Oracle Cloud HCM est une suite de gestion du capital humain basée sur le cloud, conçue pour les entreprises de taille moyenne et les grands groupes, y compris les organisations internationales, dans des secteurs comme la finance, l’industrie, la distribution, la santé, le secteur public et les technologies. Elle regroupe dans une seule plateforme le cœur RH, la paie, la gestion des talents, la gestion des temps et des activités ainsi que l’analytique.

Le logiciel s’adresse aux directions RH, équipes SIRH, directions financières et managers métiers qui ont besoin de données collaborateurs homogènes, de processus configurables et d’outils couvrant l’ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement et de l’intégration jusqu’à l’évaluation, la rémunération et le développement de carrière. Parmi les avantages qui le distinguent d’autres solutions, on trouve notamment :

• Un système de référence unique pour les données du personnel au niveau mondial, réduisant les doublons et les incohérences.
• Des processus RH standardisés mais configurables, avec une flexibilité locale dans un cadre global.
• Des analyses et fonctions prédictives intégrées pour soutenir les décisions fondées sur les données en matière de planification des effectifs, de rétention et de productivité.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’Oracle Cloud HCM ?

RH cœur de métier global et données collaborateur centralisées

Oracle Cloud HCM propose des fonctions de cœur RH qui centralisent les informations sur les effectifs et standardisent les processus RH à travers les différentes entités.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Maintient un profil collaborateur unique pour chaque salarié, incluant les données personnelles, l’historique de l’emploi, le poste, l’organisation, le lieu d’affectation et les éléments de rémunération.
• Gère des structures RH globales, comme les entités légales, unités opérationnelles, départements, postes et familles d’emplois.
• Administre les événements du cycle de vie des employés (embauche, mobilité, promotion, congés, départs) à l’aide de workflows configurables.
• Prend en charge des règles et politiques RH globales tout en permettant des variations locales sur les processus, les champs et les données nécessaires pour répondre aux pratiques et exigences locales.
• Offre des fonctions de gestion des postes et emplois pour modéliser les besoins en effectifs, suivre les postes vacants et gérer les organigrammes.

Cette centralisation aide les équipes RH et les responsables à conserver des données cohérentes, réduire les mises à jour manuelles et améliorer la fiabilité des rapports à l’échelle de l’organisation.

Gestion des talents et performance continue

Oracle Cloud HCM inclut un ensemble de fonctionnalités de gestion des talents visant à développer, évaluer et fidéliser les collaborateurs.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Permet la définition et l’alignement des objectifs, afin que managers et employés fixent des objectifs en cohérence avec ceux de l’équipe et de l’entreprise.
• Propose des fonctions de gestion de la performance, comme les évaluations, points réguliers et feedback, pour suivre l’évolution et le développement dans le temps.
• Offre des outils de plan de succession et de développement pour identifier les postes critiques, évaluer les successeurs potentiels et planifier les actions de développement.
• Inclut des capacités de gestion de carrière qui cartographient les rôles, compétences et parcours possibles pour guider la progression des collaborateurs.
• S’articule avec les contenus de formation et développement afin de traiter les écarts de compétences détectés dans les processus de performance ou de succession par des formations ciblées.

Ces capacités permettent aux organisations d’adopter une approche plus structurée de la performance et du développement, tout en favorisant la mobilité interne et la planification des talents à long terme.

Acquisition des talents et recrutement

Oracle Cloud HCM fournit des fonctionnalités de recrutement qui accompagnent les équipes de recrutement tout au long du processus d’embauche.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Gère la création et la validation des demandes de recrutement, incluant les détails de poste, prérequis, budgets et canaux de publication.
• Centralise les profils candidats, incluant les CV, formulaires de candidature, retours d’entretien et évaluations.
• Permet des diffusions multi-canales des offres sur le site carrières et des sites d’emploi externes (selon la configuration et les intégrations).
• Propose des outils de pré-sélection et de classement des candidats, pour aider recruteurs et managers à concentrer leurs efforts sur les profils les plus pertinents.
• Facilite la coordination des entretiens, la collecte des feedbacks ainsi que la gestion des propositions et des acceptations d’offres.

