search Le média de ceux qui réinventent l'entreprise

Youdoc : Solution de dématérialisation de documents complète

Youdoc : Solution de dématérialisation de documents complète

Youdoc : Solution de dématérialisation de documents complète

star star star star star
5.0
Basé sur 2 avis
info-circle-outline
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Youdoc : en résumé

Youdoc est une solution de dématérialisation de documents qui s’articule autour de 3 modules pour couvrir l’ensemble du cycle de vie du document, de son acquisition à son indexation en GED en passant par des circuits fonctionnels personnalisables. (Capture - LAD IA | GED | Workflow).

Youdoc n’est pas un bloc rigide ! Chacun de ses composants peut être activé à la demande. Ainsi, vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin, tout en garantissant une parfaite adaptabilité pour vos projets de dématérialisation.

Toutes vos données sont conservées dans un emplacement unique, sécurisé et aisément accessible. La solution libère l’information dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin !

Youdoc Analyse Intelligente

Plateforme d'acquisition de vos flux documentaires, multi-canal, mutli-format et mutli-usage.

  • Acquisition papier | E-mail | Numérique | Plateforme
  • Interprétation et extraction de données grâce à des moteurs IA, sémantiques
  • Gestion de la cohérence et alimentation de votre SI avec les informations métiers

Youdoc Analyse, extrait, exploite et interprète instantanément le contenu essentiel de vos documents lors de leur acquisition, quel que soit leur format et leur source. Pleinement intégré aux modules Youdoc Gestion (GED) et Youdoc Circulation (Worfklow), il fluidifie et accélère votre processus d’acquisition des flux documentaires en choisissant automatiquement la technologie adéquate qu’il intègre en fonction du type de flux rencontré ; papier, numérique, Factur-X, XML, PDF structuré, PDF simple, image, texte… Youdoc Analyse diminue drastiquement vos coûts de gestion ainsi que les temps de traitement et répond immédiatement à la prochaine dématérialisation fiscale obligatoire. Innovation majeure du domaine, la solution analyse et interprète le contenu textuel ou sémantique de vos documents en alimentant votre ERP sans saisie supplémentaire ! Elle assure la cohérence de vos informations grâce à des connecteurs certifiés avec les principales solutions métiers du marché.

Youdoc Gestion Dynamique

GED Collaborative indépendante et intéropérable. Simplifiez la gestion de vos documents !

  • Indexation & recherche Full-Text de vos documents
  • Conncteurs MS Office, versionning et annotations
  • Conformité RGPD, sécurité & traçabilité, signature électronique

Gestion Electronique de Documents (GED), Youdoc Gestion est le référentiel de vos documents d’entreprise. Elle centralise vos informations en un point unique en simplifiant l’accès, le partage, la recherche et la collaboration. Elle vous garantit :

  • L’accès et le traitement de vos documents en toute sécurité et traçabilité, même à distance.
  • Une interface ergonomique et intuitive facilement paramétrable en « low-code ».
  • La conformité légale indispensable à l’archivage de vos documents et données.
  • Une gestion fine des droits utilisateurs entièrement personnalisable.
  • Une intégration pleine et entière à votre solution métier ou toutes autres solutions tierces.

Véritable colonne vertébrale documentaire de votre organisation, la GED de Youdoc réduit vos coûts de gestion tout en garantissant un patrimoine documentaire sain et accessible en un clin d’œil !

Youdoc Circulation Intuitive

Workflow et circuits fonctionnels pour tous vos processus. Collaborez plus efficacement grâce à la dématérialisation !

  • Personnalisable, ergonomique, intuitif
  • Workflows documentaires, pré-paramétrés métiers, suppléances
  • Maitrise des délais et échéances, notifications & alertes, supervisions

Véritable solution de workflow, Youdoc Circulation est le complément indispensable de votre gestion documentaire. Les utilisateurs conçoivent, de manière personnalisée, agile et flexible, les étapes et les tâches à réaliser en y associant les documents et les utilisateurs souhaités. Youdoc Circulation intègre toutes les fonctionnalités de collaboration (Case Management, workflow, processus de gestion des cas métiers …), de partage et de publication d’information. Des tâches de validation ou de modification de documents sont affectées à des utilisateurs tout en conservant la traçabilité des événements. Comme tous les modules de Youdoc, il peut être intégré à des solutions tierces, comme votre outil de signature électronique pour s’adapter à vos processus en place. Ergonomique et enrichi de fonctionnalités de travail collaboratif, il est facile à prendre en main et à personnaliser par les services métiers !

