Suivez votre flotte à la loupe avec ces logiciels de géolocalisation de véhicules d’entreprise

Vous gérez une flotte de véhicules ? Si on vous disait qu’il est possible de suivre en temps réel les trajets de vos conducteurs ou conductrices, quel que soit votre secteur d’activité (logistique, transport de personnes, BTP, etc.) ?

Comment nous direz-vous ? Grâce à un logiciel de géolocalisation de véhicule d’entreprise of course.

À la clé, de nombreux bénéfices : gain de productivité, réduction des coûts et de votre impact environnemental, augmentation de la satisfaction client, sécurité renforcée, etc.

Mais pour profiter de ces avantages, encore faut-il dénicher la perle rare ! Ça tombe bien, ce comparatif est fait pour ça 😃

[Bonus] Nombre d’entreprises s’interrogent quant au cadre légal entourant ces pratiques. Découvrez en fin d’article un focus sur la géolocalisation en entreprise et la loi.

Tout bon logiciel de géolocalisation de véhicule professionnel comporte un certain nombre de fonctionnalités de base. Ceux présentés dans notre sélection incluent donc, pour la plupart :

• le suivi GPS de la flotte,
• la planification intelligente des itinéraires,
• la prise en compte de différents types d’actifs (véhicules légers, poids lourds, engins de chantier, etc.),
• la production de rapports et l’analyse de KPIs,
• des dispositifs voués à assurer la sécurité des conducteurs ainsi qu’à réduire l’empreinte environnementale,
• des caméras embarquées,
• la gestion de la conformité,
• des applications mobiles destinées aux chauffeurs, aux managers et aux services administratifs, etc.

Bien sûr, tout comparatif digne de ce nom se doit de proposer un panel d’outils suffisamment large pour s’adresser à :

• plusieurs typologies et tailles d’entreprises,
• divers secteurs,
• des budgets variés.

Mais, dans la grande famille des logiciels de géolocalisation, domine la règle « du prix à la demande », des tarifs qui s’adaptent à l’ampleur de votre flotte mais aussi au type d’actifs concernés. Autrement dit, chaque solution mise en avant peut convenir à votre situation. N’hésitez pas à contacter un commercial pour obtenir un devis détaillé !

Azuga Fleet est une solution de suivi et de gestion de flotte complète, très orientée vers la diminution des risques pour les conducteurs.

Elle s’adresse aussi bien aux petites entreprises comptant sur moins de 100 véhicules, qu’aux plus importantes organisations.

Côté industries, elle convient à tout type de secteur : construction, gestion des déchets, plomberie, télécoms, aménagement paysager, etc.

• Suivi de flotte optimal. Grâce à un système GPS installé en 20 secondes, vous suivez à la loupe vos véhicules et équipements pour :
  • optimiser vos trajets (notamment le dernier kilomètre),
  • et améliorer la sécurité de vos conducteurs.
    Et ce même en situation de mobilité, avec l’application Fleet Mobile !
    
    
• Planification d’itinéraires. Le logiciel allie technologies avancées et récolte de données pour vous aider à planifier en bonne intelligence vos itinéraires, et donc à augmenter la satisfaction client.
  
  
• Différents dispositifs de suivi des actifs GPS. Azuga Fleet met à votre disposition 2 types de dispositifs, à choisir en fonction de vos besoins :
  • des GPS rechargeables, pour vos véhicules notamment,
  • des appareils dotés d’une autonomie de batterie allant jusqu’à 5 ans, si vous ne disposez pas d’alimentation (pour des conteneurs maritimes par exemple).
    
    
• Amélioration de la sécurité des conducteurs. Vous pouvez installer une dashcam à double face dans vos véhicules et ainsi :
  • veiller à la bonne sécurité des conducteurs,
  • détecter les comportements à risque,
  • mieux réagir en cas de problème.
    Par ailleurs, des formations en ligne sont dispensées pour améliorer leur conduite.
    
    
• Système de récompense. Déployez un système de récompense pour les collaborateurs les plus prudents en vue d’encourager les bons comportements.
  
  
• Partenariat avec GreenerMiles. Grâce à ce partenariat, Azuga Fleet vous permet de calculer vos émissions de CO², puis d’investir en conséquence dans des projets de compensation carbone. À la fin, vous obtenez une certification d’entreprise neutre.

