Réussissez vos recrutements grâce à un logiciel de gestion de CV

Par Maëlys De Santis
Mis à jour le 31 mai 2022, publié initialement en décembre 2020
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Le logiciel de gestion de CV s’impose comme un outil de recrutement indispensable pour les entreprises. Ces dernières se retrouvent face à une problématique difficile à résoudre : comment dénicher les meilleurs talents malgré la profusion de profils disponibles en ligne ? Comment trouver des candidats et des candidates en adéquation avec le projet de votre entreprise qui souhaiteront y rester ?

Que vous soyez responsable des ressources humaines dans une PME, DRH d’un grand groupe ou chargé(e) de recrutement dans un cabinet de recrutement, découvrez notre comparatif de logiciels de recrutement pour vous équiper d’un outil performant et trouver les pépites sur un marché du travail compétitif.

Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement pour la gestion de CV ?

Une CVthèque à portée de main

Une CVthèque est une base de données contenant des CV de candidats à un poste dans une organisation. Chaque candidat dispose d’un fichier candidat, une fiche d’informations renfermant les informations suivantes :

  • nom et prénom,
  • informations de contact,
  • niveau d’études,
  • type de formation,
  • expériences professionnelles,
  • postes occupés,
  • durées des expériences passées,
  • type de poste recherché,
  • type de contrat souhaité,
  • mobilité,
  • secteur d’activité privilégié, etc.

La CVthèque constitue une « banque de CV » ou un vivier de candidats dans lequel piocher les profils les plus pertinents lorsqu’une entreprise a un poste à pourvoir.

Trouvez le profil idéal

Avant de pouvoir gérer les CV, il faut pouvoir les recueillir et trouver ceux qui seront pertinents pour vous parmi l’infinité de profils que l’on peut trouver en ligne.

Multiposting et sourcing des candidats

Le multiposting, ou multidiffusion, permet de multiplier la publication des offres d’emploi en un minimum d’effort. Vous créez l’annonce dans votre logiciel de recrutement qui va lui-même partager l’offre sur de nombreuses plateformes en ligne :

  • jobboards,
  • réseaux sociaux,
  • réseaux d’universités et d’école pour des profils jeunes diplômés,
  • sites spécialisés, etc.

Vous améliorez le sourcing des candidats sans y passer la nuit.

Recherche multicritère

Que votre base de profils soit généraliste ou spécifique (par secteur d’activités, par type de profils, etc.), la recherche multicritère via moteur de recherche est un outil précieux pour la recherche de candidats. Pour trouver le profil idéal, vous pouvez effectuer une recherche sur de nombreux critères :

  • niveau d’études,
  • niveau d’expérience professionnelle,
  • nombre et durée des expériences professionnelles,
  • zone géographique,
  • langues parlées, etc.

Vous ciblez immédiatement les profils pertinents et gagnez beaucoup de temps.

Comment gérer un vivier de candidats ?

Nous partageons avec vous quelques bonnes pratiques sur la gestion de votre base de données afin que son utilisation conserve tous ses avantages (gain de temps, pertinence des profils, compétences requises, adéquation avec les valeurs de l’entreprise, etc.).

  • Classez les candidatures reçues selon trois catégories : les profils correspondant au poste, les profils compétents, mais qui ne sont pas en adéquation avec votre recherche, et les profils ne répondant pas aux besoins de votre entreprise.

  • Conservez les candidatures du second groupe, autrement dit les profils qui ne répondent pas aux exigences d’un poste à un instant t, mais dont les compétences pourraient être utiles à votre entreprise ultérieurement.

  • Écartez tout de suite les profils non retenus, qui ne correspondent pas au projet ou aux valeurs de votre entreprise. Cela vous permettra de « nettoyer » votre CVthèque pour ne garder que les profils intéressants.

  • Triez les profils conservés par type de poste, domaine de compétences, statut, niveau d’expérience, etc. Vous retrouverez les profils plus facilement lors d’un prochain recrutement.

Automatisez vos processus de recrutement

L’automatisation de vos processus de recrutement va de pair avec leur simplification. Attention cependant : c’est bien l’humain qui doit être au cœur des préoccupations des entreprises.

