre de paie sur plusieurs exercices,
• des formations pour vous aider à la prise en main.

Attention : Oxygène est gratuit uniquement dans la limite de 9 salariés. Il s’agit d’un logiciel on-premise et monoposte, fonctionnant exclusivement sous Windows OS.

À partir du dixième salarié, il faut passer sur une version payante (de 300 € HT pour moins de 20 bulletins par mois à 3 000 € HT pour moins de 600 bulletins par mois). Par ailleurs, certaines options sont payantes.

Les logiciels de paie gratuits et de qualité sont rares, et c’est normal. La paie est une question sérieuse qui nécessite que des experts en comptabilité et en développement s’y attardent.

Par contre, la plupart des éditeurs proposent des versions d’essai gratuites, sur une période allant en général de 15 jours à un mois. Si ce n’est pas le cas, il est possible de demander au minimum une démonstration gratuite. C’est le cas des logiciels précédemment cités.

• la couverture fonctionnelle peut s’avérer trop restreinte pour vos besoins et votre taille d’entreprise ;
• les mises à jour légales ne sont pas toujours incluses ;
• le support client et l’accompagnement à l’utilisation de l’outil peuvent être en deçà de vos attentes.

Parfois, pour un coût moindre, il est bien plus intéressant d’investir dans un logiciel payant. Il peut vous faire gagner beaucoup de temps, ressource qui n’est pas négligeable non plus.

Vous ne savez toujours pas quel logiciel choisir pour votre paie ? Plusieurs éléments sont à prendre en compte dans votre recherche, comme :

• la taille de votre entreprise,
• votre secteur d’activité,
• et bien entendu, votre budget.

Certaines solutions gratuites sont très qualitatives, notamment si vous gérez une petite entreprise.

N’oubliez pas de prendre en compte les coûts cachés de ces solutions : formations, options payantes, nombre de salariés pris en charge réduit, etc. À l’inverse, les solutions pros offrent un spectre fonctionnel plus large ainsi que la conformité légale garantie.

À vous de décider !