[TOP 18] Les meilleurs logiciels de recrutement 2023

Vous recherchez le meilleur logiciel de recrutement ? Vous avez raison. Le recrutement est un levier majeur de compétitivité pour toutes les entreprises.

De ce fait, il ne doit pas être traité comme une tâche administrative, mais occuper une place aussi importante que la gestion financière, les ventes et la R&D dans la stratégie de l’entreprise.

Comme tous les piliers d’une stratégie d’entreprise, le recrutement doit être soutenu par des méthodes et des outils. Quelles sont les fonctionnalités phares à rechercher et les meilleures solutions du marché en 2023 ? C’est ce que nous allons voir dans ce comparatif 2023 des logiciels de recrutement.

L’ATS, ou Applicant Tracking System, répond au besoin de digitalisation de l’ensemble du processus de recrutement.

C’est un logiciel de gestion des candidatures et de suivi de parcours du candidat, de la réponse à l’annonce jusqu’à son recrutement et sa prise de poste. Il simplifie la gestion du vivier de candidatures et automatise les tâches répétitives.

Certains recherchent la différence entre un ATS et un CRM de recrutement. Le CRM de recrutement s’inscrit plus dans une démarche plus proactive de la recherche de futures recrues (sourcing), en créant un pipeline de talents, qu’ils aient déjà postulé ou non dans l’entreprise.

À noter que certaines solutions tout-en-un, à l’instar des SIRH, proposent des modules pour optimiser les processus de recrutement, la gestion des talents et la gestion des ressources humaines.

Pour préparer ce comparatif sur les logiciels de recrutement, nous avons pris en compte :

• la notoriété du logiciel, son ancienneté sur le marché,
• l’ergonomie de l’interface et son aspect collaboratif, pour le travail en équipe,
• les fonctionnalités indispensables au recrutement.

Les logiciels sont présentés dans l’ordre alphabétique et sont tous des solutions en ligne. 
Pour plus de choix, n’hésitez pas à visiter notre annuaire pour découvrir d’autres logiciels de recrutement.

Présentation : Beehire est un logiciel de recrutement et marque employeur tout-en-un. Les 60+ fonctionnalités présentes dans l’outil, aident les recruteurs à digitaliser, à automatiser et à simplifier leur processus de recrutement.

La vidéo fait partie de l’ADN de Beehire, qui à travers ce format, propose une expérience candidat unique :

• présentation de vos offres, vos équipes et votre entreprise en vidéo,
• entretien vidéo différé,
• vidéo de remerciement, etc.

Résultat : une marque employeur dynamique et renforcée !

La solution aide également les entreprises dans l’optimisation de leur marque employeur avec la création de pages carrière personnalisées et attrayantes ou encore la publication d’offres d’emploi dynamiques et attractives

​​Avantages de Beehire :

• gain de temps : multidiffusion et pré qualification automatique (indice de matching et vidéos de candidats),
• diffusion sur plus de 200 sites d’emploi à des prix avantageux via leur marketplace,
• simplification et centralisation de l’ensemble du processus de recrutement.

Pour qui : PME et grands comptes.

Prix : à partir de 95,00 €/mois (utilisateurs illimités).

Présentation : Beetween est un logiciel conçu par des recruteurs pour des recruteurs, l’éditeur étant à l’origine un cabinet de recrutement.

C’est un outil complet qui prend en compte tout le processus de recrutement, de la diffusion de l’offre à l’embauche.

La multidiffusion partage vos offres d’emploi en un clic sur 80 sites connectés, comme Pôle Emploi, LinkedIn, Indeed, l’Apec, Facebook ou Monster.

Beetween opère ensuite la réception et le tri automatique des CV, puis le suivi du processus de recrutement.

Avantages de Beetween :

• création et hébergement des pages emplois sur votre site web,
• réponses automatisées,
• travail en mode collaboratif avec différents niveaux d’accès.

