Entretien vidéo : 5 conseils pour réussir son entretien d'embauche !

L’entretien vidéo, étape du processus de recrutement à la popularité croissante dans les entreprises, offre aux recruteurs un gain de temps considérable. Pour les candidats, c’est une occasion d’appuyer leur candidature et de se démarquer sans devoir se déplacer.

L’entretien vidéo différé remplace l’étape téléphonique de présélection des candidats. Il est un moyen d’affiner rapidement, et à moindres coûts, le tri des candidatures sur le poste à pourvoir. Il permet de retenir les meilleurs profils avant d’organiser une rencontre en face à face.

Chargé du recrutement, à quoi vous attendre quand vous vous apprêtez à faire passer un entretien vidéo ou vidéo différé ? Comment vous préparer pour mener un entretien d'embauche réussi ? Pleins feux sur cette technique de recrutement innovante.

Un entretien vidéo classique, à l’exemple d’un entretien d’embauche par Skype, est une rencontre virtuelle entre le recruteur et un candidat, qui implique que les deux parties se connectent en simultané à une plateforme en ligne.

L’entretien vidéo différé, quant à lui, est un format préenregistré de questions. Il permet au recruteur, comme au candidat, de choisir le moment de répondre aux questions ou de visionner l’enregistrement de l’entretien. Il n’y a pas d’interaction directe avec le recruteur.

💡 Il ne s’agit pas d’un CV vidéo, qui reste un format créatif et vivant du CV, mais d’une mise en condition réelle répondant aux codes de l’entretien d’embauche classique.

La gestion d’un recrutement peut être complexe et coûteuse pour l’entreprise.

Grâce à l’entretien vidéo, vous réalisez un premier tri parmi les candidatures reçues avant de passer à l’étape suivante, sans casse-tête : plus besoin de vous creuser les méninges pour identifier des créneaux horaires sur lesquels tout le monde est disponible.

De plus, vous évitez au candidat l’organisation d’un déplacement « inutile » dans le cas où il ne serait pas sélectionné pour la suite du processus de recrutement.

Effectuer une présélection (en règle générale entre la réception des CVs et les entretiens physiques) au moyen d’un entretien vidéo différé offre un gain de temps considérable aux recruteurs.

Aujourd’hui, les rapports de force se sont inversés. Dans certains secteurs, tels que celui de l’IT, les entreprises font souvent face à une pénurie de talents.

Grâce à l’entretien vidéo, les organisations évitent de passer à côté de certains profils, notamment ceux qui ont des difficultés à se déplacer. Cette première prise de contact en distanciel permet d’engager le dialogue plus facilement avant de passer à la suite du processus de recrutement.

Par ailleurs, ce procédé donne l’image d’une entreprise moderne, à l’aise avec les nouvelles technologies et préoccupée par le bien-être des collaborateurs.

In fine, l’entretien vidéo contribue à améliorer l’expérience candidat et la marque employeur.

L’entretien vidéo différé favorise l’uniformisation du processus de recrutement, et donc l’objectivité.

En effet, une rencontre en face à face n’est jamais complètement standardisée, la conversation dérive toujours au fil des échanges, chacun rebondit en fonction des propos de l’autre. Quant au CV, malgré certains prérequis, chaque candidat présente son profil et ses compétences à sa manière.

Dans un entretien vidéo, les questions sont les mêmes pour tout le monde. Il ne reste plus qu’à comparer les réponses des postulants, en se basant sur des critères précis.

Grâce à l’entretien vidéo, plusieurs membres de l’entreprise peuvent participer à la sélection des candidats.

Obtenir des regards différents sur tel ou tel candidat permet au recruteur principal de prendre du recul sur sa première impression. Ce fonctionnement encourage la neutralité.

De plus, la responsabilité d’un recrutement ne pèse pas sur une seule et même personne.

Concevez votre questionnaire en fonction de votre processus de recrutement et de vos objectifs : qu’attendez-vous de cette présélection ? Quels points indispensables pour le poste vous permet-elle de confirmer ou d’approfondir avant l’entretien de visu ?

Tenez compte de la difficulté et du caractère inédit de l’exercice pour la plupart des personnes qui postulent en faisant preuve de bienveillance.

Vous pouvez tirer avantage de ce format figé d’entretien : le cadre est standardisé et les conditions similaires pour tous, ce qui réduit les biais et les risques de discrimination.

