UlTime

C'est quoi Ul-Time ?

Ul-Time est un logiciel SaaS de mesure du temps qui facilite la facturation et le suivi du temps selon vos tâches, projets et clients. C'est idéalement un outil pour mesurer son temps de travail et justifier ses paiements.

Pour qui ?

• Pour les entrepreneurs, startuppeurs, indépendants, PME
• Pour les télétravailleurs, les communautés de freelancer
• Pour les leaders, dirigeants, managers, investisseurs, décideurs
• Pour ceux qui ont besoin de justifier leur temps de travail et leurs paiements

Ul-Time est Idéal pour les entrepreneurs, managers et équipes à la recherche d'outils de suivi de la performance, basée sur la valorisation du temps pour optimiser vos coûts.

Pour quoi ?

• Pour faciliter la facturation et justifier les dépassements d’honoraires
• Pour gagner en transparence sur la répartition du temps de travail
• Pour améliorer la performance de l’entreprise
• Pour organiser simplement l’arborescence autour de la gestion de projet

L’objectif global est de permettre à nos clients d’améliorer leur système de facturation et également le suivi de la performance des ressources humaines de l’entreprise.

Comment ?

• En exportant les données des temps mesurés en fonction de vos clients, projets, tâches et collaborateurs sur la période de votre choix
• En générant des rapports graphiques multi-variables personnalisable

Le concept est très simple, après avoir paramétré l’application pour vous, et vos collaborateurs, selon vos clients, projets et tâches, il vous suffit de lancer des chronos ou de les saisir manuellement pour ensuite pouvoir générer vos rapports selon les critères de votre choix.

Où ?

• Sur portail web
• Sur application mobile
• En ligne et hors ligne

Les fonctionnalités de l'App

• Chrono

Mesurez facilement votre temps.

Cette fonctionnalité vous permet de mesurer le temps que vous passez pour accomplir vos tâches, selon les projets et les clients pour qui vous travaillez. Il est tout à fait possible de mettre les chronos en pause, d’en lancer deux ou plusieurs en même temps et même d’enregistrer des chronos oubliés.

• Stat

Générez des graphiques personnalisés.

Vous pourrez analyser les temps que vous avez mesurés en fonction des différentes variables et de la période que vous souhaitez sélectionner. Peut-être pour prendre du recul sur la répartition des temps de travail de vos collaborateurs et prendre conscience des imprévus qui pourraient perturber l’atteinte des deadlines fixées. Ou encore pour améliorer votre système de facturation, en vérifiant si le temps enregistré correspond au temps normalement consacré à un client.  

• Collaboratif

Collaborez.

Vous pouvez enregistrer individuellement vos temps sur un projet si vous êtes plusieurs collaborateurs à travailler sur le même projet. Vos données sont synchronisées en temps réel une fois que vous êtes connecté à internet et les comptes administrateurs peuvent visualiser et exporter les temps des équipes selon les besoins d’analyse de la société.

• Facturation

Exportez vos rapports sur mesure sous forme de tableau Excel.

Dès que vous aurez choisi les variables que vous voulez exploiter, vous exportez un document Excel qui vous présente les données enregistrées en heures et en temps décimal. Ensuite, vous pourrez répercuter vos temps-décimal sur votre logiciel de facturation. Ce n’est pas tout, parce que la fonctionnalité quota peut vous permettre de générer des rappels automatiques pour vous-même, et si vous le souhaitez, à vos clients aussi, afin de vous avertir, dès lors que vous vous rapprochez de l’atteinte des quotas renseignés.

• Admin

Administrez la gestion d’une des ressources les plus précieuses de votre entreprise, qui est le temps.

Grâce à Ul-time, créez une arborescence de vos clients, projets et tâches, paramétrez des tâches par défaut et créez vos équipes qui pourront accéder à ces clients, projets et tâches, selon vos souhaits.

• Saas

Ul-time est totalement sécurisé et accessible via portail web et application mobile. Cette dernière vous permet aussi de pouvoir enregistrer des chronos hors connexion qui, dès connexion internet, se synchroniseront automatiquement.