N’oubliez jamais que le recrutement repose sur l’humain.

Le logiciel est un outil pour vous aider à trouver la bonne personne plus rapidement, mais les candidats s’attendent à rencontrer les personnes qui font une entreprise, pas uniquement une interface en ligne.

Pourquoi automatiser ?

L’automatisation vous offre une meilleure gestion du temps et du volume de candidatures. Cela permet d’offrir une réponse rapide aux candidats, mais également de procéder à un traitement qualitatif des candidatures et de traiter chacune d’entre elles malgré le flot de CV reçus.

Qu’est-il possible d’automatiser ?

  • La diffusion d’offres, grâce au multiposting : vous touchez davantage de candidats potentiels en multipliant les plateformes de diffusion de vos offres (les jobboards comme Indeed, l’Apec ou Monster, les réseaux sociaux comme LinkedIn ou Viadeo, votre site web corporate, des sites spécialisés, etc.).
  • Le tri des CV : écartez rapidement les CV qui ne correspondent pas à vos attentes grâce à des mots-clés que vous définissez en amont.
  • Les refus : un candidat préfère une réponse négative qu’une absence de réponse. Grâce à un modèle d’email personnalisable, vous pouvez écarter les profils qui ne vous intéressent pas sans laisser les candidats dans l’attente. Cela participe également à créer une marque employeur positive auprès des candidats.

Le processus est schématisé sur l’image ci-dessous :

Logiciel gestion CV processus gestion candidatures

Démarquez-vous grâce à votre marque employeur

Le logiciel de gestion de CV n’est pas bénéfique qu’aux recruteurs ; il l’est aussi pour les candidats. Offrir une expérience candidat agréable et positive, c’est aussi donner envie aux profils compétents de rejoindre votre entreprise.

Si un candidat a plusieurs pistes devant lui, il choisira naturellement l’entreprise qui lui a laissé la meilleure image. Votre marque employeur est un atout à ne pas négliger si vous souhaitez recruter les meilleurs profils. 

Un outil de recrutement vous aide en ce sens grâce à :

  • des réponses personnalisées,
  • un suivi des candidats,
  • des entretiens de meilleure qualité,
  • une plus grande implication auprès de chaque candidat.

Les outils de gestion des candidatures en ligne sont nombreux. HumanSourcing et Candidatus, par exemple, font partie des plus connus.
Certains s’intègrent dans une solution SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines) plus globale permettant en plus la gestion des paies, la gestion des formations, la gestion des talents, la gestion des plannings, etc.
On parle alors d’un module e-recrutement.

Tableau comparatif des logiciels de gestion de CV

Tableau comparatif de 6 logiciels de gestion de CV
Logiciel Entreprises concernées Avantage
Beetween

PME, ETI et grands comptes

Gestion et réponse à tous les candidats

Flatchr

Entreprises de 100 à 5 000 salariés

Élu solution RH 2018

Gestmax

TPE, PME, ETI, grands groupes

Évolutif et personnalisable

Nicoka ATS Toutes les entreprises L’expérience utilisateur

Recruitee

PME, ETI et grands comptes

SIRH innovant

RecrutOr

TPE et PME

Gestion avancée des CV

RH Profiler

PME et ETI

ATS complet et personnalisable

Softy 

TPE, ETI et PME 

Fonctionnalités poussées par des algorithmes de matching avancés 

Taleez ATS Recrutement

PME et ETI

 

Support réactif et à l’écoute

Beetween 

Connecté à plus de 150 jobboards partenaires, Beetween est un logiciel de recrutement tout-en-un qui optimise le suivi de talents et la diffusion de vos offres. Depuis une interface moderne et ergonomique, ajoutez les candidats potentiels grâce à un simple glisser-déposer et consultez les informations détaillées de chacun d’eux. La communication est facilitée grâce à l’envoi automatique de SMS et d’emails. Sourcez les profils sur LinkedIn pour optimiser votre recherche et dénicher le talent idéal en un temps rapide. 

