Logiciels BTP : construction de Bâtiments et Travaux Publics

Les logiciels BTP sont conçus pour les artisans et entrepreneurs du bâtiment (maçons, carleurs, charpentier, etc.). Ils permettent de gérer les devis, factures par projet de construction, de suivre l'avancement des travaux, de gérer les stocks et bien plus.

Liste des meilleurs logiciels de Bâtiment

Support
Automatisation du processus de vente
Facturation
Analytique
Administration de l'application
Gestion documentaire
Batappli

Application de facturation pour les artisans du BTP

Sage Multi Devis Entreprise

Logiciel de gestion à destination des PME du bâtiment

EBP Devis Facturation Bâtiment

Logiciel de devis et facture pour les artisans du bâtiment

FinalCAD

Logiciel de gestion de constructions

Sage Batigest i7

Logiciel de BTP à destination des auto entrepreneurs

EBP Bâtiment

Logiciel de gestion des entreprises du bâtiment

Qu'est-ce qu'un logiciel de BTP ?

Définition

La catégorie des logiciels de BTP concerne tous les outils utilisés par les professionnels du bâtiment et des travaux publics :

  • Les outils de devis et facturation
  • Les outils de gestion et de suivi des chantiers
  • Les ERP de gestion des entreprises du bâtiment

Ces derniers disposent d’une structure modulaire qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque artisan et lui permet de gérer son activité : devis, factures, chantiers, personnel, tâches administratives, etc.

Comment ça marche ?

Les outils de bâtiment sont disponibles en ligne. L’artisan se connecte à l’outil avec ses identifiants.

Il accède aux différents modules de son organisation et peut réaliser des actions spécifiques :

  • Éditer des devis et factures, les envoyer aux clients
  • Réaliser un suivi de ses chantiers : relevés de chantier, rapports d'intervention, etc.
  • Visualiser l'historique des activités avec un client, le contacter, etc.
  • Enregistrer la comptabilité de son entreprise
  • Gérer ses stocks
  • Etc.

Des applications mobiles sont également disponibles. Elles permettent aux ouvriers d’enregistrer leur activité quotidienne.

Conçus pour être transversaux au sein de l’organisation, il est possible de définir différents profils d’utilisateurs (chef de chantier, conducteur de travaux, ouvrier, directeur, etc.) et d’y associer un environnement de travail personnalisé.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de bâtiment ?

Nous pouvons aborder les principales fonctionnalités sous le prisme des différentes solutions introduites lors de la définition.

Gestion des devis et des factures

L'outil de création de devis fonctionne selon le même principe qu’un tableur. L’utilisateur dispose de cases qu’il peut remplir avec ses ouvrages : libellé, quantité, prix. Il peut facilement :

  • Créer des catégories et sous-catégories d'ouvrages
  • Réaliser des devis avec ou sans TVA
  • Réaliser des devis métrés
  • Créer un template de devis et le sauvegarder
  • Personnaliser un modèle de devis inclus dans l'outil

L'outil prend en charge les acomptes, avoirs, avancements et retenues de garantie éventuelles.

Le devis édité est envoyé par e-mail au client. Une fois validé, il est automatiquement converti en facture par l’application.

La bibliothèque de prix du BTP

Les logiciels de bâtiment sont dotés d’une bibliothèque de prix : une base de données qui centralise tous les ouvrages, produits et services proposés par l’entreprise.

Chaque élément est identifié par un libellé, un prix d’achat, un coût de main d’oeuvre, un taux de marge. L’artisan peut simplement cliquer sur un élément de sa bibliothèque pour l’insérer dans un devis.

La base de données est automatiquement mise à jour lorsqu’un élément non-présent est saisi dans un devis. Il est également possible de l’agrémenter du catalogue de produits de ses fournisseurs (synchronisation du catalogue envoyé par le fournisseur).

Certains éditeurs incluent dans leurs outils une bibliothèque d’ouvrages. Chaque ouvrage dispose des matériaux et du temps de main d'oeuvre nécessaire à sa réalisation.

