Logiciel de planification et du suivi du temps de travail, Zoho Shifts est une solution intuitive, conçue dans l'objectif de rationaliser la gestion des effectifs dans les entreprises de toutes tailles.

Elle offre entreprises une gestion complète et en temps réel des horaires, des plannings, du suivi des présences, tout en assurant une communication transparente au sein des équipes, grâce à travers sa richesse fonctionnelle, avec notamment :

• la planification,
• le suivi des présences,
• les notifications instantanées,
• l'accessibilité mobile,
• la communication transparente,
• les rapports détaillés,
• et une certaine polyvalence.

Zoho Shifts vous fournit les outils nécessaires afin d'éviter les conflits lors de la planification, de gérer efficacement les demandes de congés et de maintenir la conformité avec le Code du travail.

Grâce à Zoho Shifts et à son interface conviviale, vous avez toutes les clés pour améliorer votre efficacité opérationnelle, accroître la satisfaction de vos employés et optimiser votre productivité.

Pour qui ?

Zoho Shifts offre des solutions de planification adaptables, conçues pour divers secteurs d'activité, tels que :

• la restauration,
• le commerce au détail,
• la santé,
• les services,
• l'aide à la personne,
• les établissements d'enseignement,

et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Les fonctionnalités principales de Zoho Shifts

La planification efficace et le suivi des présences en temps réel

Gérez les horaires de vos employés et assurez le suivi des présences en temps réel sans difficulté, grâce à :

• la planification sans conflits,
• la surveillance en temps réel des pauses et du pointage, tarif ou de non, de vos employés,
• la gestion des demandes de congés,

le tout, sur une seule et même plateforme.

Notifications instantanées et flexibilité des employés

Cette fonctionnalité vous permet de rester informé et de répondre aux besoins des employés sans effort, en : 

• recevant des notifications instantanées sur l'activité du personnel,
• garantissant une certaine flexibilité grâce à l'enregistrement à distance, au moyen de l'étiquetage GPS et de la géolocalisation,
• tout en respecter le Code du travail et les lois sur la protection des données.

Accessibilité dans la prise en main de la planification

En parallèle, l'application mobile de Zoho Shifts vous permet de tenir tous vos employés au courant de tout, même en déplacement, grâce :

• à la visualisation et la modification des horaires de travail à partir des plateformes web, Android ou iOS,
• au suivi des présences et des heures directement à partir de l'application mobile,
• aux actions de routine, telles que l'enregistrement via des appareils mobiles.

Communication et collaboration sans faille

Zoho Shifts améliore la coordination de toute votre équipe grâce à des outils de communication intégrés, tels que :

• les messages privés,
• les discussions de groupe,
• et les canaux réservés aux annonces,

rationalisant la communication interne pour améliorer la transparence et le travail d'équipe.

Rapports détaillés et intégration de la paie

Ces fonctionnalités vous permettent, entre autres, d'obtenir des informations clés et de simplifier le traitement de la paie, en :

• générant des rapports informatifs sur les heures enregistrées, les congés et la disponibilité,
• exportant facilement les feuilles de temps vers un logiciel de paie.