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Surveillez votre chantier à la loupe grâce à un logiciel de suivi de chantier

Par Rita Hassani IdrissiLe 18/08/2022

Qu’il soit dans le BTP ou dans l’immobilier, le suivi de chantier ne s’improvise pas : il exige des compétences telles que la planification et l’organisation, et ne peut se faire sans l’application d’une certaine méthodologie.

Entre l’élaboration du devis, la commande des matériaux, la gestion des sous-traitants ou encore la maîtrise du budget, le suivi de chantier regroupe plusieurs tâches souvent chronophages mais essentielles.

Heureusement, il existe des outils capables d’automatiser ces tâches, ce qui fait gagner aux responsables de chantiers et maîtres d’ouvrage un temps précieux et augmente votre productivité.

Pour ne pas vous perdre dans les nombreuses solutions présentes sur le marché, on a sélectionné pour vous les 7 meilleurs logiciels de suivi de chantier en 2022.

Quels sont les avantages à utiliser un logiciel de suivi de chantier ?

Un gain de temps général

Toutes les données de votre entreprise sont centralisées, ce qui fluidifie considérablement la gestion et l’accès à l’information en interne. De plus, un grand nombre de tâches sont automatisées.

🌟 Résultat : vous avez un aperçu clair et rapide des chantiers en cours et de leur durée, ce qui simplifie la planification des nouveaux et vous perdez beaucoup moins de temps dans la gestion administrative.

Une meilleure organisation et communication interne

Les logiciels de suivi de chantier vous permettent de communiquer aisément avec l'ensemble de vos parties prenantes : équipes, fournisseurs, partenaires, clients, intervenants de chantier…

  • D’un côté, les chefs d’équipes peuvent assigner de nouveaux chantiers aux équipes terrain, qui peuvent tout de suite revoir l’information.
  • Les ouvriers, de leur côté, peuvent indiquer lorsqu’un chantier est terminé dans l’application. Et l’information sera tout de suite accessible par l’équipe cadre.

☝️ Vous avez, en plus de ça, accès à tous les documents nécessaires de façon dématérialisée et sécurisée (plans, photos, rapports…). Vous pourrez d’ailleurs choisir qui dans l’entreprise peut y avoir accès.

Une planification précise et une réduction du stress

Grâce à un planning de chantier actualisé en temps réel, vous êtes constamment au courant de l’avancement du projet et des éventuels retards à l’instant T. Résultat :

  • vous coordonnez simplement les opérations de chacun ;
  • vous gérez facilement les équipes et la sous-traitance ;
  • vous filtrez les étapes de chaque projet par acteur, par localisation, etc.

👉 Cette planification simple et centralisée réduit considérablement le stress que les chefs d’équipe peuvent avoir concernant les délais, les imprévus et autres. En leur facilitant l’organisation, vous contribuez ainsi à leur bien-être, et ainsi à l'augmentation de la productivité.

Un outil efficace pour mesurer le ROI

Un logiciel de suivi de chantier BTP va vous aider à calculer le retour sur investissement de chacune de vos actions. En effet, il vous permet de connaître rapidement et instantanément le temps passé sur chaque chantier et d’en déduire :

  • le taux de production,
  • et le retour sur investissement.

Tableau comparatif des 7 meilleurs logiciels de suivi de chantier

🖥 Logiciels 🧑‍💻 Pour qui ? ✅ Avantage principal 💰 Tarifs
Vertuoza Entrepreneurs du bâtiment de tous les secteurs (construction, menuisier…) Une équipe support très réactive composée d'experts du bâtiment qui offre un accompagnement sur-mesure Tarif sur demande
Batiscript Promoteurs immobilier, maîtres d'oeuvre, architectes et conducteurs de travaux Application ergonomique et très simple à prendre en main Tarif sur demande
FinalCAD Entreprises de construction du BTP, des infrastructures, des énergies et des concessions Un module GED qui centralise, stocke, classe et archive tous les documents par projet À partir de 29 €/mois
Freedcamp Tous les types et toutes les tailles d’entreprises Une version gratuite qui inclut un nombre illimité d'utilisateurs et de projets De 1$ à 17$
Gladiasoft Artisans du BTP aussi bien à un auto-entrepreneur qu’à une TPE ou à une PME Une personnalisation complète de l’interface, des devis, factures et des emails de relance. Gratuit
Onaya Entreprises du BTP de tous les secteurs (gros-œuvre, second-œuvre, travaux publics…) Une intégration rapide et personnalisée ainsi que des outils pédagogiques pour aider vos équipes à maîtriser le logiciel Tarif sur demande
Touch2build Entrepreneurs du BTP et les maîtres d’ouvrage Un enregistrement audio de commentaires de chantier Version gratuite + 35 €/mois

Vertuoza, le logiciel idéal pour les entrepreneurs du bâtiment

Vertuoza est un logiciel de gestion complet, modulaire et hautement intuitif qui accompagne tous les entrepreneurs du bâtiment dans le pilotage et le suivi de leurs chantiers et projets de construction. Avec plus de 2 532 utilisateurs et 91,45 % de clients satisfaits, la solution vous fait bénéficier de l’aide d’experts du bâtiment et d’un large panel de fonctionnalités (devis, stocks, relation client…).