Azuga Fleet se présente comme un système de géolocalisation complet, puisqu’il permet de suivre vos véhicules et bien plus encore, avec tracking de vos autres actifs (conteneurs, bulldozers, grues, etc.).

Si, comme tout logiciel de cette catégorie, il vise la rationalisation de vos coûts, il met particulièrement l’accent sur la sécurité et la conduite responsable. On apprécie tout spécialement ses procédés de gamification : jouer la carte de la récompense nous paraît bien plus motivant que miser sur le « punitif » !

ClearPathGPS se concentre essentiellement sur la géolocalisation de vos véhicules d’entreprise (et également de vos autres actifs comme vos remorques).

Au prix de base du logiciel, il est possible d’ajouter différents matériels selon vos besoins (plusieurs types de traqueurs, caméra tableau de bord, etc.).

Avec une politique tarifaire « sur mesure », il s’adapte à toutes les entreprises ainsi qu’à l’ensemble des secteurs d’activité.

• Différentes options matérielles. Pour assurer le suivi de votre flotte comme il se doit, l’éditeur propose un panel d’options matérielles :
  • traqueur câblé caché,
  • traqueur à double alimentation (pour les remorques, les équipements lourds, etc.),
  • caméra pour tableau de bord,
  • traqueur à énergie solaire, etc.
    
    
• Système de routage. Le système de routage Route4Me intègre vos données pour vous permettre d’ajuster habilement vos itinéraires et piloter les reprogrammations le cas échéant.
  
  
• Clôtures virtuelles par zones géographiques. ClearPathGPS inclut la technologie des clôtures virtuelles. Il s’agit de zones géographiques créées sur une carte (un chantier par exemple). Dès lors, vous êtes informé :
  • lorsqu’un véhicule ou un actif sort de cette zone,
  • s’il est utilisé en dehors des plages horaires autorisées,
  • quand il y a suspicion de vol, etc.
    
    
• Alertes en temps réel. Recevez tout un tas d’alertes pour réagir au plus vite. Par exemple, vous êtes au courant :
  • lorsqu’un véhicule d’entreprise est utilisé en dehors des heures d’ouverture,
  • en cas d’arrêt ou de ralentissement inutiles,
  • lors d’excès de vitesse, etc.
    
    
• Production de rapports. Produisez des rapports personnalisés et tirez-en de précieux enseignements sur :
  • les comportements des conducteurs,
  • les trajets, afin de faire ressortir les grandes tendances et améliorer la gestion de votre flotte.
    
    
• Application mobile. Une application mobile est disponible sur iPhone et Android. Surveillez ainsi au plus prêt votre flotte, même en situation de mobilité.
  
  
• Service client. L’éditeur est reconnu pour la qualité et la disponibilité de son service client.

ClearPathGPS se concentre essentiellement sur la géolocalisation de véhicules et d’actifs, au moyen de différents systèmes de tracking, ainsi que de fonctionnalités avancées telles que les clôtures virtuelles. La solution intègre donc tout ce dont vous avez besoin pour optimiser vos coûts et contrôler les agissements de vos conducteurs.

En revanche, on déplore l’absence d’un système de gamification et d’accompagnement (par de la formation par exemple). En effet, l’aspect « surveillance » est mis en avant par l’éditeur, sans inscrire de manière habile les chauffeurs dans une démarche d’amélioration comprise et consentie.

Reveal, de Verizon Connect, est un logiciel de géolocalisation de véhicules convenant à tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille. Il prend aussi en compte les poids lourds et les équipements de chantier.

Côté secteur d’activité, il saura répondre à tous vos besoins, que vous exerciez dans le BTP, la logistique, le transport de personnes, la secteur public ou encore la distribution.

• Optimisation de vos trajets. Grâce à une géolocalisation très précise de votre flotte (fiabilité à 99,993 %), vous :
  • suivez vos activités en temps réel pour trouver les meilleurs itinéraires compte tenu du trafic,
  • estimez au plus juste les heures d’arrivée,
  • identifiez quels sont les véhicules les plus proches d’une zone d’intervention.
    
    
• Eco-Buzzer. Reveal soutient l’éco-conduite au moyen de la fonctionnalité Eco-Buzzer. Cet assistant audio accompagne en temps réel vos salariés dans l’adoption de bonnes pratiques moins énergivores.
  
  
• Géorepérage performant. Avec la fonctionnalité brevetée de géorepérage, enregistrez de nouveaux points d’intérêt et créez des récurrences. Vous êtes également alerté lorsque des activités spécifiques se déroulent sur ces lieux.
  
