Les opérateurs de dématérialisation : le nouvel outil de facturation obligatoire des entreprises ?

À partir de septembre 2026, une nouvelle loi entre en vigueur et rend obligatoire la dématérialisation des factures en France. Il est donc grand temps pour vous de comprendre ce qu’est un opérateur de dématérialisation, à quoi il sert exactement et surtout, comment ça marche !

PDP, PPF et autres plateformes… on fait la lumière sur ces opérateurs pour simplifier votre processus de facturation. 📄

L’opérateur de dématérialisation (OD) est l’un des trois outils majeurs de la nouvelle réglementation sur les factures électroniques, accompagné :

• du portail public de facturation (PPF)
• et de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).

Il s’agit d’un prestataire qui offre ses services de pré-comptabilité et de facturation afin de transmettre, recevoir, émettre ou dématérialiser vos factures.

☝️Il est important de noter que l’opérateur de dématérialisation est un logiciel qui n’est pas immatriculé par l’administration fiscale. Il doit donc être obligatoirement associé à une PDP pour assurer une liaison avec les PPF.

OD, PPF, PDP, on pourrait facilement s’y perdre. Ces plateformes s’utilisent toutes dans un but précis mais il peut être compliqué d’en comprendre les subtilités. Alors, petite piqûre de rappel sur le PPF et le PDP.

Le PPF, portail public de facturation, actuellement connu sous le nom de Chorus Pro, est une plateforme complètement gratuite qui a été mise en place par l’État. Elle concerne les fournisseurs de marchés publics uniquement.

Cette plateforme a pour but de :

• saisir, transmettre et réceptionner les factures électroniques,
• transmettre les données concernant les factures à l’administration fiscale,
• informer les utilisateurs du statut de leurs factures,
• gérer l’annuaire des entreprises.

Cependant, le PPF n’offre des fonctionnalités que très limitées et pourrait donc ne pas convenir pour de grosses entreprises.

La PDP, plateforme de dématérialisation partenaire, concerne toutes les entreprises dans le cadre de relations B2B hors facturation à un acteur public, donc. Il a également plusieurs rôles :

• permettre la transmission et la réception les factures directement du fournisseur à l’acheteur,
• la transmission de ces données au PPF,
• convertir les factures au format choisi.

Le PDP garantit votre conformité dans le processus de facturation. Pour autant, elle ne fournira pas forcément une solution pour les signatures électroniques ou encore l’archivage de vos factures.

Comme nous l’avons expliqué plus tôt, finalement vous n’aurez tout simplement pas le choix. En effet, la nouvelle réglementation qui va prochainement être mise en place rend la dématérialisation de vos factures o-bli-ga-toire ! Alors il vaut mieux ne pas passer à côté.

Pas de panique, heureusement pour vous, c’est loin d’être la seule raison qui doit vous pousser vers la dématérialisation. En effet, dématérialiser comporte de multiples avantages pour la gestion de votre entreprise :

• 💵Économie d’argent : diminution des coûts de papeterie, d’impression, il n’est plus nécessaire de louer des locaux pour archiver tous ces documents.
• 🏠Gain de place : inutile de posséder des locaux afin de stocker toutes ces piles de papier.
• 🔒Plus de sécurité : limitez les risques de perte ou de détérioration des documents.
• 🕐Gain de temps : le nombre de manipulations est considérablement réduit, la recherche d’un document est beaucoup plus rapide, ce qui permet également de consacrer votre temps pour des activités ayant une valeur ajoutée beaucoup plus importante.
• 🌍Bénéfices environnementaux : l’utilisation de moins de papier constitue évidemment un bénéfice considérable pour notre planète.

En mettant cela en place, l’État cherche notamment à :

• simplifier tous les processus administratifs,
• récolter des informations concernant les activités des entreprises sur le territoire,
• lutter contre la fraude fiscale.

Ce passage aux factures électroniques va s’appliquer à l’ensemble des entreprises, quelle que soit leur taille, qui sont assujetties à la TVA et qui entretiennent des relations commerciales avec :

• d’autres entreprises, aussi appelé B2B,
• le gouvernement et les organismes publics, aussi appelés B2G.

