Les 8 meilleurs logiciels de comptabilité gratuits [comparatif]

Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel comptable gratuit ?

Si votre activité commence à gagner en intensité, vous envisagez sans doute le recours à un logiciel pour gérer votre comptabilité. L’objectif ? Gagner du temps afin de vous consacrer davantage à votre cœur de métier. Seulement voilà, la trésorerie ne suit pas toujours.

Les organisations les plus modestes sont donc rapidement tentées de partir en quête d’une solution gratuite pour minimiser leurs frais, tout en bénéficiant des fonctionnalités indispensables. Mais existe-t-il des outils gratuits vraiment intéressants ? L’open source peut-il constituer une alternative pertinente ?

L’offre en matière de logiciels de comptabilité étant plutôt fournie sur le marché, nous vous aidons à y voir plus clair grâce à notre comparatif des meilleurs logiciels comptables gratuits et open source.

Pour préparer ce comparatif des meilleurs logiciels comptables gratuits, nous avons étudié différents critères. Citons notamment :

• la notoriété de la solution,
• ses éléments différenciants et sa proposition de valeur,
• le secteur d’activité et la taille d’entreprise visés,
• la perspective de gain de temps,
• l’intégration avec d’autres outils de gestion.

Par ailleurs, c’est bien sûr la question de la gratuité qui a orienté nos recherches. Nous avons alors constaté qu’il est compliqué de trouver des outils de comptabilité complets totalement gratuits. Par conséquent, cet article traitera parfois de solutions limitées en fonctionnalités, mais intéressantes pour une petite structure, notamment en matière de gestion de la facturation et de la pré-comptabilité.

Enfin, nous sommes allés voir du côté de l’open source, qui offre souvent des alternatives très complètes… pour qui est prêt à mettre un peu les mains dans le code.

💡 Bon à savoir : un logiciel open source est un logiciel, souvent gratuit, dont le code est rendu accessible au public afin que chacun puisse le lire, le modifier ou le redistribuer.

Abby est un logiciel de gestion tout-en-un en ligne spécifiquement développé pour les micro-entrepreneurs. Ses fonctionnalités sont donc parfaitement adaptées aux particularités de la comptabilité simplifiée à laquelle sont soumis ces professionnels.

Si Abby est cité dans ce comparatif, c’est parce que l’éditeur propose une formule gratuite et sans engagement (le plan Basique), incluant :

• la facturation en illimité,
• la prise en charge d’une comptabilité conforme,
• les estimations, déclarations et paiements à l’Urssaf.

Les points forts d’Abby

• Le module comptabilité s’avère suffisamment complet pour répondre efficacement à l’ensemble des besoins des auto-entrepreneurs. Abby automatise notamment la tenue du livre des recettes et du livre des achats.
  
  
• Le logiciel facilite vos opérations de déclaration à l’Urssaf, puisqu’il estime pour vous le montant de vos cotisations, puis vous permet de réaliser vos télédéclarations et procéder à vos paiements en quelques clics seulement.
  
  
• Abby se distingue par sa simplicité d’utilisation et son interface intuitive, promettant une prise en main très rapide, même pour les utilisateurs peu technophiles.
  
  
• La plateforme évolue constamment en prenant en compte les retours des utilisateurs.

Les points faibles d’Abby

• Le logiciel s’articule autour des besoins spécifiques des micro-entreprises et ne convient pas aux TPE/PME.
  
  
• Les fonctionnalités avancées (comme la personnalisation de document) nécessitent de basculer vers une offre payante. Toutefois, les tarifs restent particulièrement attractifs pour les petites bourses.

Ce qu’on aime à propos d’Abby

• Un logiciel qui saura combler les attentes d’un auto-entrepreneur cherchant à digitaliser son activité.
  
  
• Une utilisation simple, une interface ergonomique et de nombreuses automatisations qui vous feront gagner un temps précieux sans coût supplémentaire.

Dolibarr est un ERP tout-en-un et open source conçu pour les petites à moyennes entreprises, les indépendants, ou encore les associations. Le logiciel est modulable et offre une large gamme de fonctionnalités, vous permettant ainsi de centraliser votre activité.

La version gratuite inclut une multitude d’options, de la comptabilité à la gestion des relations client (CRM).

Les points forts de Dolibarr

• Dolibarr fournit une solution polyvalente couvrant plusieurs aspects de la gestion d’entreprise, et évidemment, de la comptabilité avec des options simplifiées, entre autres :

  • établir les factures,
  • réaliser des paiements,
  • gérer la TVA
  • payer les salaires.
    
    
• L’interface personnalisable du logiciel lui permet de mieux correspondre à vos besoins spécifiques.
  
  
• Grâce à une communauté active, aussi bien chez les utilisateurs que les développeurs, il est régulièrement mis à jour et propose un support collaboratif.

