Logiciels BTP : construction de Bâtiments et Travaux Publics

Les logiciels BTP sont conçus pour les artisans et entrepreneurs du bâtiment (maçons, carleurs, charpentier, etc.). Ils permettent de gérer les devis, factures par projet de construction, de suivre l'avancement des travaux, de gérer les stocks et bien plus.

Les meilleurs logiciels de Bâtiment

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Evoliz

Facturation et gestion en ligne complète et intuitive

EBP Devis Facturation Bâtiment

Logiciel de devis et facture pour les artisans du bâtiment

Batappli

Application de facturation pour les artisans du BTP

Sage Batigest i7

Logiciel de BTP à destination des auto entrepreneurs

EBP Bâtiment

Logiciel de gestion des entreprises du bâtiment

FinalCAD

Logiciel de gestion de constructions

Sage Multi Devis Entreprise

Logiciel de gestion à destination des PME du bâtiment

Qu'est-ce qu'un logiciel de BTP ?

Définition

Les logiciels de BTP concernent tous les outils informatiques utilisés par les professionnels du bâtiment et des travaux publics :

  • Les logiciels de gestion commerciale, devis et facturation ;
  • Les logiciels gestion et de suivi des chantiers ;
  • Les ERP et autres progiciels de gestion.

Ces logiciels modulaires s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque artisan afin qu’il gère les différents aspects de son activité : devis, factures, comptabilité, ressources humaines, etc.

Parmi les logiciels BTP les plus populaires, nous pouvons citer le logiciel EBP bâtiment ou les logiciels Sage Batigest I7 et Sage 100 Multi Devis Entreprise.

Comment ça marche ?

Proposés en mode SaaS, l’artisan se connecte à son portail utilisateur via un navigateur Web ou une application mobile et accède aux différents modules corrélés à son activité : 

  • Un logiciel de devis factures pour éditer des devis, les envoyer aux clients et les transformer en facture ;
  • Un gestionnaire de chantiers pour réaliser les relevés de chantier, les rapports d'intervention, assurer la gestion des plannings, etc. ;
  • Un logiciel de gestion commerciale ou un logiciel CRM pour visualiser l'historique des activités avec un client, le contacter, etc. ;
  • Un module de gestion des stocks, de sous-traitance et gestion des factures fournisseurs ;
  • Un logiciel de comptabilité pour saisir les écritures comptables de son entreprise ou calculer le prix de revient d’un chantier ;
  • Un logiciel de paie ;
  • Etc.

Il est également possible de définir différents profils d’utilisateurs (chef de chantier, conducteur de travaux, ouvrier, directeur, etc.) et créer un environnement de travail personnalisé propre à chaque individu.
Par exemple, les ouvriers qui enregistrent leur activité quotidienne sur une application mobile.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de bâtiment ?

Gestion des devis et des factures

Le logiciel devis fonctionne selon le même principe qu’un tableur. L’utilisateur dispose de cases qu’il peut remplir avec ses ouvrages : libellé, quantité, prix. Il peut facilement :

  • Créer des catégories et sous-catégories d'ouvrages ;
  • Réaliser des devis avec ou sans TVA ;
  • Réaliser des devis métrés ;
  • Créer un template et accéder à des exemples de devis ;
  • Personnaliser un modèle de devis inclus dans l'outil.

La solution logicielle prend en charge les acomptes, avoirs, avancements et retenues de garantie éventuelles, les taux de TVA et la dématérialisation des factures.

Le devis édité est envoyé par e-mail au client. Une fois validé, il est automatiquement converti en facture par le logiciel facturation.

La bibliothèque de prix du BTP

Les logiciels bâtiments sont dotés d’une bibliothèque de prix : une base de données qui regroupe tous les ouvrages, produits et services proposés.

Chaque élément est identifié par un libellé, un prix d’achat, un coût de main d’oeuvre, un taux de marge. Il suffit de cliquer sur un élément pour l’insérer dans un devis.

La base de données est automatiquement mise à jour lorsqu’un élément non-présent est créé dans un devis. Il est également possible d’y implémenter le catalogue de produits de ses fournisseurs (synchronisation du catalogue envoyé par le fournisseur).