Ses avantages

check Performant, interopérable & polyvalent

check Ergonomique, intuitif & modulaire

check Conformité légale, RGPD, sécurité d'accès

check ISAE 3402, GDPR

Youdoc - Vidéo 1
Youdoc - Youdoc Analyse - Vue facture, IA et contrôle des données Youdoc - Youdoc Analyse - Vue facture, IA et contrôle des données
Youdoc - Youdoc Gestion - tableau de bord - vue des documents - vignette Youdoc - Youdoc Gestion - tableau de bord - vue des documents - vignette
Youdoc - Youdoc Circulation - tableau de bord - création de tâches - création de circuits de validation Youdoc - Youdoc Circulation - tableau de bord - création de tâches - création de circuits de validation

Youdoc : Ses tarifs

Standard

Tarif

sur demande

Alternatives clients sur Youdoc

Elise de Neoledge

Solution GED et ECM pour la gestion des flux d'information

star star star star star-half-outlined
4.9
Basé sur 21 avis
info-circle-outline
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
close-circle Version gratuite
close-circle Essai gratuit
check-circle Démo gratuite

Tarif sur demande

Une solution efficace pour la gestion documentaire, intégrant l'archivage, le partage de fichiers, et la recherche avancée pour optimiser la productivité.

chevron-right Voir plus de détails Voir moins de détails

Elise est une solution complète de gestion documentaire qui facilite l'archivage et le partage de fichiers. Avec des fonctionnalités avancées telles que la recherche optimisée, les utilisateurs peuvent rapidement retrouver des documents clés. Grâce à son interface conviviale et ses outils collaboratifs, Elise améliore la productivité des équipes tout en garantissant la sécurité et le contrôle d'accès aux informations sensibles.

Lire notre analyse sur Elise de Neoledge

Les points forts de Elise de Neoledge

check Automatisation intelligente des processus métiers

check Une solution propulsée par l’IA (AI.Lise)

check Sécurité et conformité de haut niveau

En savoir plus

Vers fiche produit de Elise de Neoledge

ELO DIGITAL OFFICE

GED Workflow & archivage pour les PME et les ETI

star star star star star
5.0
Basé sur 11 avis
info-circle-outline
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
close-circle Version gratuite
close-circle Essai gratuit
check-circle Démo gratuite

Tarif sur demande

Ce logiciel facilite la gestion des documents avec l'indexation, la recherche avancée et le partage sécurisé des fichiers, optimisant ainsi les flux de travail.

chevron-right Voir plus de détails Voir moins de détails

ELO DIGITAL OFFICE se distingue par ses capacités complètes de gestion documentaire. Il offre l'indexation automatique, permettant un classement rapide et efficace des fichiers. La recherche avancée facilite la localisation d'informations spécifiques en quelques secondes. De plus, le logiciel garantit un partage sécurisé de documents, limitant l'accès aux utilisateurs autorisés et protégeant les données sensibles. Ces fonctionnalités contribuent à une optimisation significative des flux de travail au sein des entreprises.

Lire notre analyse sur ELO DIGITAL OFFICE

Les points forts de ELO DIGITAL OFFICE

check Personnalisation pour répondre aux besoins des clients

check Adaptabilité à tous les secteurs d’activité et cibles métiers

check Solution complète alliant GED/Workflow et solution de RAD/LAD

En savoir plus

Vers fiche produit de ELO DIGITAL OFFICE

Visiativ PLM

Logiciel français de gestion du cycle de vie produit (PLM)

star star star star-half-outlined star-outline
3.8
Basé sur 2 avis
info-circle-outline
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
close-circle Version gratuite
close-circle Essai gratuit
check-circle Démo gratuite

Tarif sur demande

Gérez vos processus de fabrication et de conception de manière efficace avec un logiciel PLM. Suivez les modifications, gérez les documents et assurez la traçabilité.

chevron-right Voir plus de détails Voir moins de détails

Audros vous permet de gérer l'ensemble du cycle de vie de vos produits. Suivez les modifications apportées à vos projets, gérez les documents et assurez la traçabilité de la conception à la production. Avec ce logiciel PLM, vous pouvez optimiser vos processus en toute sécurité.

Lire notre analyse sur Visiativ PLM

Les points forts de Visiativ PLM

check Connexion à l'ensemble des CAO mécaniques et électriques

check Interconnexion de l'ensemble des nomenclatures produits

check Outil de gestion de projet industriel intégré

En savoir plus

Vers fiche produit de Visiativ PLM

Voir toutes les alternatives

Avis clients sur Youdoc

star star star star star
5.0
Basé sur 2 avis
info-circle-outline
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (0)
info-circle-outline
Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Laisser un avis

Aucun avis, soyez le premier à donner le vôtre.