N2F : La note de frais se digitalise (innovation 100% française)
N2F : en résumé
N2F : Le logiciel tout-en-un pour la gestion des notes de frais, factures fournisseurs et cartes de paiement professionnelles
N2F est une solution en ligne, également accessible via une application mobile, qui simplifie et optimise la gestion des dépenses professionnelles.
Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F
Pour les salariés :
- 📱 Saisie rapide des dépenses : grâce au scan intelligent, les champs sont automatiquement remplis à partir d’une simple photo.
- 📷 Archivage numérique à valeur probante : photographiez vos reçus et dites adieu aux justificatifs papier !
- 🚗 Calcul automatique des indemnités kilométriques : selon le barème fiscal ou personnalisé.
- 💸 Suivi en temps réel des remboursements : notifications pour les statuts en cours ou refusés.
- 📑 Exports paramétrables : générez facilement des récapitulatifs PDF ou Excel clairs.
Pour les responsables :
- ✅ Validation personnalisable : configurez des workflows adaptés à votre organisation.
- 🔎 Contrôle des dépassements : identifiez rapidement les frais au-delà des plafonds autorisés.
- 💼 Refacturation simplifiée : affectez facilement des frais à un client final.
Pour les comptables et l'administration :
- 💻 Intégration fluide avec vos outils comptables : génération automatique des fichiers d’écritures.
- 📊 TVA récupérable calculée automatiquement.
- ⚙️ Paramétrage avancé : appliquez vos propres règles et plafonds.
- 🧾 Contrôle facilité des justificatifs : gagnez du temps sur la validation.
- 💳 Gestion des remboursements et paiements : export SEPA ou injection comptable pour un traitement rapide.
- 🚘 Suivi simplifié de la flotte de véhicules.
Pour les dirigeants :
- ⏳ Gain de temps pour vos équipes : une solution qui automatise les tâches administratives.
- 💼 Suivi budgétaire précis : module de reporting pour piloter les déplacements professionnels.
- 🛠️ Optimisation des coûts : planification efficace des dépenses et des indemnités kilométriques.
Avec N2F, vous bénéficiez également d’une gestion optimisée des factures fournisseurs : scannez, archivez et suivez vos factures entrantes en quelques clics. En outre, la gestion des cartes de paiement professionnelles vous permet de garder un contrôle total sur les transactions et de les associer facilement aux dépenses correspondantes.
Ses avantages
Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage
Archivage à valeur probante : jetez les justificatifs papier
Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI
Possibilité de cartes de paiements avec rapprochement automatique
Gestion de tous les types de factures entrantes
GDPR, ISO 27001
N2F : Ses tarifs
Essai Gratuit
Gratuit
Business
4,80 €
/mois /utilisateur
Enterprise
6,60 €
/mois /utilisateur
Advanced
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur N2F
Solution complète de gestion des dépenses avec suivi en temps réel, automatisation des rapports et intégration facile aux systèmes comptables.
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Equals Money est une solution complète de gestion des dépenses qui permet un suivi en temps réel des coûts. Sa fonctionnalité d'automatisation des rapports facilite la tâche aux responsables financiers, tout en réduisant les erreurs manuelles. De plus, elle propose une intégration aisée avec divers systèmes comptables, ce qui simplifie l'analyse financière et améliore la prise de décision. Grâce à une interface intuitive, cette plateforme répond efficacement aux besoins des entreprises souhaitant optimiser leurs dépenses.
Lire notre analyse sur Equals MoneyVers fiche produit de Equals Money
Solution de gestion de notes de frais efficace et intuitive. Suivez les dépenses des employés en temps réel et générez des rapports en quelques clics.
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Eurécia Notes de frais facilite la gestion des dépenses professionnelles. Les employés peuvent soumettre leurs notes de frais en ligne et les responsables peuvent les approuver ou les rejeter instantanément.
Lire notre analyse sur Eurécia Notes de fraisLes points forts de Eurécia Notes de frais
Décompte automatique des titres-restaurant
OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent
Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité
Vers fiche produit de Eurécia Notes de frais
Solution complète pour la gestion des frais professionnels : saisie simplifiée, validation rapide, rapports personnalisés et intégration avec les outils comptables.
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Kelio Notes de frais offre une solution complète pour la gestion des dépenses professionnelles. Avec une interface intuitive, il permet une saisie simplifiée des frais, tout en facilitant le processus de validation rapide grâce à des workflows personnalisables. Les utilisateurs peuvent générer des rapports détaillés adaptables à leurs besoins spécifiques. De plus, il s'intègre facilement avec divers outils comptables, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace des dépenses au sein de l'entreprise.
Lire notre analyse sur Kelio Notes de fraisLes points forts de Kelio Notes de frais
Saisie mobile et automatisée des justificatifs
Workflow de validation configurable et rapide
Gestion complète des indemnités kilométriques avec calcul automatique
Vers fiche produit de Kelio Notes de frais
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Efficace & simple
Solution de gestion de notes de frais efficace, simple d'utilisation et de mise en place.
MS
Gestion simplifié des Notes de Frais
Un outil indispensable dans la gestion quotidienne d'une entreprise. Entre le site web sur l'ordi et l'appli, enregistrer ses notes de frais est devenu ultra simple. Pour les créateurs d'entreprise, comme moi, le tarif de 60 € à l'année est très raisonnable. Je le lâcherais jamais.
