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Transport public
Gestion du carburant
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Logiciels de Distribution des transports

Les logiciels de transport constituent des solutions adaptées aux besoins des entreprise du secteur du transport. Le suivi et l’organisation des activités relatives à ce métier sont ainsi semi-automatisés.

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Distribution des transports : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel logistique de transport en ligne ?

Définition

Le logiciel logistique de transport est développé pour mettre en place une stratégie fiable facilitant la direction d’un établissement de transport. Pour gagner en efficacité, le logiciel intègre des modules permettant de gérer les clients, le flux de la flotte et le temps de transport. L’accès à l’application se fait par des systèmes d’identification destinés au gérant, aux conducteurs mais aussi aux partenaires. 

Comment ça marche ?

Le programme propose des solutions intelligentes divisées en rubrique. Directement via la plateforme, il est plus aisé de planifier l’agenda des transporteurs en fonction de la disponibilité des véhicules. Grâce à un tableau de bord montrant clairement l’évolution des activités, le responsable sera en mesure de gérer les clients en leur donnant des réponses immédiates par rapport à leurs requêtes. 

De même, la flotte sera connectée au logiciel, ce qui offre un aperçu en temps réel de l’exécution de chaque commande. Les applications destinées à gérer le transport de marchandises sont nombreuses : certaines sont destinées à de petites structures et d’autres à de grandes entreprises. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel logistique de transport SaaS ?

Planification des transports

Cette fonctionnalité englobe plusieurs branches, dont la création de l’emploi du temps des conducteurs, l’élaboration du compte rendu pour les clients ainsi que la fixation des coûts de transport. Via la plateforme, il est plus facile d’affecter un transporteur ou un véhicule à une commande. 

Gestion des coûts de transport

L’application supporte le calcul des devis. L’algorithme prend en compte plusieurs grilles tarifaires, et surtout les éventuels surcoûts pouvant apparaître tout au long du transport. Il est possible de générer une pré-facture qui, au fil de la commande, peut être changée selon les réelles circonstances. 

Traçabilité de la flotte

Pour assurer le suivi en temps réel de l’évolution des commandes, le programme intègre un traceur de véhicule. Il suffit pour cela de connecter un GPS à l’outil pour bénéficier de cette fonctionnalité. La b est valable sur la totalité de la flotte, que ce soit celle de l’entreprise ou celle de ses partenaires. 

Qui utilise un logiciel logistique de transport ?

Les applications logistique de transport s’adresse à tous ceux qui sont dans le métier du transport. L’utilisateur peut être propriétaire d’une flotte ou simplement un prestataire qui propose ses services pour piloter l’ensemble des véhicules. Il est bon de noter que ces logiciels peuvent parfaitement être utilisés pour le transport routier, ferroviaire ou maritime. Les grandes entreprises auront certainement besoin de ce type de programme pour renforcer leur organisation. 

Pourquoi utiliser un logiciel logistique de transport en entreprise ? 

Avantages

  • Il assure une optimisation des tarifs reliés au transport grâce à un algorithme de calcul intelligent. 
  • Il permet une augmentation des commandes grâce à une meilleure organisation du planning des transporteurs et de la flotte. 
  • Il favorise les échanges avec les partenaires. 
  • Il met à disposition du gérant les indices nécessaires pour mettre sur pied un service stratégique. 
  • Il prend en charge la gestion de logistique de plusieurs réseaux de transport sur le plan national et international. 
  • Il dispose d’une interface conviviale et intuitive facilitant la prise en main. 
  • Il est possible de travailler à distance en utilisant ces applications. 

Inconvénients

  • Le nombre de véhicules pouvant être pilotés est vraiment limité pour les versions gratuites, d’autant plus que certaines fonctionnalités restent inaccessibles.  

Comment choisir un logiciel logistique de transport en ligne ? 

  • Gestion du transport : Un logiciel logistique de transport doit inclure dans ses fonctionnalités la gestion et le suivi du transport. Le suivi ne s'arrête pas au moment où la marchandise est chargée. Il continue jusqu’à la délivrance du produit au destinataire.
  • Gestion des stocks : La solution doit permettre de pouvoir connaître l'état de ses stocks en temps réel ou à minima pouvoir se connecter avec une application de gestion des stocks. 
  • Le coût : les versions gratuites, à elles seules, peuvent parfois répondre à l’envergure d’une petite flotte. Cependant, pour un grand réseau de transport, il est préférable de s’axer vers les programmes payants qui sont plus complets côté fonctionnalités. 

Les logiciels gestion d’entreprise professionnels les plus connus 

Pour startup

  • Soloplan

Pour TPE

  • DDS Logistics
  • Warehouse Management System
  • Epsilia transport et logistique

Pour PME

  • GMAO
  • TMS Winfret
  • OptimoRoute
  • Lotebox
  • Transmetrics

La distribution des transports est une branche nécessitant la mise en place d’un plan stratégique. Il en est de même pour la gestion des flottes. Heureusement qu’il existe des programmes spécialement édités pour automatiser certains processus de ce secteur.