Pour qui : de la TPE à l’ETI, et les agences d’intérim.

Prix : des prix adaptés à chaque besoin !

Présentation : Eurécia Gestion des Talents est un outil qui n’est pas uniquement limité au domaine du recrutement.

Eurécia Gestion des talents est en effet un module indépendant de la suite Eurécia qui couvre l’intégralité de la gestion des talents depuis le sourcing jusqu’à la mobilité interne en passant par la phase de recrutement.

Eurécia est un expert de la gestion des ressources humaines, qui donne la possibilité à ses clients d’évoluer à leur rythme vers d’autres fonctions RH (GPEC, gestion de la paie, gestion des congés et absences, notes de frais, etc.).

Avantages de Eurécia Gestion des Talents :

• gestion RH pré et post recrutement,
• GPEC complète,
• évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques.

Pour qui : les PME et les ETI

Prix : sur demande.

Présentation : Foederis est un SIRH composé de 12 modules, à choisir selon vos besoins : gestion de la formation, gestion des entretiens, GPEC, etc.

Grâce à la profondeur fonctionnelle de chacun de ces modules, vous digitalisez l’ensemble de vos processus RH.

Côté recrutement, le logiciel automatise toutes les étapes, de l’élaboration des plans jusqu’à l’onboarding du nouveau salarié. Ainsi, vous :

• vous assurez de dénicher les meilleurs talents,
• gagnez un temps précieux sur les tâches chronophages, afin de vous consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée,
• améliorer l’expérience candidat.

Enfin, notez que Foederis propose différentes offres : un produit prêt à l’emploi, mais aussi des solutions ultra-personnalisables.

Avantages de Foederis :

• richesse fonctionnelle du module recrutement :
  • diffusion des annonces sur les jobboards,
  • dématérialisation de la demande de ressource avec workflow de validation,
  • matching poste/candidat,
  • sourcing candidat,
  • CVthèque, etc.
• facilité d’interfaçage de la solution avec d’autres outils du marché,
• accompagnement optimal de la part des équipes Foederis.

Pour qui : pour tout type de secteur d’activité et de taille d’entreprise.

Prix : tarifs sur demande.

Présentation : Flatchr est un logiciel de recrutement s’adresse aussi bien pour les responsables RH que pour les managers et dirigeants cherchant un outil simple et complet.

Il permet à la fois de multidiffuser les annonces sur tous les jobboards et sur le site carrière, de réceptionner et de centraliser toutes les candidatures, d’analyser leurs provenances et ainsi d’optimiser la performance des canaux d’acquisition.

Cet outil permet également l’interaction avec les managers et favorise ainsi le recrutement collaboratif dans l’entreprise allant jusqu’à proposer un outil de cooptation.

Élue solution RH 2018, Flatchr fait gagner aux recruteurs un temps considérable sur les tâches chronophages.

Avantages de Flatchr :

• outil tout-en-un (gestion CV, multidiffusion, chasse, site carrière, cooptation),
• marketplace pour connecter d’autres applications RH,
• outil collaboratif avec nombre illimité d’utilisateurs.

Présentation : Gestmax est un logiciel de recrutement innovant et 100 % personnalisable. Expert dans son domaine, l’outil vous accompagne dans l’optimisation de votre processus de recrutement.

Son objectif : recruter les meilleurs talents en vous faisant gagner du temps !

Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités complètes, pilotez simplement votre recrutement de A à Z : 

• multidiffusez vos annonces, 
• effectuez votre sourcing, 
• gérez votre suivi candidats, 
• créez votre site carrière et votre CVtech,
• et d’autres encore à découvrir.

Avantages de Gestmax :

• plus de 120 jobboards pour multidiffuser vos offres d’emploi,
• un logiciel 100 % web donc aucune installation nécessaire,
• la totalité de votre processus de recrutement gérée au même endroit.

