IPaidThat Comptabilité : Rapprochement bancaire & classification auto. des factures

iPaidThat est un Saas (logiciel de services) qui permet de simplifier et d'automatiser la gestion comptable de votre entreprise.

Conçu pour les dirigeants d'entreprises et les experts-comptables, iPaidThat récupère automatiquement les factures reçues, analyse la santé financière de votre entreprise, contrôle les impayés et transmet les informations recueillies à votre comptable. Grâce à de nombreuses fonctionnalités de gestion de la comptabilité générale, iPaidThat propose une solution complète, permettant de gagner un temps précieux dans la gestion d’entreprise.

Ce logiciel de gestion permet un gain de temps consiérable sur la précomptabilité de manière à optimiser la relation comptable-entreprise. Les algorithmes utilisent l’intelligence artificielle pour répondre à vos besoins et répondent aux exigences qu'un logiciel de comptabilité doit avoir. 

Une solution complète automatisée et intuitive

Lors de l’importation des documents comptables via les différents canaux d’acquisition proposés, iPaidThat recueille les informations comptables essentielles. Le montant, le nom du fournisseur, la date, la TVA ou encore le numéro de la facture sont donc automatiquement triés et catégorisés.

En connectant votre compte bancaire à la plateforme, iPaidThat effectue un rapprochement bancaire automatique entre ces documents importés et vos dépenses bancaires, s’assurant ainsi d’obtenir tous les justificatifs de paiements en lien avec votre activité. En cas d’incohérence, vous êtes automatiquement notifié. La solution permet à l'administrateur de choisir le nombre d'utilisateurs ainsi que les accès. Son paramétrage simple permet des saisies rapides et l'outil de gestion est adapté à toutes les entreprises. 

L'Analyse des dépenses pour une meilleur gestion

Ce logiciel de gestion comporte également des tableaux de bord qui permettent d'avoir une gestion globale des devis et facture. L’importation de chaque facture permet dans un premier temps d’effectuer un tri analytique des informations détectées, puis d’associer des catégories comptables à chaque dépense.

Par exemple, vous pouvez associer vos factures :

  • À un justificatif,
  • À un compte fournisseur ou client
  • Aux notes de frais
  • À un autre compte comptable

L’interface offre la possibilité de créer des règles d’associations automatiques.
iPaidThat utilise l’intelligence artificielle afin d’automatiser cette catégorisation. La plateforme vous demande certains premiers réglages manuels, puis les automatise. Plusieurs rapprochements sont également proposés automatiquement par l’interface, vous demandant par la suite de les valider.

En recueillant les informations comptables essentielles, comme le montant, le fournisseur, la date, iPaidThat trie et catégorise vos dépenses et revenus pour générer des rapports d’activités afin de donner une vision de la santé financière de l'entreprise. Toutes les pièces comptables sont enregistrées dans le logiciel de gestion ce qui permet d'améliorer la gestion commerciale de l'entreprise.

Les rapports proposés sont :

  • Un tableau en fonction des catégories comptables,
  • Un graphique en fonction des flux bancaires enregistrés,
  • Un diagramme circulaire des top 10 fournisseurs et client.

Une solution en lien avec la comptabilité

L’importation des différents justificatifs bancaires et le rapprochement avec votre banque permet de créer un journal de banque, visualisable depuis l’onglet comptabilité. L’interface propose une fonctionnalité d’exportation des écritures comptables vers votre expert-comptable. iPaidThat est compatible avec l’ensemble des logiciels de comptabilité. Le rapprochement bancaire effectué permet d’avoir une vision réelle de votre trésorerie. La solution permet d'automatiser la saisie et la comptabilité des factures et de gagner du temps sur la gestion de l'entreprise.

Le logiciel est certifié par la loi des finances de 2018 afin de lutter contre la fraude.

Éditeur : IPT Technologie

Avantages de IPaidThat Comptabilité

  • Rapprochement bancaire automatique
  • Classification et association des documents comptables
  • Vision réelle de la santé financière de votre entreprise
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de IPaidThat Comptabilité

Présentation IPaidThat iPaidThat collecte automatiquement vos factures depuis tous les canaux.

Références clients de IPaidThat Comptabilité

Client iPaidThat - Doctolib Client iPaidThat - BAP Client iPaidThat - Spendesk

Prix et fonctionnalités de IPaidThat Comptabilité

Offres & Tarifs

Light
Standard
Entreprise
9 € /mois /utilisateur
34 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

Fonctionnalités

Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Balance comptable
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Comptabilité générale
Déclaration de la TVA
Export comptable
Gestion du pointage des relevés bancaires
Lettrage
Plan comptable personnalisable
Saisie des écritures comptables
Suivi de la trésorerie
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Tableau de bord comptable
Facturation
Approbation / validation des factures
Bon de commande
Bon de livraison
Conversion de devis en facture
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion des avoirs
Gestion des numéros de factures
Gestion des échecs de paiement
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Rappel des retards de paiement
Suivi des paiements / règlements
Notes de frais
Analyse des dépenses
Avances de frais
Budget Management
Contrôles sur justificatifs
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des invités et contrôles associés
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement

Services

Sécurité et confidentialité
Gestion des alarmes
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)
Transmission d'alarme par email