Scrutez à la loupe la moindre imperfection grâce au logiciel d'état des lieux

Les états des lieux d’entrée comme de sortie, sont des étapes indispensables annexées au contrat de bail. Leur exécution demande minutie et rigueur pour éviter toute sorte de litige.

Les états des lieux sur papier sont plutôt fastidieux et chronophages, c’est pourquoi, il existe des outils pour vous faciliter cette tâche sur PC, mobile et tablette.

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Vous allez pouvoir, à travers ce comparatif, découvrir les différentes solutions d’états des lieux existantes ainsi que leurs caractéristiques.

Certaines solutions se ressemblent car elles proposent globalement les mêmes outils, s’adressent à la même cible (grands bailleurs ou petites agences) ou encore proposent la même grille tarifaire.

Cependant, quelques fonctionnalités sont indispensables pour réaliser des états des lieux d’une façon optimale :

• le mode “mobile” qui vous permet la réalisation de vos états des lieux sur n’importe quel support (PC, smartphone, tablette) graçe à une application ou en ligne,
• l'état des lieux en version électronique (signature et envoi),
• la sauvegarde et l’archivage de vos documents.

Pour préparer ce comparatif sur les logiciels d’état des lieux, nous avons pris en compte :

• la notoriété du logiciel ainsi que son ancienneté sur le marché,
• les fonctionnalités indispensables évoquées précédemment,
• l’intuitivité de l’interface,
• le rapport qualité/prix.

Chapps, contraction de « Checking apps », est une application pour état des lieux spécialement créée pour les logements résidentiels. L’outil a tout ce dont vous avez besoin, que ce soit pour un état des lieux d’entrée ou de sortie, les vérifications d’inventaire ou encore les contrôles de rénovation.

• L’application va au-delà du simple outil de création d'états des lieux, il vous permet également de suivre vos experts, de planifier vos travaux de réparations et d’entretiens et bien plus encore,
• un gain de temps apprécié par ses utilisateurs grâce à la possibilité de tout pré-paramétrer et de tout personnaliser,
• l’un de ses principaux outils de productivité réside dans la possibilité de baser votre état des lieux sur le précédent, ce qui élimine le double travail.

Chapps est disponible en 2 versions :

• Solution Lite, version de démarrage,
• Solution Pro, version destinée aux gestionnaires immobiliers, experts immobiliers ou agences immobilières.

Le tarif est sur demande.

EDL.Net est une application professionnelle pour la réalisation de vos états des lieux entrant et sortant. L’outil simplifie votre quotidien grâce à son fonctionnement complémentaire avec les autres solutions de la société H2I (Aramis, Milady, etc.).

• Grâce au mode hors ligne, réalisez vos états des lieux sans aucune connexion Internet sur PC, tablette et mobile,
• le PDF signé et certifié est directement envoyé au locataire/propriétaire à la fin de la visite,
• pour un gain de temps, importez depuis votre ordinateur sur votre tablette, des documents pré-enregistrés correspondant aux différents types de bien.

EDL.Net propose ses tarifs seulement sur demande.

EDLPRO est une application d'état des lieux pensée pour les professionnels de l'immobilier.Son interface intuitive permet une prise en main rapide de l’outil que ce soit sur tablette, smartphone ou PC.

• L’outil est à l’écoute des besoins client et évolue constamment en fonction des retours d'expérience,
• une richesse fonctionnelle destinée pour les professionnels amenés à réaliser un volume important d’états des lieux,
• un module de déchiffrage des travaux est disponible dans l’application, une fonctionnalité utile, que l’on voit rarement au sein de ce type de logiciel.

EDLPRO dispose de 4 offres :

• le pack Easy à 39 €/mois pour 5 EDL mensuel ;
• le pack Sérénité à 79 €/mois pour 50 EDL mensuel ;
• le pack Starter à 390 €/an pour 50 EDL annuel ;
• le pack État des lieux professionnel pour un nombre illimité d’utilisateurs.

EdlSoft est une application fiable de réalisation d’états des lieux qui simplifie la vie des professionnels de l’immobilier.Plus de 850 clients font confiance à EdlSoft pour réaliser leurs états des lieux, comme Foncia, Orpy ou encore Century 21.

• Un accompagnement client et un service d’assistance performant et réactif,
• la possibilité de transmettre l’EDL en PDF au locataire directement par e-mail, Bluetooth, clé USB ou en l'imprimant.
• l’outil fonctionne sur l’ensemble des tablettes du marché : Android, iOS/iPad, et Windows 10.

EdlSoft est disponible à partir de 29 €/mois.

homePad est une application pour état des lieux, mais pas que ! Elle améliore la gestion locative en proposant des fonctionnalités de service au déménagement, de suivi des incidents ou encore de retenues locatives.

• Le guide pas à pas vous accompagne pendant l'état des lieux, des compteurs, aux clés en passant par toutes les pièces,
• une application flexible qui adapte ses tarifs à ses différentes cibles :professionnels et particuliers,
• le listage du mobilier est simplifié grâce à une bibliothèque du mobilier de plus de 700 éléments et la possibilité d’indiquer leur état avec des photos (jusqu’à 250).