Pour qui : tous les types de structures, de la PME aux grands groupes, en passant par les services publics.

Prix : à partir de 250€/mois.

Présentation : HRMAPS est plus qu’un simple logiciel de recrutement : il s’agit d’un SIRH complet. Il automatise donc l’ensemble de la gestion administrative des collaborateurs, mais également le management des talents.

Ses gros points forts ? Sa richesse et sa profondeur fonctionnelles, qui permettent de couvrir efficacement tout le cycle de vie du salarié, et sa flexibilité (vous avez la possibilité de souscrire uniquement aux modules dont vous avez besoin).

Côté recrutement, HRMAPS digitalise tout le processus, gage d’un gain de temps considérable et de recrutements de qualité.

Avantages de HRMAPS :

• diffusion des offres d’emploi via divers canaux (réseaux sociaux, page carrière, etc.),
• gestion automatique des candidatures, avec suivi de leur évolution en temps réel,
• tests d’évaluation en ligne.

Pour qui : les entreprises de plus de 100 salariés

Prix : tarifs sur demande.

Présentation : La complétude de l’offre et sa modularité font le succès du logiciel de recrutement Jobaffinity. Le recruteur peut en effet choisir des modules spécifiques, adaptés à son activité : PME, cabinet de recrutement ou encore administration telle qu’une collectivité.

L’utilisateur dispose de tous les outils nécessaires qu’il peut paramétrer pour personnaliser son processus de recrutement, sourcer un vivier de candidats et constituer une CVthèque conforme au RGPD.
Toutes les autres fonctionnalités sont présentes : questionnaire de test, gestion et analyse des candidatures intégrée à un workflow fonctionnel, diffusion des offres sur les job boards, etc.

Avantages de Jobaffinity :

• gestion du recrutement sur mobile,
• marketplace pour connecter d’autres applications RH,
• club des utilisateurs incluant un accompagnement technique et fonctionnel.

Pour qui : PME, ETI, cabinets de recrutement et administrations.

Prix : 

• 80 €/mois/utilisateur pour un cabinet de recrutement,
• 110 €/mois/utilisateur pour une entreprise.

Présentation : Le logiciel Layan accompagne les équipes RH sur leurs processus de recrutement de A à Z. Au sein d’une interface claire et épurée, vous sourcez automatiquement vos candidats, vous créez, gérez et archivez vos offres d’emploi et organisez leur multidiffusion, et vous suivez le statut de vos candidatures.

La partie Statistiques vous permet de monitorer votre activité, de suivre vos canaux de diffusion, de structurer votre processus, d’optimiser votre budget de recrutement, et de collaborer avec toutes les personnes impliquées.

En prime, la solution développe une brique de recrutement prédictif, pour vous assister dans la définition d’offres, de budgets et de parcours candidats optimisés.

Avantages de Layan :

• multidiffusion d’offres pour gagner du trafic sur 100+ sites d’emploi,
• sourcing automatique des candidats, dont campagnes de mailing, scraping de profils, etc.,
• site carrière entièrement personnalisable pour développer votre marque employeur.

Pour qui : toutes les entreprises.

Prix : à partir de 99,00 €/mois/utilisateur.

De fait, Nicoka ATS convient particulièrement bien aux cabinets de recrutement qui tirent parti de sa puissance pour proposer les meilleurs candidats à leurs clients.

En plus de sa couverture fonctionnelle et de son ergonomie, Nicoka est ouvert à la fois sur tous les canaux de sourcing de candidats et à la fois sur le système d’information du cabinet de recrutement ou de l’entreprise.

Il est en effet possible d’utiliser l’API de Nicoka pour intégrer tout ou partie du logiciel dans son système d’information.

Avantages de Nicoka ATS :

• planning des événements intégré,
• sourcing de candidats,
• module de gestion des clients.

