Top 8 des logiciels de signature électronique pour signer aussi vite que l'éclair

Vous cherchez à acquérir le meilleur logiciel de signature électronique pour votre entreprise ? It’s a match! Vous êtes au bon endroit. 👏

Un logiciel de signature électronique en ligne est l’outil indispensable pour faciliter la signature de vos contrats et de vos documents électroniques, même lorsque les parties sont à distance.

Il vous permet de sécuriser et d’accélérer vos transactions, tout en garantissant la valeur juridique de votre e-signature.

Mais sur quels éléments devriez-vous vous appuyer pour faire le meilleur choix ? 🤔

Pour simplifier vos recherches, notre comparatif de logiciel signature électronique vous présente dans le détail une sélection d’outils en mode SaaS susceptibles de combler vos attentes, et des conseils pour vous orienter dans votre prise de décision. 💭

Dans l’élaboration de ce comparatif d’outils de signature électronique, nous avons étudié les critères suivants :

• les fonctionnalités proposées,
• le nombre global d’utilisateurs et la représentation de l’outil sur le marché,
• le rapport qualité/prix,
• l’utilisation du logiciel en pratique : son ergonomie et sa fiabilité,
• la sécurité et la protection de vos données,
• les certifications, et notamment la réglementation eIDAS, la plus importante au niveau européen.

☝️ Bon à savoir : le domaine de la signature numérique étant très réglementé, il est important de vérifier les certifications qui l’encadrent :

• au niveau européen, avec :
  • l’eIDAS (Electronic IDentification And Trust Services),
  • l’ETSI (European Telecommunications Standards Institute) ;
    
    
•  et également aux Ḗtats-Unis, avec :
  
  • l’ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act),
  • l’UETA (Uniform Electronic Transaction Act).

Les logiciels présentés ci-après sont en conformité avec les réglementations en vigueur des pays dans lesquels ils sont basés.

💡Gardez également à l’esprit que le meilleur logiciel est celui qui correspondra au mieux à vos besoins : les fonctionnalités proposées sont un critère de choix crucial, mais subjectif. En effet, alors que certaines fonctionnalités sont indispensables pour votre activité, elles pourraient se révéler inutiles pour d’autres profils.

On vous conseille donc d’interroger vos propres besoins en profondeur en amont de la comparaison, pour comparer les différentes fonctionnalités offertes par les logiciels.

➨ Que penser d’un logiciel de signature gratuit ?

Vous pourriez vous demander si un logiciel de signature électronique gratuit pourrait vous convenir. Il existe des solutions entièrement gratuites ou des logiciels proposant des premières formules gratuites à l’image d’Eversign, jusqu’à 5 documents/mois.

Leur utilisation peut répondre sans problème à des besoins modestes en matière de signature numérique, comme des freelances ou des particuliers cherchant avant tout la commodité.

Cela dit, un outil gratuit présente quelques inconvénients :

• les options sont souvent restreintes ;
• les différents niveaux de signatures électroniques ne sont pas toujours pris en charge ;
• l’hébergement et le stockage des données peuvent être en dehors de France, et non soumis aux réglementations française ou européenne ;
• le service client peut s’avérer limité ;
• le manque de transparence sur les politiques de sécurité des données.

C’est pourquoi on vous propose d’étudier les logiciels de signature électronique avancés et pro ci-dessous, afin de garantir la valeur juridique de vos signatures électroniques et le niveau de sécurité attendu de vos documents.

N’hésitez pas à vous rendre sur leurs pages de présentation respectives afin de mieux les connaître et d’approfondir votre benchmark !👇

Est-il nécessaire de présenter Adobe ? Adobe Sign est le service de signature électronique de l’entreprise américaine bien connue Adobe. Sur desktop ou application mobile, Adobe Sign facilite la signature en ligne de documents commerciaux, financiers, administratifs, y compris les contrats liant deux parties. La solution est adaptée à tous les segments du marché, mais conviendra tout particulièrement aux grandes entreprises. Elle propose également un service d’authentification pour garantir la validité des signatures électroniques.

• la simplification de la signature pour tous les documents (factures, contrats, bons de commande, etc.),
• le stockage et l’archivage sécurisé des documents signés électroniquement grâce à un coffre-fort numérique,
• de nombreux connecteurs pour ajouter la signature électronique au moment de l’édition d’un document : Dynamics 365, Office, Salesforce, Outlook,
• l’automatisation des processus dans le parcours de signature électronique (relances, modèles de documents, règles d’attribution automatiques, etc.).