La gestion des chantiers en mode projet

Ce logiciel de gestion de chantier sous forme de gestion de projet centralise toutes les informations par chantier :

  • Plan de charge ;
  • Planification des tâches : diagramme de Gantt, PERT ;
  • Affectation des tâches par collaborateur ;
  • Pointage main d’oeuvre et matériel ;
  • Reporting quotidien (hebdomadaire, autre) des opérations : état d’avancement, commentaires, pièces jointes, etc. ;
  • Factures dématérialisées.

Un tableau de bord permet de superviser chaque chantier :

  • Réaliser un suivi des travaux ;
  • Mesurer l’écart entre la rentabilité estimée et réelle ;
  • Consulter l’historique des dépenses par catégorie : matériel, main d’oeuvre.

Lorsqu'un chantier est terminé, l’application archive le projet et génère un export PDF si besoin.

D'autres tableaux de bord combinent la performance individuelle de chaque chantier pour en déduire la performance globale de l’organisation :

  • Chiffre d’affaires : par produit, client, etc. ;
  • Résultat net ;
  • Évolution des marges.
  • Etc.

L'application mobile notifie les ouvriers et les fournisseurs des éléments qui peuvent altérer la réalisation d’un chantier et les informe des directives à suivre. 

L'ERP du bâtiment

La structure modulaire paramétrable du logiciel btp centralise tous les besoins des entreprises de BTP :

  • Un CRM pour gérer le fichier client et assurer un suivi commercial : suivre les factures en cours, réaliser des relances client (SMS ou e-mail) ;
  • Un logiciel de gestion des RH pour élaborer le planning de chaque ouvrier, gérer les congés payés, gérer les équipes mobiles, calculer les salaires :
  • Un module de comptabilité pour élaborer les états financiers :
  • Un module de gestion du parc matériel pour gérer les disponibilités des machines-outils :
  • Etc.

L'architecture ouverte de ces logiciels de gestion d’entreprise permet une interopérabilité avec d’autres outils internes ou externes (fournisseurs, clients).

Qui utilise un logiciel de BTP ?

Les logiciels devis facture bâtiment est principalement destinés aux auto entrepreneurs et TPE du bâtiment et des travaux publics.

Les logiciels de gestion de chantiers et ERP du bâtiment sont plus intéressants pour les PME, PMI, ETI et grands groupes du secteur du bâtiment (promoteurs immobiliers, bureaux d’études) qui traitent chaque chantier en mode projet.

En interne, ils sont utilisés par tous les métiers du bâtiment : chefs de chantier, second oeuvre, conducteurs de travaux et d’engins, ouvriers polyvalents, directeur RH, responsable administratif, dirigeants, etc. 

Pourquoi utiliser un logiciel de bâtiment ?

La plateforme du bâtiment est très performante pour gérer son activité quotidienne. Néanmoins, il présente quelques inconvénients.

Avantages

  • Un gain de temps pour réaliser ses bons de commande, factures et chantiers ;
  • Réaliser facilement et rapidement ses devis et factures ;
  • Suivre en temps réel l’avancement de ses chantiers ;
  • Saisie unique des informations sur chaque chantier ;
  • Outils qui centralisent tous les besoins des artisans du bâtiment ;
  • Interopérabilité avec les outils utilisés par les clients et fournisseurs ;

Inconvénients

  • Orientés auto entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, une structure importante peut nécessiter un outil développé sur-mesure ;
  • Mettre en place un gestionnaire de tâche peut être mal perçu par les ouvriers qui ne sont pas sensibilisés aux applications digitales.

Comment choisir un outil de BTP ?

Il existe des logiciels pour maçons, charpentiers, carreleurs, plaquistes, couvreurs zingueur, etc. Il existe des outils pour auto entrepreneurs, TPE, PME, ETI.

Les besoins selon les métiers et les structures diffèrent. Pour choisir une solution de bâtiment et travaux publics, il veiller à définir ses besoins :

  • Quelles fonctionnalités sont attendues de l'outil ?
  • L'application doit-elle être multi-utilisateur ?
  • Est-il nécessaire de disposer d’une version mobile ?

Choisir une solution Cloud c’est également se libérer de la maintenance et l’infogérance de la solution informatique qui est assurée par l’éditeur de logiciels.

Solutions complémentaires de BTP

Mesure sur plans PDF

Maintenance de batiments

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Gestion de propriétés

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Architecture

Gestion et levées de réserves

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