

Quelles étapes suivre pour la mise en place d’un SIRH ? Appvizer vous détaille les étapes d’un projet SIRH et dévoile les facteurs clés de réussite. En bonus : notre sélection de SIRH.
Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
Dès juillet 2023, le Document Unique d’Evaluation des Risques sera obligatoire en version numérique pour les grandes entreprises. En juillet 2024, cette norme sera étendue à toutes les entreprises.
Vous vous dites on est une TPE ou PME avec peu de budget, comment allons nous faire ? Spoteo est un logiciel fait pour vous !
Nous vous présentons dans ce tutoriel, le DUER ensuite les atouts de la dématérialisation et enfin le tutoriel pour réaliser son DUER en ligne.
Le document unique d’évaluation des risques est un document obligatoire dès l’embauche d’un salarié. Il permet d’identifier, analyser les risques et mettre en place des mesures de protection afin de protéger la santé de vos collaborateurs.
Depuis le 1er août 2021, la Loi santé au travail s’est renforcée pour favoriser le bien être au travail.
👉L’évaluation des risques professionnels reposes sur 9 principes généraux de prévention, qui sont:
Le DUER permet d’évaluer les risques afin de proposer des solutions pour les éviter ou les minimiser .
Il se compose en 4 phases différentes :
Pour la réalisation du DUER, on distingue 2 catégories d’entreprise de moins de 50 salariés et de plus de 50 salariés. On trouve de légères différences.
Au niveau de la phases des évaluations des risques, le salarié désigné ainsi que le service de prévention et de santé au travail auquel l’employeur adhère contribuent à cette évaluation.
L’employeur peut présenter la liste au CSE (Comité social et économique) s' il existe. Au niveau du contenu, il doit y avoir obligatoirement l’inventaire des dangers avec les résultats de l’évaluation des risques et la liste des actions de prévention.
Le DUER doit répondre à 3 exigences :
L’employeur doit également annexer les données collectives afin d’avoir une traçabilité.
Pour la consultation, 7 personnes peuvent avoir accès:
☝️L’employeur doit afficher les règles de consultation accessibles sur les lieux de travail.
Au niveau de la mise à jour, les entreprises de moins de 11 salariés n’ont pas d’obligation cependant si des actions modifient les conditions de travail; il faudra apporter une mise à jour. En revanche, les entreprises de plus de 11 salariés doivent le mettre à jour 1 fois par an.
🗓Le DUER est conservé pendant 40 ans par l’employeur.
⚖️Au niveau des sanctions, l’amende de 5ème classe est entre 1500 euros et 7500 euros.
❌Si l'employeur ne met pas son DUER à disposition du CSE, il commet un délit d’entrave.
Pour l’évaluation des risques, on distingue 2 tailles d’entreprises.
Les entreprises de plus de 50 salariés doivent réaliser un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Ce dernier comporte une liste détaillée :
📝Au niveau du contenu, le CSE est consulté et le DUER doit répondre aux 3 exigences. L’employeur doit indexer les données collectives pour la traçabilité.
Pour la consultation se sont les mêmes agents que pour les entreprises de moins de 49 salariés. L’employeur doit afficher les règles de consultation accessibles sur les lieux de travail.
Ce qui change c’est la mise à jour obligatoire une fois par an et le CSE doit être consulté.
Pour la conversation et les sanctions se sont les choses que pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Dématérialiser ses documents présente de véritables points positifs pour les entreprises. Ils sont :
L’outil Spoteo a été conçu spécialement pour les PME et TPE qui n’ont peu de moyens financiers et techniques. Nous vous proposons la réalisation de votre DUER facilement et ne nécessitant pas de connaissances particulières. Il est conforme, vous pourrez le présenter lors de contrôle.
Après avoir choisi votre offre et créer votre compte sur Spoteo.net , voici les différentes étapes pour établir votre DUER:
Pour réaliser le DUER, vous devez remplir les fiches collaborateurs afin que le logiciel se base dessus.
En vue de l’analyse des risques, Spoteo vous aide à réaliser des unités de travail. Elles regroupent un ensemble de collaborateurs qui ont des similitudes dans leur activité professionnelle (tâche, environnement de travail…)
Une fois les unités de travail réalisées avec l’analyse de l’environnement. Spoteo va vous produire la liste des risques par unité.
Vous pouvez modifier vos risques à tout moment.
Votre DUER est exportable en PDF. Il regroupe toutes les informations de votre entreprise, votre DUER par unité de travail et des annexes. Il est modifiable à tout moment.
Retrouvez votre tableau de bord à chaque connexion. Vous trouverez toutes les notifications, la veille rh, votre DUER et autres documents légaux. Vous pourrez apporter des modifications à tout moment.
Cet outil est très facile d’utilisation et rapide. Il répond bien aux besoins légaux des PME et TPE pour le DUER.
Avec Spoteo, libérez-vous des contraintes administratives !