[Comparatif] 9 logiciels gratuits et pro pour éditer ses devis et factures

Comment un logiciel de devis et facture peut-il être bénéfique à votre activité ? Jusqu’à présent, vous éditez vos devis et vos factures dans des tableurs comme Excel, ou bien vous souhaitez changer d’outil, car le vôtre ne vous convient plus ?

Appvizer a établi pour vous un comparatif de 9 logiciels de facturation, gratuits et payants. Que vous soyez auto-entrepreneur, une TPE ou une PME, vous trouverez tout de suite le logiciel pensé pour vous.

Pour faire partie de ce comparatif, les logiciels sélectionnés doivent respecter quelques critères essentiels :

• la génération de devis et de factures,
• la gestion de la facturation récurrente et des relances automatiques pour les impayés,
• une bibliothèque de modèles de devis et de factures pour gagner du temps,
• offrir une vision en temps réel de l'activité (factures encaissées, devis en attente, chiffre d'affaires, etc.) pour bien la piloter,
• la connexion avec vos comptes bancaires.

L’objectif de notre démarche est de couvrir les besoins de différentes catégories de professionnels, que vous soyez indépendant ou que vous ayez plusieurs salariés et un catalogue de produits ou de services davantage étendu.

Nous avons également tenu à inclure des solutions complètement gratuites dans notre comparatif, qui sont idéales quand on démarre son activité.

Les logiciels dits gratuits comportent des coûts cachés (fonctionnalités plus poussées, maintenance, mise à jour, espace de stockage, modules métiers, etc.). Avant de choisir un logiciel dit « gratuit », assurez-vous que les fonctionnalités dont vous avez réellement ne sont pas des options payantes.

L’autre mauvaise surprise des logiciels gratuits réside dans le périmètre parfois réduit qui est proposé dans les offres gratuites des logiciels. Soyez attentifs au nombre d’utilisateurs, à la capacité de stockage ou encore à l’interopérabilité avec d’autres logiciels.

Henrri est un logiciel certifié anti-fraude gratuit « à vie ». Il s’adresse aux PME, mais convient également à quelques auto-entrepreneurs et TPE.

• édition de factures, avoirs, devis,
• envoi et impression de documents commerciaux, partage de devis par simple lien,
• personnalisation des documents,
• bibliothèque de documents,
• export comptable,
• journal des ventes,
• tableaux de suivi,
• relance automatique des factures impayées (4 niveaux de relance),
• géolocalisation des impayés.

Vous avez accès à un reporting avec suivi des ventes, statistiques d’activité, le top 5 des meilleurs clients et le top 5 des articles les plus facturés. La navigation est facile et intuitive, l’ergonomie soignée ; vous pouvez ajouter des lignes par un simple glisser-déposer et transformer un devis en facture en un simple clic.

Henrri est made in France, vos données sont hébergées sur des serveurs en France dont l’accès est sécurisé.

Côté mobilité, Henrri propose une application mobile sous Android en 2018 : elle est accessible 24 h/24 pour éditer et envoyer vos documents commerciaux où que vous soyez depuis votre smartphone.

Gratuit.

Kafeo est un logiciel gratuit de gestion de contacts, devis et factures. Vous centralisez vos devis et factures et gagnez du temps en étant mieux organisé.

Vous avez besoin d’une solution simple à comprendre et à utiliser ? Regardez du côté de Kafeo, logiciel adapté aux entrepreneurs individuels.

• la gestion des contacts,
• l’historique des échanges commerciaux,
• les alertes pour ne rater aucun rendez-vous,
• la création de devis et factures en un clic,
• la génération de documents commerciaux au format PDF,
• l’envoi par email.

L’interface est simple et la prise en main ne nécessite pas de formation particulière. Vous êtes opérationnel.le immédiatement pour gérer vos devis et factures.

Gratuit.

Zervant s’adresse aux TPE, mais convient également aux indépendants. Cette solution est 100 % gratuite en France.

Il s’agit d’un logiciel très simple : il propose l’édition de factures et de devis en quelques clics. L’interface orientée utilisateur est agréable et facile à utiliser.

• définition de la TVA par défaut,
• factures éditables en plusieurs langues,
• import des produits/services à facturer (fichier Excel ou CSV),
• envoi direct par email,
• création de devis,
• transformation du devis en facture en un clic, etc.

Zervant vous permet d’assurer le suivi de vos factures envoyées, payées ou en retard. L’outil vous permet également de télécharger des rapports en plusieurs formats pour les transmettre à votre comptable. Il prend en charge toutes les devises les plus courantes.

Gratuit.

Batappli Devis s’adresse tout particulièrement aux entrepreneurs et TPE du bâtiment. Il vous permet de chiffrer et de suivre votre activité. Cet outil est à la fois simple et pratique.

L’application mobile est un atout pour travailler sur smartphone ou tablette sur vos chantiers et pouvoir établir les devis sur place sans perdre de temps, par exemple.

• création et gestion des devis faciles,
• ajustement facile des chiffrages,
• création et gestion des factures,
• suivi des impayés,
• création d’articles et d’ouvrages pour facturer rapidement,
• bons de livraison,
• suivi d’activité en temps réel, etc.

Batappli Devis convient particulièrement bien aux entrepreneurs du bâtiment, car il s’adapte à leur budget, permet de retrouver toutes les informations nécessaires rapidement, au bureau comme sur un chantier.

Factomos s’impose comme une solution de gestion des devis et factures moderne et ultra simple à utiliser. Elle est particulièrement adaptée aux indépendants, TPE et PME qui veulent se simplifier le quotidien et tout gérer en quelques clics.

