Facturez plus pour gagner plus : automatisez votre facturation

Une facture facile, un rêve impossible pour une petite entreprise ? Comment faire pour ne pas attendre de recevoir le paiement de vos clients pendant des mois, et vous dégager du temps pour continuer à développer votre entreprise ?

Cet article revient sur les difficultés rencontrées par les petites entreprises pour facturer simplement, et vous conseille pour y parvenir en toute tranquillité. Vous souhaitez continuer à facturer sur Excel ? Nous vous proposons de télécharger gratuitement nos modèles de facture avec et sans TVA. Cependant, attention à la conformité de vos factures !

Pour éviter toute erreur et l’amende en cas de non-conformité de vos factures, appvizer vous explique les enjeux des logiciels de facturation. Optez pour un logiciel de facturation facile et gratuit, ou à moindres frais, 100 % en ligne et disponible sur application mobile. Votre gestion des devis et factures devient un jeu d’enfants : vous envoyez des documents personnalisés, êtes payés à temps et centralisez toutes les informations clients en un outil sécurisé.

Poursuivez la lecture pour comprendre tous les avantages de l’automatisation de la facturation :

Toutes les entreprises ont besoin de facturer les produits ou les services vendus à leurs clients. Plus précisément, la facture est obligatoire dans les deux cas suivants :

• pour toute transaction commerciale entre deux professionnels,
• pour les transactions commerciales entre un professionnel et un particulier, dès lors que le montant de la facture est supérieur à 25 € TTC, ou sur simple demande du client.

Alors, comment faire pour réduire le temps passé à facturer, sans pour autant faire baisser le chiffre d’affaires de votre entreprise ?

Comment précisé plus haut, la loi prévoit un certain nombre de mentions à faire figurer obligatoirement sur toutes les factures éditées par une entreprise :

• la date d’émission de la facture,
• le numéro de la facture, à savoir un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture (source : site officiel de l’administration publique française),
• la date de la vente ou de la prestation de service,
• l’identité de l’acheteur : son nom ou raison sociale, son adresse (domicile pour un particulier et siège social pour une entreprise),
• l’identité du vendeur ou du prestataire : le nom et prénom s’il s’agit d’un entrepreneur individuel, la raison sociale de l’entreprise, le numéro SIREN ou SIRET, le numéro RCS pour un commerçant et la ville concernée, l’adresse du siège social, la forme juridique de la société, le numéro au répertoire des métiers pour un artisan,
• le numéro individuel d’identification à la TVA du vendeur et du client si ce dernier est un professionnel - mention facultative pour les factures d’un montant HT inférieur ou égal à 150 €,
• la désignation du produit ou du service et leur décompte (quantité et prix unitaire),
• le prix catalogue, soit le prix unitaire hors TVA des produits ou le taux horaire hors TVA des services,
• le taux de TVA applicable et le montant total de la TVA,
• une réduction, le cas échéant,
• la somme totale du montant à payer HT (hors taxe) et TTC (toutes taxes comprises).

Si ces mentions ne figurent pas sur vos factures, vous vous exposez à :

• une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée au 1/4 de son montant ;
• une sanction pénale pouvant aller jusqu’à 75 000 € d’amende.

Mentions obligatoires pour les factures adressées à des professionnels :

• la date ou le délai de paiement,
• le taux des pénalités de retard,
• la mention de l’indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard de paiement.

appvizer met à votre disposition gratuitement deux modèles de facture au format Excel, un modèle sans TVA et un modèle avec TVA.

Vous êtes autoentrepreneur et démarrez votre activité avec une facturation sans TVA ? Ce modèle est fait pour vous :

Pour toutes les entreprises qui doivent appliquer la TVA, ce modèle avec TVA est fait pour vous :

Vous souhaitez professionnaliser et automatiser votre facturation, mais n’avez pas le budget nécessaire pour investir dans une solution payante ? Il existe des logiciels de facturation en ligne gratuits, et dont les fonctionnalités peuvent suffire à un autoentrepreneur ou une TPE :

Henrri est une solution en ligne dédiée aux TPE qui prend en charge l’intégralité de la gestion de votre facturation : création de devis et factures, personnalisation des documents commerciaux, relance des impayés, etc. L’outil propose une application mobile pour suivre sa facturation et sa gestion commerciale de n’importe où.

Avantages d’Henrri :

• une ergonomie soignée et intuitive,
• logiciel certifié NF 525 et conforme à la loi antifraude,
• un haut niveau de sécurisation des données.

Zervant est une solution gratuite pour les TPE. Créez et envoyez un nombre illimité de factures par email ou au format PDF.

Avantages de Zervant :

• créez des factures en 60 secondes,
• faites-vous payer plus rapidement,
• centralisez votre base de données clients et produits.

