Youdoc : La GED modulaire pour les entreprises de +100 salariés

Youdoc est une solution dediée à l'optimisation de la gestion de vos documents

Youdoc est une solution agile et modulaire permettant d’optimiser la gestion de vos documents. S’intégrant parfaitement à vos applications de gestion, le quotidien des utilisateurs et des directions fonctionnelles est grandement facilité. La solution Youdoc se décompose en 3 modules pour répondre aux besoins fonctionnels ou sectoriels :

Le module acquisition intelligente permet de capturer, numériser vos documents. Il analyse et contrôle vos données, automatise le travail de lecture, de saisie et de classement. Pourquoi choisir Youdoc et son module Acquisition :

  • Reconnaissance automatique et rapide du contenu
  • Acquisition multi-format, multi-document, multi-source
  • Indexation du contenu textuel
  • Lecture à la ligne
  • Contrôle de cohérence et mise à disposition personnalisés
  • Pas de séparateurs

Le module gestion permet de centraliser vos contenus, améliorant ainsi la traçabilité de vos documents et en assurant la sécurité. Il permet de maîtriser vos flux documentaires de manière efficace. Pourquoi choisir Youdoc et son module Gestion :

  • Une disponibilité en mode On premise ou en mode SaaS
  • Des outils technologiques adaptés à la législation
  • Une accessibilité en mode intégré ou autonome
  • Un accès instantané à vos documents
  • Des critères de sélection et filtres dynamiques
  • Des outils de paramétrage simples et intuitif

Le module circulation et publication permet une automatisation de vos processus de gestion de contenus. Ce module intègre également des fonctionnalités de publication et de partage de vos documents. Pourquoi choisir Youdoc et son module Circulation et Publication :

  • Gestion agile des cas métier
  • Association de 1 ou n documents
  • Formulaire de données personnalisées
  • Intégration avec votre ERP
  • Traçabilité

Youdoc est une solution assurant une sécurité d’accès de très haut niveau à vos informations, améliorant la productivité, et garantissant l’intégralité de vos contenus. Capable de s’adapter facilement aux spécificités d’un secteur d’activité ou d’un département, Youdoc est une des solutions les plus sûres du marché.

Éditeur : Groupe T2i

Avantages de Youdoc

  • Performant et polyvalent
  • Ergonomique et intuitif
  • Documents dématérialisés à valeur probante
  • Certifications : ISAE 3402, GDPR

Démonstration et interface de Youdoc

Références clients de Youdoc

Prix et fonctionnalités de Youdoc

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Facturation
Dématérialisation des factures
Gestion documentaire
Annotation de documents
Archivage réseau
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Gestion du Cerfa Gestion des documents Cerfas 15497
Indexation de documents
Meta Données
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature électronique
Signature électronique de document
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
Workflow & processus
Actions automatiques
Editeur de processus Drag&Drop
Gestion des priorités
Gestion des problèmes
Indicateurs de performance
Norme BPMN 2.0
Process de validation
Validation avant publication

Services

Support
Assistance au paramétrage
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : Suisse, France