Quel logiciel de facturation gratuit choisir ? Voici notre comparatif 2023 !

Un logiciel de facturation gratuit centralise l’ensemble de vos données clients dans une seule et même plateforme, réduit le risque d’erreur, respecte toutes les mentions légales et automatise vos tâches répétitives (factures, relances, devis, etc.).

Mais alors, comment choisir le meilleur logiciel de facturation gratuit parfait sans vous ruiner ? On vous accompagne dans votre recherche grâce à notre sélection des 11 meilleurs logiciels pour faire des factures gratuitement en 2023.

• Les logiciels de facturation gratuits incontournables 🌟 : Sinao, Henrri et MonAE
• Le meilleur rapport qualité/prix 🤑 : Magniv Pro
• Les coups de cœur d’Appvizer ❣️ : MY.Facturation et Factomos
• Les logiciels tout-en-un 💻 : Zervant et Tiime 
• Le logiciel spécialement conçu pour les utilisateurs de Mac 🧑‍💻 : Cogilog Gestion
• Les logiciels gratuits à l’essai 🆓 : Sellsy Facturation et Evoliz

Pour présenter cette sélection d’éditeurs de factures gratuits, nous nous sommes assurés que certains critères incontournables soient présents :

• La pertinence et la richesse des fonctionnalités gratuites,
• L’automatisation des tâches administratives (relances, impayés, etc.),
• La génération de devis et de factures, bons de commande, bons de livraison, etc.,
• La richesse des outils de facturation en ligne gratuits,
• Le suivi de l’activité de facturation,
• La notoriété de la plateforme,
• La facilité d’utilisation et de prise en main,
• Les certifications RGPD.

Nous avons donc pris en compte les différents éléments qui apporteraient de réels avantages à la gestion de votre facturation :

• L’accessibilité de vos factures et documents, partout et tout le temps,
• Des factures automatiquement conformes aux normes,
• Des processus de facturation simplifiés,
• Un gain de temps considérable,
• Une productivité multipliée sur le long terme.

[🎁 Bonus] Vous n’êtes pas sans savoir que la réforme de la facture électronique arrive à grands pas, qu’elle deviendra bientôt une obligation pour toutes les entreprises exerçant en B2B, et ce dès juillet 2024 (en réception). Dans ce contexte, un simple logiciel de facturation ne suffit pas. 

Quelles seront les nouvelles exigences imposées par l’administration fiscale ? Quels outils utiliser pour y répondre ? Toutes les réponses se trouvent dans ce Livre Blanc offert par Yooz :

Sinao vous permet de créer et d’éditer simplement tous vos documents professionnels : devis, factures, achats. Ainsi, vous suivez vos dépenses et vos recettes facilement à l’aide de tableaux de bord intuitifs, visuels et efficaces. En plus de gagner du temps, vous proposez des factures professionnelles à vos clients.

👉 À noter : Sinao est totalement gratuit et sans engagement pour les micro-entreprises.

​​Les plus de Sinao

• Un module d’édition de factures et de devis très efficace. Bénéficiez d’un accès illimité à des templates de factures visuelles et conformes, avec des mentions légales pré-remplies et un outil de personnalisation complet.
• Un système de facturation récurrente. Automatisez la facturation de vos abonnements et contrats et synchronisez votre système de facturation avec votre stock.
• Une fonctionnalité intelligente de rapprochement bancaire. Détectez les mouvements correspondants pour les associer automatiquement à votre compte et profitez de l’accompagnement d’une équipe de conseillers disponibles 24 h/24.

L’avis d’Appvizer

Sinao se distingue par sa simplicité d’utilisation et par son accessibilité, surtout pour les micro-entreprises pour lesquelles il est totalement gratuit. Sa richesse fonctionnelle, allant de l’édition de devis et factures à la gestion des dépenses, en fait un outil polyvalent extrêmement pratique. Pour ceux qui cherchent à automatiser leur facturation sans prise de tête, voici une option solide à considérer !