☑️ Certifications : SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI DSS, HIPAA, FERPA et GLBA.

À partir de 17,99 € par mois pour l’offre de base. Adobe Sign propose 90 jours d’essai gratuit.

Pour la simplicité et le gain de temps offert par l’outil, et sa compatibilité avec la galaxie Adobe et les applications Microsoft. On peut faire confiance à sa fiabilité et à son niveau de sécurité reconnus. Un bémol serait peut-être à relever du côté du design de son interface.

Connective eSignatures a pour mission d’aider toutes les entreprises à signer leurs documents de façon intuitive, sécurisée et légale. Plus loin encore, elle optimise leurs transactions numériques avec leurs clients en France et au-delà des frontières, en conformité avec les standards européens et internationaux. Elle digitalise leurs processus métier en toute simplicité, avec la volonté claire d’offrir un parcours client fluide et une expérience utilisateur unique.

• tous les niveaux de signature électroniques sont pris en charge (simple, avancée, qualifiée) en accord avec le règlement eIDAS, pour s’adapter au contexte, au support et au niveau de sécurité requis ;
• la seule solution du marché proposant une intégration avec FranceConnect, pour permettre à tout citoyen français de signer électroniquement un document grâce à des identifiants ;
• l’éditeur propose des innovations et des évolutions constantes de ses services pour offrir les meilleures solutions de signature électronique ;
• le caractère ultra-sécurisé de sa solution et ses données hébergées en France.

☑️ Certifications : eIDAS, UETA & eSIGN ACT, ZertES, RGPD, ETSI, ISO 27001,

Tarif communiqué sur demande.

Si vous opérez dans le monde entier, les nombreuses certifications de la solution vous assurent des parcours numériques fiables et conformes pour toutes vos transactions à l’international. L’expérience utilisateur soignée et intuitive de la solution fait aussi partie de ses atouts clés.

DocuSign est le leader du marché de la signature électronique, qui compte des millions d’utilisateurs dans le monde. Ce tiers de confiance permet de suivre toutes les étapes du parcours de signature de vos documents professionnels de l’envoi à leur approbation, en toute sécurité et conformité. Sa plateforme 100 % en ligne centralise vos documents et assure un suivi efficace du statut de tous vos devis, factures, budgets, contrats, bons de commande.

• une offre de service complète au-delà de la signature électronique : envois par email, processus de validation, stockage, etc. ;
• la signature possible sur ordinateur, tablette, application mobile ou via l’une des 350 intégrations natives (dont Google, SalesForce, Microsoft, Apple, et d’autres) ;
• l’automatisation de nombreux processus, comme les notifications et rappels de signature d’un document et leur suivi via un tableau de bord ;
• des fonctionnalités avancées comme la mémorisation de champs récurrents pour servir de modèles pour la signature d’autres documents similaires.

☑️ Certifications : BCR, ETSI, LSTI, ISO 27001, eIDAS, GDPR, ANSSI

À partir de 23 € par mois par utilisateur pour le forfait Standard.

Un essai gratuit de 30 jours est proposé.

DocuSign pourra répondre à vos attentes si vous recherchez avant tout la simplicité : elle connecte la signature électronique à tout votre environnement logiciel (CRM, messagerie, marketing automation, etc.) en toute fluidité. Elle permet aussi de créer des parcours d’automatisation, pour plus d’efficacité et de traçabilité au sein de votre organisation.

HelloSign propose de rendre le processus de signature électronique, souvent cher et compliqué, aussi simple que si vous utilisiez votre stylo. Pari gagné ! Au sein d’une interface web épurée et agréable à utiliser, vous signez électroniquement tous les types de documents, des plus simples aux plus complexes : contrats, CGV, dossiers de prêt, etc. Plus besoin d’imprimer ni de scanner, vous signez en ligne et les renvoyez par email, au moyen d’une solution sécurisée et efficace, qui vous fait gagner du temps.

• destinée aussi aux plus petits budgets, la solution propose une version gratuite de qualité professionnelle ;
• la possibilité de configurer vos modèles de documents, si vous envoyez régulièrement un même type de document ;
• son haut standard de sécurité avec chiffrement des données (certificat SSL) ;
• son intégration aux principales applications du marché comme Google Drive, Gmail, Salesforce ou Dropbox.

