search
Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
Référencer un logiciel

Quel logiciel de facturation gratuit choisir ? Voici notre comparatif 2025 !

Par Rita Hassani Idrissi

Mis à jour le 20 mars 2025, publié initialement le 16 décembre 2020

Un logiciel de facturation gratuit centralise l’ensemble de vos données clients dans une seule et même plateforme, réduit le risque d’erreur, respecte toutes les mentions légales et automatise vos tâches répétitives (factures, relances, devis, etc.).

Mais alors, comment choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit parfait sans vous ruiner ? On vous accompagne dans votre recherche grâce à notre sélection des 13 meilleurs logiciels pour faire des factures gratuitement en 2025.

Tableau comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits en 2025

Logiciel Points forts Limitations Idéal pour
Sinao Simplicité d'utilisation, gestion des devis et factures, suivi des dépenses Certaines fonctionnalités avancées sont payantes TPE et PME cherchant un outil intuitif
Henrri 100% gratuit, très personnalisable, gestion complète de la facturation Personnalisation limitée PME recherchant une solution gratuite et flexible
MonAE Gestion complète de la comptabilité, automatisation des ventes Certaines fonctionnalités limitées en version gratuite Auto-entrepreneurs cherchant une gestion comptable simplifiée
Magniv Pro Facturation simplifiée, paiement en ligne, suivi des paiements Gratuit jusqu’à 5 000 € de facturation/an Indépendants et petites structures avec un faible volume de facturation
Abby Facturation illimitée, fonctionnalités avancées (déclaration Urssaf, estimation) Limité pour les entreprises de taille plus importante Auto-entrepreneurs et freelances
MY.Facturation Personnalisation des factures, facturation électronique Moins d’intégrations avec d’autres outils TPE et PME cherchant une solution facile d’utilisation
Factomos Multilingue, multi-devises, facturation électronique, connexion avec Stripe et PayPal Version gratuite limitée dans le temps Freelances, petites entreprises et professionnels indépendants ayant besoin de fonctionnalités avancées
Zervant Interface intuitive, création rapide de devis et factures, gestion des paiements Options avancées payantes (relances automatiques, paiements en ligne) Freelances et TPE souhaitant une gestion fluide et simple
Tiime Automatisation des tâches, synchronisation bancaire, conformité comptable Destiné uniquement aux auto-entrepreneurs Auto-entrepreneurs recherchant un outil tout-en-un et automatisé
Cogilog Gestion Idéal pour les utilisateurs Mac, suivi des stocks Uniquement gratuit via des versions de démonstration PME utilisant l’écosystème Mac pour leur gestion
Axonaut Outil tout-en-un (facturation, CRM, gestion RH et comptabilité) Version gratuite limitée dans le temps TPE et PME cherchant un logiciel de gestion complet
Sellsy Facturation Solution complète incluant CRM et gestion commerciale, suivi des paiements Version gratuite limitée dans le temps TPE et PME souhaitant un outil combinant facturation et gestion client
Evoliz Facturation et comptabilité en ligne, gestion des achats et dépenses Version gratuite limitée dans le temps TPE et PME cherchant un outil tout-en-un avec suivi comptable

Sinao

Aperçu de l'interface tableau de bord de Sinao

Sinao vous permet de créer et d’éditer simplement tous vos documents professionnels : devis, factures, achats. Ainsi, vous suivez vos dépenses et vos recettes facilement à l’aide de tableaux de bord intuitifs, visuels et efficaces. En plus de gagner du temps, vous proposez des factures professionnelles à vos clients.

👉 À noter : Sinao est totalement gratuit et sans engagement pour les micro-entreprises.

​​Les plus de Sinao

  • Un module d’édition de factures et de devis très efficace. Bénéficiez d’un accès illimité à des templates de factures visuelles et conformes, avec des mentions légales pré-remplies et un outil de personnalisation complet.
  • Un système de facturation récurrente. Automatisez la facturation de vos abonnements et contrats et synchronisez votre système de facturation avec votre stock.
  • Une fonctionnalité intelligente de rapprochement bancaire. Détectez les mouvements correspondants pour les associer automatiquement à votre compte et profitez de l’accompagnement d’une équipe de conseillers disponibles 24 h/24.

