Factorial est un SIRH qui intègre un module de gestion de la paie conçu pour les PME et ETI. Il s’adresse aux responsables RH, DAF, comptables internes ou externes et managers souhaitant automatiser, centraliser et fiabiliser la paie. Le module combine préparation, vérification, distribution des bulletins, signature électronique et archivage sécurisé via coffre‑fort numérique.

Principaux bénéfices : réduction des erreurs, gain de temps sur les opérations récurrentes, conformité légale et transparence pour les employés.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Factorial Paie ?

Préparation et vérification de la paie

Centralise et automatise la collecte des variables et la vérification des éléments impactant la paie, afin de sécuriser l’édition des bulletins et de réduire les erreurs.

• Collecte automatique des variables : heures supplémentaires, absences, primes, commissions, etc., avec saisie/validation par managers et RH.
• Gestion des rémunérations supplémentaires : fixe, variable, périodicité personnalisable, prise en compte des conventions collectives.
• Intégration des événements RH : embauches, fins de contrat, arrêts, congés, changements de contrat et d’horaires.
• Tableaux de bord et rapports : coûts salariaux, effectifs, types de contrats, suivi des rémunérations complémentaires.
• Collaboration avec le cabinet comptable : exports normalisés, échanges structurés, suivi des mises à jour légales.

Signature électronique

Permet de faire signer à distance les documents RH et légaux directement depuis la plateforme, avec des garanties de conformité et de traçabilité.

• Signature de contrats, avenants et documents juridiques, sans impression ni envoi postal.
• Conformité au cadre eIDAS et aux pratiques de signature électronique utilisées en RH.
• Gestion bout‑en‑bout : création/import de documents, collecte des signatures et archivage au même endroit.

Coffre‑fort numérique

Stocke de manière sécurisée et pérenne les documents sensibles (bulletins, contrats, justificatifs) dans un environnement certifié, avec distribution automatique aux salariés.

• Activation d’un coffre‑fort certifié (via partenaire) pour respecter les durées légales de conservation.
• Transfert automatisé des bulletins et documents vers le coffre dès leur génération.
• Création automatique d’espaces individuels par entité légale et par employé.
• Nommage standardisé des fichiers (période de paie, date), facilitant la traçabilité.
• Notifications d’état de synchronisation et d’éventuelles anomalies.

Autres fonctionnalités importantes

Fonctions complémentaires pour une gestion paie/RH cohérente et continue.

• Portail employé : accès aux bulletins, contrats et documents RH, demandes et mises à jour d’informations.
• Gestion fine des éléments variables : configuration par type, périodicité, centres de coûts.
• Rapports et indicateurs RH : suivi des coûts de main‑d’œuvre et des effectifs.
• Intégrations : export comptable, synchronisation absences/temps, compatibilité cabinets de paie partenaires.
• Système de rôles et permissions : contrôle des accès pour modification et validation.

Pourquoi choisir Factorial ?

• Fiabilité légale : archivage conforme, signature électronique encadrée, prise en compte des événements RH réglementés.
• Productivité accrue : automatisation et centralisation des données de paie.
• Réduction des erreurs : contrôles et vérifications intégrées sur l’ensemble du flux.
• Transparence employé : accès individuel aux documents et meilleure visibilité.
• Scalabilité : adaptation multi‑entités et modules RH complémentaires pour accompagner la croissance.