

Comment piloter un projet et éviter les écarts ? En suivant ces 7 étapes et en maîtrisant des outils simples, votre projet va dans la bonne direction !
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Du Chef de Projet en charge d’un projet d’envergure générant un niveau de risque et de complexité nouveau, au responsable d’un Project Management Office/Bureau de Projets, en passant par le Chief Digital Officer… vous êtes nombreux à avoir identifié la nécessité d’un logiciel facilitant la communication et l’organisation de vos projets.
Plusieurs dysfonctionnements peuvent vous alerter. Certains projets :
Nous avons interviewé, Jérôme Bétous, fondateur de CoPrime, cabinet de conseil en gestion de projet et portefeuilles de projets, intégrateur de solutions et accompagnant des changements des organisations. Il répond à nos questions et vous guide pour choisir le bon outil de gestion de projet, pertinent et adapté aux besoins de votre entreprise.
Jérôme Bétous:
Ces dysfonctionnements impactent l’organisation :
Une évaluation rapide des ressources humaines consacrées aux projets, et du chiffre d'affaires attendu par les différents projets à un horizon donné, permettent généralement de calculer approximativement la rentabilité d’un logiciel de gestion de projet adapté.
Jérôme Bétous:
Le risque bien sûr consiste à voir trop petit… ou trop grand. Avec à terme le risque d’un investissement abandonné par manque de fonctionnalités essentielles, ou par renoncement des contributeurs face à la charge du travail de mise à jour.
1° étape : Définissez et validez le niveau de vos besoins
Aux 4 grandes catégories de fonctionnalités ci-dessous correspondent 4 familles de logiciels, et 4 niveaux d’intégration informatique nécessaire.
2° étape : Définissez, pondérez et validez les fonctionnalités essentielles
La grille ci-dessous peut vous guider dans l’évaluation de vos priorités.
Gestion documentaire | Gestion des tâches | Gestion de projet | Gestion des ressources | Pilotage projets |
Sécurité des données | Mise à jour ergonomique | Gestion ergonomique des interactions | Intégration ERP, CRM, Agile… | Priorisation des projets |
Gestion des versions des documents | Diagramme de Gantt | Gestion des alertes | Calcul de rentabilité | Interactions des projets |
Partage avec Outlook ou autres messageries | Planning | Gestion des risques | Suivi des budgets | Rapports sur-mesure |
Accès en mobilité, chat, … | Suivi des tâches | Gestion des KPI | Suivi des charges | Partage des KPI en temps réel |
Gestion des droits | Vision Kanban | Identification des risques | Plan capacitaire | Calcul des budgets |
Partage de documents | Découpage des tâches | Identification des KPI | Suivi des temps | Rapports pré-configurés, modèles de projets |
Jérôme Bétous:
Erreur n° 1 : Finaliser ses critères de sélection au vu des démonstrations des éditeurs.
Risques :
Erreur n° 2 : Confier ce projet de sélection de logiciel à un chef de projet d’une direction fonctionnelle (DSI, DAF, Achats…).
Risques :
Erreur n° 3 : Confier ce projet stratégique à un chef de projet « métier », sans intégrer la DSI au projet.
Risques :
Erreur n° 4 : Compter sur la phase de mise en place du logiciel de gestion de projet pour décrire ses processus et son organisation.
Risques :
Erreur n° 5 : Compter sur le logiciel de gestion de projet pour produire des informations fiables, de qualité.
Risques :
Erreur n° 6 : Compter sur le logiciel de gestion de projet pour conduire le changement.
Risques :
Erreur n° 7 : Ne pas faire vivre le logiciel de gestion de projet.
Risques :
CoPrime bénéficie de plus de 25 ans d’expérience sur la mise en œuvre de logiciels de gestion de projet et portefeuille de projet. Au-delà de la connaissance approfondie des logiciels et de leur paramétrage, CoPrime transmet sa connaissance des best practices et des benchmarks.
Pour aller plus loin et mieux appréhender les différentes étapes pour choisir une solution pertinente et efficace, n'hésitez pas à télécharger notre livre blanc.
[GUIDE] Comment ne pas se louper dans son choix de solution de gestion de projet ?
TéléchargerArticle sponsorisé. Les contributeurs experts sont des auteurs indépendants de la rédaction d’appvizer. Leurs propos et positions leur sont personnels.
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