Simple et éfficace
N2F est une solution très simple et souple d'utilisation, un gain de temps appréciable pour gérer les frais professionnel. Bref, je recommande. Philippe - ACTRADI
Contrat professionnalisation
Pour le coup, Expérience client super, avec une belle réactivité du support, rien que pour ca je mets 5, ils m'ont aidé à paramétrer correctement selon mon entreprise.
FL
Convivial, pratique et moderne
Applications mobile et web au top pour gérer toute la chaine des Notes de Frais Professionnels depuis la saisie jusqu'au paiement.
N2F est un outil intuitif, convivial et accessible en tout lieu, très abordable pour les utilisateurs. Les paramètres et workflows s'adaptent aux besoins pour se caler sur la politique "frais" de l'entreprise. Il intègre les étapes de vérification, approbation, paiement pour boucler tout le process.
Nous avons abandonné un système excel homemade au profit de cette solution moderne, un pas de géant.
Merci à l'équipe support et à Sabine qui nous a accompagné pour la mise en place et un paramétrage adapté à nos demandes.
Top application
Nous utilisons N2F et pour nous nous avons enfin trouver la bonne application de gestion des note de frais. Le support est super sympa et très réactif à la moindre question.
Super!
L'app/sito è incredibilmente comoda per la rendicontazione delle spese, rimorsi, trasferte.
Mi ha fatto risparmiare parecchio tempo ed energie, in questo modo riesco a mantenere traccia di tutte le spese senza perdita di scontrini o fatture.
Realizza in autonomia un pdf resoconto di tutte le spese effettuate.
Lo consiglio vivamente a tutti!
G
CG
ottimo servizio clienti
Siamo una multinazionale con personale che viaggia in tutto il mondo, questa APP versatile e funzionale ci ha permesso di risolvere molti problemi di rendicontazione delle spese.
YL
Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute
J'utilise N2F en tant que freelance depuis maintenant 1 an et je suis particulièrement satisfait par la solution proposée ainsi que par la réactivité de la Hotline.
Dans les gros "plus" :
- la possibilité de scanner et recadrer les justificatifs en déplacement,
- la reconnaissance de caractère qui permet d'isoler automatiquement le HT, TTC et TVA avec le taux correspondant sur les tickets de caisse,
- la possibilité de paramétrer facilement la restitution (ce qui permet de fournir un doc très pro au client - très loin de la feuille XL)
Enfin, le top du top : la hotline et le stockage à valeur probante.
J'avais constaté que le "stockage à valeur probante" était proposé pour les entreprises mais pas pour les freelances. J'ai échangé brièvement avec la hotline pour leur confirmer que les freelances aussi étaient intéressés par la possibilité de se débarrasser du ticket de caisse sitôt scanné. L'option est maintenant disponible et c'est vraiment formidable de ne plus avoir de ticket de caisse à classer, agrafer, pointer, stocker.
N2F m'a vraiment fais gagner du temps dans ma gestion des frais.
Convivial, Facile et heldesk au top
Cette solution me fait gagner un temps précieux dans la gestion de mon entreprise. L'application et le site internet sont très conviviaux (user friendly) et facile d'utilisation. Quant au helpdesk, il est vraiment rapide, efficace….et en plus avec le sens de l'humour, au top donc…
Pour conclure, je recommande sans hésitation et pourtant je suis plutôt du genre exigeante !!!
FL
Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant
Nous avons mis en place N2F depuis presque un an et n'y voyons que des avantages :
- gain de temps considérable lors de la saisie des notes de frais par les collaborateurs (c'était le point #1 de mon choix)
- outil très bien pensé, ce qui le rend très efficace.
- Utilisable sur mobile en ligne et hors ligne (notamment l'OCR)
- commercial toujours à l'écoute des bugs et nouveaux besoins
- Mises à jour fréquentes avec nouvelles fonctionnalités (demandées ou non)
RG
Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!
Nous avons déployé N2F sur six filiales pour presque 400 salariés en moins de cinq mois seulement. Grâce à son implémentation combiné avec l'archivage à valeur probante, de l'utilisateur à la comptabilité, en passant par les managers, tout le monde y gagne du temps.
JD
Une appli qui a changé ma vie :)
Nous avons mis en place la solution il y a maintenant un an, et l'avis de tous est comme le mien : que de temps gagné !
Le scan intelligent est incroyable, l'appli est super bien faîte, je recommande !
DV
Très bon logiciel
J'utilise N2F depuis 2 MOIS et je suis globalement satisfait, c'est un bon logiciel qui mérite une mention : le service client est réactif, la reconnaissance des notes de frais avec le SCAN fonctionne plutôt très bien, de petites améliorations sont nécessaires pour obtenir 5***** mais je suis sûr que les dévelopeurs de N2F vont savoir y arriver !
En résumé, je recommande cette application très pratique !
FP
Une référence absolue de la gestion des notes de frais
N2F est une solution à la fois complète et tournée vers les usages des salariés, des managers, des comptables et également des dirigeants.
N2F fait gagner un temps immense aux entreprises mais pas uniquement : sa couverture fonctionnelle permet mettre en place une politique de notes de frais et d'en avoir la pleine maîtrise. Cette solution est donc la garantie de donner toute la souplesse et la flexibilité nécessaires aux salariés et aux managers ainsi que de la sérénité aux responsables administratifs et aux dirigeants.