  
• Analyse des performances. Générez des tableaux de bord précis et personnalisables afin d’identifier vos forces, vos faiblesses et donc mieux réagir. Vous pouvez même observer vos données par conducteur ou par véhicule.
  
  
• Gestion des interventions. Reveal prend également en charge la gestion des interventions, en accompagnant la planification et la répartition intelligente des missions entre les techniciens.
  
  
• Anti-démarrage. Grâce à l’option anti-démarrage, immobilisez les véhicules à votre convenance pour vous prémunir contre les vols ou les utilisations non autorisées.
  
  
• Intégration de la carte carburant. Le logiciel permet également de surveiller de quelle manière sont utilisées les cartes carburant. De la sorte, vous évitez les utilisations abusives.
  
  
• Application mobile. Avec l’application Spotlight, suivez votre flotte et embarquez vos données, où que vous soyez. Les conducteurs disposent également d’une application mobile pour être alerté en temps réel en cas d’événement particulier ou pour communiquer plus facilement avec le siège.

Vous souhaitez assurer un suivi efficace de vos véhicules ? Alors vous pouvez compter sur Reveal de Verizon Connect. Riche en fonctionnalités, il soutient l’amélioration de la productivité de vos équipes et la réduction de vos coûts, en favorisant en parallèle une conduite plus prudente et éco-responsable. En somme, le logiciel adresse tous les enjeux actuels d’une entreprise qui compose avec une flotte.

Mention spéciale pour l’excellence de son service, avec un taux de fiabilité à 99,993 %, gage d’une géolocalisation extrêmement précise de vos actifs.

Samsara est un logiciel de géolocalisation de véhicules à destination de nombre d’industries : transport et logistique, construction, transport de passagers, services terrain ou encore agroalimentaire.

Complet, il traite également les problématiques liées à tous les types d’actifs, à l’image des camions réfrigérés.

Grâce à sa large couverture fonctionnelle, vous obtenez un suivi plus rigoureux de votre flotte, tout en considérant les défis environnementaux actuels et les enjeux de réduction des coûts de carburant.

• Dispositifs avancés de télématique. La technologie de télématique Samsara vous permet de géolocaliser en temps réel, et avec précision, vos véhicules. L’objectif : améliorer les itinéraires en cours et réagir rapidement en cas de problème (embouteillages par exemple). Vous disposez notamment :
  • d’un haut débit 4G,
  • de nombreuses fonctionnalités : antennes RFID, Bluetooth, etc.
    
    
• Amélioration de la sécurité. Veillez à la sécurité de vos conducteurs et de vos véhicules grâce à l’installation de caméras embarquées dotées d’intelligence artificielle. Un dispositif d’alerte accompagne les chauffeurs pendant le trajet : dépassement de la vitesse, non-respect des distances de sécurité, etc.
  
  
• Automatisation des flux de travail. La dématérialisation des procédures et l’application mobile pour les conducteurs favorisent un gain de temps et de productivité. En effet, vous fluidifiez les flux de travail et les échanges entre services.
  
  
• Création de rapports. Exploitez l’intelligence des données et générez de nombreux rapports afin d’optimiser vos processus :
  • planification des achats,
  • risques,
  • scores de sécurité,
  • utilisation du carburant, etc.
    
    
• Entretien des véhicules. Programmez des alertes selon vos besoins et l’analyse de vos véhicules, et devenez davantage proactif sur les opérations de maintenance de votre flotte.
  
  
• Gestion de la conformité. Grâce à une application, les conducteurs sont en mesure de contrôler plus facilement le temps de travail maximal autorisé et de se conformer aux réglementations en vigueur.
  
  
• Accompagnement de qualité. L’éditeur met à votre disposition une assistance client 24 h/24 et 7 j/7. Bénéficiez également d’un centre de formation virtuelle à la demande.

Outil de géolocalisation puissant, Samsara se dote de technologies de pointe pour suivre précisément les itinéraires de vos conducteurs, et donc améliorer la satisfaction de vos clients (finis les retards imprévus !).

Mais l’outil ne s’arrête pas là. Grâce à sa richesse fonctionnelle, il adresse nombre d’enjeux actuels pour les entreprises, en particulier de réduction des coûts et de l’impact environnemental. En parallèle, il encourage la sécurité et la conformité des pratiques des chauffeurs.

