Gryzzly : Le chatbot de suivi des temps et des projets sur Slack

Gryzzly booste votre pilotage projet en automatisant le suivi des temps de vos équipes et facilitant la prise de décision de vos managers.

  • Récoltez les temps passés sur les projets via le chatbot Slack

  • Suivre les projets et les équipes grâce à des données quotidienne

  • Gagnez en visibilité quand au temps passés sur un type de projet ou d'activité

  • Pilotez vos budgets et votre rentabilité quotidiennement

Automatisez votre suivi

Né de la frustration des agences et cabinets de conseil dans le digital, Gryzzly soulage le suivi des temps pour les chefs de projets et leurs équipes.

Devant le manque d’outil efficace pour collecter les temps et suivre les budgets clients ainsi que les performances de rentabilité les plus basiques, Gryzzly a décidé d’inventer une nouvelle méthode de collecte.

La mission de Gryzzly: vous donnez plus de visibilité pour augmenter votre capacité à prendre les bonnes décisions au bon moment. En améliorant toutes les étapes d'un projet, du cadrage au pilotage, en passant par la vente (s'il y a), Gryzzly vous aide à garder la maîtrise de vos projets

Pas d'ERP, pas d'excel ingérable, juste un compagnon simple, rapide et efficace

Fini les chronomètre ou les tableurs, fini aussi les outils laborieux et complexes dans lesquels il faut se rendre. Gryzzly est un outil conversationnel qui va remplir la tâche de collecte des temps auprès des collaborateurs en allant discuter avec eux sur leur outil de messagerie interne. Un soulagement immense pour le chef de projet.

Sous la forme d’un logiciel SaaS et d’un Chatbot (sur Slack), Gryzzly aide les managers projet à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée pour les aider à se concentrer sur l'essentiel: le management d'équipe et la relation client.

Grâce à son capital sympathie, Gryzzly profite d’un excellent taux d’adoption parmi les collaborateurs. Cela produit une récolte des temps quotidienne et complète inégalée. Avec des temps récoltés tous les jours, les indicateurs de performances sont disponibles en continu et sont très précis.

Un ROI en quelques jours

Il ne faut que quelques jours pour que votre équipe adopte Gryzzly. Saisir ses temps dans son chatbot ou son interface intuitive devient une habitude, et le tableau de bord est déjà utile à J+1.

Le suivi de la consommation des budgets et des indicateurs tels que la marge brute et la marge nette permettent de booster la rentabilité en facilitant la prise de décision.

Le suivi des temps passés par activité permet de connaitre l'avancement des projets. Les données étant obtenues régulièrement, la capacité à piloter ses projets est décuplée.

Enfin, l'obtention des temps passés en R&D permet de gagner un temps considérable mais aussi et surtout une sérénité d'esprit bienvenue par rapport aux enjeux.

Cas d'usages

Suivi des équipes et de projets via les temps.
Pilotage projet & visibilité sur le budget et la rentabilité.
Crédit Impôt Recherche & Innovation CIR / CII.

  • Vous vendez du temps sur des projets ?
  • Vous êtes une agence ou un cabinet ?
  • Vous ne savez que vaguement si vous êtes rentables sur vos projets ?
  • Vous faites de la R&D ?
  • Vous avez besoin de justifier vos temps pour le CIR / CII ?
  • Ou vous êtes une JEI ?
  • C’est laborieux de connaître le temps passés par vos collaborateurs sur les projets ?
  • Vous avez besoin de visibilité pour votre organisation et vos budgets ?

Éditeur : gryzzly

Avantages de Gryzzly

  • Automatisation du suivi des temps
  • Visibilité sur l'avancement des projets en temps réel
  • Aide au décisionnel grâce au reporting
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Gryzzly

Références clients de Gryzzly

Intégrations pour Gryzzly

Prix et fonctionnalités de Gryzzly

Offres & Tarifs

Trial
Gryzzly Time
Gryzzly Project
Gryzzly Budget
0 €
4 € /mois /utilisateur
7 € /mois /utilisateur
12 € /mois /utilisateur

30 days trial

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Gestion des droits
Analytique
Exploration de données
Filtres
Import/export de données
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Monitoring de l'activité
Rapports
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Budget
Analyse des marges
Analyse du Chiffre d'Affaires Analyse des recettes récurrentes et des abonnements ou ponctuelles
Ecart Budgétaire
Prix de revient
Suivi des coûts
Collaboration
Gestion des temps
Revues et analyses collaboratifs
Communication
Chatbot
Comptabilité
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Consolidation
Consolidation Financière
Gestion de projets
Analyse de disponibilité
Analyse de productivité
Archives
Duplication de projet
Evaluation du reste à faire
Gestion des priorités
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Modèles de projets
Portfolio de projet (PPM)
Priorisation
Rapport de projet
Tâches récurrentes
Visualisation et suivi des projets
Structure de projet personnalisée
Rentabilité des clients Calcul automatique de la marge ou des pertes générées sur un project.
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Taux Journalier Moyen (TJM)
Gestion des collaborateurs
Analyse de l'activité
Estimation du temps
Export vers un logiciel de paie
Feuille de temps
Gestion des heures travaillées
Horaires variables
Suivi de l'avancement
Estimation des coûts
Temps budgété
Workflow & processus
Gestion des tâches & Alertes
Indicateurs de performance
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Autres caractéristiques de Gryzzly

Gestion des temps gratuit

Gestion des temps mac

Gestion des temps association

Gestion des temps sci

Gestion des temps auto entrepreneur

Gestion des temps profession liberale

Gestion des temps sasu

Gestion des temps iphone

Gestion des temps en ligne

Gestion des temps ipad

Voir toutes les caractéristiques

Guillaume Lebourgeois

Idéal pour le reporting CIR

J'étais habitué à reconstituer le temps passé sur les différents projets à partir de nos tickets Jira, mais l'équipe a grandi... et cet exercice est devenu d'une grande pénibilité, long et fastidieux.

