Les meilleurs logiciels de facturation gratuits [comparatif]

Vous recherchez un logiciel de facturation gratuit ? Que vous soyez un autoentrepreneur, une TPE ou une PME, vous avez besoin d’éditer des devis et des factures pour les transmettre à vos clients et à vos prospects.

Facturation en ligne, application mobile pour gérer la facturation à distance, gestion de la TVA… Un logiciel de facturation vous facilite la vie pour toutes ces fonctionnalités.

EBP ou Sage ont bonne réputation. Appvizer a cependant établi un comparatif de logiciels de facturation gratuits pour les entrepreneurs qui souhaitent facturer sans rien débourser.

Logiciel de facturation : définition et avantages

À quoi sert un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation automatise toutes vos tâches liées à la facturation (création de devis, suivi des encaissements, gestion des relances, etc.), tout en incluant le respect du cadre juridique. Gain de temps garanti !

S'il est disponible en ligne ou en mode SaaS, le logiciel vous offre un accès où que vous soyez, à la seule condition que vous ayez accès à internet : vous bénéficiez plus facilement d’un suivi et d’une visibilité en temps réel des encaissements et décaissements, des factures en attente de paiement, etc.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

• Simplifiez-vous la vie grâce à une palette de fonctionnalités possibles :

  • l’édition de devis et de facture,

  • l’édition de bon de commande,

  • l’envoi des factures par email,

  • la gestion des factures récurrentes (abonnements),

  • l’automatisation des relances en cas de facture impayée,

  • le suivi des encaissements, 

  • le rapprochement bancaire, etc.
    
    

• Évitez les erreurs de facturation : sélectionnez les produits et/ou services à facturer, la quantité pour chacun d’entre eux, et le logiciel se charge du reste.
  
  

• Anticipez vos flux de trésorerie : évitez les surprises en gardant un œil sur vos créances et en analysant les rapports et tableaux de bord.

• Ergonomie : une interface claire et intuitive rend la facturation plus agréable.

• Préparez mieux votre comptabilité : le logiciel de facturation en ligne est également un lien entre votre expert-comptable et vous-même ; vos échanges sont facilités. 

• Support : en cas de problème, le support du logiciel est là pour répondre à vos questions. 

• Mobilité = liberté : grâce à une application mobile, les informations sont transmises en temps réel, peu importe l’endroit où vous vous trouvez. 

Comment choisir mon logiciel de facturation ?

Quels sont mes besoins ?

Pour trouver le logiciel qui correspond le mieux à votre activité, définissez vos besoins en amont. Ces besoins comprennent : les fonctionnalités attendues, le nombre d’utilisateurs, le nombre de factures émises mensuellement, etc.

Quelle utilisation vais-je faire de mon logiciel ?

Avez-vous besoin de l’utiliser en mobilité ? Si c’est le cas, une application mobile vous sera indispensable. 
Par ailleurs, ne sous-estimez pas l’ergonomie et l’interface d’un logiciel. Elles doivent vous plaire pour que l’utilisation de l’outil soit agréable et la prise en main rapide.

Et côté interopérabilité ?

Faites le point sur vos outils existants : comptabilité, CRM, etc. Vous gagnez encore plus de temps si le logiciel de facturation que vous choisissez peut être connecté à vos outils au moyen d’API.

Le logiciel est-il certifié ?

La loi dite « loi anti-fraude », entrée en vigueur au 1er janvier 2018, prévoit que tous les professionnels assujettis à la TVA utilisent un logiciel certifié afin d’éviter toute dérive. Les logiciels en question doivent garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données.

[Bonus] Exemples de devis et facture gratuits

Si vous souhaitez vous laisser du temps pour choisir le logiciel de facturation qui vous correspond le mieux, Appvizer met à votre disposition deux modèles à télécharger gratuitement aux formats Excel et PDF.

Modèle de devis gratuit

Modèle de facture gratuit

Les meilleurs logiciels de facturation gratuits : notre comparatif

Vous avez décidé de tester une solution de facturation en ligne ?

Pour vous accompagner dans votre choix, découvrez notre comparatif de logiciels de facturation gratuits.

Henrri, la solution de facturation personnalisable

Pour qui ? TPE et PME

Ce que propose Henrri :

• facturation : factures, devis, avoirs illimités ; gestion des articles et des clients ; bibliothèques de documents ;
• comptabilité : journal des ventes, export comptable ;
• tableaux de suivi ;
• relances automatiques des impayés ;
• reporting : suivi des ventes, statistiques d’activité, etc.

Vous souhaiteriez une fonctionnalité en particulier, mais vous ne la trouvez pas ? Henrri est à l’écoute de ses clients pour sans cesse améliorer son produit.

Concernant la conformité avec la loi anti-fraude, Henrri précise qu’il « fournira une attestation de conformité à ces utilisateurs, qu’ils pourront télécharger directement dans leur compte, dès début 2018 ».

Henrri offre de multiples modules, dont certains sont payants. Cela dit, vous n’avez pas besoin de module payant pour avoir une solution de facturation complète.

D’autres logiciels de facturation gratuits existent, par exemple Algorithme.io ou Qrea.