En standardisant les processus de recrutement, les organisations peuvent suivre plus facilement le délai de recrutement, l’état du pipeline de candidats et la qualité des embauches.

Gestion de la formation et développement des compétences

Oracle Cloud HCM comprend des fonctionnalités de gestion de la formation pour aider les organisations à diffuser et suivre leurs actions de formation.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Héberge des contenus de formation, tels que des cours, parcours et programmes, obligatoires ou facultatifs.
• Prend en charge des approches de formation mixte, combinant autoformation et sessions animées par un formateur.
• Permet l’affectation de formations en fonction du rôle, des exigences de conformité, des plans de performance ou de développement de carrière.
• Suit les achèvements, certifications et renouvellements pour soutenir le respect des normes réglementaires ou professionnelles.
• Offre des fonctions de gestion des compétences qui associent compétences, rôles et contenus, afin d’aider les organisations à identifier et combler les écarts de compétences.

Cela crée un cadre structuré pour la formation continue des employés, couvrant à la fois les besoins réglementaires et le développement de compétences plus large.

Gestion des temps, des effectifs et des absences

Oracle Cloud HCM propose des outils de gestion des effectifs pour coordonner le temps de travail, la main-d’œuvre et la planification.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Gère la saisie et la validation des temps pour les salariés horaires ou mensualisés, en tenant compte de différents types de rémunération et schémas de travail.
• Supporte la gestion des absences (congés payés, maladie, congés parentaux, types de congés spécifiques) avec des règles d’acquisition et d’éligibilité.
• Propose des horaires de travail et plannings pour organiser la main-d’œuvre dans des environnements opérationnels (distribution, industrie, services).
• Applique des règles et politiques de temps de travail (seuils d’heures supplémentaires, primes, pauses), configurées selon les règles de l’entreprise ou la juridiction.
• Alimente en données de temps et d’absence les fonctions aval telles que la paie et l’imputation des coûts de projet.

Ces fonctionnalités visent à réduire les erreurs et le travail manuel liés à la collecte des temps, tout en améliorant la visibilité sur l’utilisation de la main-d’œuvre et les tendances d’absentéisme.

Gestion de la paie et de la rémunération

Oracle Cloud HCM prend en charge la paie (directement dans certains pays, via intégration dans d’autres) et la gestion de la rémunération pour les salaires et éléments variables.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Exécute les calculs de paie de brut à net lorsque des modules de paie locaux sont disponibles, en intégrant les données de temps, avantages sociaux et règles locales.
• S’intègre avec des prestataires de paie tiers lorsque la paie n’est pas gérée dans la suite, via des échanges de données collaborateur et de rémunération.
• Propose des outils de planification de la rémunération pour les campagnes annuelles ou événements exceptionnels (augmentations, promotions, variable).
• Offre des capacités de gestion de budget pour les campagnes de rémunération, permettant aux RH et managers de planifier et répartir les enveloppes dans des limites définies.
• Supporte les approches de rémunération liée à la performance, en reliant les évaluations de performance à des grilles et fourchettes de rémunération.

Ces fonctions aident les organisations à définir des processus de rémunération plus structurés et transparents, tout en limitant les calculs manuels liés à la paie et aux récompenses.