Présentation : Recruitee est un logiciel de recrutement intuitif qui permet de créer un site carrière, gérer les offres d’emploi et les candidats, gérer le travail des collaborateurs et des recruteurs et analyser les performances RH.

L’outil fournit des fonctionnalités avancées pour vous aider à automatiser votre processus de recrutement, de l’évaluation des compétences des candidats à la diffusion des offres automatiques sur de nombreuses plateformes, sans oublier la création de rapports avancés.

Avantages de Recruitee :

• ergonomie agréable,
• possibilité de créer un script carrière,
• optimisation et automatisation des flux de travail pour gagner en productivité.

Avec ses 15 ans d’expérience, la plateforme Recrutor est aujourd’hui très complète et offre une CVthèque mutualisée très complète, des espaces pour les employeurs ou recruteurs et des espaces pour les candidats pour qu’ils puissent gérer leur profil et soumettre leur candidature.

Recrutor s’est inspiré des bonnes pratiques de la relation client pour mettre en place les fonctionnalités de suivi des candidats.

Avantages de Recrutor :

• espace candidat et espace recruteur,
• CVthèque interne mutualisée et illimitée,
• évolution vers un SIRH ou d’autres modules RH spécifiques.

Présentation : Fort de ses 22 années d’expertise dans le recrutement sur le web, RHProfiler est un ATS qui propose un large éventail de fonctionnalités (multidiffusion d’annonces, tests de personnalité, gestion des entretiens, etc.), pour aider les petites et grandes entreprises à recruter les meilleurs profils.

En vous proposant une vue à 360° de vos campagnes et en automatisant vos processus et tâches répétitives, cette solution vous permet de prendre les meilleures décisions, et de trouver la perle rare pour vos équipes.

Avantages de RHProfiler :

• la gestion centralisée de tout le recrutement au sein d’un outil unique,
• la couverture fonctionnelle très large,
• la disponibilité et le suivi du support pour résoudre toutes vos problématiques.

Pour qui : PME et ETI.

Prix : sur demande.

Présentation : Outil de recrutement et d’acquisition des talents, ScopTalent est optimisé pour gérer toutes les activités liées à vos recrutements : gestion des offres, sourcing, gestion des candidatures, suivi des candidats, etc.

De plus, l’outil reconnaît tous les formats de CV et automatise le processus de saisie grâce à leur extraction sémantique.

Pour aller plus loin dans la gestion de vos recrutements, les outils complémentaires ScopTest et ScopVisio permettent de qualifier vos candidats grâce à la création de questionnaires personnalisés et à la visioconférence pour vos entretiens à distance.

Enfin, pour le suivi de votre relation client, ScopTalent propose également un CRM de recrutement.

Avantages de ScopTalent :

• compatibilité avec les autres logiciels de votre système d’information,
• espace carrière personnalisable avec votre marque employeur,
• solution entièrement modulable selon vos besoins et votre budget.

Pour qui : toutes entreprises.

Prix : à partir de 69€/mois/utilisateur.

Présentation : Avec 3 600 clients à son actif et 2 millions de candidatures traitées par an, softgarden est une des solutions de recrutement les plus complètes du marché.

Fort d’une expertise de 10 ans et d’un taux de satisfaction de 99 %, le logiciel simplifie considérablement vos processus de recrutement en identifiant vos futurs talents en un temps record.

Véritable outil tout-en-un, cet ATS vous accompagne à toutes les étapes de votre processus de recrutement : création de page carrière personnalisable en quelques clics, multidiffusions de vos offres d’emplois, calendrier d’entretiens intelligent, programmes de cooptation attractifs, et bien plus encore !

Avantages de softgarden :

• Certifié ISO et DEKRA et conforme à la RGPD,
• des applications mobiles Android et iOS pour gérer votre activité à tout moment et en temps réel,
• plus de 300 sites d’emploi internationaux et locaux.

Pour qui : tous types et toutes structures d’entreprises.

Prix : tarif sur demande.

