Exact pour Gestion de projets : en résumé
Exact pour Gestion de projets est un logiciel 100% web de gestion de projets qui adresse les problématiques des entreprises de services comme les agences de marketing et communication, les cabinets de conseil et les sociétés de services informatique.
Planifier et exécuter des projets
Sur le plan de la planification, Exact pour Gestion de projets offre une couverture complète et une visibilité claire sur vos projets. Vous centralisez dans Exact les données relatives à tous les acteurs : le CRM intègre un gestionnaire de comptes et de contacts, l'historique des événements et des factures, et une gestion documentaire.
Côté collaborateurs vous maitrisez les disponibilités de vos ressources, leurs coûts, performances et temps par projet. Vos équipes peuvent en effet saisir les temps passés par affaire (depuis leur PC/Mac, smartphone ou tablette) afin d'optimiser votre facturation.
Les tableaux de bord vous permettent de suivre en un coup d'oeil la bonne marche des projets :
- Suivi de la rentabilité mensuelle et par projet
- Suivi de la roadmap : identifiez le déroulement du projet dans le temps avec un Gantt.
- Tableau de planification : jour par jour, gardez un oeil sur le staffing de vos équipes et anticipez les risques et opportunités.
- Suivi du reste à faire par projet.
- Staffing individuel et global des collaborateurs.
Suivre la rentabilité de vos projets
Exact vous permet de visualiser facilement les ressoures nécessaires pour une expression de besoin donnée afin de faire une proposition commerciale au juste prix, prenant en compte votre marge. Tout au long du projet, vous pourrez lui attribuer des factures (notes de frais, dépenses) pour maitriser vos coûts et ajuster vos tarifs le cas échéant.
Le logiciel gère plusieurs modes de facturation : forfait, régie, abonnement récurrent. Des alertes de facturation vous permettent de conserver une trésorerie saine. Notez qu'Exact est connecté à votre comptabilité, un gain de temps !
Enfin, Exact pour Gestion de projets permet de collaborer avec votre expert-comptable dans un environnement dédié, et d'importer vos données bancaires automatiquement pour simplifier la gestion comptable.
Ses avantages
Exact pour Gestion de projets : Ses tarifs et fonctionnalités
Basic 69,00 € /mois /utilisateur | Standard 139,00 € /mois /utilisateur | Avancé 179,00 € /mois /utilisateur | |
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Achats | Achats | Achats | Achats |
Achat | |||
Fiche produit | |||
Gestion des articles | |||
Gestion des commandes fournisseurs | |||
Gestion des contrats | |||
Gestion des factures fournisseur | |||
Gestion des fournisseurs | |||
Plus de fonctionnalités |
Avis de la communauté Appvizer (1)
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Exact est le logiciel indispensable à toute société de service
Exact est le logiciel indispensable à toute société de service
Fabien Paupier, appvizer
Exact pour Gestion de Projets est un outil qui structure la gestion de votre entreprise autour des projets que vous réalisez pour le compte de vos clients.
Parmi les fonctionnalités qui font une vraie différence par rapport aux autres logiciels de gestion de projets nous en relevons trois :
- Le contrôle des marges et la gestion de la facturation en temps réel permet au chef de projet de contrôler la rentabilité de ses projets sans faire de calculs. Les graphiques mettent en évidence clairement les coûts et les revenus donnant ainsi les informations pour agir ou discuter avec son client et sa direction ;
- Les fonctionnalités CRM embarquées (relation client) permettent de créer une relation qualitative avec ses clients grâce à la traçabilité des événements et des échanges ou la centralisation des documents. Les fonctions d'emailing permettent par ailleurs de communiquer auprès de ses clients et prospects pour les fidéliser. Ces fonctionnalités sont fondamentales pour une société de service ;
- L'agenda de planification est un outil idéal pour planifier les tâches et les missions dans le temps tout en les affectant aux parties prenantes. Cette vue permet à la fois d'organiser son activité mais aussi de voir en un coup d'oeil le niveau de staffing et les temps morts dans le projet.
Exact est un outil très rigoureux mas aussi très agréable à utiliser grâce à son interface travaillée. Ses fonctionnalités avancées en gestion de projet ainsi qu'en relation client permettent de conditionner les sociétés de service au succès.
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