Libre-service collaborateur et manager

Oracle Cloud HCM propose des fonctionnalités de libre-service pour déléguer certaines tâches RH aux collaborateurs et aux managers.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Permet aux collaborateurs de mettre à jour leurs informations personnelles, de consulter leurs données d’emploi et d’accéder aux informations de paie et d’avantages.
• Fournit des fonctions de libre-service manager pour initier des changements de poste, approuver des demandes ou consulter les informations de l’équipe.
• S’appuie sur des workflows d’approbation pour acheminer les changements et demandes selon des circuits d’approbation configurables.
• Propose des contenus et tâches personnalisés selon le rôle, le lieu et les événements de vie (arrivée, promotion, mobilité).
• Encourage la collaboration entre RH, managers et collaborateurs en donnant une visibilité partagée sur les données et l’avancement des processus.

En développant le libre-service, les organisations peuvent réduire le volume de demandes simples adressées aux RH et accélérer le traitement des changements courants.

Analytique RH et pilotage des effectifs

Oracle Cloud HCM propose des fonctions d’analytique et de reporting visant à apporter de la visibilité sur les tendances et résultats liés aux effectifs.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• Met à disposition des tableaux de bord et indicateurs prédéfinis pour le suivi des effectifs, de la rotation, de la diversité, du recrutement ou encore de la formation.
• Permet le reporting ad hoc afin que les équipes RH et métiers construisent leurs propres requêtes et visualisations à partir des données RH.
• Combine des données historiques et actuelles pour analyser des tendances telles que la rétention, l’efficacité du recrutement ou la mobilité interne.
• Autorise la segmentation des effectifs par unité, rôle, zone géographique ou autres attributs, pour mieux comprendre les spécificités de chaque population.
• S’intègre aux processus de planification et de budgétisation afin d’aligner les décisions liées aux effectifs avec les objectifs financiers.

Cette couche analytique aide les organisations à dépasser la seule exécution opérationnelle des processus RH pour évoluer vers un pilotage plus stratégique des effectifs.

Extensibilité et intégration dans l’écosystème

Oracle Cloud HCM est conçu pour fonctionner au sein d’un écosystème applicatif plus large, en particulier dans des environnements utilisant d’autres applications Oracle Cloud.

Ce que fait cette fonctionnalité :

• S’intègre aux modules Oracle ERP, finance et supply chain pour rapprocher les données collaborateurs des processus financiers et opérationnels.
• Propose des API et outils d’intégration pour se connecter à des systèmes tiers (prestataires de paie externes, assureurs, canaux de recrutement, systèmes d’identité).
• Permet la configuration de champs, workflows et règles pour adapter les processus aux spécificités de l’organisation sans développer de code spécifique dans de nombreux cas.
• Autorise l’extension des modèles de données et des processus pour capturer des informations propres à un secteur ou à une entreprise.
• Facilite les échanges de données avec des plates-formes de reporting et d’analytique situées en dehors de l’environnement Oracle.

Ces capacités d’intégration et d’extension aident les organisations à intégrer Oracle Cloud HCM dans leur paysage existant et à réduire les silos de données.

Pourquoi choisir Oracle Cloud HCM ?

Les organisations qui adoptent Oracle Cloud HCM recherchent généralement des bénéfices dépassant le cadre d’un simple module RH. Parmi les avantages fréquemment mis en avant figurent :

• Des données collaborateurs centralisées et cohérentes, ce qui réduit les erreurs et renforce la confiance dans les analyses RH.
• Des processus RH globaux standardisés avec une flexibilité locale, permettant aux groupes internationaux de concilier contrôle central et adaptation aux besoins locaux.
• Un meilleur alignement entre les objectifs RH et métiers, grâce à l’intégration entre planification, analytique et outils de rémunération.
• Une efficience accrue des opérations RH, via le libre-service et l’automatisation des workflows qui limitent les tâches répétitives.
• Une visibilité renforcée sur les talents, facilitant l’identification des hauts potentiels, des écarts de compétences et des risques de succession.
• Un développement des collaborateurs plus structuré, porté par l’intégration de la performance, de la formation et de la gestion de carrière.
• Une meilleure exploitation des données RH dans les décisions, avec des analyses détaillées des coûts, de la productivité, de la rétention et de la composition des effectifs.