Time RH est un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) conçu pour les entreprises de toutes tailles souhaitant centraliser et automatiser leurs processus RH. Grâce à sa connexion en temps réel avec des logiciels de paie tels qu'EBP Paie Solution Autonome et Sage Paie et RH, Time RH facilite la gestion administrative, la planification des activités et le suivi des carrières. Ses principaux modules incluent la gestion des ressources humaines, la gestion des temps et des activités, la gestion des postes et des carrières, une pointeuse en ligne et une solution de coffre-fort numérique. Cette intégration permet une réduction significative des tâches répétitives et une amélioration de l'efficacité opérationnelle.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Time RH ?

Gestion administrative des salariés

Ce module centralise toutes les informations relatives aux employés, facilitant ainsi la gestion quotidienne des ressources humaines. Il permet de suivre les données personnelles, les contrats de travail, les historiques de postes et les coordonnées des salariés.

• Gestion des congés et absences : les employés peuvent soumettre leurs demandes de congés en ligne, tandis que les responsables disposent d'une vue d'ensemble pour approuver ou refuser ces demandes, optimisant ainsi la planification des effectifs.

• Organigramme interactif : visualiser la structure de l'entreprise en temps réel facilite la compréhension des relations hiérarchiques et la communication interne.

• Notes de frais : les salariés peuvent soumettre leurs dépenses professionnelles pour remboursement, avec un processus de validation intégré, assurant une gestion transparente et efficace des frais.

Gestion des temps et des activités (GTA)

Ce module offre des outils pour planifier et suivre le temps de travail des employés, assurant une meilleure allocation des ressources.

• Tableaux de bord et plannings : les managers peuvent créer et ajuster les plannings en fonction des besoins opérationnels, avec une visibilité sur les disponibilités et les charges de travail.

• Pointeuse en ligne : les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail via une interface en ligne, facilitant le suivi des présences, particulièrement utile pour le télétravail.

• Intégration avec des badgeuses : pour les entreprises utilisant des systèmes de pointage physiques, Time RH peut se connecter à des badgeuses existantes, centralisant ainsi les données de présence.

Gestion des postes et des carrières (GPECF)

Ce module soutient le développement professionnel des employés et la planification des ressources humaines.

• Recrutement et intégration : suivi des candidatures, gestion des offres d'emploi et processus d'onboarding pour les nouveaux employés, assurant une intégration fluide.

• Gestion des compétences et formations : identification des besoins en formation, planification des sessions et suivi des compétences acquises, contribuant au développement continu des talents.

• Entretiens professionnels : organisation et archivage des entretiens annuels et professionnels, facilitant le suivi des objectifs et des performances.

Coffre-fort numérique et gestion électronique des documents (DIGITAL RH)

Time RH propose une solution sécurisée pour la gestion et le stockage des documents RH.

• Coffre-fort numérique : stockage sécurisé des bulletins de salaire et autres documents sensibles, accessibles uniquement par les employés concernés, garantissant la confidentialité.

• Signature électronique : facilite la validation des contrats et autres documents officiels, accélérant les processus administratifs et réduisant l'utilisation du papier.

• Gestion documentaire : classement et archivage des documents RH, avec des fonctionnalités de recherche avancées pour un accès rapide à l'information.

Pourquoi choisir Time RH ?

• Intégration en temps réel avec les logiciels de paie : synchronisation automatique avec des solutions telles qu'EBP Paie et Sage Paie, éliminant les doubles saisies et réduisant les erreurs.

• Modularité et personnalisation : choisissez les modules adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, avec la possibilité de développer des fonctionnalités supplémentaires selon vos exigences.

• Accessibilité multiplateforme : accès via web et mobile, permettant aux employés et aux managers de gérer les tâches RH à tout moment et en tout lieu.

• Tarification compétitive : des tarifs inférieurs à la moyenne du marché, avec une structure dégressive en fonction de la croissance des effectifs, offrant un excellent rapport qualité-prix.

• Support et accompagnement : une équipe dédiée pour l'installation, la configuration et le support continu, assurant une transition en douceur et une utilisation optimale de la solution.