La gestion des chantiers en mode projet

Ce module de gestion de projet centralise toutes les informations par chantier :

  • Plan de charge
  • Planification des tâches : diagramme de Gantt, PERT
  • Affectation des tâches par ouvrier
  • Pointage main d’oeuvre et matériel
  • Reporting quotidien (hebdomadaire, autre) des opérations : état d’avancement, commentaires, pièces jointes, etc.
  • Factures dématérialisées

Un tableau de bord permet de suivre la performance de chaque chantier :

  • Rentabilité estimée et réelle
  • Historique des dépenses par catégorie : matériel, main d’oeuvre

Lorsqu'un chantier est terminé, l’application archive le projet.

Un autre tableau de bord additionne la performance individuelle de chaque chantier pour en déduire la performance globale de l’organisation :

  • Chiffre d’affaires : par produit, client, etc.
  • Résultat net
  • Évolution des marges
  • Autres indicateurs de performance personnalisés

L'application mobile permet de notifier tous les ouvriers des éléments qui peuvent altérer la réalisation d’un chantier (force majeure). Tous les ouvriers et fournisseurs sont informés des dispositions à suivre (suspension du chantier par exemple).

L'ERP du bâtiment

La structure modulaire de ces outils centralise tous les besoins des entreprises de BTP :

  • Un CRM pour gérer le fichier client, suivre les factures en cours, réaliser des relances client (SMS ou e-mail)
  • Un outil de gestion des RH pour élaborer le planning de chaque ouvrier, gérer les congés payés, gérer les équipes mobiles, calculer les salaires
  • Un outil de comptabilité pour élaborer les états financiers
  • Un module de gestion du parc matériel pour gérer les disponibilités des machines-outils
  • Etc.

L'architecture ouverte de ces outils permet une interopérabilité avec d’autres outils internes ou externes (fournisseurs, clients).

Si besoin, un export PDF des données peut être réalisé.

Qui utilise un logiciel de BTP ?

Polyvalents, les outils de devis et facturation principalement destinés aux auto entrepreneurs et TPE du bâtiment et des travaux publics. Ils permettent de réaliser les devis et les petites tâches administratives de ces structures.

Les logiciels de gestion de chantiers et ERP du bâtiment sont plus intéressants pour les PME, ETI et grands groupes du secteur du bâtiment qui ont besoin de traiter chaque chantier en mode projet.

Dans une organisation, ils sont utilisés par tous les métiers du bâtiment : chefs de chantier, second oeuvre, conducteurs de travaux et d’engins, ouvriers polyvalents, directeur RH, responsable administratif, dirigeants, etc. Chacun dispose d’un environnement de travail dans lequel il peut réaliser des actions particulières. Certains outils sont utilisables par tous les collaborateurs (saisie des temps par exemple).

Pourquoi utiliser un logiciel de bâtiment ?

Les outils de BTP sont très performants pour gérer son activité quotidienne. Néanmoins, ils comportent quelques inconvénients.

Avantages

  • Réaliser facilement et rapidement ses devis et factures
  • Suivre en temps réel l’avancement de ses chantiers
  • Saisie unique des informations sur chaque chantier
  • Outils qui centralisent tous les besoins des artisans du bâtiment
  • Interopérabilité avec les outils utilisés par les clients et fournisseurs

Inconvénients

  • Très orientés auto entrepreneurs et TPE, une structure importante peut nécessiter un outil développé sur-mesure
  • Mettre en place un gestionnaire de tâche peut être mal perçu par les ouvriers qui ne sont pas sensibilisés aux applications digitales

Comment choisir un outil de BTP ?

Il existe des logiciels pour maçons, charpentiers, carreleurs, plaquistes, couvreurs zingueur, etc. Il existe des outils pour auto entrepreneurs, TPE, PME, ETI.

Les besoins selon les métiers et les structures diffèrent. Pour choisir une solution de BTP, il faut bien définir à priori les besoins que la solution doit combler :

  • Quelles fonctionnalités sont attendues de l'outil ?
  • L'application doit-elle être multi-utilisateur ?
  • Est-il nécessaire de disposer d’une version mobile ?

Solutions complémentaires de BTP

Mesure sur plans PDF

Maintenance de batiments

Agence immobilière

Gestion de propriétés

Gestion de biens immobiliers

Architecture

Gestion et levées de réserves

Exploitation minière

Association de propriétaires

Promoteurs immobilier

Modélisation des Données du Bâtiment (BIM)

Suivi de chantier