Bâtissez des documents solides grâce à ces 6 logiciels pour état des lieux [comparatif 2025]
L’état des lieux, qu’il soit d’entrée ou de sortie, reste un élément indispensable du contrat de bail. Il s’agit d’un document capital, souvent source de litiges, si les choses sont prises à la légère.
Sur papier, l’exercice se révèle long, fastidieux… et franchement peu ergonomique.
Bonne nouvelle : il existe des logiciels d’état des lieux pour automatiser tout ça. Sur PC, tablette ou smartphone, il vous font gagner du temps.
Quels sont les outils les plus performants en 2024 ?
Trêve de suspens, voici notre comparatif des 6 meilleurs logiciels d’état des lieux du moment.
Logiciel état des lieux : les fonctionnalités à ne pas manquer
Dans ce comparatif, vous découvrirez des solutions variées adaptées à chaque profil, proposant divers services.
Pour gagner en efficacité, mieux vaut alors viser les options vraiment utiles.
💡 Voici donc les fonctionnalités essentielles à avoir dans votre boîte à outils numérique :
- Un mode mobile pour créer vos états des lieux sur PC, smartphone ou tablette… bien pratique pour une tâche exécutée sur le terrain !
- L’édition en version électronique, avec signature digitale et envoi instantané.
- Une sauvegarde automatique et un archivage sécurisé de vos documents.
Sans ces fonctions de base, difficile d’assurer un suivi clair et rapide.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels d’état des lieux en 2025
1 sur 6
 EDOUARD immo |  Kizeo Forms |  Chapps Rental Inspector |  EDL.Net |  EdlSoft |  Jelouebien |
|---|---|---|---|---|---|
| Pour toutes les entreprises | Pour toutes les entreprises | Pour toutes les entreprises | Pour les entreprises de plus de 250 salariés | Pour toutes les entreprises | Pour entreprises de 2 à 5000 salariés |
| Voir le logiciel | Voir le logiciel | Voir le logiciel | Voir le logiciel | Voir le logiciel | Voir le logiciel |
| En savoir plus sur EDOUARD immo | En savoir plus sur Kizeo Forms | En savoir plus sur Chapps Rental Inspector | En savoir plus sur EDL.Net | En savoir plus sur EdlSoft | En savoir plus sur Jelouebien |
Chapps
Chapps, contraction de « Checking apps », est une application pour état des lieux spécialement créée pour les logements résidentiels. L’outil inclut toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, que ce soit pour un état des lieux d’entrée ou de sortie, les vérifications d’inventaire ou encore les contrôles de rénovation.
🤩 Les points forts de Chapps
- L’application va au-delà du simple outil de création d'états des lieux, car elle vous permet également de suivre vos experts, de planifier vos travaux de réparations et d’entretiens… et bien plus encore !
- Elle promet un réel gain de temps grâce à la possibilité de tout pré-paramétrer et de tout personnaliser.
- Devenez bien plus productif, puisque vous avez la possibilité de baser votre état des lieux sur le précédent, éliminant ainsi le travail en double.
💵 Tarifs
Chapps est disponible en 2 versions :
- solution Lite, la version de démarrage ;
- solution Pro, la version destinée aux gestionnaires immobiliers, experts immobiliers ou agences immobilières.
Le tarif est disponible sur demande.
Chapps Rental Inspector
EDL.Net
EDL.Net est une application professionnelle vous accompagnant dans la réalisation de vos états des lieux entrant et sortant. L’outil simplifie grandement votre quotidien, car il fonctionne de façon complémentaire avec les autres solutions de la société H2I (Aramis, Milady, etc.).
🤩 Les points forts de EDL.Net
- Grâce au mode hors ligne, vous réalisez vos états des lieux sans aucune connexion internet, sur PC, tablette et mobile.
- Le PDF signé et certifié est directement envoyé au locataire/propriétaire à la fin de la visite.
- Pour gagner encore plus de temps, importez depuis votre ordinateur sur votre tablette, des documents pré-enregistrés correspondant aux différents types de bien.
💵 Tarifs
Les tarifs d’EDL.Net sont disponibles sur demande.
EDL.Net
EdlSoft
Très fiable, la solution de réalisation d’états des lieux EdlSoft simplifie la vie des professionnels de l’immobilier. Plus de 850 clients font confiance à EdlSoft pour leurs opérations, comme Foncia, Orpy ou encore Century 21, pour ne citer qu’eux.
🤩 Les points forts d’EdlSoft
- Vous profitez d’un accompagnement client ainsi que d’un service d’assistance performant et réactif.
- Vous avez la possibilité de transmettre l’EDL en PDF au locataire directement par e-mail, bluetooth, clé USB ou en l'imprimant.
- L’outil fonctionne sur l’ensemble des tablettes du marché : Android, iOS/iPad et Windows 10.
💵 Tarifs
Les tarifs d’EdlSoft sont disponibles sur demande.
EdlSoft
EDOUARD Immo
Assistée par l’intelligence artificielle, l’application d’états des lieux EDOUARD Immo se distingue par sa fiabilité et sa facilité de prise en main. Avec son interface fluide et plus de 1500 descriptifs intégrés, EDOUARD Immo vous fera à coup sûr gagner beaucoup de temps dans l’établissement de vos EDL.
🤩 Les points forts d’EDOUARD Immo
- Grâce à l’analyse des photos ou à la dictée vocale, l’IA d’EDOUARD Immo reconnaît les éléments (murs, sols, etc.), suggère des descriptions et automatise leur insertion dans le rapport.