L’avis d’Appvizer

Sinao se distingue par sa simplicité d’utilisation et par son accessibilité, surtout pour les micro-entreprises pour lesquelles il est totalement gratuit. Sa richesse fonctionnelle, allant de l’édition de devis et factures à la gestion des dépenses, en fait un outil polyvalent extrêmement pratique. Pour ceux qui cherchent à automatiser leur facturation sans prise de tête, voici une option solide à considérer !

Henrri

Aperçu de l'interface de facturation dans Henrri

Lancé par Rivalis, n° 1 du pilotage d’entreprise en France, Henrri est le fruit de 26 ans d’expérience. Très simple d’utilisation, ultra ergonomique et intuitif, le logiciel de facturation en ligne est totalement gratuit et sans pub ! Il permet à ses utilisateurs d’effectuer toutes leurs opérations de facturation (devis, factures, avoirs, etc.) de façon ludique et illimitée !

👉 À noter : Henrri est totalement gratuit sans offre payante ni limitation d’utilisateurs.

Les plus de Henrri

  • Fonctionnalités gratuites et innovantes. Relance automatique des impayés, éditeur de devis par glisser-déposer d’éléments, transfert d’articles, de mentions légales et de logo facilement et rapidement.
  • Centralisation de la comptabilité, de la facturation, des tâches administratives et de reporting. Journal des ventes, suivi des ventes, géolocalisation des impayés, relance automatique, accès à l’expert comptable, tableaux de suivi, etc.
  • Fonctionnalités de sécurité et de protection des données très complètes. Double sauvegarde des données, loi anti-fraude TVA, serveurs hébergés en France.

L’avis d’Appvizer

Ce qu’on apprécie avec Henrri, c’est qu’il s’agit d’une solution plutôt complète et, surtout, gratuite sans compromis ou limitations (ce qui n’est pas toujours le cas dans ce domaine). Son interface intuitive, assortie de fonctionnalités intéressantes, la rend incontournable pour les organisations en quête d’une optimisation de leur gestion… à moindres frais ! La garantie de sécurité et de conformité aux normes légales renforce son attrait.

MonAE

Aperçu de la vue facturation proposée dans MonAE

MonAE est un logiciel de gestion intuitif et modulaire, spécialement conçu pour automatiser et simplifier la gestion des micro-entreprises. En plus de structurer votre relation client d’un point de vue comptable et financier, l’outil offre la traçabilité nécessaire des factures ainsi que la possibilité de personnaliser les documents.

👉 À noter : MonAE propose une version gratuite ainsi qu’un abonnement Premium à partir de 3 €/mois.

​​Les plus de MonAE

  • Un système tout-en-un et des fonctionnalités riches. Automatisez vos processus de vente, vos analyses, votre comptabilité et votre gestion documentaire.
  • Des certifications et systèmes de protection des données conformes et sécurisés. Gérez automatiquement la conversion en euros de vos encaissements et soyez automatiquement conformes à la nouvelle réglementation applicable depuis le 1er janvier 2018.
  • Délégation de tâches complexes à une équipe de conseillers spécialisés. Bénéficiez de l’accompagnement d’une conseillère à la Sécurité sociale, d’un agent des impôts, etc.

L’avis d’Appvizer

Si vous êtes un micro-entrepreneur ne cherchez plus, MonAE est fait pour vous ! Déjà, au-delà de sa formule gratuite, il propose un abonnement payant, plus complet, très abordable. De plus, sa gamme de fonctionnalités en fait une plateforme riche et 100 % alignée sur les particularités de ce type d’entreprise : franchise TVA, statuts spécifiques comme le service à la personne, etc.

Magniv Pro

Aperçu de l'espace de création de factures qui nous est proposée dans MagnivPro

100 % français, Magniv Pro se présente comme un logiciel de facturation à destination des indépendants et des TPE. Son objectif ? Simplifier et automatiser au maximum vos opérations : le design de l’outil est intuitif et chaque action s’effectue en quelques clics seulement. En parallèle, il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la réalisation de factures professionnelles et conformes à la législation en vigueur.