Pendant votre visionnage, évaluez chaque profil en prenant en note tous les éléments inédits, non révélés par le CV ou la lettre de motivation, qui distinguent favorablement le candidat.

Analysez tant que possible le comportement et les softs skills de l’aspirant au poste, autant de qualités qui transparaissent à l’écran et auxquelles le CV ne rend pas justice. 

Les meilleurs talents doivent aussi avoir une bonne impression de votre processus de recrutement. Tâchez de rendre l’expérience candidat aussi qualitative que possible.

Le côté novateur donne une image moderne de l’entreprise, de même que la simplicité et la transparence du processus. Cela joue en faveur de votre marque employeur : les candidats, en confiance, gardent une image positive de votre entreprise.

N’hésitez pas à solliciter toutes les personnes prenant part au recrutement : vous avez la possibilité de partager l’entretien ou le bilan de la prestation de vos candidats présélectionnés aux autres parties prenantes.

L’analyse des profils devient collaborative et le même niveau d’informations est offert à chacun de vos collaborateurs.

Beetween vous propose 3 moyens pour allier la vidéo à votre processus de recrutement :

• l’entretien vidéo en direct avec un échange en live et une participation des parties prenantes de votre choix, 
• le recrutement en vidéo différé qui permet un premier contact et une présélection plus efficace,
• la vidéo de motivation, un moyen ludique de remplacer la lettre de motivation et un aperçu plus concret de la personnalité du candidat.

Avec Beetween, utilisez de nouvelles méthodes de recrutement et proposez une expérience candidat originale grâce à la vidéo !

Easyrecrue est l’un des précurseurs dans le domaine des entretiens vidéo différés en France. Spécialisée dans ce format digital du recrutement, l’entreprise développe depuis plusieurs années un algorithme prédictif basé sur l’intelligence artificielle.

En étudiant la communication non verbale (gestuelles, intonation, silence, débit et volume de la voix, etc.), il offre ainsi un outil d’analyse aux recruteurs pour mieux cerner la personnalité des candidats et rendre la présélection plus pertinente.

Quoi de plus pratique de pouvoir mener votre entretien directement depuis votre outil de gestion et suivi des candidatures (ATS) ? C’est ce que propose Softy en intégrant l’entretien vidéo au sein de sa solution de recrutement 360°.

Le fonctionnement est simple : vous choisissez une date d’entretien, vous envoyez une convocation, puis vous démarrez l’entretien directement depuis l’outil.

Aucune contrainte pour le candidat, tout se passe en ligne. Pour le recruteur, toutes les informations sont centralisées sur l’interface d’entretien vidéo, y compris le CV affiché à l’écran.

Comme outil complémentaire pour évaluer le candidat, Softy inclut également le passage de tests de recrutement de référence.

VisioTalent est une solution de recrutement offrant des fonctionnalités d’entretien vidéo différé et vidéo live. La création des campagnes s’effectue très rapidement et permet de gagner un temps considérable lors du recrutement.

L’entretien vidéo direct se passe sur une plateforme SaaS : simple et rapide, il ne nécessite pas de création de compte ni aucune installation. En un clic, vous invitez également vos collaborateurs à participer à l’entretien.

Tout d’abord, il vous faut choisir quel outil vous accompagnera dans cette tâche.

Sur l’interface de la solution choisie, vous créez un questionnaire et rédigez vos questions. 

Vous décidez des options et envoyez l’invitation via l’interface de l’outil. Elle sera reçue par mail par les candidats, assortie d’une date limite d’échéance de réception de l’entretien.

Sur votre espace recruteur dédié, vous suivez chacune des candidatures et voyez le statut des entretiens vidéo, différés ou non.

À la réception des retours des candidats, vous visionnez les vidéos dès que vous avez un créneau dans votre emploi du temps.

Vous créez ensuite une présélection des candidatures les plus pertinentes en vue de passer des entretiens physiques dans un second temps.

• Le candidat accède à une plateforme dédiée via un lien de connexion ;
• Seul devant son écran, il répond à une série de questions affichées automatiquement et chronométrées ;
• Il envoie ses réponses filmées via la solution ;
• La personne chargée de recrutement reçoit la prestation enregistrée et la regarde en différé pour mieux connaître les candidats ;
• Le recruteur présente sa sélection au manager compétent qui peut donner son avis, de manière asynchrone, sur les personnes à retenir pour la suite du processus ;
• La présélection faite, les meilleurs profils sont conviés à un entretien physique.