Les tarifs proposés par homePad varient en fonction de la durée d’engagement :

• offre sans engagement à 5,4 € par état des lieux,
• 12 mois d’engagement à 4,5 € par état des lieux,
• 24 mois d’engagement à 3,6 € par état des lieux,

Vous pouvez également souscrire à un abonnement professionnel (prix sur demande).

ImmoPad est un des leaders français des logiciels d'état des lieux sur tablettes et smartphones. Réalisez vos états des lieux plus facilement grâce à son application intuitive et sécurisée.

• Une mise à disposition de modèles préétablis de différents types de bien pour un gain de temps assuré,
• le chiffrage des travaux nécessaire à la remise en état est intégré à l’application et immédiat,
• des offres proposées sans engagement, ce qui peut rassurer les plus réticents.

ImmoPad propose 3 types d’offres sans engagement :

• abonnement Starter à 16,49 €/mois avec des états des lieux illimités,
• abonnement Silver à 19 €/mois avec 3 utilisateurs,
• abonnement Gold à 39 €/mois avec 5 utilisateurs.

JeLoueBien est une solution pour les propriétaires bailleurs et les professionnels de l’immobilier. Pour vous faire une idée de son fonctionnement, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de son logiciel de gestion locative gratuitement pendant 30 jours.

• Son fonctionnement avec Adobe Acrobat Reader vous promet une performance rapide et de qualité,
• l’outil est disponible en version gratuite avec les fonctionnalités nécessaires pour réaliser des états de lieux,
• il est aussi possible de se baser sur l’état des lieux précédent, c’est à dire repartir de l'état des lieux d'entrée pour réaliser l'état des lieux de sortie.

JeLoueBien propose plusieurs formules :

• une offre gratuite avec l’envoi de l'état des lieux par mail,
• une offre à 24,99 € (unité) qui inclut entre autres une signature électronique et un nombre illimité de photos,
• différents abonnements à partir de 26,99 €/mois qui inclut entre autres 3 états des lieux et la possibilité de repartir d'un ancien état des lieux.

Kizeo Forms est un logiciel de gestion des interventions terrains, utilisé également pour la réalisation d’états des lieux. Grâce à son cet outil complet, réalisez des états des lieux entrants et sortants les plus précis possibles, sur votre tablette ou votre mobile.

• Une fois l’état des lieux réalisé, le document se génère automatiquement au format PDF et est directement envoyé aux personnes sélectionnées (bailleur, locataire et responsable d’agence),
• Une bibliothèque de formulaires fournie avec l'accès à une grande sélection de modèles 100 % personnalisables,
• L’historique de vos états des lieux et toutes les informations nécessaires sont téléchargeables sous de nombreux formats, Word, Excel et PDF, et peuvent être intégrés dans vos logiciels internes.

Kizeo Forms propose 2 types d’abonnement donnant accès aux mêmes fonctionnalités :

• Un abonnement mensuel à 14,90 €/mois (sans engagement),
• Un abonnement annuel à 118,80 €/an, soit l'équivalent de 9,90 €/mois.

Dans les deux cas, profitez d’une création illimitée d’états des lieux !

Startloc est une application pour réaliser vos états des lieux en illimité. 10 000 utilisateurs réalisent déjà des états des lieux avec cette application dont Orpi, l’Adresse et la FNAIM.

• Le business model proposé par Startloc est très intéressant, vous payez en une fois (par an) et pouvez réaliser le nombre d’états des lieux que vous souhaitez,
• l’application mobile est pratique, fluide et très simple d’utilisation,
• la duplication des états de lieux entrant permet un gain de temps considérable dans la réalisation de vos états des lieux sortants.

Startloc propose 2 tarifs, avec un nombre illimité d’états des lieux :

• 290 €/an pour 5 utilisateurs,
• 490 €/an pour 10 utilisateurs.

Ziiimo, disponible uniquement sur l’App Store, est une application qui simplifie la réalisation des états des lieux. Avec une note de 4,9 ⭐, Ziiimo est très apprécié par les utilisateurs Apple.

• De nombreux tutoriels sont disponibles dans l’outil ce qui permet une formation rapide et une prise en main facile,
• en un seul coup d’oeil, vous avez une vision globale des différences entre les états des lieux entrants et sortants,
• pour faciliter la prise de note, l’outil met à disposition la fonctionnalité “dictaphone” qui retranscrit fidèlement vos paroles.

Ziiimo a mis en place des tarifs dégressifs, directement disponibles en achat intégré dans l’application. 1 crédit correspond à la génération d’un état des lieux :

• 1 crédit = 3,99 €
• 2 crédits = 6,99 €
• 5 crédits = 16,99 €
• 10 crédits = 32,99 €

Ce comparatif sur les logiciels d'état des lieux est maintenant terminé. Nous espérons vous avoir éclairé sur votre choix !