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Esperoo : Planning, pointage et RH réunis dans une seule solution

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Esperoo : en résumé

Esperoo est une solution complète de gestion du personnel dédiée aux entreprises ayant des équipes à planifier, comme les restaurants, hôtels, boulangeries ou commerces. Elle centralise la planification, le pointage, la gestion RH et les rapports paie, le tout via une interface simple et une application mobile intuitive.

🗓️ Planification des équipes

Organisez les horaires de vos collaborateurs en toute simplicité :

  • Création intuitive des plannings par glisser-déposer.

  • Visualisation des heures prévues vs heures contractuelles.

  • Duplication rapide des semaines précédentes.

  • Gestion des absences, congés et indisponibilités.

  • Visualisation des plannings non publiés et historique de modifications.

  • Organisation par service ou département (ex. : salle, cuisine, etc.).

⏱️ Pointage & gestion du temps de travail

Contrôlez efficacement les heures réellement travaillées :

  • Pointeuse digitale.

  • Pointage sur tablette, avec ou sans connexion internet.

  • Suivi des pauses, retards, heures supplémentaires.

  • Clôture journalière pour traitement des variables de paie.

  • Téléchargement de rapports de pointage.

📱 Application mobile employé

Vos équipes restent connectées, même en déplacement :

  • Accès au planning en temps réel.

  • Notifications dès qu’un nouveau planning est publié.

  • Demande de congés ou absences directement via l’application.

  • Possibilité d’ajouter des indisponibilités.

  • Téléversement de documents (ex : certificat médical, contrat,..).

  • Signature numérique.

👥 Gestion RH simplifiée

Centralisez toutes les informations RH de vos équipes :

  • Dossiers RH par salarié (Contrats, attestations, RIB…).

  • Indicateur de complétion du dossier.

  • Archivage sécurisé des anciens employés.

  • Génération automatique du registre du personnel.

  • DPAE intégrée en un clic.

📊 Rapports & analyse

Pilotez votre activité avec des données fiables :

  • Suivi précis des heures planifiées et pointées.

  • Détection des anomalies (retards, absences injustifiées…).

  • Données exportables pour la paie ou la comptabilité.

  • Indicateurs clés : taux d’absentéisme, coûts horaires, etc.

🔒 Sécurité & conformité

Vos données sont entre de bonnes mains :

  • Hébergement sécurisé en France (RGPD conforme).

  • Sauvegardes automatiques.

  • Contrôle des accès selon les rôles (manager, salarié, admin).

🔗 Intégrations compatibles

Esperoo s’intègre facilement avec vos outils existants pour fluidifier votre gestion :

  • Silae (paie) : export des variables de paie.

  • JDC (caisse) : synchronisation des effectifs et activités.

  • Popina (caisse iPad) : compatibilité directe.

  • Jalia (solution métier) : échanges de données optimisés.

Ses avantages

check Planification intelligente : création et duplication rapides

check Pointeuse digitale : fonctionne même sans connexion Internet

check Gestion RH : fiches salariés, DPAE, registre unique, documents partagé

check Exports paie : rapports détaillés, prêts à envoyer au comptable

check Application mobile : planning, pointage, absences et notifications

Esperoo - Vidéo 1
Esperoo - Création d’horaires rapide, suivi des heures contractuelles et visibilité en un coup d’œil. Esperoo - Création d’horaires rapide, suivi des heures contractuelles et visibilité en un coup d’œil.
Esperoo - Application Esperoo : planning clair, pointage précis et gestion RH simplifiée, le tout dans une interface intuitive. Esperoo - Application Esperoo : planning clair, pointage précis et gestion RH simplifiée, le tout dans une interface intuitive.
Esperoo - Pointeuse digitale Esperoo : vos équipes pointent facilement, avec ou sans connexion, par code, directement sur tablette. Esperoo - Pointeuse digitale Esperoo : vos équipes pointent facilement, avec ou sans connexion, par code, directement sur tablette.
Esperoo - Visualisez, ajustez et validez les heures travaillées pour une gestion fiable et conforme. Esperoo - Visualisez, ajustez et validez les heures travaillées pour une gestion fiable et conforme.

Esperoo : Ses tarifs

Pack S (1 - 15 employés)

69,00 €

/mois /15 utilisateurs

Pack M (16 - 40 employés)

89,00 €

/mois /40 utilisateurs

Pack F (> 40 employés)

109,00 €

/mois /150 utilisateurs

Alternatives clients sur Esperoo

VSPortage (vsp)

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check Couverture fonctionnelle complète

check Prise en main aisée

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La plateforme qui rend les déplacements pros chaleureux

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Logiciel de services professionnels pour l'optimisation des ressources et des échanges.

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check Prix

check Rapidité de déploiement

check Avantage salarié

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