JOUROFF : Suivi d'activité et gestion de temps intuitive

JOUROFF a mis au point une technologie de Gestion de temps intuitive & Planification.

Une Solution complètement modulable et adaptable pour le Suivi d'activité et la Gestion de temps.

D'un côté une offre de Gestion RH :

  • Feuilles de temps
  • Heures Supplémentaires
  • Congés
  • Notes de frais
  • Planning

Et un Système intuitif de Suivi d'activité & Planification.
Le principe est simple : De mon planning va découler un tableau de bord de suivi d'activité.
En effet, nous vous offrons des indicateurs de type : Plan de charge, Consommé, Reste à faire, Capacity Planning, Suivi de tâches, Suivi budgétaire...

Ce qui va changer...

Standardisation du Suivi des temps et Plan de charge.
A partir de votre outil de planification de tâches, vous accédez aux indicateurs de mesure de temps, sans coder des formules statistiques.

La Gestion de Planning n'a jamais été aussi simple...

Qui fait quoi, quand et où ?

- Vous créez vos Plannings en un clic, plusieurs semaines à l'avance, grâce à aux Profils de Récurrence
- En cas de mobilité multi-sites, le Logiciel JOUROFF vous offre les deux visions, à savoir : Plannings Salariés et Planning Sites, en toute flexibilité
- Synchronisation automatique avec les congés et absences
- Prise en comte du temps plannifié, vous permettant de contrôler la durée légale de travail

Outil d'organisation et de Gestion des Ressources Humaines

JOUROFF est un ensemble d'applications qui permettent de mieux se coordonner, à partir de 2 jusqu'à plusieurs centaines de collaborateurs :

  • Gestion des plannings : le gestionnaire de planning permet de visualiser en un coup d'oeil l'agenda d'une équipe ou de toute une organisation. On y voit le staffing de l'équipe, les activités de chacun ou les congés ainsi qu'un accès complet au planning de chaque collaborateur. Les filtres permettent d'accéder rapidement à la vue qui synthétise le mieux l'information recherchée.
  • Gestion des congés : les collaborateurs peuvent faire la demande de leurs congés via la plateforme qui supporte tous les types d'absences et les différencie avec des codes couleur. Le gestionnaire de congés embarque également un compteur de congés, une validation par le manager, un système d'ajustement, le transfert de congés ainsi qu'un gestionnaire de profils pour créer des droits par groupe d'utilisateurs.
  • Gestion des temps et des activités : L'administrateur de la plateforme peut définir les types d'activités pour son entreprise ou les clients. Côté opérations, les salariés peuvent saisir facilement leurs feuilles de temps en fin de journée. JOUROFF permet de saisir ses temps à la journée ou à la demi-journée.
  • Le gestionnaire de tâches & Projet : JOUROFF offre un espace de gestion de tâches (Mur de Post-its) qui permet de s'organiser individuellement ou collectivement : Délégation et suivi de tâches, Gestion de Projet. Cet espace très visuel permet aux collaborateurs de synchroniser leurs actions et de visualiser la progression des activités en cours. Le gestionnaire de tâches est très apprécié par les collaborateurs au quotidien.

JOUROFF offre un espace unique d'organisation de travail, pour maîtriser les impacts par activité, par client, par service ou par salarié.

Amélioration de la productivité de l'équipe grâce aux données RH

JOUROFF est un outil qui va bien au-delà de la collaboration : il permet aux managers de tirer profit des données capitalisées dans l'outil :

  • Données RH (planning, congés, temps, etc.)
  • Organigramme/fiche salarié (paramétré dans JOUROFF ou récupéré de votre Logiciel RH via une API)
  • Salariés associés aux activités (projets)

Prix de JOUROFF

JOUROFF se positionne sur un prix moins élevé que ses concurrents au regard des fonctionnalités proposées en termes d'analytique : la première édition premium démarre à 2€ /utilisateur et par module. JOUROFF offre également une version gratuite pour tester la puissance de l'outil.

Éditeur : JourOff

Avantages de JOUROFF

  • Valorisation des données d'organisation RH
  • Espace collaboratif de délégation & suivi de tâches
  • Ergonomie et tarif

Démonstration et interface de JOUROFF

Références clients de JOUROFF

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de JOUROFF

Offres & Tarifs

Gestion des congés
Gestion des temps
Gestion de Projet
Edition complète
Prix sur demande
Prix sur demande
Prix sur demande
Prix sur demande

Fonctionnalités

Collaboration
Agendas partagés
Gestion de groupes
Gestion de tâches
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Gestion de projets
Allocation des ressources
Analyse de disponibilité
Analyse de productivité
Evaluation du reste à faire
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Gestion des rôles Scrum
Gestion du backlog
Plan de charge
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Portfolio de projet (PPM)
Rentabilité des clients Calcul automatique de la marge ou des pertes générées sur un project.
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Simulateur de planning Scenari de planning
Structure de projet personnalisée
Tableau Kanban
Tableau de tâches virtuel
Visualisation et suivi des projets
Gestion des collaborateurs
Analyse de l'activité
Congés payés et sans solde
Estimation des coûts
Estimation du temps
Export vers un logiciel de paie
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Gestion des récupérations RTT
Heures supplémentaires
Planification
Process de validation des congés
Staffing
Suivi de l'avancement
Suivi des disponibilités
Solde des congés
Workflow & processus
Gestion des tâches & Alertes
Indicateurs de performance
Process de validation

Services

Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Outil 100% collaboratif pour gérer les congés et les absences

JourOff est un outil qui rend la gestion des temps et des plannings très simple grâce au partage d'informations naturel entre les collaborateurs. JourOff offre un environnement très ergonomique qui permet aux salariés de naviguer dans leur planning facilement pour aller chercher l'information dont ils ont besoin. Les managers ont quant-à-eux une vision globale et juste de l'état du planning à un instant T.

La gestion des tâches en mode "Kanban" (très apprécié des équipes agiles), la gestion des temps et la gestion des congés complètent très bien le planning mutualisé pour couvrir 100% de la coordination quotidienne des collaborateurs.

Le petit plus qui fait une très grande différence avec les autres solutions de planning et de gestion des temps est la fonction reporting qui permet d'exploiter toutes les données RH de JourOff. Cette fonction est un outil à dimenssion stratéqique dans le sens où il permet de détecter des opportunités ou des risques pour l'entreprise.