👉 À noter : Magniv Pro est gratuit jusqu’à 5 000 € de facturation par an et vous disposez de toutes les fonctionnalités de la solution. Les plans payants (à partir de 6 € par mois ou 60 € par an) offrent un très bon rapport qualité/prix et permettent d’inscrire jusqu’à 5 utilisateurs.

Les plus de Magniv Pro

  • Des factures et devis soignés et personnalisés. Générez des documents conformes à votre image de marque, ajoutez des images (intégration avec Unsplash) et visualisez le rendu final en temps réel en phase de création.
  • Le paiement en ligne de vos factures. Insérez directement un lien de paiement en ligne sur vos factures et recevez plus rapidement vos règlements (via Stripe).
  • Optimisation du suivi de vos paiements. Grâce à un tableau de suivi très visuel, vous savez en un coup d’œil quel est l’état de vos factures, quels sont les clients à relancer, etc.

L’avis d’Appvizer

Magniv Pro se démarque par sa simplicité d’usage et son tarif attractif, surtout pour les petites organisations qui n’ont pas de gros besoins en matière de facturation. Côté fonctionnalités, il met à disposition des professionnels des services plutôt bienvenus, comme le paiement en ligne des factures par carte bancaire. Magniv Pro promet donc une expérience utilisateur complète et automatisée, au profit de la bonne santé de vos finances. 

Abby

Aperçu de la vue tableau de bord qui nous est proposée dans Abby

Abby se présente comme un logiciel tout-en-un de gestion pour les micro-entreprises. Il comprend donc un large panel de fonctionnalités : devis et facturation, déclaration des cotisations sociales, comptabilité et pilotage. Très simple d’utilisation, Abby promet à ses utilisateurs un gain de temps précieux dans leurs opérations quotidiennes, et sans se prendre la tête tant l’application est simple à utiliser.

👉 À noter : Abby propose, parmi ses différentes formules, un plan 100 % gratuit et sans engagement. Il inclut la création de devis et factures en illimité, les estimation, déclaration et paiement Urssaf ou encore le paiement en ligne.

​​Les plus d’Abby

  • La création de factures simplifiée. Créez un document conforme et à l’allure parfaitement professionnelle, en quelques clics seulement, en important les données clients et produits déjà consignées dans le logiciel.
  • La gestion de la facturation dans son ensemble. Abby automatise de nombreux processus, comme la relance client ou encore le traitement des factures récurrentes.
  • L’amélioration de la relation client. Votre clientèle aussi bénéficie de fonctionnalités avancées, comme un espace client dédié pour retrouver ses documents, mais aussi le paiement et la signature en ligne.

L’avis d’Appvizer

Pour les auto-entrepreneurs cherchant à se faire la main sur un logiciel de facturation gratuit, Abby se révèle un choix tout à fait intéressant. Agréable à utiliser, il a tout ce qu’il faut pour commencer à facturer vos clients en toute simplicité, sans avoir à mettre la main au porte-monnaie. Et pour ceux qui souhaitent aller plus loin en matière de fonctionnalités (personnalisation des documents par exemple), les tarifs des plans payants d’Abby restent très accessibles.

MY.Facturation

Aperçu de la vue tableau de bord proposée dans My.Facturation

MY.Facturation est un logiciel de facturation gratuit adapté aux TPE et PME, ainsi qu’aux entrepreneurs, pour les aider dans la création et la gestion de leurs factures. La solution a été conçue par un cabinet d’experts-comptables qui maîtrise toutes les subtilités du sujet, et les a intégrées dans un logiciel en ligne. Les serveurs sont hébergés en France pour assurer une sécurité maximale de vos données.

👉 À noter : MY.Facturation est gratuit, sans frais de livraison ni frais d’abonnement. Votre carte bancaire ne sera pas demandée pour accéder au logiciel.