Présentation : Softy est un logiciel de recrutement et de suivi des candidatures qui s’adapte à tous les types d’entreprises.

Véritable plateforme de gestion des talents, Softy offre un large panel de fonctionnalités : création d’offres et diffusion sur les jobboards partenaires, gestion facile des candidatures, analyse des meilleurs talents grâce à des algorithmes et des tests de recrutements, etc.

Gérez votre CVthèque et élargissez votre recherche des meilleurs profils en accédant gratuitement à la base de données mise à jour en temps réel du site d’emploi Place des Talents.com.

Vous pouvez aussi créer, modifier et personnaliser votre site carrière pour valoriser votre marque employeur.

Avantages de Softy :

• évaluation des candidats grâce à des tests de recrutement : tests de personnalité, cognitifs et techniques,
• passage d’entretiens vidéo simplement et sans téléchargement,
• multidiffusion gratuite et illimitée.

Pour qui : du cabinet de recrutement aux ETI et grands groupes, en passant par les PME.

Prix : à partir de 250 €/mois.

Présentation : Taleez est une solution de recrutement tout-en-un qui permet à toute entreprise de proposer une expérience candidat exceptionnelle.

Grâce à une interface intuitive et de constantes améliorations, cet outil grandit aux côtés de ses utilisateurs.

Les recruteurs ont une vision d’ensemble sur le statut des candidats, l’historique des discussions, les notes et commentaires des collaborateurs.

Taleez permet par ailleurs de créer un pipeline de recrutement, de diffuser les offres d’emploi vers de très nombreux jobboards (70 sites d’emploi partenaires et 13 000 formations) et d’automatiser les différentes étapes des recrutements (envoi de mail, planification et attribution de tâches, tag de candidat).

Avantages de Taleez ATS Recrutement :

• recrutement collaboratif (notification, commentaire),
• CVthèque et constitution de viviers de candidats,
• marque employeur renforcée (site carrière personnalisable).

Présentation : Talents’in est un logiciel de recrutement en ligne complet et simple d’utilisation, qui offre toutes les fonctionnalités attendues pour organiser et optimiser vos processus de recrutement : multidiffusion des offres, sourcing des talents, présélection des meilleurs profils, etc.

Au sein d’un tableau de bord de suivi, vous visualisez l’ensemble de votre activité de recrutement et des indicateurs vous assistent dans le pilotage de votre stratégie.

L’outil est également pensé pour créer une expérience candidat engageante sur toutes les étapes du parcours candidat digital : vous valorisez votre marque employeur et renforcez ainsi votre attractivité auprès des meilleurs candidats !

Avantages de Talents’in :

• recrutement collaboratif facilité, de la sélection à l’entretien,
• amélioration continue de la solution avec la prise en compte des retours client,
• connexion possible avec des solutions d’entretien vidéo.

Pour qui : pour tous les professionnels qui recrutent (RH, manager opérationnel ou dirigeant) dans les PME et ETI de tous secteurs d’activité.

Prix : sur demande.

L’offre logicielle qui porte ce marché est très dynamique et innovante : elle permet non de gagner en productivité, mais aussi et surtout d’attirer les talents qui vont accélérer la croissance de votre entreprise, tout en engageant fortement les parties prenantes dans le processus de recrutement (candidats, consultants, recruteurs, managers et salariés).

La sélection non exhaustive d’outils de recrutements de cet article montre qu’il existe deux catégories de logiciels de recrutement :

• les outils spécialisés (diffusion d’offres, ATS),
• les logiciels RH généralistes embarquant des fonctions de recrutement.

Notons par ailleurs que l’outil peut être conçu pour certains types d’activités nécessitant un processus de recrutement spécifique, à l’image de la plateforme CodinGame, dédiée au recrutement des développeurs.

De manière générale, les outils spécialisés tendent à être plus innovants et les logiciels généralistes plus structurants. Quel sera le vôtre ?