- Bénéficiez d’une personnalisation avancée de l'application et du rapport d'état des lieux : bibliothèque d’éléments, termes de description, visuel et règles d'affichage.
- En intégrant plusieurs contrôles, l'outil vous aide à n'oublier aucun élément important et à assurer un état des lieux rigoureux et juridiquement conforme.
💵 Tarifs
EDOUARD Immo propose plusieurs formules (sans engagement) :
- une offre gratuite, sans signature et sauvegarde ;
- une offre à l’unité, à partir de 2,90 € par état des lieux ;
- un abonnement mensuel illimité, à 29 €/mois ;
- un abonnement annuel illimité, à 249 €/an (7 jours d'essai gratuit).
EDOUARD immo
JeLoueBien
JeLoueBien est une solution pour les propriétaires bailleurs et les professionnels de l’immobilier. Si vous souhaitez vous faire une idée des qualités du logiciel, il est possible de tester gratuitement toutes ses fonctionnalités de gestion locative pendant 30 jours.
🤩 Les points forts de JeLoueBien
- Son fonctionnement avec Adobe Acrobat Reader vous promet une performance rapide et de qualité.
- L’outil est disponible en version gratuite, avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la réalisation des états de lieux.
- Pour gagner du temps, vous pouvez vous baser sur l’état des lieux précédent, c'est-à-dire repartir de l'EDL d'entrée afin d’établir l'EDL de sortie.
💵 Tarifs
JeLoueBien propose plusieurs formules :
- une offre gratuite avec l’envoi de l'état des lieux par mail ;
- une offre à 24,99 € (unité) qui inclut, entre autres, la signature électronique et un nombre illimité de photos ;
- différents abonnements à partir de 26,99 €/mois, comprenant notamment 3 états des lieux et la possibilité de repartir d'un ancien état des lieux.
Jelouebien
Kizeo Forms
Kizeo Forms est un logiciel de gestion des interventions terrain, utilisé également pour la réalisation d’états des lieux. Grâce à cet outil complet, réalisez des états des lieux entrants et sortants les plus précis possibles, sur votre tablette ou votre mobile.
🤩 Les points forts de Kizeo Forms
- Une fois l’état des lieux réalisé, le document se génère automatiquement au format PDF et est directement envoyé aux personnes sélectionnées (bailleur, locataire et responsable d’agence).
- Vous disposez d’une bibliothèque de formulaires, avec l'accès à une grande sélection de modèles 100 % personnalisables.
- L’historique de vos états des lieux et toutes les informations nécessaires sont téléchargeables sous de nombreux formats, et peuvent être intégrés dans vos logiciels internes.
💵 Tarifs
Kizeo Forms propose 2 types d’abonnement donnant accès aux mêmes fonctionnalités :
- un abonnement mensuel à 14,90 €/mois (sans engagement) ;
- un abonnement annuel à 118,80 €/an, soit l'équivalent de 9,90 €/mois.
Dans les deux cas, profitez d’une création illimitée d’états des lieux !
Kizeo Forms
Comment choisir votre logiciel d’état des lieux ?
Derrière leur apparente ressemblance, tous les logiciels d’état des lieux ne se valent pas.
Interface séduisante, promesses d’automatisation, tarifs attractifs… il est facile de se laisser séduire par le premier venu. Pourtant, un bon outil ne se choisit pas au hasard.
👉 Voici les points clés à examiner pour faire le bon choix.
Définissez clairement vos besoins
Avant de comparer les options, posez-vous les bonnes questions.
Êtes-vous une petite agence, un bailleur indépendant, ou un professionnel de la gestion locative avec un gros parc immobilier ?
En effet, le bon logiciel, c’est celui qui s’adapte à :
- votre volume d’activité ;
- vos équipes ;
- votre organisation.
En d’autres termes, vous n’avez pas besoin d’un outil ultra-puissant si vous gérez trois appartements dans l’année… mais pas question non plus de bricoler un état des lieux sur Word quand vous en faites quinze par semaine.
Misez sur les bonnes fonctionnalités
Un bon logiciel d’état des lieux doit à la fois vous faire gagner du temps, réduire les litiges, et simplifier votre quotidien.
Quelles sont alors les fonctionnalités incontournables ? On en retient quelques-unes :
- un fonctionnement sur mobile, tablette et ordinateur ;
- la signature électronique intégrée ;
- l’envoi automatique des documents ;
- la prise de photos directement dans l’application ;
- l’archivage sécurisé ;
- la personnalisation des grilles selon vos logements.
Sans ces options, vous risquez vite de regretter votre choix (ou de perdre un samedi à scanner des documents 🤯).
Regardez au-delà du prix d’appel
Un tarif bas, c’est tentant. 🤑
Mais attention aux versions limitées qui deviennent vite payantes à chaque fois que vous avez besoin d’aller plus loin.
On vous conseille alors de comparer soigneusement les modèles économiques : abonnement mensuel, licence annuelle, paiement à l’usage… Choisissez celui qui correspond à votre rythme de travail ainsi qu’à votre budget.
Et bien sûr, vérifiez que le tarif inclut l’ensemble des fonctions essentielles, sans mauvaises surprises à l’activation.
Testez avant de vous engager
Rien ne remplace l’essai sur le terrain.
Profitez donc des périodes d’essai gratuites pour tester l’outil dans des conditions réelles. Interface fluide ? Rapports clairs ? Appli stable ? Si tout roule, vous tenez probablement votre futur allié.
En résumé, un bon logiciel d’état des lieux vous accompagne sur le terrain, vous évite des tracas administratifs… et vous laisse plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre cœur de métier.