Avis utilisateurs sur Eurécia Notes de frais

Le module dans son ensemble me permet en qualité de gestionnaire des NDF de gagner 30% de mon temps de travail (export compta avec intégration par import et banque compris).

Coté collaborateurs la gestion immédiate via My Eurécia centralise les justificatifs, améliore le process général et évite les envois par courrier (donc baisse des charges). Un vrai produit qui supprime les fichiers Excel multiples, les process lourds et les appels collaborateurs avec un parcours NDF visible et transparent (baisse des demandes type : tu as reçu ma NDF ? Quand est ce que tu paieras ?)

J'utilise le module Notes de Frais d'Eurécia et depuis la gestion des frais professionnels et tellement plus rapide que sur Excel ! Le plus : le support d'Eurécia est très réactif et répond précisément et clairement aux différentes questions. Je recommande vivement !

EURECIA est réellement un outil facilitateur tant pour le collaborateur que pour les services RH/Comptabilité : paramétrage des modèles de remboursement personnalisable (plafonds journaliers, impact sur le décompte des tickets resto, imputation comptable) selon le profil, le département, la filiale, workflow de validation des frais entre autres.

Le top? L'application à télécharger sur le smartphone, avec la reconnaissance du justificatif de la dépense : il suffit de le prendre en photo pour que les champs du formulaire de note de frais se remplissent automatiquement! C'est donc très rapide et très simple, surtout pour les populations dépensières (les commerciaux par exemple, pour qui rédiger sa note de frais peut être vite chronophage).

Ce système de rattachement du justificatif permet également de mettre un terme à l'archivage papier, un bonheur!

Nul besoin d'être ingénieur pour appréhender cet outil particulièrement intuitif et ergonomique.

Eurécia Notes de frais est un excellent outil pour gagner du temps côté salarié mais aussi côté administratif grâce aux fonctions suivantes :

• Calcul automatique des frais kilométriques
  
• Rattachement des frais à un projet
  
• Validation des notes de frais en ligne
  
• Mode impression de la note de frais pour transmettre les pièces comptables à l'administration
  
  
• Export des écritures comptables
  
• Rapports automatiques pour comprendre et maitriser son budget
  

Un outil bien conçu donc qui conviendra à tout type d'entreprise de la plus petite à la plus grande.