Expensya : en résumé

Disponible sous forme d’application Web et mobile (iOS, Android et Windows), Expensya est un logiciel de gestion de dépenses professionnelles qui s’adresse à toutes les entreprises : freelance, TPE, PME, grands groupes. 

Gestion simplifiée des frais professionnels

La saisie des frais professionnels 

La solution Expensya permet aux collaborateurs de saisir leurs frais rapidement en prenant en photo leurs reçus directement sur leur smartphone. Dotée d’une reconnaissance intelligente (technologie OCR), l’application mobile Expensya détecte toutes les informations pertinentes en quelques secondes : montant, catégorie de dépense, TVA, mode de paiement, date, etc.

La note de frais est automatiquement créée, prête à être soumise à validation auprès du manager puis envoyée au comptable pour déclencher le processus de remboursement.

Toutes les données sont archivées dans un Cloud sécurisé.

Le workflow de validation

Les managers sont automatiquement notifiés lorsqu’une demande de remboursement est créée par un collaborateur. Ils n’ont plus qu’à les valider ou les rejeter en quelques clics : 

  • Inutiles de saisir à nouveau les montants et de créer le compteur des notes de frais mensuelles dans un Excel ;
  • Tous les calculs sont automatisés.

Les écritures comptables sont également générées : 

  • Et enregistrées dans le logiciel comptable si vous choisissez de synchroniser Expensya avec votre outil de comptabilité ;
  • Ou exportées au format de votre choix. 

Vous gagnez du temps dans le traitement des notes de frais et obtenez une vue d’ensemble sur les dépenses de vos équipes grâce aux tableaux de bord et à ses statistiques. Vous analysez ces dépenses et vérifier le respect de la politique d’entreprise en matière de frais professionnels.

Frais de déplacement, frais kilométriques et URSSAF

Expensya est un logiciel conçu pour que vous gériez efficacement les frais de déplacement de vos collaborateurs. Par exemple :

  • Vous créez différents types de frais kilométriques lors de la configuration de l’outil : créez des dépenses types, configurez des règles de dépenses comme des plafonds. 
  • Vous catégorisez vos frais pour une meilleure lisibilité.
  • En cas de déplacement à l’étranger, l’application gère automatiquement les conversions de devises.

Enfin, Expensya gère les barèmes URSSAF pour que votre administration soit conforme aux normes légales.

Flexibilité et économies avec les notes de frais en ligne

Avec un prix de 5€ HT/mois/utilisateur avec l'offre Silver et de 8€ HT/mois/utilisateur pour l'offre Gold pack le plus populaire, Expensya est une solution économique qui évoluera selon les besoins de votre entreprise. 

L'éditeur offre des devis personnalisés pour les demandes particulières et conseille ses clients durant l’élaboration de la stratégie de gestion des frais professionnels. 

Les données des utilisateurs sont stockées, sauvegardées, et dupliquées dans des centres de données hautement sécurisés en Europe. Expensya vous offre ainsi toute la sérénité, la sécurité et les gains de temps dont vous avez besoin au quotidien dans votre entreprise.

Offre promotionnelle Expensya

90 Jours d'Essai offert en utilisant le code appvizer2019 à l'inscription sur site internet d'Expensya.

Ses avantages

Technologie OCR+ de saisie automatique des factures en 1s

Archivage à valeur probante : jetez le papier

Smart Spend : Votre temps est précieux, nous l'optimisons

Certifications :ISO 9001, GDPR, ISO 27001, ISO 22301, ISO 27018

appvizer logo

L'avis d'Appvizer

Expensya est un logiciel de gestion de notes de frais très complet et accessible sur différentes plateformes à un prix très correcte. La solution va bien au-delà des fonctionnalités classiques avec un système de reconnaissance OCR+ reconnu très efficace par les utilisateurs.
Expensya - Vidéo
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Expensya - Expensya: Barème URSSAF, Application mobile, Contrat de niveau de service (SLA)
Expensya - Expensya: Import et export de données (CSV, XLS), Contrat de niveau de service (SLA), Assurance contre les pertes de données
Expensya - Expensya : Des cartes de paiement professionnelles adaptées aux besoins de chaque collaborateur
Expensya - Expensya: Examinez de près les dépenses de votre entreprise en temps-réel et gardez un œil sur tous les frais engagés par vos équipes.

Expensya : Ses tarifs et fonctionnalités

Essai Gratuit
Gratuit
Silver
5,00 €
/mois /utilisateur
Gold
8,00 €
/mois /utilisateur
Premium
Tarif
sur demande

Alternatives clients sur Expensya

Avis clients sur Expensya

4.4
Basé sur +200 avis
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Avis de la communauté Appvizer (10)

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L'outil le plus facile pour gérer vos frais de déplacement!

NM

L'outil le plus facile pour gérer vos frais de déplacement!