Lancé par Rivalis, n° 1 du pilotage d’entreprise en France, Henrri est le fruit de 26 ans d’expérience. Très simple d’utilisation, ultra ergonomique et intuitif, le logiciel de facturation en ligne est totalement gratuit et sans pub ! Il permet à ses utilisateurs d’effectuer toutes leurs opérations de facturation (devis, factures, avoirs, etc.) de façon ludique et illimitée !

👉 À noter : Henrri est totalement gratuit sans offre payante ni limitation d’utilisateurs.

Les plus de Henrri

• Fonctionnalités gratuites et innovantes. Relance automatique des impayés, éditeur de devis par glisser-déposer d’éléments, transfert d’articles, de mentions légales et de logo facilement et rapidement.
• Centralisation de la comptabilité, de la facturation, des tâches administratives et de reporting. Journal des ventes, suivi des ventes, géolocalisation des impayés, relance automatique, accès à l’expert comptable, tableaux de suivi, etc.
• Fonctionnalités de sécurité et de protection des données très complètes. Double sauvegarde des données, loi anti-fraude TVA, serveurs hébergés en France.

L’avis d’Appvizer

Ce qu’on apprécie avec Henrri, c’est qu’il s’agit d’une solution plutôt complète et, surtout, gratuite sans compromis ou limitations (ce qui n’est pas toujours le cas dans ce domaine). Son interface intuitive, assortie de fonctionnalités intéressantes, la rend incontournable pour les organisations en quête d’une optimisation de leur gestion… à moindres frais ! La garantie de sécurité et de conformité aux normes légales renforce son attrait.

MonAE est un logiciel de gestion intuitif et modulaire, spécialement conçu pour automatiser et simplifier la gestion des micro-entreprises. En plus de structurer votre relation client d’un point de vue comptable et financier, l’outil offre la traçabilité nécessaire des factures ainsi que la possibilité de personnaliser les documents.

👉 À noter : MonAE propose un abonnement gratuit ainsi qu’un abonnement Premium à partir de 3 €/mois.

​​Les plus de MonAE

• Un système tout-en-un et des fonctionnalités riches. Automatisez vos processus de vente, vos analyses, votre comptabilité et votre gestion documentaire.
• Des certifications et systèmes de protection des données conformes et sécurisés. Gérez automatiquement la conversion en euros de vos encaissements et soyez automatiquement conformes à la nouvelle réglementation applicable depuis le 1er janvier 2018.
• Délégation de tâches complexes à une équipe de conseillers spécialisés. Bénéficiez de l’accompagnement d’une conseillère à la Sécurité sociale, d’un agent des impôts, etc.

L’avis d’Appvizer

Si vous êtes un micro-entrepreneur ne cherchez plus, MonAE est fait pour vous ! Déjà, au-delà de sa formule gratuite, il propose un abonnement payant, plus complet, très abordable. De plus, sa gamme de fonctionnalités en fait une plateforme riche et 100 % alignée sur les particularités de ce type d’entreprise : franchise TVA, statuts spécifiques comme le service à la personne, etc.

100 % français, Magniv Pro se présente comme un logiciel de facturation à destination des indépendants et des TPE. Son objectif ? Simplifier et automatiser au maximum vos opérations : le design de l’outil est intuitif et chaque action s’effectue en quelques clics seulement. En parallèle, il intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à la réalisation de factures professionnelles et conformes à la législation en vigueur.

👉 À noter : Magniv Pro est gratuit jusqu’à 5 000 € de facturation par an et vous disposez de toutes les fonctionnalités de la solution. Les plans payants (à partir de 6 € par mois ou 60 € par an) offrent un très bon rapport qualité/prix et permettent d’inscrire jusqu’à 5 utilisateurs.