Les points faibles de Dolibarr

• Dolibarr est un logiciel open source et vous demande de mettre la main à la pâte. Vous aurez besoin d’un certain temps pour le configurer et vous adapter pour en exploiter ses capacités.

• Cet outil nécessite quelques connaissances techniques.

Ce qu’on aime à propos de Dolibarr

• Dolibarr est une solution riche en fonctionnalités et vous permet de gérer différents aspects depuis un même endroit. Vous gagnez ainsi du temps en centralisant votre activité en un seul endroit.

Grisbi est un logiciel de comptabilité personnelle et open source particulièrement adapté aux particuliers et aux petites structures. Cet outil est la clé pour une gestion simple et efficace de vos finances.

Cette solution fiable place son attention sur la sécurité de vos données financières sans laisser de côté le suivi précis de vos budgets et de vos finances.

Les points forts de Grisbi

• Grisbi est un logiciel intuitif et facile à utiliser, qualité non négligeable pour ceux qui ne sont pas experts en comptabilité (ou en informatique).

• Vous pouvez gérer plusieurs éléments simultanément :
  • les différents comptes bancaires,
  • les dépenses et des transactions dans diverses devises.
    
    
• Grisbi établit différents rapports et analyses pour vous permettre d’avoir une vision globale plus précise de vos finances.
  
  
• La sécurité est le maître mot : vos données sont sécurisées et chiffrées, protégeant vos informations des accès non autorisés.

Les points faibles de Grisbi

• L’interface semble relativement obsolète si l’on compare avec d’autres logiciels plus modernes.

• Les fonctionnalités sont parfaites pour la compatibilité personnelle, mais limitées pour les entreprises. Les besoins d’une plus grande structure ne sont pas pris en charge par Grisbi.

Ce qu’on aime à propos de Grisbi

• La gestion financière est réfléchie pour simplifier la vie des utilisateurs sans jamais mettre la sécurité de côté.

Indy (anciennement Georges.tech) est un logiciel de comptabilité automatisé conçu pour les freelances et les auto-entrepreneurs.

L’objectif d’Indy ? Simplifier au maximum la comptabilité et la déclaration des revenus grâce à un atout majeur : l’intelligence artificielle. En bref, cette solution combine simplicité, efficacité et automatisation.

Les points forts d’Indy

• Les transactions bancaires sont automatiquement catégorisées et synchronisées grâce à l’intelligence artificielle. À ce niveau-là, votre comptabilité est presque autonome, ce qui se traduit par un gain de temps considérable.

• Indy est conçu avec une interface utilisateur moderne et intuitive. La navigation et la gestion financière sont plus agréables et, in fine, plus efficaces. Ce critère est d’autant plus pertinent alors qu’il est fréquemment absent des logiciels gratuits.

• Le service client est connu pour être réactif et fournit des conseils adaptés à vos besoins spécifiques, notamment si vous êtes freelance ou auto-entrepreneur. En cas de doute, vous aurez toutes les réponses à portée de main.

Les points faibles d’Indy

• Si Indy est parfait pour les auto-entrepreneurs et freelances, il est beaucoup moins adapté aux besoins des entreprises.

• Indy propose les bases de la comptabilité pour les indépendants, mais cet outil n’est pas adapté si vous cherchez des fonctionnalités bien plus avancées pour votre gestion comptable.

Ce qu’on aime à propos d’Indy

• Indy est le couteau suisse des indépendants, vous accompagnant dans vos démarches et simplifiant des tâches rébarbatives. Plus d’erreur à l’horizon !

Memsoft Oxygène Gestion Commerciale est un logiciel de gestion commerciale s’adressant en priorité aux TPE, PME, micro-entreprises et associations. Son utilisation monoposte et on premise est 100 % gratuite.

Côté comptabilité, il se dote d’une couverture fonctionnelle relativement étendue pour du non payant. Le module permet en effet de gérer la comptabilité générale (sans limites de temps ou de volume pour un dossier) et la paie pour moins de 10 bulletins par mois. En revanche, si vous souhaitez bénéficier d’options supplémentaires telles que l’analytique ou les budgets, la version payante devient obligatoire.

Points forts de Memsoft Oxygène Comptabilité 

• Le logiciel dispose d’un panel de fonctionnalités plutôt large dans sa version gratuite :
  • saisie des écritures par journal,
  • saisie guidée ou en bordereau,
  • TVA,
  • bilans,
  • documents de synthèse,
  • immobilisations,
  • amortissements,
  • cessions, etc.
    
    
• Si votre activité gagne en intensité, Memsoft Oxygène Comptabilité devient facilement modulable : achetez des licences pour ajouter des options ou passez à une offre supérieure rapidement sans frais supplémentaires.

Points faibles de Memsoft Oxygène Comptabilité 

• Memsoft Oxygène Comptabilité ne jouit pas de l’interface la plus moderne.
  
  
• Par ailleurs, seuls les clients disposant d’une version payante (sur forum pour les membres Premium et VIP, par téléphone pour les membres VIP, etc.) ont accès au support.