Les plus de MY.Facturation

  • Personnalisation de modèles de factures. Modifiez la couleur, la police et faites la même chose avec vos mails de relance client. Envoyez une facture en un clic et dupliquez-la pour gagner du temps.
  • Des fonctionnalités régulièrement mises à jour et la présence d’équipes pour un accompagnement complet. Le logiciel prend désormais en charge le format e-facture et bientôt l’OCR, ainsi qu’un pack CRM pour vous permettre de gérer au mieux vos clients.
  • Facile d’utilisation et intuitif, il peut être utilisé par n’importe quel salarié de votre entreprise sans connaissances particulières en facturation. Des tutoriels sont disponibles sur toutes les pages du site et une FAQ est toujours à votre disposition en cas de besoin. 

L’avis d’Appvizer

MY.Facturation offre un ensemble complet de fonctionnalités pour les TPE et PME, parfaitement en accord avec les exigences comptables et réglementaires. On apprécie notamment ses mises à jour régulières, qui témoignent de sa fiabilité ainsi que de sa conformité avec les besoins du marché. Sa version gratuite intéressante et son interface utilisateur conviviale séduiront les entreprises qui recherchent à la fois efficacité et rentabilité.

Factomos

Aperçu de la vue tableau de bord proposée dans Factomos

Avec Factomos, vous éditez vos devis et factures en un clic tout en assurant une parfaite conformité fiscale tant dans le fond que dans la forme. Le logiciel de facturation vous permet également d’avoir un œil sur votre trésorerie en temps réel, de personnaliser vos documents en fonction de votre charte graphique et d’envoyer vos factures par email, par courrier ou via dépôt Chorus Pro !

👉 À noter : Factomos propose un essai gratuit de 15 jours.

Les plus de Factomos 

  • Une interface en 3 langues, et 15 devises (français, anglais et espagnol) avec des fonctionnalités de facturation intelligentes (transformer des devis en factures, dupliquer, créer des récurrences, faire des acomptes ou des avoirs, etc.).
  • Une multitude d’applications connectées (PayPal, Stripe, Zapier, Pipedrive, Stripe connect, etc.) en plus d’une connexion bancaire pour lier les encaissements avec vos factures, et les décaissements avec vos dépenses.
  • Un espace d’archivage en Cloud, ou classeurs numériques (GED), pour stocker des fichiers et les partager avec des collaborateurs ou son expert-comptable.

L’avis d’Appvizer

Factomos est une plateforme complète, idéale pour les TPE, PME et freelancers qui cherchent à gérer efficacement leurs devis et factures. L’interconnexion avec diverses applications de paiement et outils de gestion, ainsi que ses capacités multilingues et multi-devises, apportent une flexibilité intéressante pour les organisations en croissance. Le tout à des tarifs abordables (à partir de 14,90 €/mois). 

Zervant

Aperçu de la vue tableau de bord proposée dans Zervant

Zervant est un logiciel de devis et de facturation gratuit pour les TPE, vous permettant de créer un nombre illimité de documents. Particulièrement simple et intuitive, la plateforme vous permet de réaliser vos devis et factures très rapidement sous différents formats.

👉 À noter : La version gratuite de Zervant est limitée à 5 utilisateurs et ne comprend pas le rappel automatique des retards de paiement, ainsi que l’envoi postal de documents électroniques.

Les plus de Zervant

  • Envoi de facture électronique aux entités publiques directement depuis votre compte Zervant grâce à son intégration Chorus Pro.
  • Une solution de trésorerie simple et efficace grâce au partenariat de Zervant avec Finexkap, intégré dans la plateforme. Chaque facture bénéficie de l’assurance-crédit et d’un recouvrement inclus, une seule commission, sans frais d’inscription ni frais de résiliation.
  • Des fonctionnalités de gestion du temps ultra-complètes. Bénéficiez d’une vue d’ensemble des heures facturables, d’un aperçu pour gérer les heures enregistrées pour chaque client.

L’avis d’Appvizer

Zervant propose un logiciel de facturation tout-en-un qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités robustes. Alors que la version gratuite est suffisamment complète pour les petites entreprises, les options proposées dans les formules payantes conviendront parfaitement aux professionnels souhaitant évoluer vers une solution plus puissante, sans avoir à changer d’outil. Enfin, mention spéciale pour la fonction de gestion du temps, disponible gratuitement.

