À vous les candidatures grâce à ces 5 étapes simples pour rédiger une offre d’emploi !

Les recruteurs passent moins d’une heure à créer une offre d’emploi (Regionsjob). La question est : est-ce suffisant ?

Votre offre d’emploi est la première chose que va lire votre futur candidat.e ; c’est la première impression qu’il aura de votre entreprise et une des premières phases de votre stratégie de sourcing.

Il faut donc y porter une attention toute particulière. Rien ne doit être laissé au hasard : titre, contenu, ton employé, mentions légales… tout doit être soigneusement rédigé et pensé à l’image de votre entreprise.

Comment rédiger une offre d’emploi complète, dans les normes mais attractive à la fois ? Réponses en 5 étapes et conseils clés.

💡 88% des candidats cherchent du travail sur les jobboards (Taleez).

Ils se retrouvent donc devant une multitude d’offres pouvant potentiellement répondre à leur besoin. Ainsi, pour que votre annonce soit sélectionnée, votre titre se doit d’être clair, direct et concis. Vous devez donner envie aux candidats de cliquer sur votre annonce sans pour autant donner trop d’informations.

En étant précis dès le départ, vous ciblez mieux les candidats intéressés et vous captez davantage leur attention pour la lecture complète de l’offre. Par exemple, pour les profils techniques, il est conseillé de choisir les bons termes dès la rédaction du titre pour montrer une expertise dès le premier contact.

👉 Modèle pour rédiger un titre efficace :
[titre du poste] [spécificités métier (techno, type de business,...)] [expérience] - H/F
=
Commercial en entreprise spécialisée dans le digital B2B [2 ans d’expérience] - H/F

🛑 À retenir : La mention H/F est essentiel dans une offre d’emploi. Puisque toute annonce d’emploi doit d’adresser aussi bien aux hommes qu’aux femmes. Seuls les métiers du mannequinat, des modèles ou des acteurs sont considérés comme des métiers ou le sexe constitue une exigence professionnelle.

Comme vu précédemment, un titre concis n’est pas forcément un titre banal. L’erreur, c'est de se dire : “Je vais mettre tous les avantages du poste dans le titre pour attirer le candidat”. Non, ce n’est pas forcément le cas.

👉 Exemples de titres non pertinents :

• “Commercial H/F, tickets restau + primes + XXXX€ [Bordeaux]”
• “Chauffeur polyvalent (H/F)”
• “Chargé de ventes banlieue parisienne - XXXX€ (F/H)”

Certes, on sait que l’entreprise recherche un commercial, mais dans quel secteur ? Vers quel type de clientèle ? Le fait de présenter des primes et des tickets restaurants n’est pas pertinent quand le candidat ne sait même pas à quel type de secteur d’activité il a affaire.

👉 Exemples de titres efficaces (Source : Taleez) :

• Commercial B2B SaaS confirmé F/H
• Développeur-se Front-End ReactJS - start-up (junior)
• Chauffeur Super Poids Lourd (SPL) Travaux Publics - H/F

Avant toute chose, il est nécessaire de présenter votre entreprise et votre secteur très clairement et de manière concise. Dîtes-vous que le candidat veut des réponses aux questions suivantes :

• Qui êtes-vous et qu’est-ce que vous faites ?
• Sur quel marché êtes-vous positionné ?
• Quelles sont vos valeurs et votre culture d’entreprise ?
• Quelle est votre mission ?

Vous devez mentionner tous les éléments qui permettront aux futurs candidats de se projeter dans l’entreprise, mais sans en dire trop.

👉 Exemple : Fondée en 1990 à Montpellier, XXX est spécialisée dans le domaine de la restauration gastronomique française depuis des décennies. Véritable entreprise familiale conservée de génération en génération, nous prônons des valeurs d’authenticité, de partage et de respect. Rejoignez une équipe et une véritable famille de 40 personnes au sein de nos deux restaurants montpelliérains.

👉 2 exemples concrets en image :

Maintenant que vous avez présenté votre entreprise, vous devez préciser l’intitulé du poste à pourvoir, à savoir les objectifs du poste et la structure existante de l’équipe. Vous pouvez également mentionner :

• Le type de contrat : stage, mission d'intérim, CDD, CDI… vous pouvez aussi préciser sur l’annonce si le poste proposé est ouvert par la suite sur un CDI, ça motive davantage les candidatures.
• La localisation du poste : précisez la ville ou l’adresse ou le poste est à pourvoir. De cette manière, vous filtrez directement les personnes qui ne sont pas sur place ou ne peuvent pas se déplacer ce qui vous évite une analyse de CV inutile. Mais pas que. Les candidats peuvent taper l’adresse sur Google pour voir le quartier, ça leur permet de se projeter plus facilement.
• La mobilité : préciser si le poste demande des déplacements et si oui à quelle fréquence. Le candidat doit pouvoir s’organiser au mieux en fonction de ces contraintes.
• Le permis : si le permis est obligatoire, mentionnez-le !
• Les horaires : ce n’est pas nécessaire de préciser les horaires lors de l’offre d’emploi, ça peut être abordé à l’entretien. Sauf si ce sont des horaires “spéciaux” (de nuit, dimanches et jours fériés...)

Généralement, une fourchette de salaire est présentée sur l’offre d’emploi, ça la rend tout de suite plus attractive, surtout si le salaire est attrayant. On le sait tous : la rémunération est un des facteurs de motivation salariale les plus importants.

👉 Conseil : Pour définir votre fourchette de salaire, indiquez une plage de rémunération dont la fourchette haute est le maximum atteignable, variable comprise.

