Un logiciel de facturation pro est un outil dédié à la gestion et à l’édition des devis et factures. Son utilisation n’est pas une obligation, mais elle présente de nombreux avantages, notamment sur le plan de la conformité de votre gestion de la facturation avec les normes établies par l’administration fiscale.
Avec une solution de facturation en ligne (ou en mode SaaS pour Software as a Service), vous gagnez en mobilité et en rapidité dans l’établissement de vos factures, sans compter la possibilité d’établir des e-factures ou factures en ligne.
Quel logiciel de facturation choisir pour votre entreprise ? Avant de vous décider à investir dans un logiciel de facturation pro, nous vous proposons d’analyser précisément vos besoins ainsi que votre budget, pour en déduire les fonctionnalités qui vous seront indispensables.
Suivez nos conseils dans cet article et comparez notre sélection de logiciels de facturation selon la taille de votre structure. Toutes les entreprises ont un outil fait pour elles !
Sur quels critères appuyer votre choix ?
L’organisation comptable de votre entreprise
La gestion de la comptabilité revient-elle à une personne en interne ou est-elle déléguée à un expert-comptable ?
Les fonctionnalités à privilégier ne seront pas les mêmes selon votre organisation. Si l’entreprise gère tout elle-même, elle aura intérêt à favoriser des logiciels qui réunissent en un même « pack » :
- un logiciel de devis-facturation et un logiciel de comptabilité (petites entreprises) ;
- un logiciel de gestion commerciale et un logiciel de comptabilité (moyennes et grandes entreprises).
Lorsqu’une entreprise fait appel à un expert-comptable, un simple logiciel de facturation peut convenir.
L’intégration avec d’autres outils et systèmes
La possibilité d’articuler votre logiciel de facturation avec un logiciel de comptabilité est une fonction à étudier de près.
Elle vous permet de déverser automatiquement les factures de vente dans un logiciel de compta : les données saisies dans le logiciel de facturation sont traduites en écritures comptables puis entrées en comptabilité automatiquement ou manuellement grâce à l’export d’un fichier depuis le logiciel de facturation.
Il peut également s’avérer judicieux de vérifier si le logiciel que vous choisirez est compatible avec les systèmes utilisés au sein de votre entreprise.
L’hébergement des données
Pour les logiciels de facturation en mode SaaS, il est important de savoir si l’éditeur héberge les données en France ou à l’étranger.
Selon le lieu d’implantation des serveurs, vos données ne seront pas soumises au même traitement.
Ce critère est important sur le plan de la confidentialité : il faut être vigilant concernant les fuites potentielles d’informations sensibles.
Les fonctions de personnalisation
Il est recommandé de s’équiper d’un logiciel qui pourra s’adapter aux processus de travail de l’entreprise et personnaliser les devis et factures pour qu’ils soient à l’image de votre entreprise (logo, police, couleurs, etc.).
Certains logiciels permettent de sauvegarder différents modèles de factures personnalisés, à adapter en fonction des destinataires, des enseignes de l’entreprise, etc.
La qualité de l’assistance
Lorsqu’on utilise une solution technologique, il est important de savoir qu’on pourra compter sur un support technique de bonne qualité en cas de problème.
Il est donc judicieux de vérifier que la solution logicielle propose une assistance qui soit réactive.
Ainsi, vous bénéficierez des services d’une équipe support à l’écoute, qui mettra tout en œuvre pour répondre à vos questions et remarques, voire vous sortir d’une situation bloquante pour votre activité.
La simplicité de l’interface
L’objectif d’un logiciel étant d’apporter plus de simplicité et donc de vous faire gagner du temps, misez sur une solution ergonomique dont la prise en main et l’utilisation seront faciles et rapides.
Pour tester si l’interface est intuitive pour vous et répond à vos besoins, vous pouvez opter pour la version d’essai : même si l’ensemble des fonctionnalités ne sont pas incluses, cela permet de se familiariser avec le système, et d’avoir une première idée de ce que peut offrir le logiciel.
Sélection de logiciels de facturation pro selon la taille de votre entreprise
Nous vous proposons désormais notre sélection selon la taille de votre entreprise. Tous les logiciels présentés sont certifiés antifraude.
Logiciel de transmission des factures électroniques aux entités publiques : Chorus Pro
Les sociétés qui facturent des organismes publics doivent passer à la facturation électronique en suivant un calendrier précis, en fonction de leur taille.
Le portail Chorus Pro a été mis en place pour faciliter les échanges et transmettre les factures dématérialisées entre les entreprises et les administrations publiques.
En 2020, les entreprises n’auront plus le choix : ce sera obligatoire.
Logiciels de facturation pour les autoentrepreneurs
Factomos
Solution très simple d’utilisation, Factomos est un logiciel qui s’adresse à l’entrepreneur indépendant, à l’artiste auteur, mais aussi aux TPE.
Avec Factomos, vous pouvez éditer vos devis et factures, les envoyer par papier ou par voie électronique et suivre leur règlement.
La solution prévoit également une connexion à votre banque et un espace d’archivage sur le cloud pour stocker et partager vos fichiers numériques avec vos collaborateurs ou votre expert-comptable.
© Factomos
Ses points forts :
- prise en main rapide sans formation ni notions comptables,
- modèles de documents prêts à l’emploi,
- centralisation de la gestion de votre facturation, votre banque et votre expert-comptable.
MonAE
MonAE est un logiciel fondé sur l’intelligence artificielle pensé pour automatiser la gestion des autoentreprises.