Tiime 

Aperçu de l'interface de création de factures proposée dans Tiime

Tiime est une solution gratuite déjà utilisée par plus de 100 000 entrepreneurs. Vous accédez à un panel de fonctionnalités pour gérer votre business en tant qu’auto-entrepreneur depuis un logiciel sécurisé et une application mobile simple d’utilisation. Dématérialisation des factures, gestion des devis, transaction en temps réel… l’application se suffit à elle-même pour tout gérer de A à Z. 

👉 À noter : La version gratuite de Tiime est déjà riche en fonctionnalités et permet de créer des factures et devis en illimité.

Les plus de Tiime

  • La facturation récurrente, la duplication de facturation et la Facture-X pour vous aider au quotidien et vous concentrer sur des tâches avec de la plus-value.
  • Les remises, les acomptes et les registres sont facilement accessibles depuis l’application mobile pour un gain de temps et d’organisation.
  • Le compte pro des nouveaux entrepreneurs (Mastercard, multicomptes, virements illimités et un accompagnement par un chargé de clientèle).
  • L’intelligence artificielle pour faciliter la vie des entrepreneurs au quotidien. Vous pouvez prendre en photo vos documents et les identifier en quelques secondes.

L’avis d’Appvizer

Tiime s’impose comme une solution complète et pratique, spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs. Sa version mobile et ses fonctionnalités de facturation avancées, comme la facturation récurrente, en font un choix judicieux pour celles et ceux qui cherchent à simplifier leur gestion quotidienne sans avoir à multiplier les outils. Et la version gratuite inclut déjà un beau panel de services !

Cogilog Gestion

Aperçu de la vue par clients proposée dans Cogilog

Cogilog Gestion est le logiciel de gestion et de facturation de référence pour les sociétés travaillant sous Mac. Grâce à son organisation intuitive des menus et fenêtres, il permet aux utilisateurs, quel que soit leur niveau de connaissance, de trouver en un clic les fonctionnalités recherchées. Le logiciel s’installe en monoposte ou en réseau extrêmement simple, sans aucune compétence technique requise, tout en permettant une connexion à distance pour les utilisateurs nomades.

👉 À noter : Cogilog propose des versions de démonstration. Elles intègrent les mêmes fonctionnalités que les formules payantes, mais limitées à quelques saisies (20 factures pour Cogilog Gestion). 

​​Les plus de Cogilog Gestion

  • La richesse des éditions de gestion. Encaissements et relances clients, analyse du chiffre d’affaires, création de formulaires de remise en banque, gestion des commissions des commerciaux, suivi fournisseurs et des stocks, etc.
  • Une connexion simplifiée avec les autres logiciels de gestion. Profitez d’un lien natif avec les autres logiciels Cogilog et centralisez votre activité.
  • Des fonctionnalités d’automatisation d’immobilisations et de prélèvements bancaires. Qu'il s'agisse d'immobilisations classiques ou en crédit-bail, gérez leurs cycles comptables et créez facilement vos fichiers de prélèvements (norme SEPA ou CFONB).

L’avis d’Appvizer

Cogilog Gestion s’affirme comme le choix incontournable pour les utilisateurs de Mac à la recherche d’un logiciel de facturation complet, intuitif et parfaitement intégré dans leur écosystème technologique. Ils seront particulièrement conquis par sa couverture fonctionnelle et sa compatibilité avec d’autres solutions de gestion. En outre, les versions de démonstration, bien que limitées, fournissent un excellent aperçu de ce que cette plateforme a à offrir.

Axonaut

Aperçu de la vue factures proposée dans Axonaut

Axonaut est un logiciel de gestion d’entreprise complet qui fera gagner un temps précieux aux indépendants, TPE et PME dans le pilotage de leurs activités quotidiennes. Il prend en charge le traitement des devis et factures, mais pas que, puisqu’on y retrouve des fonctionnalités de CRM, de gestion de projets ou encore de gestion RH. Côté facturation, Axonaut garantit l’édition, en quelques clics seulement, de documents parfaitement conformes aux différentes législations.

👉 À noter : Axonaut est à l’essai gratuitement pendant 15 jours, sans engagement.

