Dokmee
Dokmee est une solution de Gestion électronique documentaire (GED)/ ECM complète offrant des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations adaptées aux entreprises PME/ETI.
La gestion documentaire avec Dokmee c’est :
- Une solution logicielle éprouvée, disponible en installation sur site (On Premise), ou sous un modèle Cloud.
- Une solution GED/ECM livrée clés en main, adaptée à votre besoin,
- Accessible via une interface web (Google chrome, Microsoft Edge, Mozilla ,etc…) et donc pas d’installation sur chaque poste de travail de chaque collaborateur
- Dokmee ECM, maintes fois primée, vous permet de faire face à toutes les problématiques métier dans tous les secteurs confondus (Industrie, Education, juridique, ressources humaines, finance, santé etc…)
- Conçu par la société Office Gemini, Dokmee est distribué dans plus de 40 pays.
Sécurisez l'information, de manière simple
Que ce soit par exemple pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives en générale, Dokmee vous permet de garder un contrôle total sur votre base documentaire, grâce à des fonctions comme :
- Le contrôle de version ,
- Restriction d'accès complète,
- Gestion de période de rétention,
- Workflow de validation,
- Journal d'audit
- Application mobile (pour IOS et Android) qui vous garantit un accès constant à vos documents en toute mobilité.
Une bonne interface c’est une interface conviviale
- Archiver et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec une visionneuse intégrée permettant de voir plus 90 formats et extensions.
- Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans tous vos fichiers.
- Avec notre intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Outlook, Word, Excel, PowerPoint, peuvent être directement envoyés dans Dokmee.
- Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps et réalisés les modifications souhaitées au moment opportun.
Fonctionnalités de Workflow
Grâce à notre interface de workflow graphique suivez et personnalisez vos flux documentaires pour tous les types de scenario. Cette fonctionnalité vous permet de simplifier la gestion de vos processus métier et dématérialiser entièrement votre approbation documentaire avec les avantages suivants :
- Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel
- Les notifications par courriel et divers rappels/délégations
- Tamponnage automatique des documents
- Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
- Historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire.
Avantages de Dokmee
- Solution de GED qui s'adapte à votre besoin et non l'inverse
- Support technique ultra rapide/ Interfaçage avec toutes apps
- Indexation automatique basée sur l'IA et sur du scripting
- Certifications : GDPR
Ressources liées à Dokmee
Tarifs et fonctionnalités de Dokmee
Avis clients sur Dokmee (5)
Logiciel de gestion documentaire puissant
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Logiciel de gestion documentaire puissant
David, publié le 21/11/2022
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Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents
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Dokmee ECM - L'outil pour gérer vos documents
Eric, publié le 02/10/2022
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Outil de GED brillant
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Outil de GED brillant
Henri, publié le 25/07/2022
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Dokmee et moi
CL
Dokmee et moi
Caroline LIGNIERES, DISTRIVIT SAS, publié le 12/12/2018
Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.
Les défauts sont à mon sens :
- la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m'est arrivé d'en perdre sans m'en rendre compte :()
- la taille des flèches qu'il faut viser pour ouvrir des fichiers
- le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d'archivage le permettait et c'était très pratique)
Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)
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Nous vous remercions de votre commentaire. Nos équipes travaillent dans l’optique de constante amélioration de nos solutions et votre commentaire sera pris en compte pour des prochaines mises à jour.
GED aux possibilités d'intégrations illimitées
GED aux possibilités d'intégrations illimitées
Fabien Paupier, appvizer, publié le 16/10/2018
Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d'administration, d'usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l'intégration avec d'autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d'intégrer n'importe quel système de gestion des processus métier.
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