Avec les statistiques de recrutement et des indicateurs clés de performance (KPI), déterminez quel jobboard est le plus attractif, quel est le profil type de vos candidats, les délais moyens de réponse, etc.

Les points forts de Beetween 

  • un outil tout-en-un de la diffusion de l’offre à l’entretien final, 
  • la création d’un site carrière adapté à votre entreprise, 
  • le partage des feedbacks directement sur la fiche du candidat (notes de synthèse, tag, avis, etc.) pour mieux collaborer,
  • la fonctionnalité matching et parsing vous permet de trouver le candidat idéal.
Beetween

16 avis

Multidiffusion, CVthèque & suivi des candidatures
En savoir plus sur Beetween

Flatchr

Plus de 400 clients ont été séduits par Flatchr pour leur recrutement. Une plateforme unique centralise tous vos recrutements. L’automatisation et la simplification du processus sont permises par la présélection des candidats, des emails automatiques, et un pipeline de recrutement performant.

Dénichez les candidats les mieux qualifiés pour votre entreprise grâce à sourcing de candidats efficace en important des CVthèques et en intégrant les réseaux sociaux. Attirez les meilleurs talents en créant un site carrière à votre image, hébergé par Flatch.

Flatchr, élu solution RH 2018, est également un outil collaboratif : votre équipe prend part au processus de recrutement.

Les points forts de Flatchr :

  • un nombre illimité de candidats, quelle que soit l’offre à laquelle vous avez souscrit,
  • la personnalisation du pipeline candidat,
  • une offre sans engagement.

Utiliser Flatchr et ses services nous permet de rester focus sur notre business, sans perturber notre organisation interne.

Arsalain El Kessir — PDG de Boursedescredits.com

Flatchr

6 avis

Multi-diffusion d'offres, recrutement et suivi des candidats
En savoir plus sur Flatchr

GestMax

Le logiciel GestMax est une solution complète permettant de gérer l’intégralité des processus de recrutement.

Totalement paramétrable et personnalisable (gestion du workflow, tableau de bord, site carrière à vos couleurs), il vous aide à gérer le recrutement et le suivi des candidats, facilite les demandes de ressources et la diffusion de vos opportunités en interne.

Gestmax propose les fonctionnalités essentielles :

  • envoi des invitations aux entretiens par email et SMS via la plateforme,
  • classement automatique des candidatures par critères,
  • multidiffusion des offres d’emploi (job boards, réseaux sociaux) et suivi des publications avec l’outil Robopost,
  • requêtes statistiques préenregistrées et paramétrables pour un suivi optimal (évolution du flux de CV, etc.).
Gestmax : logiciel de gestion de CV RH

Les points forts de GestMax : 

  • interopérabilité avec InterviewApp (module d’entretien vidéo différé), ainsi que Brightlanguage et AssessFirst (tests linguistiques et de personnalité),
  • support quotidien et qualitatif,
  • sauvegarde automatique, 
  • 4 langues : français, anglais, italien et allemand,
  • données hébergées en France.
Kioskemploi

4 avis

Gestmax, ATS de recrutement
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Nicoka ATS

Nicoka ATS s’adresse à la fois aux responsables RH et aux cabinets de recrutement. Parmi la centaine d’entreprises qui l’utilisent, on remarque une répartition de 56 % de cabinets de recrutement, 19 % d’ESN et 26 % d’entreprises.

La couverture fonctionnelle du logiciel dépasse en effet la simple gestion de CV :

  • vous intégrez la cartographie des compétences du profil recherché,
  • l’API de Nicoka ATS permet de mettre en place des formulaires connectés sur votre site internet,
  • vous captez les CV issus de Linkedin, Nicoka ATS les extrait pour vous et les importe dans votre bibliothèque,
  • la solution classe intelligemment les CV pour vous permettre d’effectuer des recherches précises et de retrouver les profils clés lors d’une recherche dans votre base,
  • un outil vous permet de faire passer des tests et des quizz à vos candidats,
  • l’outil permet également d’impliquer des managers ou des clients dans le processus de recrutement,
  • vous pouvez paramétrer facilement 95 % de l’application.
Logiciel gestion de cv Nicoka ATS