Il permet notamment de faciliter la gestion de la facturation en limitant le risque d’erreurs, tout en regroupant des fonctionnalités plus complètes de comptabilité, de gestion documentaire et de support client. Sa promesse ?
Faire gagner du temps, et de l’argent tout en évitant les erreurs ou les oublis concernant les obligations comptables, fiscales et déclaratives !
© MonAE
Ses points forts :
- remplissage automatique des mentions obligatoires sur les factures,
- tableau de bord complet pour suivre votre activité en un coup d’œil,
- logiciel complet : facturation, suivi des clients et gestion de l’activité.
Logiciels de facturation pour les TPE
Axonaut Facturation
Axonaut Facturation est une solution ERP tout-en-un adaptée aux TPE et petites PME, notamment dans les métiers du service, les agences de communication et marketing.
La gestion de la facturation est intégrée à une gestion commerciale globale, incluant un CRM.
© Axonaut Facturation
Ses points forts :
- paiement par prélèvement ou par carte bancaire intégré,
- connexion à la banque pour un rapprochement intelligent,
- export de la comptabilité au format souhaité par vos sous-traitants, grâce à un portail comptable gratuit.
Evoliz
Evoliz est une solution de gestion tout-en-un conçue pour les petites structures.
Solution très complète, elle vous facilite la facturation, automatise la comptabilité et la saisie des notes de frais, et centralise des informations pour la gestion de la relation client (CRM) comme la gestion commerciale.
© Evoliz
Ses points forts :
- outil complet, fonctionnant comme un ERP à l’échelle d’une petite structure,
- interface responsive pour un accès en ligne sur tous les appareils,
- interconnexion avec des logiciels e-commerce comme Prestashop pour gérer sa boutique en ligne.
INFast
Outil dédié aux très petites entreprises, INFast automatise vos devis, factures et relances clients.
Son interface fluide et intuitive rend la facturation moins fastidieuse et vous accompagne où que vous soyez grâce à son mode hors ligne.
Vous pouvez suivre l’évolution de vos facturations sur tous les supports grâce à son interface web active.
Grâce au gain de temps permis par INFast, vous pouvez vous consacrer au développement de votre activité et booster votre chiffre d’affaires.
Ses points forts :
- mode hors-ligne pour une connexion n’importe où et à tout moment,
- interface simple et ludique,
- support client par téléphone, email, ticket et chat, 24 h/24 et 7 j/7.
Logiciels de facturation pour les PME
IPaidThat
Le logiciel IPaidThat est un logiciel de facturation et de gestion comptable conçu à la fois pour les dirigeants d’entreprise et les experts-comptables.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à l’intelligence artificielle, il offre une solution aboutie qui vous permet de gagner du temps et de gérer votre activité de manière automatisée et intuitive.
Pour ne manquer aucune facture, l’outil recherche et importe pour vous les factures à partir de vos emails et depuis les sites de vos clients, puis les compare avec votre banque.
© IPaidThat
Ses points forts :
- suivi de la trésorerie pour une visibilité financière et comptable en temps réel,
- dropbox intelligent pour le stockage de vos documents,
- transmission des factures et écritures comptables vers votre expert-comptable ou vers votre logiciel de comptabilité.
Sellsy Factures & Comptabilité
Le logiciel 100 % cloud Sellsy Factures & Comptabilité vous permet de simplifier et d’accélérer vos processus de vente.
En plus de la création de devis et factures, il vous automatise la facturation récurrente selon la périodicité souhaitée, personnalise les propositions commerciales avec votre logo notamment, et assure le suivi de votre comptabilité.
Cet outil tout-en-un offre toutes les fonctionnalités indispensables pour automatiser la gestion de vos clients, de vos devis et factures et le suivi des paiements.
Ses points forts :
- tracking de l’ouverture et du temps de lecture de vos propositions commerciales,
- signature électronique et paiement en ligne de vos factures,
- données hébergées en France.
Logiciel de facturation pour les ETI et grands comptes
EasyFact
EasyFact présente toutes les fonctionnalités attendues d’un logiciel de facturation : édition de devis, propositions, conversion des devis en factures, dématérialisation des factures, gestion de la facturation récurrente, etc.
Il est tout particulièrement intéressant pour ses fonctions de relances automatiques par email et/ou SMS, ses paramètres email personnalisables pour les envois (SMTP, etc.), ses rapports de vente et son suivi de la facturation à l’aide de tableaux de bord.
EasyFact offre une vision d’ensemble intuitive et pratique pour une gestion d’entreprise fiable et efficace.
© EasyFact
Ses points forts :
- entièrement personnalisable : une adaptation à votre entreprise aussi bien technique que visuelle,
- un portail client interactif et des liens d’accès sécurisés aux devis, facturations, contrats, bons de commande, etc. avec module de discussion en direct et signature électronique,
- un logiciel complet : facturation, gestion de la relation client (CRM), gestion de projet, gestion des tâches, stockage et partage de documents en ligne.
Lire aussi : Facturation : les obligations de l’entreprise
☝️ Dernier conseil : pensez à solliciter vos équipes pour la décision d’achat du logiciel de facturation, notamment les membres de l’équipe finance/comptabilité, car ils en seront les principaux utilisateurs. Plus la solution sera facile à prendre en main et à utiliser, plus votre retour sur investissement sera important.
Article mis à jour, publié initialement en mai 2019.
