HeyTeam est un logiciel d'onboarding SaaS conçu pour optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs. Il permet aux entreprises de créer des parcours personnalisés, d'automatiser les tâches administratives et d'améliorer l'engagement des employés dès leur arrivée. Grâce à une interface intuitive et des intégrations avec les outils RH existants, HeyTeam simplifie l'onboarding tout en améliorant la rétention des talents.

Quelles sont les principales fonctionnalités de HeyTeam ?

Personnalisation des parcours d'intégration

HeyTeam propose une plateforme flexible pour adapter l'onboarding aux spécificités de chaque entreprise et collaborateur.

• Création de parcours sur-mesure : séquencement d’actions et de contenus adaptés au poste et à l’équipe.
• Expérience engageante : activités interactives, questionnaires, événements et échanges avec les pairs.
• Adaptabilité : prise en compte des filiales, des fuseaux horaires et des langues pour une expérience harmonisée à l’international.

Automatisation et gestion des tâches RH

L’outil permet de structurer l'onboarding en automatisant les processus administratifs et en facilitant la coordination entre les différents services.

• Centralisation des démarches : collecte des documents, suivi des signatures et gestion des contrats.
• Communication fluide : rappels et notifications aux parties prenantes pour préparer l’arrivée du collaborateur.
• Synchronisation avec les outils RH : connexion aux SIRH, ATS et LMS pour éviter la double saisie des données.

Engagement des collaborateurs dès l’embauche

HeyTeam favorise l’interaction et le sentiment d’appartenance avant même le premier jour du nouvel employé.

• Maintien du lien pré-arrivée : communications automatisées pour assurer un accueil chaleureux.
• Mise en relation avec les équipes : rencontres, mentorat et activités collectives pour faciliter l’intégration.
• Feedback et ajustements : enquêtes et indicateurs de satisfaction pour améliorer l'expérience en continu.

Suivi et analyse de l’expérience collaborateur

HeyTeam propose des outils analytiques pour mesurer l’efficacité des parcours d’onboarding et optimiser l’expérience des employés.

• Statistiques détaillées : taux de complétion des parcours, engagement des collaborateurs et satisfaction.
• Relances automatisées : identification des points d’amélioration et actions correctives en temps réel.
• Intégration aux outils BI : exploitation des données pour affiner les processus RH et améliorer la rétention des talents.

HeyTeam offre ainsi une solution complète pour structurer et enrichir l'onboarding, en facilitant l'organisation des équipes RH et en assurant une intégration fluide et engageante pour les nouveaux collaborateurs.