Zimbra : Messagerie en ligne, collaboration et travail à distance

Zimbra est une suite collaborative en ligne comprenant une messagerie, une gestion documentaire et des agendas partagés. Depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur, accédez partout et tout le temps, à votre agenda, à votre messagerie, à la réservation de salles ou de véhicules et aux documents partagés par votre organisation et vos collaborateurs. Ceci à l’aide d’une simple connexion internet. Zimbra est également disponible dans un format Desktop (Mac et Windows).

Zimbra Messagerie : Le Webmail Open Source

Zimbra est un portail collaboratif complet qui offre avant-tout une messagerie en ligne pour les entreprises. Le client de messagerie Zimbra vous permet de :

  • Accéder à tous vos emails en ligne ou en mode déconnecté ;
  • Synchroniser vos emails avec Outlook ou Mail de Mac ;
  • Rechercher vos conversations passées ainsi que vos pièces-jointes ;
  • Partager vos contacts avec vos collaborateurs et les synchroniser avec votre téléphone portable ;
  • Partager une boite mail ou un dossier particulier avec plusieurs collaborateurs ;
  • Synchroniser les emails envoyés avec Salesforce ;

Zimbra offre par ailleurs une marketplace de plus de 250 applications pour compléter les fonctionnalités standards de cette messagerie libre. Il est par exemple possible d'installer un système de notifications pour Windows, un outil de téléchargement d'emails ou encore des outils de migration des emails, agendas et contacts depuis Outlook ou G Suite vers Zimbra.

Le portail Zimbra offre bien plus qu'une boite mail

En plus de cette messagerie hautement sécurisée et idéale pour un usage professionnel, Zimbra offre toute une batterie de fonctionnalités qui en font une vraie alternative à Microsoft Office 365 et Google Apps :

  • Agendas partagés : planifiez vos événements à venir dans votre agenda. Zimbra offre toutes les possibilités de partage d'informations et de protection de la vie privée ;
  • Carnet d'adresses partagé, Global Address List, liste de distribution : Zimbra permet aux administrateurs de gérer les contacts internes dans la GAL. Chacun des utilisateurs pourra ensuite créer son propre carnet d'adresses et partager certains de ses contacts avec les collaborateurs de son choix ;
  • Création et partage de documents : créez des documents en ligne et partagez-les avec vos collaborateurs en toute sécurité. La collaboration à plusieurs en instantané permet de gagner en productivité et en compétitivité ;
  • Intranet / Wiki : Zimbra permet de créer une base de savoir en interne pour partager les connaissances et les bonnes pratiques ;
  • VoIP et messagerie unifiée : Zimbra intègre par ailleurs un chat audio et vidéo pour faire des réunions avec des collaborateurs à distance ;
  • 260 Apps complémentaires (Zimlets) : Si vous ne trouvez pas une fonctionnalité particulière dans l'offre standard de Zimbra sachez que la messagerie Open Source peut facilement être complétée avec les 260 Zimlets qui vont de la migration d'emails à la gestion des signatures de mail de l'entreprise ;

Mettre en place Zimbra dans son entreprise grâce à OVEA

Zimbra est une suite collaborative Open Source donc gratuite. En revanche elle doit être hébergée, faire l'objet d'une maintenance continue, d'une protection contre les attaques informatiques et beaucoup d'autres services pour être utilisée dans de bonnes conditions. OVEA est un hébergeur français qui offre toute une batterie de services complémentaires à Zimbra répondant à cette problématique à un prix très concurrentiel :

  • Performance : OVEA offre un accès ultra-rapide à l'application peu importe où vous vous trouvez dans le monde grâce à son partenariat avec 300 opérateurs. OVEA effectue des tests de performance quotidiens qui lui permet de vous offrir un taux de disponibilité garanti de 99,99% ;
  • Confidentialité : contrairement à G Suite et Office 365 vos données sont hébergées en France à Montpellier et Paris. Vos données sont encryptées de bout en bout pour les protéger des vols. OVEA respecte par ailleurs toutes les règles de la CNIL ;
  • Sécurité : vos données sont redondées (dupliquées) dans plusieurs centres de données. Les centres de données font l'objet d'une surveillance 24h/24, 7J/7. L'intégralité du réseau fait l'objet d'un monitoring en continu vous protégeant des coupures et des attaques. Côté données, celles-ci peuvent être restaurées par lot ou individeuellement (1 mail par exemple). OVEA offre un anti-spam, un anti-virus, un anti-phishing et un parrefeu entrée/sortie ;
  • Support client : Une équipe de techniciens vous permet de mettre en place Zimbra selon vos contraintes ;

Un hébergeur comme OVEA offre une sérénité totale et indispensable pour profiter de la plateforme sans équipe technique en interne.

