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SY by Cegedim : Digitalisez vos documents et vos processus métiers

SY by Cegedim : Digitalisez vos documents et vos processus métiers

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SY by Cegedim : en résumé

SY est une solution de digitalisation des processus métiers qui facilite le quotidien des équipes Achats, Comptabilité, Finance et Commerce. Aujourd'hui, plus de 2 000 000 de PME, ETI et grandes entreprises sont connectées à travers le monde à la solution SY pour dématérialiser leurs échanges documentaires et les processus qui les supportent.

SY en 30 secondes

Avec SY, digitalisez vos processus Order-to-Cash et Procure-to-Pay pour gagner en productivité et collaborer en toute sérénité avec vos partenaires (clients et fournisseurs). Solution SaaS sécurisée, hébergée dans le Cloud sur des serveurs français et disponible en 7 langues.

  • Cas d’usage : dématérialisation des factures, worflow de validation, émission de commandes, signature électronique, gestion documentaire, archivage, analyse financière...
  • Pour : les entreprises (PME & ETI & Grands Comptes)
  • Nos clients : Avril, EDF, Sanofi, Fnac-Darty, TotalEnergies
  • Points forts : Plateforme collaborative hébergée en France - Accompagnement tout au long du projet - Conformité réglementaire et fiscale

SY en 3 minutes

SY accompagne les entreprises dans leur transformation digitale via sa solution collaborative de digitalisation des flux et des processus métiers :

  • Fonction Commerciale : Signature électronique de contrats, gestion des bons de commandes

  • Fonction Comptable : Dématérialisation fiscale des factures, imputation comptable et analytique et rapprochement 3 voies
  • Fonction Finance : Pilotage de la performance, Suivi de l'activité en temps réel
  • Fonction Achats : Référentiel Fournisseurs, Gestion des demandes d'achats

4 raisons de digitaliser vos processus avec SY

En digitalisant vos processus métiers vous constaterez :

  • L'amélioration des relations avec vos clients et fournisseurs par la diminution des délais de traitement et de paiement

  • Un retour sur investissements garantit par des économies importantes sur vos coûts d'exploitation et coûts indirects ( jusqu’à 80% d'économies sur chaque facture émise )
  • Une hausse de la productivité et de la motivation de vos équipes en les recentrant sur les tâches à valeur ajoutée ( -30% en moyenne de temps de traitement grâce à l’automatisation des processus )
  • Une croissance de vos activités grâce à une visibilité sur vos process accrue et un pilotage simplifié 

SY, une solution modulaire couvrant l'ensemble du process Contract to Pay

1) Gestion des contrats

Envoyez, signez et sécurisez l'ensemble de vos contrats et documents administratifs sur le portail SY Business.

La collaboration avec vos partenaires commerciaux devient simple et fluide.

2) E-procurement

Pilotez vos achats et simplifiez votre processus de commande grâce à un workflow d'approbation automatique et à la transmission instantanée des commandes à vos fournisseurs

Disposez également d'un référentiel partagé avec vos fournisseurs vous garantissant une information à jour et la validation de leurs coordonnés bancaires.

Vous gagnez du temps dans la gestion de votre base fournisseurs tout en sécurisant vos paiements.

3) Dématérialisation des documents et factures

Fini le papier, la solution digitale SY offre une approche ZÉRO papier permettant de dématérialiser l'ensemble de vos échanges et de vos documents du devis à la facture.

Attention : Dès juillet 2024, l'ensemble des entreprises françaises devront obligatoirement accepter les factures au format électronique. L'obligation de transmettre les factures de manière dématérialisée s'appliquera progressivement et au plus tard au 1er Janvier 2026. Nos experts vous accompagnent pour anticiper votre transition dès aujourd'hui.

4) Détection des écarts et anticipation des litiges

La solution de rapprochement 3 voies (commande, réception, facture) garantit une détection au plus tôt des écarts de prix ou de quantité.

Le partage avec le fournisseur des statuts de la facture et la messagerie collaborative contribuent à résoudre les écarts avant litige (avoir, refacturation...).

Les relations avec l'ensemble de vos partenaires sont sereines et vous gardez la maitrise de vos délais de paiement.