Avantages clés de Vertuoza

  • un outil de suivi de chantier puissant et actualisé en temps réel qui vous donne une vue globale sur l'ensemble des éléments de votre chantier ainsi que leur avancement (état des factures, marges provisoires, commandes…),
  • un outil de gestion d’intervention ultra-complet qui vous aide à organiser la planification, la réalisation et la facturation de vos interventions en quelques clics (dépannages, service après-vente, contrat de maintenance…),
  • une gestion de la rentabilité par chantier efficace (calcul de marge directement dans vos devis, imputation des factures fournisseurs par chantier…),
  • un module de création de factures et de devis ultra-rapide et entièrement personnalisable (logo, couleur…) en plus d’une bibliothèque de prix intégrée lors de la création de vos devis.

Le petit plus

L’équipe support de Vertuoza est composée d'experts du bâtiment pour vous accompagner au mieux, que ce soit au niveau de l’utilisation de l’outil ou de la construction de votre stratégie.

Vertuoza

11 avis

Le logiciel pour les entrepreneurs du bâtiment
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Batiscript, l’outil tout-en-un pour les promoteurs immobiliers

Batiscript est une solution collaborative et hautement intuitive qui accompagne les professionnels de la construction et de la promotion immobilière sur l'ensemble des phases de leur projet de construction. De l’appel d’offres jusqu’à la garantie d’achèvement, cet outil vous permet de gérer vos réserves, vos équipes et vos délais dans un seul endroit.

Avantages clés de Batiscript

  • un module de signature électronique conforme et sécurisé entre le maître d'oeuvre et le maître d'ouvrage, afin de signer rapidement vos marchés de travaux,
  • la création de comptes rendus de chantier sur-mesure et personnalisables en quelques clics,
  • une gestion simple des réserves OPR et de vos livraisons ; il suffit de compléter un formulaire accompagné d’une photo afin de traiter l’intervention et la levée de la réserve simplement,
  • un suivi complet de l’état d’avancement des travaux grâce à la création sur-mesure de vos grilles de cotation selon vos besoins.

Le petit plus

Batiscript met à votre disposition une application ergonomique et très simple à prendre en main qui vous permet d’accéder n’importe où et n’importe quand à vos notes, à vos plans et à vos documents au bureau comme sur les chantiers.

BatiScript

Logiciel de suivi de chantier pour les MOA/MOE
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FinalCAD, la plateforme pensée pour les équipes terrain

FinalCad est une solution collaborative pensée pour les équipes terrain qui permet à tous les intervenants d’un chantier de travailler ensemble, instantanément et sans formation préalable. Avec plus de 10 ans d’expertise, la plateforme est adaptée à toutes les phases de construction de la conception à l’exécution en passant par la réception, la livraison, l’exploitation et la maintenance.

Avantages clés de FinalCad

  • des inspections et contrôles de qualité directement réalisés sur l’application, qui génère automatiquement un rapport d’intervention et qui le diffuse aux collaborateurs concernés en temps réel,
  • un module GED qui centralise, stocke, classe et archive tous les documents par projet et vous donne la possibilité de créer des groupes et de contrôler les accès,
  • un suivi de chantier complet grâce aux statuts d’observations ; indiquez les tâches restantes à accomplir et assignez-les à la personne responsable,
  • un contrôle de l’hygiène et de la sécurité très complet qui vous permet de construire vos propres contrôles et audits grâce au moteur de formulaire.

Le petit plus

FinalCad a plus de 10 ans d’expertise dans le BTP et le suivi de chantier. Elle a à son actif accompagné ses 250 000 utilisateurs dans plus de 30 000 projets de construction à travers 35 pays.

FinalCAD

Logiciel de gestion de constructions
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Freedcamp, le logiciel complet de gestion de projet

Freedcamp est une plateforme de gestion de projet en ligne complète et facile d’utilisation destinée à toutes les entreprises qui cherchent à collaborer simultanément sur de nombreux projets de tout type. Grâce à sa grande variété d’add-ons et ses propres applications iOS et Android, la plateforme vous permet de suivre l’avancement de vos projets n’importe où et n’importe quand.