Avant de vous engager avec une solution gratuite, prenez le temps d’identifier vos besoins et le périmètre nécessaire. En effet, les solutions gratuites présentent des limites dans certains cas :

• la nécessité d’acheter des modules supplémentaires ou de souscrire à un pack premium pour bénéficier de fonctionnalités avancées ;
• pas de support, ou un support non prioritaire — cela peut être bloquant en cas de problème urgent, et, si vous ne facturez pas, vous mettez en péril votre chiffre d’affaires du mois ;
• un nombre de factures souvent limité ;
• pas d’interopérabilité avec votre logiciel de comptabilité, gestion de la relation client, gestion des stocks, etc.

appvizer a sélectionné pour vous six logiciels de facturation professionnels à des tarifs abordables et aux abonnements sans engagement. Tous ces outils sont certifiés conformes à la loi antifraude.

Axonaut est un module de facturation associé à un CRM, pour une gestion commerciale complète et centralisée. Il accompagne ainsi les petites structures dans leur croissance, en proposant entre autres :

• l’édition de devis, factures, pro forma, avoirs, etc.,
• la signature en ligne et le paiement par prélèvement ou par carte bancaire,
• l’automatisation des relances.

Avantages d’Axonaut :

• un portail client grâce auquel ce dernier a accès à ses documents et reçoit des notifications,
• la synchronisation avec votre compte bancaire et la connexion avec votre comptable,
• la tarification à l’utilisateur, offrant ainsi à la TPE les mêmes services qu’une grande entreprise.

Evoliz est un logiciel en ligne et made in France qui facilite votre gestion de la facturation, mais également la gestion comptable et commerciale. Il simplifie la collecte des factures, quelle que soit la source.

En quelques clics, créez vos documents commerciaux :

• devis,
• factures,
• bons de commande, 
• bons de livraison.

Avantages d’Evoliz :

• la synchronisation en temps réel avec votre compte en banque et la correspondance avec les lignes de vos relevés bancaires,
• s’interface avec les logiciels e-commerce comme Prestashop,
• des tableaux de bord pour mesurer vos performances.

Factomos est une solution simple, fiable et sécurisée pour la création de devis et factures avec et sans TVA. Envoyez vos documents commerciaux par email ou enregistrez-les au format PDF. Votre expert-comptable bénéficie également d’un accès direct à Factomos. L’interconnexion avec Prestashop, Magento, Shopify et WooCommerce facilite la facturation pour les sites e-commerce.

Avantages de Factomos :

• l’import de données au format Excel,
• un système de notifications en cas de facture réglée en ligne, par exemple,
• un annuaire d’experts-comptables en ligne si vous n’avez pas encore trouvé l’expert avec qui travailler.

ISAFACT est la solution de facturation éditée par AGIRIS entreprises. Au-delà des fonctionnalités de facturation (édition de documents commerciaux, conversion d’un devis en facture rapidement, envoi de factures dématérialisées, etc.), ISAFACT intervient dans votre gestion commerciale pour améliorer votre gestion de la relation client et votre efficacité commerciale.

Avantages d »ISAFACT :

• un suivi des ventes et de la trésorerie clair et régulier, avec notamment des statistiques personnalisables,
• des fonctionnalités marketing et communication (emailing, qualification de votre base de clients et prospects, par exemple),
• une équipe de 47 formateurs disponibles pour vous, près de chez vous.

Quickbooks facturation, c’est l’assurance de vous faire payer plus rapidement par vos clients avec des devis et des factures personnalisés. Bénéficiez d’une vision globale des paiements en cours et gérez simplement les impayés. Son interface ergonomique et intuitive en fait un outil simple d’utilisation.

Avantages de Quickbooks facturation :

• le suivi de la trésorerie en temps réel,
• le suivi de l’état des factures : envoyée, consultée, payée,
• une solution très abordable, à partir de 5 €/mois/utilisateur.

Sellsy facturation, disponible en complément du logiciel Sellsy CRM, permet de créer des documents commerciaux de manière automatique et rapide. Vous accélérez vos ventes grâce à des documents personnalisables et la signature électronique sécurisée.

Avantages de Sellsy facturation :

• la gestion du catalogue produit,
• le tracking d’ouverture et de temps de lecture,
• le paiement en ligne avec PayPal, Atos, Stripe ou Gocardless,
• la gestion de la facturation récurrente.

La facturation n’est plus une fatalité pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Le choix d’outils est aujourd’hui assez vaste pour être en mesure d’oublier Excel et de professionnaliser sa facturation. Non seulement vous assurez la conformité légale de vos factures, mais vous bénéficiez aussi d’autres fonctionnalités pour mieux gérer votre activité (CRM, gestion de stocks, etc.).

Quelle que soit la solution que vous choisissez pour éditer vos devis et factures, l’important est qu’elle soit adaptée à votre activité, tant au niveau des fonctionnalités, que des interconnexions avec d’autres outils ou du prix. Quoi qu’il en soit, le retour sur investissement de ces logiciels rend ce choix judicieux.

Comment gérez-vous votre facturation ? Avez-vous un retour d’expérience à partager ?