PROCHANTIER est un logiciel polyvalent conçu pour répondre à vos besoins spécifiques. En tant que logiciel standard entièrement paramétrable, il s'adapte parfaitement à n'importe quel type d’entreprise (TPE, PME, ETI). Sa structure bien définie vous aide à optimiser la gestion de votre entreprise, tandis que sa capacité d'évolution lui permet de suivre les changements organisationnels au sein de votre entreprise. Grâce à sa fonctionnalité de mono-saisie puissante, PROCHANTIER vous offre une information pertinente en temps réel, tout en permettant aux utilisateurs de gagner du temps précieux.

Les points clés de PROCHANTIER

PROCHANTIER, c’est une équipe de professionnels soudée et passionnée, qui œuvre chaque jour pour vous proposer un logiciel de gestion à haute valeur ajoutée :

• Un logiciel métier qui couvre 100 % de vos besoins.
• Des modules pouvant fonctionner de manière autonome et/ou collective.
• Un logiciel entièrement paramétrable, qui s’adapte à votre environnement.
• Des conseils en infrastructure informatique et en organisation d'entreprise.
• Des formations agréées et un accompagnement personnalisé.

Les principales fonctionnalités de PROCHANTIER 

• Gestion de chantier 

Obtenez une estimation précise des résultats de vos chantiers en temps réel, bien avant les résultats produits par la comptabilité. Le logiciel vous permet de regrouper toutes les informations essentielles dans une fiche chantier, telles que les dates d'ouverture et de fermeture, le montant du marché, l'adresse du chantier et la codification statistique pour analyser vos résultats par critères.

• Saisies détaillées

Effectuez des rapports de chantier quotidiens ou hebdomadaires pour enregistrer toutes les dépenses liées au chantier, y compris les coûts de personnel, d'intérimaires, de matériel, de locations, les bons de livraison fournisseurs et internes. Le logiciel propose également un rapport de production qui permet d'estimer la production réalisée, préparant ainsi les situations de travaux et permettant de suivre la rentabilité du chantier en temps réel.

• Gestion des ventes & Suivi des encours

Saisissez facilement les factures de vente et les situations de travaux pour une gestion précise des recettes. Estimez les travaux effectués mais non facturés, ainsi que les travaux facturés d'avance. Prenez en compte les stocks sur le chantier et les factures à recevoir pour une vision complète de vos encours.

• Devis et Facturation

Créez facilement vos devis et factures en utilisant les fonctionnalités avancées du logiciel. Gérez vos devis par nature, statut, client, et utilisez la fonction de calcul des métrés. Différents types de devis sont pris en charge, avec la possibilité d'inclure des sous-détails techniques grâce au module d'étude de prix. Les facturations peuvent être réalisées selon plusieurs modes, tels que la facturation libre, la facturation rapide basée sur les devis existants, ou les situations à l'avancement. Le logiciel prend en charge la gestion des taux de TVA, de l'auto-liquidation pour les sous-traitants, et génère automatiquement les écritures comptables liées aux factures. Il permet également l'interface avec votre logiciel de comptabilité pour éviter les re-saisies.

• Consultations et éditions

Visualisez instantanément les résultats de vos chantiers dès que les saisies sont terminées. Accédez à l'historique des dépenses et des recettes sur toute la durée de vie du chantier et prévisualisez les éditions papier. Les résultats de chantiers sont présentés sous forme de tableaux de bord détaillés, permettant une analyse approfondie par chantier, responsable, secteur et société. Le logiciel facilite également les rapprochements avec les logiciels de paie et de comptabilité. 

• Dématérialisation des factures

PROCHANTIER a développé un traitement dématérialisé des factures fournisseurs avec un workflow de validation. Il est ainsi possible de récupérer des factures au format PDF, de les intégrer dans PROCHANTIER grâce à la reconnaissance de caractères, puis de les valider via un workflow. Les coûts et les délais de traitement des factures fournisseurs sont ainsi largement réduits. 

• Rapport journalier et saisie mobile 

Utilisez les modules Yaka et Yamad pour permettre à votre chef de chantier de saisir facilement les rapports journaliers et de mesurer instantanément la rentabilité du chantier. Les fonctionnalités de saisie sont flexibles et paramétrables, avec des écrans personnalisables et une saisie unifiée des ressources du chantier. Les heures de travail, les indemnités et les déplacements peuvent être saisis, avec la possibilité d'utiliser des favoris pour accélérer la saisie. Le logiciel prend également en charge l'importation des moyens planifiés et des commandes fournisseurs, ainsi que l'envoi du rapport journalier par e-mail au conducteur de travaux.

• Achats et Stocks

Maîtrisez vos coûts d'achat de fournitures depuis la consultation jusqu'à la réception de la facture. Suivez et optimisez vos stocks grâce aux fonctionnalités intégrées. Consultez les fournisseurs, saisissez les commandes rapidement en utilisant un fichier articles multi-fournisseurs et suivez l'historique des prix négociés. Les bons de livraison peuvent également être gérés, avec la possibilité de consulter les besoins par nature, fournisseur, phase et lot, et de simuler les besoins consommés en fonction de l'avancement théorique du chantier.

• Sécurisation des données

PROCHANTIER comprend des fonctionnalités de sécurité avancées pour garantir la protection de vos données d'entreprise. Vous pouvez contrôler les accès aux données et définir des autorisations de visualisation et de saisie en fonction de la session, du profil d'utilisateur ou du groupe d'individus.
Le Gestionnaire PROCHANTIER offre des outils pour assurer la sécurité de vos données. Il automatise la sauvegarde régulière et vous permet d'administrer facilement la base de données. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez vous concentrer sur votre activité sans vous soucier de la perte de données ou de la sécurité de vos informations confidentielles.

Interfaces avec des logiciels de paie et de comptabilité mais aussi avec des portails de réponse aux appels d'offres, des bornes à carburant et des indicateurs de pesée.