Avantages clés de Freedcamp

  • un module de facturation efficace afin de facturer facilement vos clients à partir de vos entrées de suivi du temps ou en fonction de critères personnalisables,
  • une gestion et un suivi des tâches ultra-complet qui regroupent plusieurs outils d’organisation (diagramme de Gantt, tableaux de bords interactifs, calendrier mis à jour en temps réel, traqueurs d'incidents…),
  • un module de GRC (gestion de la relation client) dans lequel toutes vos données clients sont stockées, segmentées et triées en fonction de critères personnalisables,
  • ses multiples intégrations avec Google Calendar, Google Drive, Dropbox et bien d'autres directement liées à vos projets.

Le petit plus

Freedcamp possède une version gratuite qui inclut un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.

Freedcamp

Logiciel de gestion de projet
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GCSoft - Gladiasoft, le logiciel open source gratuit du BTP

Édité par le groupe Gladiasoft, GCSoft est un logiciel de gestion de chantier gratuit qui vous aide à gérer de A à Z votre entreprise BTP du suivi de chantier, à la création de devis et de factures en passant par la gestion d’intervention. Il s’adapte à tous les artisans du BTP aussi bien à un auto-entrepreneur qu’à une TPE ou une PME.

GCSoft - Gladiasoft, le logiciel open source gratuit du BTP

Avantages clés de Gladiasoft

  • une gestion de chantier complète et modulaire avec le suivi des heures, du prévisionnel, du courrier et des bons d’achats ainsi que la création de devis et de factures,
  • un outil statistique performant qui mesure votre activité à l’aide d’indicateurs de performance, de rapports d’activité et de suivi des règlements,
  • une base de contact robuste avec un CRM et un système de communication entre tous les utilisateurs pour partager l’information en temps réel,
  • une personnalisation complète de l’interface, des devis, des factures et des emails de relance.

Le petit plus

GCSoft est un logiciel open source et entièrement gratuit.

Gladiasoft

Le logiciel open source gratuit du BTP
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Onaya, l’ERP des entreprises dans le BTP

Onaya est un logiciel de gestion de chantier complet et modulaire destiné aux entreprises BTP de tous les secteurs et de toutes les tailles. Il assiste les spécialistes de la construction dans la gestion de leurs études, dans le suivi de leurs chantiers et dans l’optimisation de leurs entreprises. Véritable outil tout-en-un, il propose un large panel de fonctionnalités qui vous accompagne sur de nombreux aspects : l’étude de prix, la facturation, le suivi de chantier, le planning, la comptabilité ou encore la paie.

Avantages clés d’Onaya

  • une gestion de chantier ultra-complète qui vous permet de visualiser instantanément les changements et la comparaison entre les délais contractuels et les délais réels de vos chantiers,
  • de nombreux outils de personnalisation afin de créer des documents qui vous ressemblent avec le nom, le logo, les couleurs et la charte graphique de votre entreprise,
  • un module de facturation efficace qui vous permet de gérer les acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs, remises ou majorations,
  • une intégration rapide et personnalisée ainsi que des outils pédagogiques pour aider vos équipes à maîtriser le logiciel.

Le petit plus

Onaya met régulièrement à jour ses solutions que ce soit au niveau du matériel, des systèmes opératifs et des moyens de communication afin que vous soyez toujours conforme aux législations en vigueur.

Onaya

L'ERP conçu pour votre entreprise de BTP
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Touch2build, la solution accessible de suivi de chantier

Touch2build est un logiciel de gestion de chantier qui accompagne les entrepreneurs du BTP et les maîtres d’ouvrage dans le pilotage et le suivi de leurs chantiers. Son fonctionnement est basé sur un système collaboratif qui, grâce à un portail web, permet aux fournisseurs et aux sous-traitants de visualiser les tâches qui leur sont assignées.

Avantages clés de Touch2build

  • un outil de reporting des tâches, réserves et timelines qui intègre les fournisseurs, les commentaires des différents intervenants et des photos ; le tout, en fonction du statut de chaque tâche et de son urgence,
  • un enregistrement audio de commentaires de chantier et une gestion de dessins sur les plans de chantier,
  • un encodage simplifié grâce à un algorithme intelligent avec des commentaires récurrents et une copie multiple de tâches,
  • une utilisation simple et efficace de l’interface.

Le petit plus

Touch2build propose une version gratuite à durée illimitée pour 1 projet, 3 plans et nombre de tâches illimitées.

Alors, quel logiciel de suivi de chantier est fait pour vous ?

La meilleure façon de choisir le logiciel de suivi de chantier qui est fait pour vous est d’analyser et de définir précisément vos besoins et ceux de vos équipes. Quelle fonctionnalité va vous être la plus utile ? Cela peut varier selon la taille de vos chantiers, votre secteur d'activité…

Pour vous faire une idée précise et statuer sur les fonctionnalités qui vous sont indispensables, optez pour une version d’essai.

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