Acollab est une plateforme collaborative made in France conçue pour faciliter le travail en équipe et optimiser la gestion de projet au sein des TPE et PME. Cet outil collaboratif centralise l’ensemble des échanges et documents dans un espace unique, favorisant ainsi une organisation fluide et un gain de temps considérable.

Acollab s’adresse particulièrement aux équipes projet, services internes et prestataires qui ont besoin d’une solution efficace pour structurer leur travail et améliorer leur communication. Les PME, les agences de conseil, les bureaux d’études ou encore les entreprises de services utilisent Acollab pour centraliser leurs fichiers, échanger facilement et suivre l’avancement des projets en temps réel.

L’outil propose des fonctionnalités essentielles :

• gestion des tâches,
• suivi du temps,
• partage de documents,
• calendrier d’événements et agenda d’équipe,
• espace de travail sécurisé et
• échanges en ligne fluides.

En regroupant ces fonctionnalités au sein d’une interface intuitive, Acollab simplifie le quotidien des équipes et améliore la productivité.

Quelles sont les fonctionnalités d’Acollab ?

Planification et suivi des tâches

Chaque projet dispose d’un espace dédié où les équipes peuvent créer, attribuer et suivre l’avancement des tâches en temps réel. Grâce à des statuts clairs et des dates d’échéance, il devient facile d’anticiper les priorités et d'éviter les retards.

Partage et gestion des documents (GED)

Fini les fichiers éparpillés dans des dizaines d’e-mails ! Acollab permet de stocker, organiser et partager tous les documents au sein d’un même espace sécurisé. L’outil intègre un système de versionning, garantissant ainsi que chaque membre accède toujours à la dernière mise à jour d’un fichier.

Espace de communication en temps réel

Une messagerie intégrée permet aux équipes d’échanger rapidement, sans avoir à jongler entre plusieurs outils. Discussions instantanées, commentaires sur les tâches et notifications assurent une collaboration fluide et efficace.

Gestion du temps et agenda partagé

Acollab propose un agenda collaboratif permettant de planifier des réunions, événements et échéances directement dans la plateforme. Les équipes ont une vision globale des engagements et peuvent synchroniser leur emploi du temps.

Suivi des temps de travail

L’outil intègre un module de suivi du temps, utile pour mesurer la charge de travail de chaque collaborateur et évaluer l’effort consacré à un projet. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée pour la gestion des facturations et le suivi des prestations en régie.

Espace de travail sécurisé et gestion des droits

Chaque utilisateur dispose d’un accès personnalisé selon son rôle dans l’entreprise. L’administrateur peut définir des droits spécifiques pour protéger certaines informations et garantir la confidentialité des données.

Pourquoi choisir Acollab ?

• Une plateforme 3-en-1 : projet, communication et documents : Acollab combine gestion de projet, messagerie et stockage sécurisé des documents. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : tout est centralisé dans un espace unique.
• Un outil pensé pour les équipes hybrides et multisites : que votre équipe soit en télétravail, en déplacement ou sur site, l’outil garantit un accès en ligne sécurisé et une communication fluide, même à distance.
• Zéro installation, 100 % cloud : pas besoin d’infrastructure lourde, Acollab est accessible depuis un navigateur et ne nécessite aucune installation complexe.
• Gestion avancée des accès et confidentialité des données : contrairement à d’autres plateformes, Acollab permet un contrôle précis des accès. Chaque utilisateur a des droits personnalisés selon son rôle dans l’entreprise. L’hébergement sécurisé en France garantit la conformité au RGPD.
• Interface épurée et prise en main rapide : pas de formation compliquée : Acollab est intuitif, avec une interface claire qui permet une adoption immédiate, même pour les non-techniciens.
• Support réactif et basé en France : besoin d’aide ? L’éditeur d’Acollab offre un support client basé en France, avec une équipe accessible et réactive, à l’inverse de certaines solutions où le service client est difficilement joignable.
• Un tarif adapté aux petites et moyennes structures : Acollab propose un rapport qualité/prix optimisé pour les TPE et PME.