Spark TMS est un logiciel conçu pour les gestionnaires d’organismes de formation ou pour les responsables de formation d’entreprises. La plateforme propose des logiciels simples d’utilisation et efficaces. L'objectif principal est de gérer un plan et/ou un centre de formation grâce à un logiciel performant.

Un Logiciel dédié pour les centres de formation

Spark TMS propose un outil de gestion performant dédié aux centres de formation qui centralise les fonctionnalités de gestion nécessaires à l'administration des organismes de formation. Il permet d'optimiser la gestion des centres de formation depuis la planification jusqu'au bilan. 

C'est un outil performant qui place les plannings au coeur du système de gestion. Le logiciel permet une bonne gestion des sessions de formation, avec prise en charge des inscriptions, facturations et courriers. La gestion des stages permet de répertorier l'ensemble des informations sur chaque type de formation (Intitulé, descriptif, durée, pré requis) et d'associer les documents souhaités à chaque type de cours.

CENTRE est une solution qui permet d'avoir une très bonne gestion administrative et financière. L'administratif peut être totalement automatisée grace à des alertes et un générateur qui fusionne et envoi les doucments sans intervention des gestionnaires. La gestion de la facturation et des prises en charge et suivis clients, mais également la gestion des effectifs comme les formateurs ou stagiaires. L'outil logiciel permet de gérer les recylcages (caces, sst...) et de réaliser des analyses de performance via un tableau de bord intuitif. La vision globale offerte permet de visualiser les statistiques et d'élaborer automatiquement le bilan pédagogique et financier..  

Cette solution vous permet d'atteindre un niveau d'organisation idéal.

La solution propose un portail Web à destination des clients (inscriptions en ligne...), stagiaires (souhaits, edition de documents) , fomateurs (Dématérialisation des émargements, planning, indisponibilités..). 

Spark TMS la solution de gestion des plans de formations

SparkTMS vous permet de gérer de bout en bout vos plans de formation. Il recence les besoins par le portail Web ou depuis les entretiens annuels (si choix de cette option) en relation directe avec la gestion des compétences. Il simule et valorise les plans de formations sur plusieurs niveaux. Il permet une répartition du budget sans aucune discrimination et donne les bons états financiers. La solution anticipe les besoins de compétences de l'entreprise. La gestion de l'administration permet d'associer formation-Entretiens annuels et gestion de compétences.

L'outil logiciel permet d'avoir une excellente gestion comptable et financière. Il édite les convocations à envoyer aux participants et suit les budgets. Il gère les sessions pour en évaluer les performances. 

Spark TMS est un outil polyvalent et prend en compte les spécificités réglementaires des formations de sécurité, recyclage et habilitation : sécurité incendie, SST, CACES, conduite d'engins, gestion des risques, etc.

Le portail Web Formation de Spark TMS

Spark TMS propose des logiciels complets en mode Saas pour les administrateurs et un portail  Web pour les salariés et managers et / ou clients
Un espace collaboratif permet également à ces tiers d'accéder au centre de façon anonyme ou connectés, de consulter les planings, de réaliser des demandes, de téléhcarger des documents,etc...
Les clients peuvent consulter leur historique, s'inscrire à des formations, gérer les échéances et habilitations
Portail WEB qui peut aussi être déployé auprès des fomateurs et/ou organismes prestataires et peut faire partie intégrante du SIRH.
 

UN SIRH Complet

Pour les DRH qui souhaitent disposer d'une solution complète en plus de la gestion de formation, Spark TMS propose avec la plateforme SmogRH de nombreux modules.
La gestion complète des fiches salariés, La gestion des congés, absences et des temps, des entretiens annuels, la GPEC, la gestion des notes de frais, la gestion du recrutement, etc.
Ce portail permet d'avoir une gestion simple et efficace et complète des relations humaines.