Zervant, le logiciel de facturation en toute simplicité

Pour qui ? Les petites entreprises, en particulier les TPE et auto entrepreneurs

Zervant est un outil en ligne qui se démarque par sa grande simplicité d’utilisation. Vous créez vos devis et factures en seulement quelques clics. Email, PDF ou version papier, à vous de choisir !

Au niveau de ses fonctionnalités, Zervant propose :

• un éditeur de facture simple qui fonctionne comme un modèle de facture,
• la gestion de votre base de données client,
• l’envoi de documents,
• le suivi de vos ventes,
• l’édition de documents personnalisables,
• la gestion multilingue des devis et factures, etc.

Vous visualisez en quelques secondes si vos factures sont payées, en attente de paiement ou en retard. Vous avez une réelle connaissance de votre trésorerie très rapidement.

La solution est gratuite en France, jusqu’à 10 clients. Pour une offre plus étendue, les tarifs commencent à 7 €/mois.

Mise en garde sur les logiciels gratuits

Par souci de transparence, nous nous devons de soulever toutes les problématiques liées aux logiciels gratuits.

Gratuit, vraiment ?

Gardez à l’esprit que les logiciels gratuits ne le sont jamais vraiment. Certains coûts cachés peuvent survenir, comme des modules payants. Si certaines solutions, comme Henrri, proposent une gestion de la facturation complète sans avoir à débourser un centime, d’autres logiciels offrent une version gratuite assez limitée. Prêtez-y attention au moment de prendre votre décision.

Fonctionnalités

Pour chaque logiciel que vous étudiez, demandez-vous si toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles. Dans le cas contraire, êtes-vous prêt à allouer un budget pour une fonctionnalité essentielle ?

Support

En cas de problème, pouvez-vous bénéficier d’une assistance pour débloquer votre situation ? Le support est souvent payant pour les solutions gratuites.

Périmètre

Le gratuit convient davantage aux entrepreneurs et aux TPE, car le nombre d’utilisateurs peut rapidement devenir un problème et engendrer des coûts imprévus, pour ajouter des utilisateurs supplémentaires, agrandir l’espace de stockage, etc.

Les alternatives à tester en version gratuite

Cogilog Gestion

Pour qui ? Les TPE et PME utilisatrices de Mac, dont les cabinets de conseil ou d’expertise-comptable

Cogilog Gestion est un outil spécialement conçu et optimisé pour les entreprises travaillant sur Mac. Complet, performant et rapide à prendre en main, il permet l’édition facile de devis et de factures, avec de multiples options de personnalisation.

Les avantages de Cogilog Gestion :

• un logiciel paramétrable en toute autonomie,
• des fonctionnalités complémentaires à la facturation comme la gestion des stocks,
• l’interconnexion possible avec de nombreux autres outils, comme Cogilog Compta,
• disponible en version démo gratuitement et sans limite dans le temps, jusqu’à 20 factures.

Evoliz

Pour qui ? Les microentreprises, les TPE et les PME

Evoliz est un logiciel 100 % français conçu pour les entrepreneurs et les petites structures. À la fois complet et d’une grande simplicité d’utilisation, cet outil très accessible vous permet de créer des factures en quelques clics à l’image de votre entreprise et en toute conformité.

Les avantages d’Evoliz :

• plus que la facturation, l’outil facilite le suivi de votre activité et la gestion de votre entreprise,
• la certification de qualité NF203 - loi anti-fraude à la TVA,
• différentes formules adaptées à vos besoins, à des prix avantageux,
• une solution à l’essai gratuitement pendant 30 jours.

QuickBooks Facturation

Pour qui ? Les entrepreneurs et les TPE

QuickBooks Facturation est la solution dédiée à la facturation de Quickbooks, logiciel comptable n° 1 dans le monde pour les entrepreneurs et TPE. Il comporte toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faciliter votre facturation.

Les avantages de QuickBooks Facturation :

• outil très ergonomique,
• logiciel certifié conforme à la loi anti-fraude et TRUSTe,
• des fonctionnalités complètes de qualité adaptées aux plus petits budgets,
• des promotions fréquentes, avec notamment une offre à - 50 % sur Appvizer au moment de la publication de l’article.

Sellsy Facturation

Pour qui ? Les auto-entrepreneurs, les TPE et les PME

Sellsy Facturation est une solution très simple, complémentaire à vos outils pour une gestion commerciale optimale. Elle permet, entre autres : la personnalisation des devis, des relances automatiques, le suivi des encaissements et la signature électronique des documents.

Les avantages de Sellsy Facturation :

• une tarification très abordable pour un excellent rapport qualité-prix,
• un dispositif de tracking d’ouverture et de lecture de vos propositions commerciales,
• le paiement en ligne des factures avec Atos, Stripe, PayPal et Gocardless,
• certifié conforme à la loi anti-fraude.

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Facturez en toute simplicité avec un logiciel gratuit

On ne le répétera jamais assez : anticiper précisément ses besoins est essentiel pour trouver le bon logiciel. En identifiant vos problématiques, vous serez plus à même de trouver l’outil qui pourra y apporter des réponses.

Il existe aujourd’hui de très bons logiciels gratuits pour la facturation, comme Zervant et Henrri. Si toutefois ils n’étaient pas à la hauteur de vos attentes, n’hésitez pas à bénéficier des versions d’essai gratuites proposées par les éditeurs de logiciel.

Article mis à jour, publié initialement en avril 2018.