Kelio est un logiciel RH développé par Bodet Software, conçu pour répondre aux besoins complexes de gestion du capital humain dans les entreprises de toutes tailles, des PME aux grands groupes. Cette solution modulaire couvre un large spectre fonctionnel, allant de la gestion des temps de travail à la planification des ressources, en passant par le suivi des congés, la gestion administrative RH et le pilotage RH.

Adopté dans divers secteurs (industrie, santé, collectivités, distribution…), Kelio se distingue par :

• Sa capacité à centraliser les processus RH sur une plateforme unique
• Une forte adaptabilité aux spécificités métiers
• Une offre modulaire qui permet une montée en charge progressive

Les utilisateurs apprécient notamment sa fiabilité dans le suivi du temps, sa capacité de personnalisation et le gain de temps administratif qu’il génère.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Kelio ?

Gestion des temps de travail : automatiser le pointage et garantir la conformité

Kelio propose un module de gestion des temps permettant un suivi précis et conforme aux obligations légales :

• Enregistrement des heures de travail, pauses, absences et heures supplémentaires via badgeuses physiques ou solutions de pointage en ligne
• Paramétrage avancé des horaires selon les conventions collectives, accords d’entreprise et spécificités internes
• Calcul automatique des compteurs (temps de travail, RTT, heures récupérées, etc.)

Les utilisateurs soulignent la robustesse du moteur de calcul et la fiabilité des exports vers la paie, même dans des organisations complexes ou multi-sites.

Gestion des congés et absences : fluidifier les demandes et validations

Le logiciel intègre un système complet pour la gestion des congés et absences :

• Portail collaboratif pour les demandes en ligne (CP, RTT, arrêts maladie, etc.)
• Circuits de validation paramétrables
• Mise à jour automatique des soldes et synchronisation avec les plannings

D’après les retours clients, cette fonctionnalité contribue à réduire les échanges par email et à simplifier la vie des managers et RH.

Gestion de la paie : sécuriser et automatiser les flux vers la paie

Kelio ne produit pas directement les bulletins de salaire mais facilite grandement la préparation de la paie grâce à des exports compatibles avec la majorité des logiciels de paie du marché :

• Export automatique des variables de paie (heures, absences, primes, astreintes...)
• Contrôles de cohérence pour limiter les erreurs avant export
• Personnalisation des formats d’export selon le prestataire paie utilisé

Les utilisateurs mettent en avant un véritable gain de temps et une réduction des erreurs lors du passage des données RH vers la paie.

Gestion des notes de frais : simplifier le traitement et le remboursement

Kelio intègre un module dédié au suivi et à la validation des notes de frais, permettant :

• Soumission dématérialisée des justificatifs via le portail ou l’application mobile
• Workflows de validation configurables
• Suivi des remboursements et affectation budgétaire des dépenses

Ce module est apprécié pour sa simplicité d’utilisation et pour sa capacité à structurer un processus souvent source d’erreurs ou de retards.

Planification du personnel : optimiser la présence selon l’activité

Kelio permet une planification souple, adaptée aux variations d'activité :

• Création de plannings manuels ou semi-automatisés
• Prise en compte des contraintes RH (temps de repos, qualifications, etc.)
• Visualisation des écarts entre prévisionnel et réalisé

Les utilisateurs apprécient les gains en visibilité et la réduction des erreurs de planification, notamment dans les structures à horaires variables.

Portail RH collaboratif : centraliser les échanges et documents

Le portail RH de Kelio facilite la communication interne et la diffusion d’informations :

• Fiches salariés accessibles en ligne (contrats, attestations, etc.)
• Saisie ou mise à jour des données par les collaborateurs eux-mêmes
• Suivi des entretiens annuels et des formations

Cette approche contribue à décharger les RH de tâches administratives tout en responsabilisant les salariés.

Pilotage RH et reporting : analyser pour mieux décider

Avec ses outils d’analyse intégrés, Kelio propose :

• Tableaux de bord personnalisables (absentéisme, temps de travail, effectifs)
• Export des données RH vers Excel ou logiciels de BI
• Historique des événements et traçabilité des actions RH

Les clients évoquent un meilleur pilotage RH grâce à une vision consolidée des indicateurs clés.

Pourquoi choisir Kelio ?

Kelio se distingue par sa couverture fonctionnelle large, son haut niveau de paramétrage et sa capacité d’adaptation aux contextes spécifiques. Voici les bénéfices les plus fréquemment mis en avant par ses utilisateurs :

• Réduction significative du temps passé sur la gestion administrative RH
• Fiabilité des données transmises à la paie et conformité légale garantie
• Planification et suivi des temps adaptés aux contraintes métier
• Engagement accru des salariés via le portail RH collaboratif
• Vision globale et exploitable de l’activité RH pour les décideurs

Avec Kelio, les entreprises structurent leurs processus RH tout en gardant la flexibilité nécessaire à leur organisation.