J'ai donc cherché une solution de suivi de temps mais qui soit adaptée pour des dev, c'est à dire déjà intégré dans un outil qu'ils utilisent au quotidien, et on peut dire que Slack rentre parfaitement dans cette catégorie.

L'installation et la mise en place sont extrêmement rapides, et tout se fait ensuite naturellement via le bot. Les tableaux de suivi sont simples, mais clairs !

Elie de Moustier

Le chaînon manquant entre la prod et nos analyses financières

Depuis mon arrivée chez Meero, notre effectif a connu une croissance très importante. Malgré cette hyper-croissance, nous devons gérer nos budgets et maîtriser nos coûts. 

Afin d’identifier nos leviers d’optimisation et nos clients les plus rentables, notre DAF a mis en place Gryzzly. Le but étant d'obtenir des données fiables de la part de chaque employé des différents pôles pour pouvoir suivre leur investissement dans chaque projet, en liaison avec la direction financière (DAF et FP&A).

A l'origine, il était difficile d'obtenir des données de nos pôles. Nous manquions de visibilité globale sur l'effort fourni pour nos clients. Et reconstituer les agendas pour du Crédit d’impôt ou de la comptabilité analytique est cauchemardesque.

Nous avons travaillé avec l'équipe de Gryzzly qui a su faire évoluer son outil pour nous apporter des réponses. Grâce à eux, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie.

Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. Nos “Head of”, eux, ont gagné en visibilité aussi et peuvent anticiper des recrutements et piloter leurs projets et leurs budgets.

FM

Merci Elie, toute l'équipe est ravie d’accompagner Meero dans cette période de transformation et de croissance ! En travaillant avec vous, nous apprenons beaucoup et notre produit grandit autant que nos méthodes. On vous souhaite de continuer sur votre belle lancée !

Martin Perez

Un outil sympa et simple à prendre en main

J'utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel... Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d'équipe bien plus facilement chaque mois !

FM

Ravi de compter Acting Finances parmi nos membres fidèles et d'aider les fonctions de Direction Administrative et Financière. Merci Martin !

Guillaume CROMER

Outil au top pour suivre les projets et les temps de travail!

Très facile d'utilisation à travers le slack de l'entreprise! Et une super réactivité de la part de l'équipe !

FM

Merci Guillaume, très content que l'approche ait convaincu ID Tourism. Merci pour l'équipe !

EA

Un bot pour le temps mais aussi le recrutement !

L'intégration se fait en deux clics et en seulement quelques semaines, il est vraiment possible d'identifier quelles tâches sont récurrentes et lesquelles sont clairement chronophage … Un bon moyen de tracker son temps mais aussi d'anticiper un futur besoin de recrutement d'un permanent :)

FM

Merci Elodie ! Très content de voir que Gryzzly rempli exactement son rôle pour vous: du recul et de la visibilité sur l'activité pour mesurer l'effort et identifier les besoins de recrutement.

MB

Justifier son CIR n'a jamais été aussi simple

Le Crédit d'Impôt Recherche ne se gagne pas, il se justifie. Pour justifier au mieux du temps réclamé, il est important de bien mesurer le temps que les techniciens consacrent à la R&D.

J'ai essayé plusieurs systèmes, notamment des tableaux dans des feuilles de calcul, mais c'est difficile d'onboarder les collaborateurs sur un tel process, car le tableau devient vite très grand et exhaustif...

Avec Gryzzly, c'est la simplicité même. Le rappel du bot Slack a onboardé tout le monde en quelques jours, le dashboard permet de piloter tous les projets en quelques clics.

Cela me libère une charge mentale énorme et me donne un sérénité d'esprit pour justifier de mon CIR. J'ai hâte de montrer l'export à l'administation !

FM

C'est vraiment super d'entendre que Gryzzly libère "une charge mentale énorme" et "donne une sérénité d'esprit".

C'est exactement pour ces raisons qu'on fait tout ça !

Merci Maximilien.

François Ganachaud

Outil simple et efficace

Plus besoin de se soucier de la saisie des temps, Gryzzly vient nous le rappeler tous les soirs directement sur Slack. Très pratique pour le reporting CIR ou CII !

FM

Merci beaucoup pour ce retour François. Très content de pouvoir aider Hunteed à justifier ses crédits d'impôt !

Olivier Giry

Bel outil, simple et redoutablement efficace !

Très simple à la prise en main, il n'y a pas besoin de se familiariser avec le produit car il est déjà dans Slack ! Il fait gagner du temps et apporte de la visibilité à toute l'équipe. Good job @Gryzzly !

FM

Merci l'équipe Waays !