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Pourquoi l’ATS de recrutement devient un outil indispensable au fil du temps ?

Le 01/03/2023

L'automatisation de la recherche d'emploi est devenue une nécessité pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur processus de recrutement en 2023. Les systèmes de gestion des talents (ATS) sont de plus en plus populaires pour gérer les candidatures et les processus de recrutement. Dans cet article, nous allons explorer ce qu'est un ATS, les différents types d'ATS et pourquoi il est devenu indispensable pour les entreprises en 2023.

ATS : qu'est-ce que c'est ?

Définition

Un système de gestion des talents (ATS) est une plateforme de logiciel conçue pour automatiser les processus de recrutement et la gestion des candidatures. Il permet aux entreprises de centraliser, de suivre et de gérer les candidatures reçues pour les postes vacants, ainsi que de planifier et de coordonner les différentes étapes du processus de recrutement, telles que les entretiens et les évaluations des compétences.

Les ATS peuvent également inclure des fonctionnalités telles que la mise en correspondance des compétences avec les exigences du poste, la collecte et la gestion des données des candidats, et la communication avec les candidats. En utilisant un ATS, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité et la qualité de leurs processus de recrutement, tout en réduisant les erreurs et les retards.

Les 2 types d'ATS

Les ATS en mode Saas :

Un système de gestion des talents (ATS) en mode SaaS (Software as a Service) est un modèle de déploiement d'ATS où le logiciel est hébergé en ligne et est accessible via une connexion Internet. Dans ce modèle, les entreprises paient un abonnement pour utiliser le logiciel, plutôt que d'acheter et d'installer un logiciel sur leurs propres serveurs. Le fournisseur de SaaS assure la maintenance et la mise à jour du logiciel, ce qui peut représenter une économie de temps et de coûts pour les entreprises. Les ATS en mode SaaS sont souvent utilisés par les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas les moyens d'investir dans un système ATS interne coûteux.

Cependant, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier de ce modèle, qui offre une solution clé en main pour les processus de recrutement, tout en permettant une flexibilité et une accessibilité accrues.

Les ATS en mode On premise :

Un système de gestion des talents (ATS) en mode On-Premise est un modèle de déploiement d'ATS où le logiciel est installé et exécuté sur les serveurs internes de l'entreprise. Dans ce modèle, les entreprises achètent le logiciel et sont responsables de son installation, de sa maintenance et de ses mises à jour.

Les ATS en mode On-Premise offrent une plus grande flexibilité en termes de personnalisation et de contrôle sur les données, ce qui peut être important pour les entreprises qui traitent des informations sensibles. Cependant, ce modèle peut nécessiter une plus grande implication en termes de coûts et de ressources informatiques. Les ATS en mode On-Premise sont souvent utilisés par les grandes entreprises qui ont les moyens d'investir dans un système interne coûteux et qui ont besoin de plus de contrôle et de flexibilité sur leur processus de recrutement.

Pourquoi un ATS devient indispensable en 2023 ?

Un système de gestion des talents (ATS) devient indispensable pour les entreprises en 2023 pour plusieurs raisons :

  • Volume croissant de candidatures : Avec la croissance de la demande de talents, les entreprises reçoivent un nombre croissant de candidatures pour chaque poste vacants. L'utilisation d'un ATS peut aider les entreprises à gérer efficacement ce volume croissant de candidatures et à garantir que chaque candidat reçoive une réponse adéquate.
  • Amélioration de l'efficacité : Un ATS peut automatiser de nombreux tâches manuelles telles que le suivi des candidatures, la présélection des candidats et la planification des entretiens, ce qui peut aider les entreprises à gagner du temps et à améliorer l'efficacité du processus de recrutement.
  • Meilleure expérience pour les candidats : Les ATS permettent aux entreprises de fournir une expérience de candidature plus fluide et plus efficace aux candidats, ce qui peut aider à améliorer l'image de l'entreprise et à attirer des talents de qualité.
  • Reporting et analyse des données : Les ATS permettent aux entreprises de collecter et d'analyser des données sur les candidats, les processus de recrutement et les tendances du marché du travail, ce qui peut aider les entreprises à prendre des décisions plus informées et à améliorer leur stratégie de recrutement.

En somme, un ATS devient indispensable pour les entreprises en 2023, car il peut les aider à gérer efficacement le volume croissant de candidatures, à améliorer l'efficacité du processus de recrutement, à fournir une meilleure expérience aux candidats et à collecter et à analyser des données pour prendre des décisions informées.

En quoi un ATS va aider à gérer un volume croissant de candidatures ?

Un système de gestion des talents (ATS) peut aider à gérer un volume croissant de candidatures en automatisant de nombreuses tâches et en fournissant une infrastructure centralisée pour stocker et organiser les informations sur les candidats. Les ATS permettent aux entreprises de :

  • Tri et classement automatique des candidatures : Les ATS peuvent trier automatiquement les candidatures en fonction de critères prédéfinis tels que l'expérience, les compétences et les qualifications, ce qui peut aider les entreprises à sélectionner plus rapidement les meilleurs candidats pour poursuivre.
  • Communication automatisée avec les candidats : Les ATS peuvent automatiser la communication avec les candidats, en leur envoyant des réponses automatiques pour les informer de l'état de leur candidature et les tenir informés de la suite du processus de recrutement.
  • Suivi des candidatures : Les ATS permettent aux entreprises de suivre les candidatures en temps réel et de maintenir une vue complète sur l'état de chaque candidat, ce qui peut aider à garantir que chaque candidat reçoive une réponse adéquate.

En utilisant un ATS pour gérer un volume croissant de candidatures, les entreprises peuvent automatiser de nombreuses tâches fastidieuses et garantir que chaque candidat reçoive une réponse efficace et professionnelle, ce qui peut aider à améliorer l'image de l'entreprise et à attirer les meilleurs talents.

En résumé

Les systèmes de gestion des talents (ATS) sont des outils incontournables pour les entreprises qui cherchent à gérer efficacement un volume croissant de candidatures. Les ATS permettent de trier automatiquement les candidatures, de communiquer automatiquement avec les candidats et de suivre les candidatures en temps réel. En utilisant un ATS, les entreprises peuvent automatiser de nombreuses tâches fastidieuses, améliorer l'image de l'entreprise et attirer les meilleurs talents. Les ATS peuvent être déployés en mode Saas ou On-Premise en fonction des besoins de l'entreprise. En 2023, l'utilisation d'un ATS devient indispensable pour gérer efficacement les ressources humaines et les processus de recrutement.

Sylvain Lopez est le responsable communication et marketing du groupe Inasoft, société éditrice des logiciels de recrutement Gestmax et AD-Men. Après plusieurs années comme entrepreneur en création Web et marketing digital, il devient responsable marketing digitale dans l’industrie puis dans les logiciels pour l'immobilier avant de rejoindre finalement le groupe Inasoft en 2020.

Sylvain Lopez

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