Il est si facile à utiliser qu’aucune connaissance particulière en facturation n’est nécessaire. Il est par ailleurs certifié anti-fraude !

• création de devis et factures conformes en un clic et dans plusieurs langues (français, espagnol, anglais),
• personnalisation de tous les documents à la charte graphique de votre entreprise,
• envoi en un clic de vos factures via différents canaux (email, portail Chorus Pro, ou même courrier),
• tableaux de bord intelligents pour suivre et piloter son activité,
• archivage dans des classeurs virtuels et export des données pour fluidifier les processus comptables et le travail avec votre expert.

Grâce à son API, Factomos se connecte aisément avec d’autres logiciels pour faciliter le paiement des factures, mais également avec vos comptes bancaires pour piloter votre trésorerie en temps réel.

Aussi, son service client vous répond rapidement en cas de problème ou pour vous accompagner dans l’utilisation la plus efficiente possible de l’outil.

Essai gratuit pendant 15 jours.

À partir de 14,90 € HT/mois.

JePilote est un logiciel français de facturation destiné principalement aux petites structures (indépendants, auto-entrepreneurs, TPE).

Financièrement abordable, il se veut facile à prendre en main et a à cœur d’automatiser un maximum de vos processus et opérations pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez même gérer votre comptabilité et vos notes de frais !

• sélection des articles et prestations de votre catalogue pour créer un devis aux couleurs de votre entreprise rapidement, un bouton vous suffit à le transformer en facture ;
• gestion des factures récurrentes et des abonnements ;
• synchronisation avec vos comptes bancaires pour piloter votre trésorerie en temps réel et justifier vos flux financiers facilement ;
• centralisation et archivage sécurisé de vos données et documents (factures, devis, notes de frais, etc.) ;
• récupération automatique dans l’outil de vos factures fournisseurs situées dans vos espaces clients ou en pièce jointe des emails ;

Vous allez adorer son interface moderne, facile à utiliser, et résolument collaborative pour gérer les échanges avec votre expert-comptable. Vous pouvez également compter sur un service client disponible pour répondre à toutes vos questions !

Bon à savoir : ce logiciel made in France gère vos données de façon sécurisée sur des serveurs du territoire.

Essai gratuit de 30 jours.

À partir de 9,90 € HT/mois (3,40 € pour les micro-entrepreneurs).

Grâce à Sellsy facturation (disponible avec Sellsy CRM) :

• convertissez vos devis en factures en un clic,

• suivez vos encaissements,

• exportez directement vos données vers un plan comptable intégré pour simplifier le travail de votre expert-comptable qui dispose d’un accès gratuit, etc.

Sellsy facturation, c’est aussi une application mobile pour ne pas être limité dans l’édition de devis et factures lorsque vos équipes sont en déplacement. Toutes vos données sont hébergées en France.

Sofacto est la première application de facturation en France 100 % connectée et intégrée à Salesforce. Tandis que Salesforce vous permet de gérer vos leads, vos commandes et le support client, Sofacto arrive ensuite tout naturellement pour gérer vos factures et règlements.

Sofacto vous fait gagner du temps (et donc de l’argent !) grâce à une gestion optimisée de votre facturation.

• Générer des factures récurrentes (abonnement) en un clic à partir d’une opportunité et/ou d’une offre,
• Exporter des écritures de vente vers la comptabilité,
• Répartir mensuellement le chiffre d’affaires (Produits Constatés d’Avance),
• Automatiser les processus métier (envoi d’email et/ou de notifications, mise à jour de champs, création de tâches, émission et/ou envoi des factures et des relances, gestion du cycle de vie de l’abonnement, etc.),
• Gérer les multi-devises,
• Gérer les multi-raisons sociales.

Cette solution vous alerte également en cas de retard de paiement afin de mieux gérer les relances. Vous suivez votre trésorerie en temps réel grâce aux tableaux de bord et gagnez en performance en réduisant les délais de paiement. 

Teamleader est plus qu’un simple logiciel de facturation : c’est un outil complet pensé pour la gestion commerciale des très petites entreprises. Il vous permet de centraliser en un outil toutes les informations dont vous avez besoin vous faire avancer votre entreprise.

La facturation est un des modules de Teamleader, complémentaire des autres briques qui composent la solution : CRM et gestion de projet. Entrez vos clients dans le CRM, soignez votre relation client, suivez de près les projets et, en dernier lieu, facturez les produits ou services pour chaque client.

• création, édition et envoi de devis et factures,
• des modèles de facturation à disposition,
• des documents commerciaux personnalisables,
• des relances automatisées en cas de factures impayées,
• la tarification multidevise,
• un suivi clair grâce à une vision en temps réel.

• une interface soignée, claire et simple à prendre en main et à utiliser,
• une solution abordable pour une petite entreprise (à partir de 50 € par mois pour deux utilisateurs),
• un outil personnalisable pour vous l’approprier,
• de nombreuses intégrations avec vos outils (Google Suite, MailChimp, Office 365, Exact Online, Mollie, Ratecar, Twikey, WooCommerce, Sage, etc.).

À partir de 15 € HT / mois.

Derniers conseils avant de vous laisser choisir votre logiciel de devis et facture : veillez à identifier vos besoins correctement en amont. Consultez éventuellement vos équipes pour définir ensemble les fonctionnalités indispensables.

Par ailleurs, n’hésitez pas à essayer les logiciels professionnels grâce à la version d’essai qu’ils proposent. Vous saurez ainsi si l’outil que vous pensez choisir vous convient, notamment au niveau de l’ergonomie et de l’utilisation.