Exact pour Gestion de projets : Gestion à l'affaire, projets et planification pour TPE PME

Exact pour Gestion de projets est un logiciel 100% web de gestion de projets qui adresse les problématiques des entreprises de services comme les agences de marketing et communication, les cabinets de conseil et les sociétés de services informatique.

Planifier et exécuter des projets

Sur le plan de la planification, Exact pour Gestion de projets offre une couverture complète et une visibilité claire sur vos projets. Vous centralisez dans Exact les données relatives à tous les acteurs : le CRM intègre un gestionnaire de comptes et de contacts, l'historique des événements et des factures, et une gestion documentaire.

Côté collaborateurs vous maitrisez les disponibilités de vos ressources, leurs coûts, performances et temps par projet. Vos équipes peuvent en effet saisir les temps passés par affaire (depuis leur PC/Mac, smartphone ou tablette) afin d'optimiser votre facturation.

Les tableaux de bord vous permettent de suivre en un coup d'oeil la bonne marche des projets :

  • Suivi de la rentabilité mensuelle et par projet
  • Suivi de la roadmap : identifiez le déroulement du projet dans le temps avec un Gantt.
  • Tableau de planification : jour par jour, gardez un oeil sur le staffing de vos équipes et anticipez les risques et opportunités.
  • Suivi du reste à faire par projet.
  • Staffing individuel et global des collaborateurs.

Suivre la rentabilité de vos projets

Exact vous permet de visualiser facilement les ressoures nécessaires pour une expression de besoin donnée afin de faire une proposition commerciale au juste prix, prenant en compte votre marge. Tout au long du projet, vous pourrez lui attribuer des factures (notes de frais, dépenses) pour maitriser vos coûts et ajuster vos tarifs le cas échéant.

Le logiciel gère plusieurs modes de facturation : forfait, régie, abonnement récurrent. Des alertes de facturation vous permettent de conserver une trésorerie saine. Notez qu'Exact est connecté à votre comptabilité, un gain de temps !

Enfin, Exact pour Gestion de projets permet de collaborer avec votre expert-comptable dans un environnement dédié, et d'importer vos données bancaires automatiquement pour simplifier la gestion comptable.

Éditeur : Exact

Avantages de Exact pour Gestion de projets

  • 100% Cloud : Aucune installation ou mise à jour requise.
  • Démarrage rapide : abonnez-vous en quelques clics.
  • Multi-supports : PC/Mac, tablette, smartphone.
  • Certifications : ISAE 3402

Démonstration et interface de Exact pour Gestion de projets

Exact product demo video FR Project Management Suivi des opportunités commerciales Tableau de bord Planification des projets Suivi des temps Facture Avancement facturation projet

Références clients de Exact pour Gestion de projets

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Exact pour Gestion de projets

Offres & Tarifs

Basic
Standard
Avancé
69 € /mois /utilisateur
139 € /mois /utilisateur
179 € /mois /utilisateur

1 Utilisateur + 2 Utilisateurs enregistrant le heures

1 Utilisateur + 2 Utilisateurs enregistrant le heures

Fonctionnalités

Achats
Achat
Fiche produit
Gestion des articles
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Suivi des achats Suivi des etats et reglement : planifie, engage, reglé ...
rattachement des achats au projet
Gestion des contrats
Analytique
Graphique de progression
Import/export de données
Monitoring de l'activité
Prévisions
Rapports
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Gantt
Automatisation du processus de vente
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Gestion des opportunités Affaire pouvant possiblement être gagnée suite à la qualification d'un lead
Process de vente et pipeline Paramétrage du cycle de vente
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Prospection
Prévision des ventes Rapport automatique et statistique des ventes sur une période future donnée
Rapport d'activité commerciale Taux de conversion, performance de l'équipe, meilleures ventes
Tracking des propositions commerciales
Budget
Analyse des marges
Analyse du Chiffre d'Affaires Analyse des recettes récurrentes et des abonnements ou ponctuelles
Ecart Budgétaire
Suivi des coûts
Collaboration
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Balance comptable
Bilan comptable
Budget
Centres de coûts et Centres d'analyse
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité générale
Compte de résultat
Déclaration de la TVA
Export comptable
Gestion des prélèvements bancaires Gestion des prélèvements automatiques sur un compte bancaire identifié
Gestion du pointage des relevés bancaires
Grand Livre
Import des relevés bancaires
Journal général
Lettrage
Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer
Liasses fiscales
Saisie des écritures comptables
Saisie guidée des écritures
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Facturation
Bon de commande
Conversion de devis en facture
Dématérialisation des factures
Echelonnage de la facturation
Envoi des factures par email
Facturation en régie et au forfait
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion des avoirs
Gestion des intérêts de retard
Gestion des remises & escomptes
Gestion du taux de change
Mise à niveau supérieur ou inférieur d'abonnement
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Non assujetties à la TVA
Paiements par carte de crédit et prélèvement
Rappel des retards de paiement
Suivi des paiements / règlements
Facturation récurrente
Gestion des abonnements
Gestion des contrats
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Gestion de projets
Analyse de productivité
Evaluation du reste à faire
Visualisation et suivi des projets
Allocation des ressources
Analyse de disponibilité
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Macroplanning & Retro planning
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Tableau de tâches virtuel
Work Breakdown Structure (WBS) Découpage du projet pour panifier et organiser les tâches et les étapes
Gestion des collaborateurs
Analyse de l'activité
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Feuille de temps
Horaires variables
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Gestion des congés
Gestion des jours fériés
Planification
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Import
Librairie de documents
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Saisie des dépenses/frais
Paie
Suivi des congés & absences

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Intégration aux réseaux sociaux
Intégration avec l'Active Directory
Site Web (plugin, formulaire)
Webhooks
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Antispam
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : Pays-Bas

Fabien Paupier

Exact est le logiciel indispensable à toute société de service

Exact pour Gestion de Projets est un outil qui structure la gestion de votre entreprise autour des projets que vous réalisez pour le compte de vos clients.

Parmi les fonctionnalités qui font une vraie différence par rapport aux autres logiciels de gestion de projets nous en relevons trois :

  • Le contrôle des marges et la gestion de la facturation en temps réel permet au chef de projet de contrôler la rentabilité de ses projets sans faire de calculs. Les graphiques mettent en évidence clairement les coûts et les revenus donnant ainsi les informations pour agir ou discuter avec son client et sa direction ;
  • Les fonctionnalités CRM embarquées (relation client) permettent de créer une relation qualitative avec ses clients grâce à la traçabilité des événements et des échanges ou la centralisation des documents. Les fonctions d'emailing permettent par ailleurs de communiquer auprès de ses clients et prospects pour les fidéliser. Ces fonctionnalités sont fondamentales pour une société de service ;
  • L'agenda de planification est un outil idéal pour planifier les tâches et les missions dans le temps tout en les affectant aux parties prenantes. Cette vue permet à la fois d'organiser son activité mais aussi de voir en un coup d'oeil le niveau de staffing et les temps morts dans le projet.

Exact est un outil très rigoureux mas aussi très agréable à utiliser grâce à son interface travaillée. Ses fonctionnalités avancées en gestion de projet ainsi qu'en relation client permettent de conditionner les sociétés de service au succès.