Éditeur : Zimbra

Démonstration et interface de Zimbra

Modern Collaboration: Discover why Zimbra is the open source leader in Email and CollaborationZimbra: Gestion des utilisateurs, Gestion des droits, Interface web adaptiveZimbra: Réversibilité totale des données, Gestion des utilisateurs, Agendas partagésZimbra: Documents partagés, Réversibilité totale des données, Editeur de présentationsZimbra: Editeur de présentations, Gestion des droits, Messagerie instantanée (Chat)

Références clients de Zimbra

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Zimbra

Offres & Tarifs

Standard
5 €/mois /utilisateur

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
POP3 / IMAP
Collaboration
Agendas partagés
Base de savoir, wiki
Gestion des réunions
Intranet & Communauté
Notes
Partage de notes
Planification
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Prise de notes Gestion d'une liste de tâches à réaliser et prise de notes
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Communication
Alias d'email Adresse électronique secondaire qui redirige vers l'adresse principale
Appels téléphoniques en VoIP Appels téléphoniques
Chat en groupe
Conférence audio & vidéo Conversation audio et vidéo avec 2 ou plusieurs personnes distantes
Contacts partagés Contacts utilisés et mis à jour par de multiples personnes
Filtres Règles de gestion des emails entrants
Gestionnaire de contacts Outil de recherche et d'oganisation des contacts
Groupe de discussion privé
Groupes et listes de distribution Adresse email dirigeant les emails qui lui sont adressés vers un ensemble de personnes
Messagerie instantanée (Chat) Conversation écrite en insantané
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Shared Inbox
Webmail (gestion des emails) Emission et réception de courriers électroniques
Gestion documentaire
Editeur de présentations
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Librairie de documents
Modèles de documents
Partage de dossiers
Synchronisation de documents
Tableur
Traitement de texte
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Support
Assistance au paramétrage

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Mode déconnecté
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Antispam
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Redondance géographique des données
Restriction d’accès sur adresses IP
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

PM

Serveur ZIMBRA encore en panne

Le serveur Zimbra est souvent en panne

Fabien Paupier

La vraie alternative à Office et Google Apps

Zimbra est la vraie alternative à Google et Microsoft grâce à sa suite complète de services : messagerie, agendas, contacts, documents, et bien plus. En seulement 10 ans, Zimbra comptabilise 100 millions d'utilisateurs directs ainsi que 500 millions de téléchargements de la version Open-Source. C'est d'ailleurs d'ailleurs ce dernier point qui permet à Ovea de vous proposer cette solution dont les données seront hébergées en France avec un niveau de service excellent : le taux de disponibilité et la vitesse d'exécution de l'application répondent aux meilleurs standards du marché.

Olivier Tanga

Bonjour, cet article date de 2016 , qu'en est-il maintenant ?

Merci !

Fabien Paupier

Bonjour Olivier,

Zimbra reste aujourd'hui la seule réelle alternative aux autres messageries populaires. Depuis mon précédent commentaire, on peut dire que Zimbra a réduit l'écart avec Gmail et Outllook notamment en ajoutant un chat et un système de sauvegarde plutôt bien pensé. Gmail et Outllok restent un cran au-dessus en termes d'ergonomie et d'usage, mais pour un usage classique de la messagerie, Zimbra est un très bon candidat.

À mon avis, la vraie question à se poser est : voulez-vous que vos emails soient hébergés en France plutôt qu'aux États-Unis ? Si le choix d'un hébergement en France est important pour vous alors, optez pour Zimbra avec un hébergeur français comme OVEA (ou autre).