Avis Dokmee : Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI - Appvizer

Dokmee

Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI
4.8
Basé sur 5 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
Présentation de Dokmee

Dokmee est une solution de Gestion électronique documentaire (GED)/ ECM complète offrant des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations adaptées aux entreprises PME/ETI.  

La gestion documentaire avec Dokmee c’est :

  •  Une solution logicielle éprouvée, disponible en installation sur site (On Premise), ou sous un modèle Cloud.
  • Une solution GED/ECM livrée clés en main, adaptée à votre besoin,
  • Accessible via une interface web (Google chrome, Microsoft Edge, Mozilla ,etc…) et donc pas d’installation sur chaque poste de travail de chaque collaborateur
  • Dokmee ECM, maintes fois primée, vous permet de faire face à toutes les problématiques métier dans tous les secteurs confondus (Industrie, Education, juridique, ressources humaines, finance, santé etc…)
  • Conçu par la société Office Gemini, Dokmee est distribué dans plus de 40 pays.

Sécurisez l'information, de manière simple

Que ce soit par exemple pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives en générale, Dokmee vous permet de garder un contrôle total sur votre base documentaire, grâce à des fonctions comme :

  • Le contrôle de version ,
  • Restriction d'accès complète,
  • Gestion de période de rétention,
  • Workflow de validation,
  • Journal d'audit
  • Application mobile (pour IOS et Android) qui vous garantit un accès constant à vos documents en toute mobilité.

Une bonne interface c’est une interface conviviale

  • Archiver et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec une visionneuse intégrée permettant de voir plus 90 formats et extensions.
  • Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans tous vos fichiers.
  • Avec notre intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, peuvent être directement envoyés dans Dokmee.
  • Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps et réalisés les modifications souhaitées au moment opportun.

Fonctionnalités de Workflow

Grâce à notre interface de workflow graphique suivez et personnalisez vos flux documentaires pour tous les types de scenario.  Cette fonctionnalité vous permet de simplifier la gestion de vos processus métier et dématérialiser entièrement votre approbation documentaire avec les avantages suivants :

  • Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel
  • Les notifications par courriel et divers rappels/délégations
  • Tamponnage automatique des documents
  • Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
  • Historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire.

Avantages de Dokmee

  • Solution de GED qui s'adapte à votre besoin et non l'inverse
  • Support technique ultra rapide/ Interfaçage avec toutes apps
  • Indexation automatique basée sur l'IA et sur du scripting
  • Certifications : GDPR
information sur Dokmee
Logiciel édité par Office Gemini
Données hébergées dans les pays suivants : Royaume-Uni, France, Etats-Unis d'Amérique
Liste des langues disponibles : Anglais, Arabe, Chinois, Espagnol, Français, Indonésien, Japonais, Malais, Portugais, Thaï, Vietnamien
undefined
Tableau de bord personnalisable
Création de workflow graphiques
Arborescence dynamique des fichiers
Visionneuse de documents intégrée
Gestion des commentaires de manière collaborative
Outil d'extraction automatique avec intelligence artificielle

Tarifs et fonctionnalités de Dokmee

standard
Tarif

sur demande

Gestion documentaire

Ajout de document via email
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Classification automatique des documents
Compatible avec toutes les marques de scanners
+ 51 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Dokmee

Avis clients sur Dokmee (5)

Logiciel de gestion documentaire puissant

D

Logiciel de gestion documentaire puissant

David, publié le 21/11/2022

Je suis un expert en gestion de contenu et j'aime créer des solutions personnalisées pour les gens. Dokmee a une interface facile à utiliser et la vidéo le montre très clairement. J'ai utilisé Dokmee pour créer une solution personnalisée pour un site Web que je gère. J'aime aussi le fait que Dokmee est une solution flexible sur le cloud ou on premise, donc si vous voulez y accéder de n'importe où vous le pouvez grâce à l'interface web !

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Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents

E

Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents

Eric, publié le 02/10/2022

De l'étape de recherche initiale de solution au processus de mise en place, la solution Dokmee ECM s'est démarqué des autres, car c'est celle qui était la plus simple d'utilisation pour les utilisateurs finaux ! Côté implémentation, l'équipe Dokmee était vraiment efficace ! Dokmee est un excellent produit et on en est très content. Nous l'utilisons depuis environ 6 mois maintenant et cela a changé la donne pour nous ! Travailler en constante mobilité est d'autant plus facile maintenant que j'ai accès à tous les fichiers et catalogues dont j'ai besoin d'une simple pression du doigt !

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Outil de GED brillant

H

Outil de GED brillant

Henri, publié le 25/07/2022

Avec Dokmee ECM c'est très simple d'automatiser les processus d'approbation répétitifs et manuels. Pareil pour accéder rapidement aux documents et aux fichiers. La gestion des fichiers et des documents avec Dokmee m'a aidé dans mon organisation quotidienne. Il est simple d'archiver et de partager des documents de manière efficace. La recherche rapide me permet de tout retrouver instantanément. Je suis content d'être passé sur Dokmee !

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Dokmee et moi

CL

Dokmee et moi

Caroline LIGNIERES, DISTRIVIT SAS, publié le 12/12/2018

Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.

Les défauts sont à mon sens :

  • la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m'est arrivé d'en perdre sans m'en rendre compte :()
  • la taille des flèches qu'il faut viser pour ouvrir des fichiers
  • le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d'archivage le permettait et c'était très pratique)

Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)

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Réponse de l'éditeur

Nous vous remercions de votre commentaire. Nos équipes travaillent dans l’optique de constante amélioration de nos solutions et votre commentaire sera pris en compte pour des prochaines mises à jour.

 

GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Fabien Paupier

GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Fabien Paupier, appvizer, publié le 16/10/2018

Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d'administration, d'usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l'intégration avec d'autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d'intégrer n'importe quel système de gestion des processus métier.

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