☑️ Certifications : eIDAS, ISO 27001, SOC 2 Type II, Loi HIPAA, ESIGN Act, UETA

Une version gratuite limitée à 3 documents par mois, puis à partir de 75 $ USD/mois pour son offre Essentials destinée aux entreprises.

HelloSign est un logiciel qui séduit avant tout pour son petit prix et sa première offre entièrement gratuite, sans pour autant faire de compromis sur son professionnalisme : la solution a en effet mis en place des procédures pour respecter les normes de conformité du secteur, et l’affiche avec transparence sur son site. En bref, qualité et fiabilité sont au rendez-vous !

La solution française oodrive_sign met avant tout l’accent sur la simplicité et la fluidité qu’elle apporte à vos processus de signature numérique dématérialisés. Vous facilitez les échanges entre les différentes parties prenantes, grâce à un outil qui automatise et personnalise vos parcours de signature. En seulement 4 étapes, vous signez, horodatez et archivez des documents certifiés conformes. Quel que soit votre métier, elle saura répondre à vos besoins !

• le haut degré de personnalisation : des circuits de signatures aux tableaux de bord de suivi de vos contrats ;
• le soin apporté à l’expérience utilisateur, avec un mode hors ligne, pour signer vos documents où que vous soyez même sans connexion internet ;
• un modèle d’implémentation flexible qui s’adapte à la culture de votre entreprise, avec au choix l’intégration d’APIs sur votre site ou le développement d’une plateforme sur mesure ;
• un accompagnement sur mesure par les équipes oodrive_sign.

☑️ Certifications : eIDAS, SecNumCloud, Cloud confidence, ISO 27001, RGS

Tarif disponible sur demande.

Opter pour oodive_sign, c’est le choix de la sécurité ! La solution, qui bénéficie de l’expertise du leader européen de gestion sécurisé des contenus sensibles, présente les standards de sécurité les plus solides sur le marché. Vos données sont hébergées en France, vos signatures électroniques ont une valeur légale et vos documents sont certifiés, conformément au règlement eIDAS.

Signaturit, qui nous vient d’Espagne, permet de signer et de gérer en toute simplicité vos documents électroniques, en conformité avec les législations européenne et française.

Elle offre un processus rapide et efficace en 3 étapes, à partir de votre boîte de réception, sans avoir besoin d’installer d’application : ouverture du document, lecture, signature, et votre document est signé, conforme et sécurisé. Ni plus ni moins !

• choix du type de signature : signature simple avec case à cocher, signature avancée avec biométrie ou signature avancée avec certificat électronique ;
• intégration possible de Signaturit à votre logiciel de gestion avec son API, pour faire signer vos documents sans changer d’outil ;
• la génération d’un document probant (audit trail), pour recueillir toutes les preuves électroniques du processus (signature ou envoi de recommandé électronique) ;
• la validité de la signature numérique à l’international, en plus de l’UE : Ḗtats-Unis, Canada, Brésil, Mexique, Maroc, Algérie, Chine et d’autres pays encore.

☑️ Certifications : eIDAS, ISO 9001, ISO 27001, ISO 14 001, PME Innovante Web, Global LegalTech Hub, E-Sign Act et UETA.

À partir de 37,5 € par utilisateur par mois, et 20 % d’économies si vous souscrivez à l’offre annuelle. Un essai gratuit de 7 jours vous permet de tester l’outil sans engagement.

Avec Signaturit, vous vous assurez d’allier simplicité d’utilisation et conformité. À la pointe de la technologie, l’outil propose une grande qualité de service sur ses différents niveaux de signatures électroniques, en particulier, les signatures avancées et qualifiées. On apprécie aussi sa compatibilité avec les principales normes internationales, pour faciliter vos échanges et processus au-delà des frontières !

Au sein d’une plateforme française en mode SaaS, Universign propose une large gamme de services, tels que la signature électronique, le cachet électronique et l’horodatage, tout en conférant une valeur légale à tous vos documents. Vous avez recours à un Prestataire de Services de Confiance qualifié selon le règlement européen eIDAS, qui met un point d’honneur à vous offrir des procédés de signature électronique aussi simples que sécurisés.

• son service très complet : signature électronique, cachet, certificat numérique et horodatage, avec le choix du niveau de sécurité attendu ;
• la reconnaissance automatique de vos signatures dans Adobe® Acrobat® Reader® (membre du programme AATL) ;
• une utilisation via portail web ou API : facile et rapide à intégrer à vos applications métier, elle se fond dans votre environnement de travail en toute transparence ;
• une tarification flexible différenciante : soit au pack, soit à l’usage, et tout inclus (accompagnement, assistance, conservation à valeur probante, etc.).