Atouts de la solution :

  • un suivi des entretiens très précis grâce à la centralisation de la relation candidat,
  • l'historisation des toutes les actions (de la réception de la candidature à l’onboarding de la nouvelle recrue en entreprise),
  • des modèles de reporting prêts à l’emploi pour analyser leurs actions de sourcing en fonction de leur historique,
  • permet d'effectuer des bilans de compétences.
Nicoka ATS

2 avis

Gestion simple et adaptable des recrutements et candidatures
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Recruitee

Plus de 2 000 entreprises dans le monde utilisent Recruitee pour gérer leurs recrutements et faire grandir leurs équipes. Recruitee vous prend par la main en vous soumettant un processus de recrutement rigoureux, de la définition d’une marque employeur attrayante à l’analyse des données de l’outil grâce à des rapports. Vous avez la possibilité d’intégrer à votre site web une page de recrutement optimisée pour mobile.

L’interface est agréable et facile à prendre en main. Au niveau des fonctionnalités, tout y est :

  • workflow de recrutement,
  • gestion des candidats en les déplaçant via un glisser-déposer selon leur avancement dans le processus,
  • création d’un site carrière,
  • formulaire de candidature personnalisé,
  • intégration à vos réseaux sociaux,
  • système de notifications,
  • import de CVthèque, etc.

Les points forts de Recruitee :

  • Le logiciel est lauréat du prix OnRec 2018 pour l’innovation technique.

  • Il est reconnu comme l’un des logiciels les plus faciles à utiliser pour le suivi des candidats (ATS).

  • Recruitee a obtenu la certification RGPD : vos données sont sécurisées.

Recruitee

6 avis

Plateforme de recrutement rapide, facile et collaborative
En savoir plus sur Recruitee

RecrutOr

RecrutOr est un logiciel complet qui soutient l’ensemble de vos processus de recrutement, et ce quels que soient vos besoins en matière de profils (CDD, CDI, stage, alternance, intérim, freelance, etc.). Il va donc bien au-delà de la seule gestion de CV.

En ce sens, cette solution intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour simplifier vos opérations et augmenter vos chances de trouver la perle rare :

  • un site carrière, à votre image, pour diffuser vos offres et récolter des candidatures,
  • la multidiffusion de vos annonces,
  • la gestion avancée des candidatures,
  • une CVthèque avec nombre illimité de CV.
Logiciel gestion CV : visuel RecrutOr

Les points forts de RecrutOr :

  • Une gestion complète des CV, grâce à de nombreuses fonctionnalités incluses dans la CVthèque : recherche multicritère, statistiques sur la provenance des candidats, historique des candidatures, etc.

  • Un site carrière optimisé pour remonter dans les résultats de recherche sur internet.

  • La possibilité de créer et de diffuser un nombre illimité d’offres d’emploi.

  • La multi-diffusion gratuite de ces offres sur de nombreux jobboards : Indeed, Monster, etc.
RecrutOr

8 avis

Gestion des recrutements et candidatures pour les TPE et PME
En savoir plus sur RecrutOr

RHProfiler

Le logiciel RHProfiler a pour mission de simplifier vos processus de recrutement et de les automatiser au maximum. Complet, cet ATS entièrement paramétrable et personnalisable s’adapte aux spécificités des PME comme celles des ETI et des grandes entreprises.

Vous gérez ainsi vos candidatures en toute sérénité et trouvez la perle rare qui intégrera vos équipes.

