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VERTICAL EXPENSE : Testez la gestion sur-mesure des notes de frais !

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VERTICAL EXPENSE : en résumé

Embarquez dans la gestion des frais & déplacements professionnels, nouvelle génération : Connectez, Simplifiez, Responsabilisez !

La solution digitale sur-mesure, alignée sur votre politique de dépenses & stratégie RSE, dédiée aux entreprises et administrations publiques. Créez, gérez et pilotez la mobilité de vos collaborateurs en toute sérénité.

  • Plateforme intuitive, 100% user-friendly
  • Solution SaaS durable & écoresponsable
  • Multiplicité des circuits de validations
  • Business intelligent et pilotage en temps réel

Automatisation personnalisée, Gestion facilitée !

1. Une photo et l'appli fait le reste

  • Création d'une dépense à partir du justificatif. Notre scan intelligent détecte les informations nécessaires et remplit automatiquement tous les champs.
  • Envoi des notes de frais en toute conformité et simplicité : Vos dépenses sont intégrées automatiquement dans le circuit de validation jusqu'au paiement.

2. Suivez et Validez les notes de frais en temps réel

  • Identification et validation des équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise. 100% des contrôles sont automatisés pour gagner de temps et de la fiabilité. Les justificatifs sont archivés pendant une durée légale de 10 ans.

3. Adaptez les workflows à votre politique de dépenses

  • Implémentation des indemnités kilométriques et barèmes spécifiques
  • Configuration des circuits de validation multiples
  • Gestion multi-entités & multi-profils sur une plateforme unique

4. Intégrez facilement la solution à votre écosystème interne

  • API universelle et Interopérabilité avec tous les logiciels SI Finance et SI RH du marché
  • Convergence des données pour conformité des informations saisies
  • Contrôles croisés entre données métiers (planning, absence, formations, comptabilité, hiérarchie...)

5. Pilotez efficacement le budget mobilité de l’entreprise

  • Des tableaux de bord efficaces sur votre périmètre
  • Côté Back office, l’ensemble des notes de frais validées sont envoyées en comptabilité automatiquement
  • Vous avez une visibilité immédiate sur tous les remboursements et le suivi des budgets grâce aux Dashboards.

Ses avantages

check Plateforme 100% user-friendly dispo sur web & mobile

check Multiplicité des circuits de validations personnalisés

check Interopérabilité avec les logiciels SI RH et SI Finance

check Suivi & édition du bilan carbone des trajets kilométriques

check ISO 27001, ISO 14001, ISO 50001, PCI-DSS

VERTICAL EXPENSE - Depuis une photo de votre justificatif, la dépense est créée automatiquement, tous les champs sont renseignés ! VERTICAL EXPENSE - Depuis une photo de votre justificatif, la dépense est créée automatiquement, tous les champs sont renseignés !
VERTICAL EXPENSE - Intégrez votre trajet lors de vos déplacements, l'appli calcule la distance et les indemnités kilométriques automatiquement. VERTICAL EXPENSE - Intégrez votre trajet lors de vos déplacements, l'appli calcule la distance et les indemnités kilométriques automatiquement.
VERTICAL EXPENSE - Accédez rapidement à l'état d'avancement de vos notes de frais jusqu'au paiement. VERTICAL EXPENSE - Accédez rapidement à l'état d'avancement de vos notes de frais jusqu'au paiement.
VERTICAL EXPENSE - En un coup d’œil, identifiez et validez les frais de vos équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise. VERTICAL EXPENSE - En un coup d’œil, identifiez et validez les frais de vos équipes en totale conformité avec la politique de dépenses de votre entreprise.
VERTICAL EXPENSE - Suivez, Gérez et Pilotez facilement le budget mobilité de vos collaborateurs depuis les dashboards et tableaux de reporting. VERTICAL EXPENSE - Suivez, Gérez et Pilotez facilement le budget mobilité de vos collaborateurs depuis les dashboards et tableaux de reporting.
VERTICAL EXPENSE - Calculez automatiquement les émissions de CO2 des déplacements kilométriques. Suivez & exportez vos données pour un reporting extra-financier complet. VERTICAL EXPENSE - Calculez automatiquement les émissions de CO2 des déplacements kilométriques. Suivez & exportez vos données pour un reporting extra-financier complet.

VERTICAL EXPENSE : Ses tarifs

Plug & Play

3,60 €

/mois /utilisateur

Standard

4,50 €

/mois /utilisateur

Advanced

Tarif

sur demande

Alternatives clients sur VERTICAL EXPENSE

Philéas Gestion

DAF & CFO : libérez les richesses cachées des notes de frais

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses avec un logiciel performant et intuitif. Suivez vos budgets, créez des rapports détaillés et automatisez les tâches fastidieuses.

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Philéas Gestion est la solution idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des dépenses. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez suivre les dépenses en temps réel, planifier les budgets, gérer les factures et les notes de frais, et automatiser les processus administratifs. Tout cela dans une interface simple à utiliser et personnalisable.

Lire notre analyse sur Philéas Gestion

Les points forts de Philéas Gestion

check Réduction immédiate des coûts cachés

check Réactivité du support

check Logiciel 100% français (développement, hotline)

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Kelio Notes de frais

La gestion des notes de frais qui vous libère de l'admin

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Tarif sur demande

Solution complète pour la gestion des frais professionnels : saisie simplifiée, validation rapide, rapports personnalisés et intégration avec les outils comptables.

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Kelio Notes de frais offre une solution complète pour la gestion des dépenses professionnelles. Avec une interface intuitive, il permet une saisie simplifiée des frais, tout en facilitant le processus de validation rapide grâce à des workflows personnalisables. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés adaptables à leurs besoins spécifiques. De plus, il s'intègre facilement avec divers outils comptables, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace des dépenses au sein de l'entreprise.

Lire notre analyse sur Kelio Notes de frais

Les points forts de Kelio Notes de frais

check Saisie mobile et automatisée des justificatifs

check Workflow de validation configurable et rapide

check Gestion complète des indemnités kilométriques avec calcul automatique

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Regate by Qonto

Votre cockpit financier et comptable Made in France

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Logiciel de comptabilité et note de frais avec fonctionnalités de facturation et rapports financiers en temps réel.

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Regate est une plateforme complète de gestion financière d'entreprise. Doté d'une interface utilisateur intuitive, l'outil gère le suivi de trésorerie, les cartes virtuelles d'entreprise, le reporting financier et bien plus encore. De plus, Regate offre une sécurité optimale pour vos données financières sensibles.

Lire notre analyse sur Regate by Qonto

Les points forts de Regate by Qonto

check Une plateforme collaborative pour cabinets et clients

check Une IA pour automatiser la génération des écritures de banque

check Un design ergonomique, très agréable à utiliser au quotidien

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Avis clients sur VERTICAL EXPENSE

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CA

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Un outil de note frais très puissant

Christophe Aubry le comte-1, publié le 13/05/2019 check-circle-outline Avis certifié

Vertical Expense est un super outil, 100 % paramétrable et adaptable aux problématiques de l'entreprise. De plus, les équipes sont au top.