☑️ Certifications : eIDAS, ETSI, ANSSI, RGPD

À partir de 49 € HT pour un pack de 25 signatures. Sans engagement.

Tout d’abord, pour son expérience utilisateur, qui vous apporte de la fluidité dans vos usages tout en respectant les normes de conformité et les plus hauts standards de sécurité. Ensuite, on salue sa grande adaptabilité à tous vos besoins : la solution se révèle très économique pour son coût à la signature, que le nombre de vos documents à signer soit relativement réduit ou non !

Yousign est un logiciel de signature électronique 100 % français, et une référence sur le marché européen. Facile et rapide à prendre en main, l’outil digitalise et sécurise tous vos processus liés à la signature électronique : envoi, signature, archivage, relances automatiques, attribution de rôles et de permissions, génération du fichier de preuve, etc. Vous suivez chacune de ces étapes sur un tableau de bord et travaillez en équipe au sein d’un outil collaboratif.

• une solution fiable, qui garantit la sécurité et la confidentialité de vos documents ;
• vos processus de signatures automatisés (suivi, rappels, etc.) pour gagner en productivité ;
• la création de modèles d’invitation à signer entièrement configurables pour vos signatures récurrentes ;
• la qualité de son support et de son accompagnement : réactivité, écoute et expertise, une équipe à votre service.

☑️ Certifications : eIDAS, ETSI, ANSSI, RGPD et LSTI

À partir de 25 € par mois par utilisateur. Période d’essai de 14 jours disponible, sans engagement.

Yousign rend très accessible la création de signatures sécurisées et légales à toutes les tailles d’entreprises, que vous soyez indépendant, TPE, PME, ou ETI, et quel que soit votre profil métier ou votre secteur d’activité (même soumis à des exigences fortes, comme comme la banque, l’assurance, l’immobilier, etc.). Vos processus sont accélérés, vos données sont tracées, et vos clients sont satisfaits, ce qui booste votre image de marque !

👉  Ce benchmark ne vous suffit pas, et vous en voulez plus ? Alors découvrez notre étude approfondie, pour confronter 2 solutions de signature électronique. Ce comparatif à télécharger gratuitement vous livre les informations détaillées suivantes :

• les points forts de chacune des solutions,
• la description complète de leurs offres,
• des tableaux comparatifs pour mettre en évidence leurs fonctionnalités au regard de vos besoins.

Connective eSignatures et Signaturit passées à la loupe, c’est juste ici ⤵️

Pour vous aiguiller dans votre recherche du meilleur outil pour vous accompagner au quotidien, interrogez-vous sur les critères suivants :

• sa facilité d’utilisation : la priorité doit être donnée aux utilisateurs de la solution, qu’ils soient vos collaborateurs, vos partenaires ou vos clients ;
  
  
• ses intégrations proposées avec votre environnement de travail et outils existants, que ce soit ses connecteurs disponibles ou le développement via API ;
  
  
• ses possibilités de personnalisation pour coller au plus près de vos processus et favoriser une adoption rapide par vos équipes ;
  
  
• ses tarifs et ce qu’ils incluent : le prix est certes déterminant pour votre choix, mais aussi tout ce qu’il y a autour :
  • Quel usage ferez-vous du logiciel ?
  • Combien d’utilisateurs s'en serviront ?
  • Pour quel volume mensuel de signatures ou de documents ?
  • Quelles fonctionnalités complémentaires ou optionnelles sont indispensables pour vous ? etc.
    
    
• les usages auxquels il sera destiné :
  • Quel degré de sécurité, à travers les différents niveaux de signatures, nécessitez-vous ?
  • Avez-vous besoin d’une application mobile ?

Ce sont vos besoins au quotidien qui influencent votre choix.

Et pour remettre une dernière couche de sécurité/conformité, n’oubliez pas : quelle que soit la solution retenue, assurez-vous que la signature électronique respecte les directives du règlement européen eIDAS, afin de garantir l’intégrité des documents signés, et l’identité du signataire.

☝️ Si l’un des outils de notre comparatif a retenu votre attention, n’hésitez pas à contacter l’éditeur pour plus de renseignements, obtenir une démo, ou tester leur version d’essai gratuite. Vous pourrez rapidement vous rendre compte si l’outil répond concrètement à vos besoins, et comment vous vous l’appropriez !