​​Les plus d’Axonaut

  • Le règlement plus rapide de vos factures, puisque la plateforme s’intègre à plusieurs solutions de paiement en ligne : GoCardless, PayPal et Stripe. Vos clients peuvent régler directement depuis un portail dédié.
  • La relance automatique de vos factures impayées. Paramétrez la programmation de vos mails et personnalisez-les selon vos propres scénarios de relance.
  • Un outil complet de gestion de trésorerie, pour toujours garder un œil sur votre chiffre d’affaires, via notamment des tableaux de bord visuels. Axonaut se connecte à votre banque, pour suivre à la loupe vos entrées et sorties d’argent.

L’avis d’Appvizer

Axonaut a tout ce qu’il faut pour satisfaire les besoins en facturation des petites et moyennes organisations… et pas que, puisque tous les modules sont inclus nativement dans le logiciel. Le tout à un excellent rapport qualité/prix. Autrement dit, même si la gratuité d’Axonaut ne dure que 15 jours, il reste accessible à un tarif unique très attractif au regard de l’étendue de sa couverture fonctionnelle.

Sellsy facturation

Aperçu de la vue factures proposée dans Sellsy Facturation

Sellsy Facturation simplifie la réalisation de vos tâches pour convertir vos devis en facture en un clic. L’outil vous fait bénéficier de fonctionnalités d’automatisation de la facturation récurrente poussées et intelligentes. À vous de choisir votre récurrence, le logiciel génère vos factures ! Sellsy pense aussi aux entreprises qui facturent leur temps avec la refacturation d’heures.

👉 À noter : Sellsy est à l’essai gratuitement pendant 15 jours, sans engagement.

​​Les plus de Sellsy Facturation

  • Une amélioration de vos processus de vente. L’outil intègre dans les devis la signature électronique et le paiement en ligne de vos factures avec Atos, Stripe, PayPal et GoCardless.
  • Une gestion complète de vos dépenses sur votre interface personnalisée et paramétrable. Connectez vos comptes bancaires pour garder une visibilité complète de votre trésorerie grâce au module de rapprochement bancaire.
  • Un outil collaboratif qui augmente la productivité de votre équipe. Organisez l’information via des fonctionnalités de gestion de projet. Vos équipes commerciales, marketing, support client et finances collaborent plus facilement, pour un gain de temps considérable.

L’avis d’Appvizer

Opter pour Sellsy Facturation, c’est faire le choix de l’efficacité et du gain de temps : tout est fait pour automatiser vos opérations et accélérer le paiement de vos clients. On apprécie aussi ses fonctions de rapprochement bancaire, de pré-comptabilité ou encore de reporting, qui permettent d’améliorer la visibilité financière des TPE et PME. 

Evoliz

Aperçu de la vue création de factures proposée dans Evoliz

Evoliz est un logiciel de gestion commerciale spécialement conçu pour les petites structures de tous domaines d’activité confondus (artisans, TPE, PME, associations, franchises, etc.). Evoliz centralise tous les besoins des entreprises pour une meilleure gestion globale (facturation, relation client, gestion commerciale et comptabilité).

👉 À noter : Evoliz est à l’essai gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.

​​Les plus d’Evoliz

  • Des tableaux de bord en ligne intuitifs et personnalisables. Obtenez une vision sur la performance de votre entreprise en temps réel (chiffre d’affaires, devis, factures en cours et en retard, etc.) ou sur des périodes données.
  • Génération automatique des devis et factures conformes aux réglementations en vigueur (certification NF 203, relative à la loi anti-fraude à la TVA). Evoliz collecte vos factures provenant de sources hétérogènes.
  • Interconnexion avec les CMS tels que PrestaShop et Ügal pour vous permettre d’automatiser l’enregistrement et la gestion des commandes (la mise à jour du fichier client, la mise à jour des stocks et le paiement, etc.).