Niko M., publié le 26/03/2022

Expensya offre des processus très simples pour tous les employés. Des processus très simples pour tous les employés. Je n'ai jamais géré les dépenses aussi facilement qu'avec expensya. C'est très moderne dans un monde qui est constamment en mouvement et où nous nous dépêchons d'aller de réunion en réunion. Il n'y a absolument rien à détester à propos d'Expensya, si vous souhaitez ajouter un tutoriel rapide pour les nouveaux utilisateurs, ce serait bien. Par exemple, créer une nouvelle note pour y mettre les dépenses d'un voyage d'affaires.
Mon conseil pour ceux qui envisagent d'utiliser Expensya : Utilisez-le, profitez-en, aimez-le !
Les problèmes que je résous avec Expensya : le temps où il fallait remplir 3 excels différents, obtenir l'approbation de chacun d'entre eux et les fournir ensuite au service concerné est disparu, grâce à Expensya.

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Enfin, il est facile, rapide et sans stress de gérer la comptabilité de vos dépenses avec expensya.

BN

Enfin, il est facile, rapide et sans stress de gérer la comptabilité de vos dépenses avec expensya.

Beth N., publié le 28/03/2022

Je préfère expensya parce qu'il n'y a pas de saisie manuelle des données, tout ce que j'ai à faire est de scanner mes reçus, et expensya va extraire les données et les enregistrer en conséquence. De plus, nos comptables peuvent facilement lire, suivre et valider les notes de frais. Ce qui en fait la meilleure solution de gestion des dépenses. Nous avons de nombreuses dépenses et des centaines de reçus, et l'enregistrement de tout cela est une tâche très difficile et parfois pleine d'erreurs, mais expensya a rendu cette tâche facile, fluide et précise pour nous parce que nous n'avons pas à saisir les données manuellement, ce qui réduit considérablement les erreurs et nous donne des chiffres corrects et précis.

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Super logiciel

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Super logiciel

Mathilde D., publié le 18/03/2022

Je gagne énormémement avec Expensya tous les mois! Avant la pandémie, je me déplaçais souvent et du coup j'engageais beaucoup de notes de frais. C'était le stress en fin de mois de devoir tout saisir manuellement sur un fichier Excel ou un outil non intelligent. Si jamais j'avais Expensya à l'époque! Maintenant, c'est devenu un plaisir de faire mes notes de frais!

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Pratique & intuitif

UA

Pratique & intuitif

Utilisateur anonyme, publié le 17/03/2022

Grâce à Expensya, nous gagnons énormément de temps et nous n'avons plus à avancer des frais. De plus, le risque de perdre ses justificiatifs est éliminé. La reconnaissance intelligente d'Expensya permet de lire toutes les dépenses facilement et la possibilité de transférer une dépense par email est très simple et utile. Aucun point faible retrouvé chez Expensya, on y peut même exporter les données sous format xls ou csv.

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Je travaille avec Expensya depuis 2 ans, et je suis très satisfaite de la solution et de la formidable équipe

YE

Je travaille avec Expensya depuis 2 ans, et je suis très satisfaite de la solution et de la formidable équipe

Yasmine E., publié le 30/11/2021

Pour:
C'est très apprécié que lorsque on a un problème ou qu'on ne sait pas comment le résoudre, d'avoir un agent qui vous conseille par téléphone, chat, email et qui parle aussi plus de 5 langues !
Contre:
Jusqu'à présent, je n'ai pas trouvé d'inconvénient. Mais il y a toujours des points qui peuvent être améliorés, et c'est ce que j'essaie de signaler à l'équipe de support chaque fois que je les repère.

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Je recommande

LV

Je recommande

Lucile V., publié le 19/11/2021

Pratique, ergonomique, intuitive

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Outil très agréable

PB

Outil très agréable

Philippine B., publié le 17/11/2021

Pour: Expensya rend l'intégration des notes de frais facile avec la possibilité de dupliquer les notes et grâce à la rapidité de l'export
Contre: Il n'est actuellement pas possible de faire une demande d'avance de frais via l'application mobile

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Très bonne appli

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Très bonne appli

Fabrice C., publié le 04/11/2021

Pour: L'application est facile à utiliser avec un bon rapport qualité/prix. Un avantage est le calcul automatique des frais de déplacement
Contre: Il serait appréciable d'ajouter un lien direct avec les déplacement Google

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Indispensable à tous les professionnels en déplacement

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Indispensable à tous les professionnels en déplacement

Fabien Paupier, appvizer, publié le 29/05/2017



Expensya est une application mobile dont on ne peut plus se séparer une fois essayée. Sa simplicité d'utilisation est remarquable mais c'est dans le gain de temps qu'elle surpasse toutes les attentes :











  • L'application mobile permet de prendre en photo les reçus et de créer automatiquement la note de frais à partir des informations qu'lle va reconnaître comme le montant, l'intitulé et la date. Plus besoin de faire attention à ne pas perdre ses factures et à saisir les notes de frais dans Excel !
  • La procédure de validation des notes de frais se déclenche automatiquement
    quand l'employé qui a payé la note le souhaite. le manager peut ainsi valider la note puis la comptable peut procéder au paiement.





Expensya c'est donc moins de saisie, plus d'oublis et surtout plus d'erreurs. Parce qu'Expensya est aussi un logiciel en ligne qui centralise toutes les données, il est aussi à jour des barèmes URSSAF



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Top !

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Top !

Antoine Dematté, TouchMods SARL, publié le 12/07/2016

Logiciel au top et équipe agréable, je recommande. Plus de 10h gagnées par an facilement !

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