Les plus de Magniv Pro

• Des factures et devis soignés et personnalisés. Générez des documents conformes à votre image de marque, ajoutez des images (intégration avec Unsplash) et visualisez le rendu final en temps réel en phase de création.
• Le paiement en ligne de vos factures. Insérez directement un lien de paiement en ligne sur vos factures et recevez plus rapidement vos règlements (via Stripe).
• Optimisation du suivi de vos paiements. Grâce à un tableau de suivi très visuel, vous savez en un coup d’œil quel est l’état de vos factures, quels sont les clients à relancer, etc.

L’avis d’Appvizer

Magniv Pro se démarque par sa simplicité d’usage et son tarif attractif, surtout pour les petites organisations qui n’ont pas de gros besoins en matière de facturation. Côté fonctionnalités, il met à disposition des professionnels des services plutôt bienvenus, comme le paiement en ligne des factures par carte bancaire. Magniv Pro promet donc une expérience utilisateur complète et automatisée, au profit de la bonne santé de vos finances. 

MY.Facturation est un logiciel de facturation gratuit adapté aux TPE et PME, ainsi qu’aux entrepreneurs, pour les aider dans la création et la gestion de leurs factures. La solution a été conçue par un cabinet d’experts-comptables qui maîtrise toutes les subtilités du sujet, et les a intégrées dans un logiciel en ligne. Les serveurs sont hébergés en France pour assurer une sécurité maximale de vos données.

👉 À noter : MY.Facturation est gratuit, sans frais de livraison ni frais d’abonnement. Votre carte bancaire ne sera pas demandée pour accéder au logiciel.

Les plus de MY.Facturation

• Personnalisation de modèles de factures. Modifiez la couleur, la police et faites la même chose avec vos mails de relance client. Envoyez une facture en un clic et dupliquez-la pour gagner du temps.
• Des fonctionnalités régulièrement mises à jour et la présence d’équipes pour un accompagnement complet. Le logiciel prend désormais en charge le format e-facture (obligatoire à partir de 2023) et bientôt l’OCR, ainsi qu’un pack CRM pour vous permettre de gérer au mieux vos clients.
• Facile d’utilisation et intuitif, il peut être utilisé par n’importe quel salarié de votre entreprise sans connaissances particulières en facturation. Des tutoriels sont disponibles sur toutes les pages du site et une FAQ est toujours à votre disposition en cas de besoin. 

L’avis d’Appvizer

MY.Facturation offre un ensemble complet de fonctionnalités pour les TPE et PME, parfaitement en accord avec les exigences comptables et réglementaires. On apprécie notamment ses mises à jour régulières, qui témoignent de sa fiabilité ainsi que de sa conformité avec les besoins du marché. Sa version gratuite intéressante et son interface utilisateur conviviale séduiront les entreprises qui recherchent à la fois efficacité et rentabilité.

Avec Factomos, vous éditez vos devis et factures en un clic tout en assurant une parfaite conformité fiscale tant dans le fond que dans la forme. Le logiciel de facturation vous permet également d’avoir un œil sur votre trésorerie en temps réel, de personnaliser vos documents en fonction de votre charte graphique et d’envoyer vos factures par email, par courrier ou via dépôt Chorus Pro !

👉 À noter : Factomos propose un essai gratuit de 15 jours.

Les plus de Factomos 

• Une interface en 3 langues, et 15 devises (français, anglais et espagnol) avec des fonctionnalités de facturation intelligentes (transformer des devis en factures, dupliquer, créer des récurrences, faire des acomptes ou des avoirs, etc.).
• Une multitude d’applications connectées (PayPal, Stripe, Zapier, Pipedrive, Stripe connect, etc.) en plus d’une connexion bancaire pour lier les encaissements avec vos factures, et les décaissements avec vos dépenses.
• Un espace d’archivage en Cloud, ou classeurs numériques (GED), pour stocker des fichiers et les partager avec des collaborateurs ou son expert-comptable.

L’avis d’Appvizer

Factomos est une plateforme complète, idéale pour les TPE, PME et freelancers qui cherchent à gérer efficacement leurs devis et factures. L’interconnexion avec diverses applications de paiement et outils de gestion, ainsi que ses capacités multilingues et multi-devises, apportent une flexibilité intéressante pour les organisations en croissance. Le tout à des tarifs abordables (à partir de 14,90 €/mois). 