5) E-paiement

Le module e-paiement de la solution SY permet à vos clients de régler leurs factures en ligne, simplement et en toute sécurité.

Vous choisissez de proposer un règlement en une ou plusieurs fois et déterminez les modes de paiement possibles :

  • carte bancaire
  • virement
  • prélèvement
  • mixte

6) Reporting dynamique 

Obtenez en temps réel une vue à 360° de votre facturation clients et fournisseurs. Grâce aux tableaux de bord de suivi des engagements et des créances, vos directions disposent de données fiables pour optimiser la gestion de la trésorerie.

La plateforme SaaS SY by Cegedim,accessible 24h/24 et 7j/7 assure la continuité de vos activités en toutes circonstances. Vous concentrez dans une interface unique l'intégralité de vos flux de documents et obtenez une visibilité à 360° sur votre processus Contract-to-Pay.

Ses avantages

check Plateforme unique et collaborative certifiée

check 2 000 000 d'entreprises connectées

check Expertise reconnue et accompagnement agile

check ISO 27001, ISO 27018, HDS, eIDAS

SY by Cegedim - Capture d'écran 1 SY by Cegedim - Capture d'écran 1
SY by Cegedim - Interface de dématérialisation des factures clients - SY by Cegedim - Appvizer SY by Cegedim - Interface de dématérialisation des factures clients - SY by Cegedim - Appvizer
SY by Cegedim - Interface de digitalisation des factures fournisseurs - SY by Cegedim - Appvizer SY by Cegedim - Interface de digitalisation des factures fournisseurs - SY by Cegedim - Appvizer
SY by Cegedim - Interface de validation de facture - SY by Cegdim - Appvizer SY by Cegedim - Interface de validation de facture - SY by Cegdim - Appvizer
SY by Cegedim - Signature électronique de contrat - SY by Cegedim - Appvizer SY by Cegedim - Signature électronique de contrat - SY by Cegedim - Appvizer

SY by Cegedim : Ses tarifs

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Alternatives clients sur SY by Cegedim

Itesoft

Digitalisation et automatisation des processus fournisseurs

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Itesoft est un logiciel de PAO facile à utiliser qui vous permet de créer des documents professionnels en quelques clics. Avec ses fonctionnalités de modification de texte et de mise en page, vous pouvez personnaliser vos documents pour les adapter à vos besoins. Publiez-les ensuite en ligne ou hors ligne pour partager votre travail avec le monde entier.

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Les points forts de Itesoft

check Une détection automatique et systématique des fraudes

check La solution la plus puissante et complète

check Des processus complètement adaptables

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Deltic

Dématérialisez vos processus fournisseurs, clients et rh

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Créez des documents de qualité professionnelle avec DELTIC, logiciel de PAO. Gagnez du temps grâce à ses fonctionnalités intuitives et son interface conviviale.

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DELTIC est un logiciel de PAO performant qui vous permet de créer des documents de qualité professionnelle en quelques clics. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, vous pouvez réaliser des mises en page sophistiquées en un temps record. Son interface conviviale vous permet de travailler en toute simplicité, sans avoir besoin de compétences techniques avancées.

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Les points forts de Deltic

check Un logiciel complet : fournisseur, client et RH et tous ses modules

check Conforme à l'obligation de facturation électronique

check Expertise reconnue dans la dématérialisation depuis 10 ans

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B2Brouter

Gestion de la facturation en ligne

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Version payante dès 100,00 € /an

Gérez vos factures et paiements en ligne avec un logiciel intuitif. Suivez les paiements en temps réel et recevez des alertes pour les factures en retard.

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B2Brouter est un logiciel de facturation et d'invoicing en ligne qui vous permet de gérer facilement les paiements, les factures et les rappels. Recevez des paiements en ligne, suivez les factures en temps réel et automatisez les tâches récurrentes pour gagner du temps.

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Les points forts de B2Brouter

check Large couverture fonctionnelle

check Version gratuite, avec envoi illimité de factures électroniques

check Solution respectant les lois et normes internationales

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Avis clients sur SY by Cegedim

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