La garantie d’une expérience globale optimisée, à la fois pour les clients, l’entreprise et les conducteurs.

Webfleet est une solution SaaS cloud européenne et complète en matière de géolocalisation de véhicules d’entreprises.

Elle s’adresse aux petites et moyennes structures, mais également aux organisations plus importantes.

Côté secteur, elle couvre la construction, la logistique, le transport de passagers, les flottes commerciales ou encore le transport frigorifique.

Enfin, elle prend en charge tout type de véhicules, des voitures aux poids lourds, en passant par les petits utilitaires, et même les actifs motorisés.

• Système de géolocalisation performant :
  • suivez précisément les trajectoires de vos conducteurs,
  • soyez alerté dès qu’un véhicule entre ou quitte une zone géographique pré-désignée,
  • obtenez des informations (sur le trafic, les routes fermées, etc.) en temps réel pour ajuster vos itinéraires.
    
    
• Génération de rapports. Une multitude de rapports d’activité sont disponibles afin de suivre à la loupe vos différents indicateurs de performance et améliorer vos processus.
  
  
• Écoconduite. Le logiciel favorise la conduite éco-responsable grâce au dispositif OptiDrive 360, permettant d’évaluer les pratiques pour dégager des axes d’amélioration. L’outil fournit également des données sur vos émissions de CO² ainsi que sur votre consommation de carburant.
  
  
• Caméra embarquée. Webfleet propose une caméra CAM 50 full HD embarquée pour veiller au bon comportement des conducteurs. Le système est conçu pour se conformer au RGPD.
  
  
• Nombreuses intégrations disponibles. Fluidifiez vos processus en connectant votre logiciel avec vos autres solutions métier (Mapotempo, Sopac, Praxedo, etc.), mais également avec les services Google.
  
  
• Mise en conformité. Grâce à Webfleet Tachograph Manager, vous respectez plus facilement les réglementations en vigueur, sur le temps de conduite ou sur les dates limites par exemple.

On apprécie ce logiciel pour sa couverture fonctionnelle, qui ne cesse de s’étendre ! En effet, l’éditeur vient de proposer de nouveaux outils intéressants, comme le TPMS destiné à examiner l’état de vos pneus 24 h/24 et 7 j/7.

De plus, en tant que solution européenne (contrairement à d’autres plateformes de ce comparatif), elle s’adapte parfaitement au marché français ainsi qu’aux réglementations en vigueur.

Il est tout à fait possible de géolocaliser vos salariés. En revanche, tout n’est pas permis.

La règle suivante prévaut : informez impérativement les représentants du personnel ainsi que vos employés (par un avenant au contrat de travail par exemple).

Dans le cas contraire, vous vous exposez à une amende de 1 500 €. Elle s’élève à 10 000 € si vous ne consentez pas à autoriser l’accès au salarié à ses données personnelles de géolocalisation.

☝️ La géolocalisation doit pouvoir être désactivée en dehors des heures de travail. De ce fait, dans le cadre de l’utilisation d’une voiture de fonction, veillez à ce que le collaborateur puisse aisément basculer en mode privé.

L’utilisation de la géolocalisation est autorisée si :

• aucun autre système ne convient au contrôle ;
• elle reste proportionnée à l’objectif recherché par l’employeur.

D’autre part, elle ne doit pas concerner les collaborateurs disposant d’une liberté organisationnelle, tels que les VRP.

💡 Plus précisément, la CNIL revient sur les cas de figure admis :

• pour justifier et facturer une prestation, lorsqu’elle est liée à l’utilisation d’un véhicule (ambulances par exemple) ;
• pour garantir la sécurité des employés, des marchandises ou des véhicules ;
• pour mieux organiser des prestations et allouer les ressources, quand les missions s’exécutent sur des lieux différents (trouver l’intervenant le plus proche, etc.) ;
• pour suivre le temps de travail, si aucun autre moyen ne le permet ;
• pour surveiller le respect des règles d’utilisation des véhicules.

En théorie, il est possible de refuser le dispositif de géolocalisation. Toutefois, le motif avancé par le salarié doit être justifié : autonomie dans son organisation, non-respect des règles du RGPD ou de la CNIL, etc.

Ça y est, vous connaissez les logiciels de géolocalisation de véhicules d’entreprise sur le bout des doigts, tout comme le cadre légal qui les entoure. Il ne vous reste plus qu’à trouver le vôtre parmi nos pépites… et à voir votre productivité exploser !