RHProfiler propose notamment :

  • la diffusion simple des offres d’emploi sur les différents jobboards,
  • la centralisation des candidatures dans un pool de CVs pour une gestion plus efficace,
  • l’organisation des entretiens (envoi de convocations, rappel de rendez-vous, synchronisation avec les agendas, etc.),
  • une vue à 360° du dossier d’un candidat (documents, historique des candidatures, comptes-rendus des entretiens, etc.).
RhProfiler

Les points forts de RHProfiler :

  • convient à tout type de structure et peut gérer les cas plus complexes des grandes entreprises,
  • plus de 20 ans d’expertise qui lui permettent de couvrir tous les besoins essentiels,
  • un large panel de fonctionnalités qui permet de gérer tout le processus de recrutement dans un seul outil,
  • évolutif, des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités sont proposées régulièrement pour répondre aux besoins exprimés par les utilisateurs.
RHProfiler

ATS francais complet pour PME et ETI
En savoir plus sur RHProfiler

Softy

Softy est un logiciel ATS simple à prendre en main et ultra intuitif, qui accompagne les recruteurs dans la gestion de leurs processus de recrutement simplement, efficacement et de manière centralisée. Avec 4000 recruteurs à son actif et plus de 5 000 candidats recrutés par an, le logiciel est un véritable levier de performance et de productivité pour vos équipes RH.

Il vous donne accès à des fonctionnalités avancées et entièrement personnalisables qui vont bien au delà de la simple gestion de CV :

  • Gestion des candidatures complète et sur-mesure via un algorithme de matching : tri et analyse automatique des candidatures, segmentation des candidats en fonction de critères prédéfinis, etc ;
  • Gestion de votre CVthèque complète : alimentation automatique, formulaire de recherche avancée pour filtrer les profils, etc ;
  • Des test de recrutement en illimité intégrés à l’outil : de personnalité, cognitifs, techniques, etc ;
  • Création, gestion et suivi de site carrière gratuit et sur-mesure ;
  • Multidiffusion des annonces sur plus de 70 jobboards ;
  • Entretiens vidéos lives et différés intégrés à l’outil sans téléchargement et adaptable à tout appareil ;

Les points forts de Softy :

  • Une équipe d’experts RH disponible pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la formation à l'outil, l'amélioration de vos recrutements ;
  • Des mises à jour régulières ;
  • Des certifications RGPD.
Softy

12 avis

Recrutez à 360° : multidiffusion, tri et analyse des profils
En savoir plus sur Softy

Taleez ATS Recrutement

La solution Taleez ATS Recrutement optimise la gestion et la centralisation des recrutements et des candidatures. Plus de 500 entreprises lui font confiance pour trouver les meilleurs candidats, parmi lesquelles ASUS, LesFurets.com, Schmidt Groupe, Viasanté, etc. Elle rassemble plus de 70 sites d’emploi et 13 000 formations. Elle diffuse automatiquement des offres d’emploi grâce à un système de multidiffusion intelligent.

Votre marque employeur, votre expérience collaborateur et l’expérience candidat que vous proposez sont optimisées grâce à des fonctionnalités innovantes : 

  • CVthèque et viviers de candidats,
  • recrutement collaboratif (système de commentaires et de notifications),
  • pipelines de recrutement pour suivre vos candidats,
  • site carrière personnalisé multilingue,
  • création de workflows pour automatiser vos tâches

Rien n’est laissé au hasard pour vous aider à trouver LE talent qui conviendra au poste et à toute l’équipe.

L’interface moderne est très appréciée, car elle favorise une expérience utilisateur positive. L’utilisation est fluide et intuitive, ce qui vous fait gagner encore davantage en efficacité.

Avec Taleez ATS Recrutement, vous gérez facilement votre vivier de candidats :

Logiciel gestion CV : Taleez ATS recrutement

Les points forts de Taleez ATS Recrutement :

  • Le suivi précis de vos candidats et l’automatisation des processus de recrutement.
  • Les besoins des clients sont pris en compte pour faire évoluer la solution.
  • L’intégration complète de la solution à l’éco-système emploi français.
Taleez ATS Recrutement

7 avis

Gestion globale du recrutement avec multi-diffusion d'offres
En savoir plus sur Taleez ATS Recrutement

À vos marques. Prêt ? Recrutez !

Oubliez l’époque où vous crouliez sous les CVs sans avoir le temps de les étudier, et où vous tentiez de maintenir un tableau Excel pour assurer un suivi des candidatures. Avec un logiciel de gestion de CV, vous ne passerez plus à côté du profil idéal, tout en gagnant du temps.

Un dernier conseil : prenez soin de mettre à jour votre vivier de candidats régulièrement !

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