WHY Manager est un progiciel de gestion intégré (PGI/ERP) conçu pour les TPE, PME et PMI, principalement dans les secteurs du BTP, de l’industrie et des métiers à l’affaire. Développé par WhySoft Group, éditeur français actif depuis plus de 30 ans, ce logiciel vise à centraliser l’ensemble des fonctions clés de gestion dans une interface unique, sans abonnement, et entièrement modulable.

Adapté aux entreprises ayant des processus complexes de gestion par projet ou par affaire, WHY Manager offre des modules couvrant la chaîne complète : ventes, achats, production, planification, suivi de chantier, gestion des temps et des stocks, avec un focus sur la traçabilité, la planification fine et la rentabilité projet par projet.

Parmi les atouts différenciateurs :

• Une approche modulaire et personnalisable, centrée sur les besoins métiers.

• Un modèle on-premise sans abonnement, offrant indépendance technologique et pérennité des données.

• Un suivi d’affaire précis avec comparatif entre budget prévisionnel et réalisé, rare à ce niveau de granularité dans cette gamme.

Que sont les fonctionnalités clés de WHY Manager ?

Gestion intégrée des affaires et des projets

WHY Manager centralise tous les flux d’une affaire, de l’avant-vente à la clôture du chantier.

• Regroupement des documents clés : devis, bons de commande, achats, livraisons et factures sont liés à une même affaire.

• Suivi de rentabilité : visualisation des marges en temps réel, comparaison entre les coûts prévisionnels et les coûts réels.

• Maîtrise des délais et des ressources : suivi des temps passés, états d’avancement, alertes sur les retards ou dérives.

Cette approche par affaire permet une vision transversale et décisionnelle, particulièrement adaptée aux entreprises multi-chantiers ou multi-clients.

Pilotage des ventes et de la facturation

Le module de gestion commerciale permet un traitement fluide des documents de vente.

• Devis personnalisables avec variantes produits, remises, conditions spécifiques.

• Commandes et factures générées automatiquement à partir des devis validés.

• Relances automatiques des impayés et suivi des règlements.

• Intégration complète avec les modules de production, stock et achat pour un cycle vente-approvisionnement automatisé.

Ce flux cohérent est un gain de temps notable dans la gestion administrative quotidienne.

Planification des ressources et des charges

La planification est optimisée à travers un module dédié compatible avec Visual Planning.

• Calendrier partagé pour la gestion des équipes, matériels et congés.

• Tableaux de planification visuels (Gantt, Kanban, charges) pour ajuster les ressources en temps réel.

• Intégration directe avec les autres modules (production, temps, projet), assurant une synchronisation continue.

Cette dimension est essentielle pour les PME devant jongler entre plusieurs chantiers ou lignes de production.

Suivi des temps et productivité des équipes

WHY Manager permet de collecter les temps de travail de manière souple et centralisée.

• Pointage via smartphone, badgeuse d’atelier ou saisie manuelle.

• Affectation des temps à chaque affaire ou activité.

• Suivi analytique des temps de production, non production et frais.

• Rapports exploitables pour affiner la rentabilité et la gestion RH.

Cela constitue une base fiable pour une amélioration continue et un chiffrage plus précis des futures affaires.

Production et ordonnancement industriel

Pour les PME industrielles, WHY Manager propose un module complet pour suivre la fabrication.

• Ordres de fabrication générés à partir des devis ou commandes.

• Gammes et nomenclatures techniques entièrement paramétrables.

• Planification de la charge atelier avec séquencement des opérations.

• Suivi des produits fabriqués et traçabilité des composants utilisés.

Un atout pour les entreprises qui doivent concilier technicité produit, flexibilité et rigueur industrielle.

Achats et gestion des stocks

L’approvisionnement est connecté au reste du système pour une gestion fluide.

• Demande de prix, commande fournisseur, réception, facture : tout est lié à l’affaire ou à l’article concerné.

• Mouvements de stock suivis par code-barres, terminal mobile ou saisie directe.

• Statistiques logistiques détaillées (rotation, Pareto, FMR, état à date…).

• Alertes de réapprovisionnement automatique basées sur l’historique de consommation.

Ce module assure une logistique maîtrisée, avec une bonne réactivité aux besoins de production ou de chantier.

Tableaux de bord et indicateurs personnalisés

Un des points forts de WHY Manager réside dans sa capacité à offrir une vue consolidée de l’activité.

• Plus de 1500 indicateurs disponibles, configurables par utilisateur ou rôle.

• Éditions personnalisées pour extraire les données nécessaires au pilotage.

• Comparatifs budgétaires, alertes personnalisées et tableaux croisés dynamiques.

Ces outils facilitent les décisions tactiques et stratégiques, sans nécessiter de retraitement dans Excel.

Dématérialisation et GED intégrée

Grâce à son intégration avec Zeendoc, WHY Manager permet une gestion documentaire fluide et conforme.

• Archivage légal des documents comptables et RH.

• Coffre-fort numérique pour fiches de paie, contrats, justificatifs.

• Notes de frais dématérialisées avec suivi intégré.

Utile pour les entreprises cherchant à réduire le papier et à anticiper les obligations de facturation électronique.

En résumé

WHY Manager séduit les PME grâce à sa couverture fonctionnelle étendue, sa logique par affaire et son modèle économique sans abonnement. Voici les bénéfices les plus souvent cités par ses utilisateurs :

• Gain de temps administratif : centralisation des flux, automatisation des documents, planification intégrée.

• Meilleure rentabilité des affaires : suivi prévisionnel/réalisé, contrôle budgétaire, analyse de la performance en continu.

• Adaptation métier forte : personnalisation des modules, paramétrage des processus, évolutivité progressive.

• Indépendance technologique : logiciel propriétaire, données locales, aucun abonnement ni coût caché.

• Accompagnement local et expert : support de proximité, éditeur français, partenaire certifié Zeendoc et Visual Planning.

WHY Manager s’adresse aux PME exigeantes qui veulent garder la maîtrise de leur système de gestion, tout en disposant d’un outil robuste, fiable et en phase avec leurs réalités terrain.