Un opérateur de dématérialisation, aussi appelé prestataire ou plateforme de dématérialisation, ne s’utilise pas seul. Il fait partie d’un ensemble de trois acteurs impliqués dans la facturation électronique avec le PPF et le PDP.

L’opérateur de dématérialisation ne transmet pas directement vos factures au destinataire : il sert d’intermédiaire entre votre entreprise et ce que l’on appelle le portail de dématérialisation (PPF ou PDP, comme vu précédemment).

Un opérateur de dématérialisation propose plusieurs fonctionnalités que les portails PPF ou PDP ne fournissent pas :

• Automatiser les dépenses,
• Automatiser le paiement des factures,
• Suivre le statut d’une facture électronique,
• Dématérialiser votre facture au format demandé.

Pour simplifier, un opérateur de dématérialisation n’est pas un intermédiaire direct entre vous et votre client, mais il assure la conformité des factures électroniques que vous transmettez, mais aussi de celles que vous recevez. Il facilite la transition vers une facture électronique pour la transmettre ensuite à la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), puis finalement au portail public de facturation (PPF).

⚠️ Rappel : l’opérateur de dématérialisation ne remplace aucun de ces portails !

Cette nouvelle réglementation ne signifie pas que vous pouvez adhérer à n’importe quelle plateforme. En effet, bien que son rôle principal soit la mise en place d’un processus de facturation électronique, l’opérateur de dématérialisation reste avant tout un moyen de vous simplifier la tâche.

Il doit donc regrouper un certains nombre de critères afin de vous assurer une efficacité optimale :

• Vérifiez qu’il réponde bien à toutes vos attentes concernant la dématérialisation.
• Assurez-vous qu’il soit compatible avec tous vos outils comptables déjà existants ainsi qu’avec la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) que vous aurez choisie.
• Il doit vous faire gagner du temps et donc être rapide et simple d’utilisation.
• Il doit également garantir la sécurité de vos données.
• Évidemment, il doit respecter la nouvelle réglementation.

Il existe actuellement de nombreux opérateurs de dématérialisation sur le marché. Quels avantages pouvez-vous espérer en tirer ?

• Traiter et valider les factures électroniques sur un même logiciel. Cette centralisation simplifie la gestion de vos factures et en améliore le traitement.
• Automatiser les tâches liées à la facturation, réduisant la charge de travail ainsi que le temps passé sur ces activités chronophages.
• Sécuriser et archiver vos données grâce à l’utilisation de systèmes sécurisés.
• Garantir la conformité à la nouvelle réglementation. Les factures sont converties aux formats standards réglementaires.
• Servir d’intermédiaire entre les entreprises et l’administration. Ils assurent la transmission de vos factures vers les plateformes PDP ou PPF.

Mais alors, quel outil choisir ?

Avec l’arrivée de la nouvelle réglementation, de nombreux logiciels de facturation aspirent à devenir des opérateurs de dématérialisation. C’est notamment le cas pour le logiciel français Sellsy. Cette solution complète et intuitive, à destination des TPE et PME, aide les entreprises à gérer plus efficacement leurs factures et à accélérer les paiements de leurs clients. De plus, elle vous prépare à la réforme de la facturation à venir :

• prise en charge du format Factur-X,
• connexion à venir avec le portail public de facturation et les plateformes de dématérialisation partenaires.

☝️Si vous souhaitez en savoir plus sur les opérateurs de dématérialisation et outils de facturation électroniques existants, n’hésitez pas à consulter notre annuaire.

En conclusion, l’opérateur de dématérialisation est sur le point de devenir un outil crucial dans la réforme à venir concernant la facturation électronique. Il doit rester avant tout un support d’aide, c’est une valeur ajoutée pour votre entreprise.

Il offre un large éventail de services afin d’aider les entreprises à réduire les coûts, simplifier les processus, automatiser les tâches et gagner du temps. Rappelons que, bien que la dématérialisation de vos factures soit sur le point de devenir obligatoire, l’utilisation d’un opérateur de dématérialisation, elle, ne l’est pas. Choisissez-le donc avec attention.