Zervant est un logiciel de devis et de facturation gratuit pour les TPE, vous permettant de créer un nombre illimité de documents. Particulièrement simple et intuitive, la plateforme vous permet de réaliser vos devis et factures très rapidement sous différents formats.

👉 À noter : La version gratuite de Zervant est limitée à 5 utilisateurs et ne comprend pas le rappel automatique des retards de paiement, ainsi que l’envoi postal de documents électroniques.

Les plus de Zervant

• Envoi de facture électronique aux entités publiques directement depuis votre compte Zervant grâce à son intégration Chorus Pro.
• Une solution de trésorerie simple et efficace grâce au partenariat de Zervant avec Finexkap, intégré dans la plateforme. Chaque facture bénéficie de l’assurance-crédit et d’un recouvrement inclus, une seule commission, sans frais d’inscription ni frais de résiliation.
• Des fonctionnalités de gestion du temps ultra-complètes. Bénéficiez d’une vue d’ensemble des heures facturables, d’un aperçu pour gérer les heures enregistrées pour chaque client.

L’avis d’Appvizer

Zervant propose un logiciel de facturation tout-en-un qui se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités robustes. Alors que la version gratuite est suffisamment complète pour les petites entreprises, les options proposées dans les formules payantes conviendront parfaitement aux professionnels souhaitant évoluer vers une solution plus puissante, sans avoir à changer d’outil. Enfin, mention spéciale pour la fonction de gestion du temps, disponible gratuitement.

Tiime est une solution gratuite déjà utilisée par plus de 100 000 entrepreneurs. Vous accédez à un panel de fonctionnalités pour gérer votre business en tant qu’auto-entrepreneur depuis un logiciel sécurisé et une application mobile simple d’utilisation. Dématérialisation des factures, gestion des devis, transaction en temps réel… l’application se suffit à elle-même pour tout gérer de A à Z. 

👉 À noter : La version gratuite de Tiime est déjà riche en fonctionnalités et permet de créer des factures et devis en illimité.

Les plus de Tiime

• La facturation récurrente, la duplication de facturation et la Facture-X pour vous aider au quotidien et vous concentrer sur des tâches avec de la plus-value.
• Les remises, les acomptes et les registres sont facilement accessibles depuis l’application mobile pour un gain de temps et d’organisation.
• Le compte pro des nouveaux entrepreneurs (Mastercard, multicomptes, virements illimités et un accompagnement par un chargé de clientèle).
• L’intelligence artificielle pour faciliter la vie des entrepreneurs au quotidien. Vous pouvez prendre en photo vos documents et les identifier en quelques secondes.

L’avis d’Appvizer

Tiime s’impose comme une solution complète et pratique, spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs. Sa version mobile et ses fonctionnalités de facturation avancées, comme la facturation récurrente, en font un choix judicieux pour celles et ceux qui cherchent à simplifier leur gestion quotidienne sans avoir à multiplier les outils. Et la version gratuite inclut déjà un beau panel de services !

Cogilog Gestion est le logiciel de gestion et de facturation de référence pour les sociétés travaillant sous Mac. Grâce à son organisation intuitive des menus et fenêtres, il permet aux utilisateurs, quel que soit leur niveau de connaissance, de trouver en un clic les fonctionnalités recherchées. Le logiciel s’installe en monoposte ou en réseau extrêmement simple, sans aucune compétence technique requise, tout en permettant une connexion à distance pour les utilisateurs nomades.

👉 À noter : Cogilog propose des versions de démonstration. Elles intègrent les mêmes fonctionnalités que les formules payantes, mais limitées à quelques saisies (20 factures pour Cogilog Gestion). 