En plus de la rémunération, vous pouvez également mentionner les rétributions, à savoir les avantages que vous proposez au candidat. Cela peut concerner :

• primes,
• environnement et lieu de travail (espace détente, locaux agréables…),
• remboursement des tickets de transports,
• tickets restaurants.

• La date de publication et/ou de diffusion ;
• Le titre du poste ;
• La référence de l'offre ;
• La description du poste ;
• La localisation ;
• L'expérience demandée pour le poste (débutant, expérimenté) ;
• Le type de contrat et sa durée (CDI, CDI, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation) ;
• Une adresse de contact afin de réceptionner les candidatures ou un formulaire pour postuler ;

Toute mention discriminatoire est interdite par la loi et par le Code du travail. Il vous faut respecter le principe de non-discrimination. Aucune personne ne peut être écartée d'une procédure de recrutement en raison des critères suivants :

• son genre,
• son âge,
• sa situation familiale,
• son origine,
• ses caractéristiques physiques,
• la particulière vulnérabilité résultant de sa situation économique, apparente ou connue de son auteur,
• son orientation sexuelle.

👉 Le non-respect des obligations concernant ces mentions expose les contrevenants à des sanctions pénales et civiles (amende de 37 500 euros et un an d'emprisonnement).

🛑 Il est également strictement interdit de diffuser de fausses offres pour constituer un vivier de candidats.

Demandez-vous quel genre de mots-clés les candidats vont taper ? Afin de trouver une réponse à cette question, vous pouvez vous renseigner auprès de ou des équipes concernées. Posez-vous les questions suivantes :

• Quels sont les mots les plus tapés sur Google concernant le poste recherché ?
• Quelles technologies ou compétences pouvez-vous mettre en avant ?
• Comment formuler clairement vos missions ?

Deux outils intéressants et reconnus sur le marché peuvent vous aider :

• Google Trends : l’outil vous permet de connaître la popularité de votre titre et sa fréquence. En fonction de la région et de la langue, il vous présente les dernières tendances sur les mots clés entrés par les internautes par rapport au nombre de recherches effectuées sur Google.
• Google For Jobs : ici, Google rassemble toutes les offres d'emploi du Web, qu'elles proviennent du site d'une petite entreprise ou d'un site spécialisé proposant des milliers d'emplois. Ça vous permet de diffuser vos offres auprès de millions de personnes en recherche d'emploi qui consultent Google chaque jour.

👉 Conseil : afin de renforcer votre référencement et maximiser vos chances de positionnement, diffusez vos annonces sur plusieurs canaux (réseaux sociaux et chats compris).

Soyez proactifs et allez à la rencontre des candidats sur des sites interactifs tels que Linkedin.

Publier son annonce sur un jobboard est devenu aujourd’hui indispensable pour les recruteurs comme pour les chercheurs d’emplois. C’est un incontournable dans votre processus de recrutement. Les avantages à utiliser un jobboard pour les recruteurs sont nombreux :

• augmenter la visibilité de vos annonces de recrutement,
• optimiser le temps de recrutement,
• toucher un public plus large,
• trouver des profils qualifiés sur les jobboards spécialisés,
• valoriser l’image de votre société,
• renforcer votre marque employeur,
• augmenter le SEO de vos offres d’emploi,
• améliorer votre sourcing.

L'expérience candidat est aujourd’hui au cœur de toutes les stratégies de recrutement des entreprises. Elle démarre bien avant l’entretien de recrutement, dès la première entrée en relation entre un talent et votre offre d’emploi. Elle englobe plusieurs étapes du processus de votre campagne de candidature.

C’est pour ça qu’il faut veiller à faciliter la candidature du candidat dès sa lecture de votre offre d’emploi.

Maintenant que votre candidat a lu votre offre d’emploi et montre de l'intérêt, il va chercher à postuler. Si le moyen de candidature n’est pas simple, trop long ou trop fastidieux, vous perdrez beaucoup de potentielles candidatures.

👉 Par exemple, le mode de candidature via mail n’est pas le plus apprécié.

Nous vous conseillons d’intégrer à votre offre un formulaire de candidature. Rapide et allant à l’essentiel, il permet au candidat de postuler en 30 secondes. Son expérience candidat commence déjà à être optimisée et votre image de marque favorisée.

👉 De ce fait, le candidat n’a pas besoin d’ouvrir sa boîte de réception pour vous contacter, il "reste sur votre offre" ce qui est plus pratique pour lui. De plus, vous recevez les candidatures directement dans un espace dédié, ce qui vous fait gagner du temps.

Un logiciel de recrutement (ATS) est un logiciel de gestion des candidatures et de suivi de parcours du candidat, de la réponse à l’annonce jusqu’à son recrutement et sa prise de poste.

Il simplifie considérablement la gestion du vivier de candidatures et automatise les tâches répétitives. Les avantages pour les recruteurs à utiliser un ATS sont nombreux :

• Création d’offres d’emploi sur un modèle 100 % compatible avec les standards des sites de recrutement et les diffuser en un clic ;
• Suggestion automatique de Job Boards pertinents pour la diffusion d’une annonce ;
• Possibilité de construire une base de données de recrutement voire accéder à des banques de candidats collaboratives particulièrement utilisées dans une démarche de sourcing de cadres dirigeants ;
• Synchronisation automatique des emails envoyés depuis la plateforme avec la messagerie professionnelle pour ne jamais perdre le fil des échanges, etc.

Alors, vous êtes prêts à créer l’offre d’emploi la plus attractive et pertinente ?