L’avis d’Appvizer

Evoliz est une option polyvalente et robuste pour les petites structures à la recherche d’un logiciel de gestion commerciale tout-en-un. La période d’essai gratuit de 30 jours donne suffisamment de temps pour explorer ses nombreuses fonctionnalités (ventes, achats, comptabilité, etc.). Et grâce à son interconnexion avec des CMS populaires tels que PrestaShop, vous obtenez une solution globale.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Troquer ses fichiers Excel pour un vrai logiciel de facturation présente bien des avantages  :

  • Vous gagnez du temps dans vos opérations quotidiennes grâce à une palette de fonctionnalités automatisées :

    • l’édition de devis et de facture ;

    • la génération de bon de commande ;

    • l’envoi des factures par email ;

    • la gestion de la facturation récurrente (abonnements) ;

    • les relances en cas d'impayés ;

    • le suivi des encaissements ;

    • le rapprochement bancaire, etc.

  • Vous évitez les erreurs de facturation : sélectionnez les produits et/ou services à facturer, la quantité pour chacun d’entre eux, et le logiciel se charge du reste.

  • Vous anticipez vos flux de trésorerie : évitez les surprises en gardant un œil sur vos créances et en analysant les rapports et tableaux de bord disponibles dans les outils.

  • Vous profitez d'une ergonomie travaillée : une interface claire et intuitive rend la facturation plus agréable que sur Excel !

  • Vous préparez mieux votre comptabilité : le logiciel de facturation en ligne est également un lien entre votre expert-comptable et vous-même ; vos échanges s'en trouvent facilités. 

  • Vous bénéficiez d'un service de support : en cas de problème, le support du logiciel est là pour répondre à vos questions. 

Comment choisir votre logiciel de facturation ?

En vous posant les questions suivantes. 😉

Quels sont mes besoins ?

Pour trouver le logiciel qui correspond le mieux à votre activité, définissez vos besoins en amont.

Il s'agit de vous interroger sur :

  • les fonctionnalités attendues ;
  • le nombre d’utilisateurs ;
  • le nombre de factures émises mensuellement, etc.

Quelle utilisation vais-je faire de mon logiciel ?

Avez-vous besoin, par exemple, de l’utiliser en situation de mobilité ? Si tel est le cas, une application mobile deviendra indispensable. 

Par ailleurs, ne sous-estimez pas l’ergonomie et l’interface d’un logiciel. Elles doivent vous plaire pour que l’utilisation de l’outil soit agréable et la prise en main rapide.

Et côté interopérabilité ?

Faites le point sur vos outils existants : comptabilité, CRM, etc. Vous gagnez encore plus de temps si la solution de facturation choisie se connecte à vos différents systèmes, notamment au moyen d’API.

Les autres critères à observer

  • Les limites de la version gratuite. On l'a vu, certaines solutions affichent des restrictions sur le nombre de factures ou d'utilisateurs. Gare aux mauvaises surprises !
  • La personnalisation. Adapter vos factures à votre charte graphique renforce votre image de marque. Ajoutez votre logo, modifiez les couleurs, bref, soyez unique.
  • La conformité aux normes. Assurez-vous que le logiciel respecte les obligations fiscales, comme la numérotation séquentielle ou l'archivage sécurisé.
  • La variété des options de paiement. Carte bancaire, virement, prélèvement automatique... plus de moyens de paiement proposés signifie souvent moins d'impayés.
  • Le support client. En cas de bug ou de question, disposer d'une assistance réactive évite bien des tracas. Un chat en ligne, une FAQ détaillée ou un support téléphonique constituent de réels atouts.

Prenez le temps d'examiner ces critères pour trouver le logiciel qui coche toutes les cases. Votre processus de facturation s'en trouvera grandement fluidifié. 😉

Rita Hassani Idrissi

Rita Hassani Idrissi, Content & Event Manager

En tant que Content & Event Manager chez Axialys, Rita Hassani Idrissi a une expertise particulière dans les solutions VoIP et la relation client. Titulaire d'un double diplôme de Master PGE et MSc en Marketing et Innovation Produit de l'ICN Business School, elle a acquis une solide formation en marketing et commerce. Son parcours lui a permis de développer des compétences approfondies en gestion de contenu, organisation d'événements et communication stratégique. Elle a également contribué en tant qu'auteure à des plateformes telles qu'Appvizer et Digital CMO, partageant ses analyses sur les tendances du marché et les innovations en matière de relation client et de transformation numérique.