​​Les plus de Cogilog Gestion

• La richesse des éditions de gestion. Encaissements et relances clients, analyse du chiffre d’affaires, création de formulaires de remise en banque, gestion des commissions des commerciaux, suivi fournisseurs et des stocks, etc.
• Une connexion simplifiée avec les autres logiciels de gestion. Profitez d’un lien natif avec les autres logiciels Cogilog et centralisez votre activité.
• Des fonctionnalités d’automatisation d’immobilisations et de prélèvements bancaires. Qu'il s'agisse d'immobilisations classiques ou en crédit-bail, gérez leurs cycles comptables et créez facilement vos fichiers de prélèvements (norme SEPA ou CFONB).

L’avis d’Appvizer

Cogilog Gestion s’affirme comme le choix incontournable pour les utilisateurs de Mac à la recherche d’un logiciel de facturation complet, intuitif et parfaitement intégré dans leur écosystème technologique. Ils seront particulièrement conquis par sa couverture fonctionnelle et sa compatibilité avec d’autres solutions de gestion. En outre, les versions de démonstration, bien que limitées, fournissent un excellent aperçu de ce que cette plateforme a à offrir.

Sellsy Facturation simplifie la réalisation de vos tâches pour convertir vos devis en facture en un clic. L’outil vous fait bénéficier de fonctionnalités d’automatisation de la facturation récurrente poussées et intelligentes. À vous de choisir votre récurrence, le logiciel génère vos factures ! Sellsy pense aussi aux entreprises qui facturent leur temps avec la refacturation d’heures.

👉 À noter : Sellsy est à l’essai gratuitement pendant 15 jours, sans engagement.

​​Les plus de Sellsy Facturation

• Une amélioration de vos processus de vente. L’outil intègre dans les devis la signature électronique et le paiement en ligne de vos factures avec Atos, Stripe, PayPal et Gocardless.
• Une gestion complète de vos dépenses sur votre interface personnalisée et paramétrable. Connectez vos comptes bancaires pour garder une visibilité complète de votre trésorerie grâce au module de rapprochement bancaire.
• Un outil collaboratif qui augmente la productivité de votre équipe. Organisez l’information via des fonctionnalités de gestion de projet. Vos équipes commerciales, marketing, support client et finances collaborent plus facilement, pour un gain de temps considérable.

L’avis d’Appvizer

Opter pour Sellsy Facturation, c’est faire le choix de l’efficacité et du gain de temps : tout est fait pour automatiser vos opérations et accélérer le paiement de vos clients. On apprécie aussi ses fonctions de rapprochement bancaire, de pré-comptabilité ou encore de reporting, qui permettent d’améliorer la visibilité financière des TPE et PME. 

Evoliz est un logiciel de gestion commerciale spécialement conçu pour les petites structures de tous domaines d’activité confondus (artisans, TPE, PME, associations, franchises, etc.). Evoliz centralise tous les besoins des entreprises pour une meilleure gestion globale (facturation, relation client, gestion commerciale et comptabilité).

👉 À noter : Evoliz est à l’essai gratuitement pendant 30 jours, sans engagement.

​​Les plus d’Evoliz

• Des tableaux de bord en ligne intuitifs et personnalisables. Obtenez une vision sur la performance de votre entreprise en temps réel (chiffre d’affaires, devis, factures en cours et en retard, etc.) ou sur des périodes données.
• Génération automatique des devis et factures conformes aux réglementations en vigueur (certification NF 203, relative à la loi anti-fraude à la TVA). Evoliz collecte vos factures provenant de sources hétérogènes.
• Interconnexion avec les CMS tels que PrestaShop et Ügal pour vous permettre d’automatiser l’enregistrement et la gestion des commandes (la mise à jour du fichier client, la mise à jour des stocks et le paiement, etc.).

L’avis d’Appvizer

Evoliz est une option polyvalente et robuste pour les petites structures à la recherche d’un logiciel de gestion commerciale tout-en-un. La période d’essai gratuit de 30 jours donne suffisamment de temps pour explorer ses nombreuses fonctionnalités (ventes, achats, comptabilité, etc.). Et grâce à son interconnexion avec des CMS populaires tels que PrestaShop, vous obtenez une solution globale.