Le logiciel ERP : un investissement oui, mais à quel prix ?

L’utilisation d'un système ERP est devenue incontournable dans le monde de l’entreprise. Il est en effet très pratique pour votre gestion d’activité :

• gestion des opérations,
• gestion comptable,
• gestion des stocks, etc.

Outre les avantages, il faut aussi penser aux autres arguments d’achat ! Vous l’avez compris : il s’agit du budget. Il y a le prix du logiciel ERP lui-même bien sûr, mais également les ressources, les coûts d’installation ou encore l’achat de licence, selon le cas.

Au final, combien va réellement vous coûter la mise en place de l’outil ? On vous explique ça en détail 😉

Avant de vous lancer dans un projet ERP, commencez par étudier la durée d’amortissement dudit outil et évaluer les économies réalisables grâce à son utilisation.

1. D’abord, un ERP permet à vos collaborateurs d’être proactifs face aux imprévus qui peuvent se produire.
2. Il limite également les problèmes liés à la mauvaise circulation des informations, car les saisies sont consignées dans une même base de données.
3. Il réduit aussi les risques d’omission ou de falsification. Plusieurs éditeurs de logiciels mettent ce produit sur le marché pour aider les sociétés à améliorer leur mode de gestion.

Cet outil de travail s’occupe des micro-tâches et tâches de gestion qui autrement seraient encombrantes et chronophages. Vos employés ont donc plus de temps à consacrer à leurs tâches principales et au développement de l’entreprise. La productivité augmente en conséquence.

💡 Plus les solutions ERP sont élaborées et leurs fonctionnalités diversifiées, et plus leur prix est élevé.

Il est primordial de souligner les autres coûts à allouer au budget ERP. Il est en effet indispensable de former les utilisateurs ou encore de l’installer sur les postes de travail (excepté pour les logiciels en mode Cloud).

Lors de la sélection de votre outil ERP, vous avez le choix entre les solutions :

• cloud,
• On Premise,
• en mode SaaS.

Même si pendant un certain temps les ERP propriétaire ou On Premise étaient privilégiés par les entreprises, les coûts d’installation et de maintenance relativement élevés, ainsi que la nécessité d’avoir le matériel pour son fonctionnement, font que ce mode de fonctionnement recule de plus en plus au profit du mode SaaS (Software as a Service).

💡 Souvent, les éditeurs de SaaS proposent une version de test afin de vous montrer les avantages que leur produit apporte à votre gestion. Ces versions gratuites sont la plupart du temps des progiciels présentés en mode démo. En général, l’essai dure un mois et on doit ensuite saisir un numéro de licence pour pouvoir continuer à l’utiliser.

Il n’est pas rare que l'éditeur effectue gratuitement l’installation et la configuration de son logiciel. Il assure aussi les mises à jour. Des conseillers sont également aux côtés de leurs clients pour les assister, mais il est recommandé de disposer de spécialistes pour gérer leur parc informatique.

Le basculement des anciens outils vers le nouveau progiciel peut prendre du temps. Vous devrez peut-être acheter des ordinateurs supplémentaires. Des paramétrages doivent être réalisés, des données doivent être déplacées vers le nouveau système d’informations. Toute cette démarche de renouvellement a un coût à prendre en compte. Attendez-vous donc à des bouleversements dans la vie de l'entreprise !

À prendre en compte également : l’achat des licences. Plus un progiciel dispose de fonctionnalités, et plus le prix ERP est élevé. Le nombre d’utilisateurs peut également influer sur son prix.

Souvent, les solutions complètes comportent des applications :

• de gestion commerciale,
• de gestion stock,
• d’approvisionnement,
• de logistique,
• de maintenance,
• de production,
• de comptabilité,
• et même de ressources humaines.

C’est le cas d’Odoo, une solution SaaS hyper adaptable disponible pour tout type d’entreprise dans tous les secteurs. Personnalisable à souhait, l’outil dispose de 45 modules interconnectés adaptés à vos besoin selon les 8 catégories mentionnées ci-dessus.

Toutes vos opérations sont sécurisées dans le respect du RGPD. Le prix de l’outil est disponible à la demande et selon le nombre de modules sélectionné. L’éditeur propose également une version d’essai gratuite.

Il peut arriver néanmoins que votre entreprise n’ait pas besoin de toutes ces options : selon le secteur d’activité ou la taille, une grande structure industrielle n’aura pas les mêmes exigences qu’une PME.

Une plus petite entreprise a cependant la possibilité de choisir une version avec des fonctions limitées et dont le prix, lui, est plus accessible. Elle pourra adapter l’offre en optant pour un abonnement ou une licence plus chère car plus complète lorsque son activité se développe.

Le prix moyen pour un logiciel On-premise peut varier entre 30 000 et 600 000 € selon le nombre d’utilisateurs simultanés (de 5 à 100 environ).

Pour un abonnement mensuel SaaS, le prix inclut :

• entre 60 € et 140 € par utilisateur en moyenne ;
• les éventuels frais d’installation ou de formation ;
• le nombre de modules auquel vous avez souscrit.

Finalement, il n’y a pas un prix fixe pour un ERP. Pour connaître les coûts qu’il engendre il faut tenir compte de plusieurs paramètres :

• Les besoins en amont de l’entreprise afin de passer sur ce nouvel outil. Il peut s'agir de besoins matériels comme de nouveaux ordinateurs, ou bien des besoins de formation des équipes.
• Le taux d’amortissement qui va suivre cet investissement. C'est-à-dire, en quoi les avantages de la solution couvrent les dépenses de ce choix.
• Les coûts variables de l’abonnement ou l’installation, en fonction des besoins de votre entreprise et des différentes offres du logiciel en matière de modules.