Peut-on choisir un logiciel de recrutement gratuit ?

Dans la fonction RH, que vous soyez responsable ressources humaines ou gestion de carrière, vous connaissez la chanson : pas facile de recruter les talents dont vous avez besoin et de traiter les centaines, voire milliers, de CV et de lettres de motivation que vous recevez chaque jour. C’est là que le logiciel de recrutement s’impose comme un outil incontournable, comme nous l’avons déjà évoqué dans nos guides en recrutement.

Faut-il opter pour un logiciel de gestion de CV gratuit, une solution open source ou un logiciel RH pro ? La réponse avec un petit état des lieux du marché et un comparatif des meilleurs outils de recrutement.

Un logiciel de recrutement est un outil de gestion managériale qui permet de piloter l’ensemble des processus de recrutement et de garantir un bon management des ressources humaines au sein d’une entreprise. Parmi les principales solutions de gestion ou SIRH (Systèmes d'Information de gestion des Ressources Humaines), un logiciel de recrutement ou e-recrutement peut à la fois servir de :

• Logiciel CVthèque et logiciel de gestion des candidatures ;
• Logiciel organisationnel d’administration du personnel et de gestion des talents ;
• Logiciel d’information RH, de reporting et de gestion prévisionnelle.

Mais en plus d’être une solution de gestion sociale, ce type de logiciel peut aussi représenter un véritable service de conseil RH : il aide les entreprises à rentabiliser leur capital humain et à avoir une meilleure gestion des compétences en interne. Objectif : plus de performance et une marque employeur au top !

Pour choisir un bon logiciel de recrutement gratuit, open source, freemium ou payant, le premier critère est celui de la simplification : il doit garantir une meilleure gestion du temps pour vos équipes et votre direction des ressources humaines.

Un bon logiciel SIRH doit ainsi faire office de portail RH facile à utiliser au quotidien pour :

• Piloter des campagnes de recrutement, traiter et gérer les candidatures en partageant des profils au sein du service RH ;
• Gérer la masse salariale avec un gestionnaire de paie intégré et des outils de gestion administrative du personnel ;
• Soutenir une bonne gestion des talents et une bonne gestion de carrière : entretien annuel, plan de formation, développement des compétences, mobilité interne…

Enfin, avant de foncer tête baissée et de télécharger un logiciel de recrutement gratuit ou un SIRH open source, posez-vous la question de vos besoins. Ils ne sont pas les mêmes pour les grandes entreprises et les PME. Votre logiciel de recrutement doit être adapté à la taille et la structure de votre service des ressources humaines et pouvoir s’intégrer à vos autres outils de gestion administrative et de communication interne.

Pour faciliter votre choix, nous avons retenu et analysé les 3 meilleurs logiciels de recrutement gratuits du marché. Ces outils RH sont des logiciels de gestion de CV et de gestion du personnel en libre accès (open source), mais également disponibles en version « premium » avec des fonctionnalités plus étendues.

• Beetween : un logiciel d’e-recrutement gratuit qui permet aux responsables RH de gérer et suivre efficacement leurs campagnes de recrutement de personnel et leur gestion de candidatures.
• Talent Detection : une plateforme de recrutement tout-en-un, accessible en ligne. Ce logiciel RH offre aux entreprises un outil simple et intuitif pour centraliser et gérer toutes leurs candidatures. Il offre également des outils d'évaluation innovants et de détection pour dénicher de futurs talents.
• Welcome Kit : un ATS (Applicant Tracking System) collaboratif et en temps réel pour les métiers RH, avec toutes les fonctionnalités clés pour offrir la meilleure expérience possible à vos candidats.

Tableau comparatif des logiciels de recrutement gratuits ou open source :

Si un logiciel de gestion de CV gratuit ou un logiciel de recrutement open source ont l’avantage d’être accessibles à tous, ils ont cependant l’inconvénient d’être très vite limités en termes de fonctionnalités.

Pour mener à bien sa politique RH et ses relations sociales en interne comme à l’extérieur, mieux vaut opter pour des solutions professionnelles qui intègrent des options avancées pour mieux gérer l’ensemble des worflows liés au recrutement et à la GRH.

Sur le marché des outils de gestion RH, il existe de nombreux logiciels de recrutement pro qui permettent d’optimiser l’ensemble de ses processus RH liés au recrutement et à la gestion de talents à court, moyen et long terme.

• Nicoka ATS : un logiciel très soigné qui permet notamment de collecter des profils LinkedIn pour mettre en place une stratégie de recrutement efficace et qualifiée.
• Recrutor : un excellent outil pour tout responsable RH qui souhaite mettre en place un processus de recrutement qualitatif et centralisé pour économiser du temps et des ressources.
• SAP WorkConnect : une plateforme de e-recrutement et un portail RH qui se démarque particulièrement par sa puissante fonctionnalité de chasse de profils ou head hunting.
• Taleez : une solution de recrutement tout-en-un pour les startups, PME et ETI et de diffusion des offres d’emploi sur plus de 100 sites et 13 000 formations supérieures. Organisez et suivez les candidatures depuis une interface intuitive et moderne. Construisez votre CVthèque d’entreprise en quelques clics et gagnez en efficacité.

Tableau comparatif des logiciels de recrutement professionnels :

Pourquoi choisir ? Un logiciel de recrutement aide aussi l’ensemble de vos processus RH qui comprennent également la gestion de la formation, la gestion de la paie ou la gestion des ressources et de leur externalisation. Votre objectif en adoptant un tel logiciel, c’est aussi de vous équiper d’un puissant outil pour faire progresser votre entreprise. Optez pour la solution qui répond à vos besoins et capable d’évoluer avec eux !