Youdoc : La GED modulaire pour les entreprises de +100 salariés

Youdoc est une solution dediée à l'optimisation de la gestion de vos documents

Youdoc est une solution agile et modulaire permettant d’optimiser la gestion de vos documents. S’intégrant parfaitement à vos applications de gestion, le quotidien des utilisateurs et des directions fonctionnelles est grandement facilité. La solution Youdoc se décompose en 3 modules pour répondre aux besoins fonctionnels ou sectoriels :

Le module acquisition intelligente permet de capturer, numériser vos documents. Il analyse et contrôle vos données, automatise le travail de lecture, de saisie et de classement. Pourquoi choisir Youdoc et son module Acquisition :

• Reconnaissance automatique et rapide du contenu
• Acquisition multi-format, multi-document, multi-source
• Indexation du contenu textuel
• Lecture à la ligne
• Contrôle de cohérence et mise à disposition personnalisés
• Pas de séparateurs

Le module gestion permet de centraliser vos contenus, améliorant ainsi la traçabilité de vos documents et en assurant la sécurité. Il permet de maîtriser vos flux documentaires de manière efficace. Pourquoi choisir Youdoc et son module Gestion :

• Une disponibilité en mode On premise ou en mode SaaS
• Des outils technologiques adaptés à la législation
• Une accessibilité en mode intégré ou autonome
• Un accès instantané à vos documents
• Des critères de sélection et filtres dynamiques
• Des outils de paramétrage simples et intuitif

Le module circulation et publication permet une automatisation de vos processus de gestion de contenus. Ce module intègre également des fonctionnalités de publication et de partage de vos documents. Pourquoi choisir Youdoc et son module Circulation et Publication :

• Gestion agile des cas métier
• Association de 1 ou n documents
• Formulaire de données personnalisées
• Intégration avec votre ERP
• Traçabilité

Youdoc est une solution assurant une sécurité d’accès de très haut niveau à vos informations, améliorant la productivité, et garantissant l’intégralité de vos contenus. Capable de s’adapter facilement aux spécificités d’un secteur d’activité ou d’un département, Youdoc est une des solutions les plus sûres du marché.