Notre avis sur Memsoft Oxygène Comptabilité

La couverture fonctionnelle de l’outil est très bonne pour une première familiarisation avec un logiciel de comptabilité. En outre, Memsoft Oxygène Comptabilité offre de nombreuses possibilités, même pour les petites entreprises dont l’activité est déjà bien en marche.

Microsoft Excel est si connu qu’on ne le présenterait plus. Si le logiciel n’est pas spécialement dédié à la comptabilité, il est largement utilisé pour la gestion financière grâce à sa polyvalence et ses puissantes capacités de calcul et d’analyse.

Entièrement gratuit (si vous passez par la version web), Excel dispose de feuilles de calcul personnalisables, s’adaptant ainsi à une grande variété de besoins en comptabilité, jusqu’à la gestion de votre budget. En bref, il vous offre visibilité et simplicité pour un moindre coût (si ce n’est pour aucun).

Les points forts de Microsoft Excel

• À travers une grande polyvalence, la personnalisation des feuilles de calcul est poussée à l’extrême :

  • capacités avancées de formules,
  • mise en forme conditionnelle,
  • création de tableaux et de graphiques,
  • analyses financières détaillées et automatiques.
    
    
• Excel est équipé de fonctionnalités avancées qui automatisent l’analyse, le tri et le filtrage des données financières. Avec une vision plus globale de toutes ces informations, vous êtes en meilleure condition pour prendre des décisions basées sur les chiffres.
  
  
• Évidemment, Excel s’intègre parfaitement avec les autres outils Microsoft Office et peut ainsi se connecter à diverses applications et sources de données. Par exemple, vous pouvez convertir des données directement depuis Microsoft Word. En bref, votre gestion financière est centralisée et la collaboration est maximisée.

Les points faibles de Microsoft Excel

• L’utilisation de Microsoft Excel nécessite une certaine expertise en matière de création de formule et de mise en page. Toutefois, de nombreuses ressources et formules sont disponibles directement depuis Internet.

• Excel reste un logiciel de calcul et manque de fonctionnalités automatisées, spécifiques à la comptabilité.

Ce qu’on aime à propos de Microsoft Excel

• Excel est disponible depuis le web et ne nécessite pas d’installation.

• Cet outil est aussi bien adapté à votre comptabilité personnelle qu'à celle de votre entreprise. Peu importe la taille de votre structure, Excel reste un incontournable.

Odoo est une solution de gestion comptable open source, adaptée aux petites et moyennes entreprises.

Cet outil propose une approche complète et moderne de la comptabilité, particulièrement appréciée pour ses options d’automatisation et toutes les intégrations possibles. Bien évidemment, vous profitez des fonctions plus classiques d’un logiciel de comptabilité : gestion des paiements, suivi de la trésorerie en temps réel, module de facturation…

Les points forts d’Odoo

• Un outil préconfiguré pour répondre aux exigences et réglementations françaises afin d’appliquer automatiquement les taux d'imposition corrects. À travers cette fonctionnalité, les différents documents comptables sont en accord avec la réglementation, sans même avoir besoin de revenir manuellement dessus :
  • le plan comptable,
  • les déclarations fiscales et taxes,
  • la facturation électronique,
  • les fichiers d'audit.
    
    
• La connexion bancaire permet d’automatiser les flux bancaires, de gérer et surveiller facilement chaque transaction et mouvement bancaire, peu importe le format, et d’importer les révélés de compte dans le format souhaité (.OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053, ou CODA).
  
  
• Le portail clients dédié leur permet de payer leurs factures et leurs abonnements, de signer les documents, ou encore de vous contacter directement. Et le tout se fait en ligne.

Les points faibles d’Odoo

• Étant un logiciel relativement complexe, Odoo nécessite de mettre un peu la main à la pâte du côté technique et d’avoir quelques bases en Python.
  
  
• Les ressources documentaires sont essentiellement disponibles en anglais.

Ce qu’on aime à propos d’Odoo

• L'intégration de l'IA simplifie la comptabilité, notamment pour les factures, en automatisant le processus de manière intelligente.

• Odoo respecte les réglementations financières en vigueur en France, ce qui est idéal pour établir les documents financiers avec rigueur.

Prextra est un Entreprise Resource Planning (ERP) conçu pour la gestion complète de votre entreprise, incluant des fonctions de comptabilité avancées. Il est tout aussi adapté aux moyennes entreprises qu’à celles de grande taille.

Cette solution vous permet de gérer vos opérations commerciales, votre comptabilité et votre gestion des stocks, entre autres, depuis une seule et même plateforme.

Les points forts de Prextra

• Prextra se distingue par sa capacité à intégrer les fonctions de comptabilité avec d’autres outils de gestion, dont les CRM. Vous obtenez ainsi une vue complète et détaillée de l’ensemble des opérations de votre entreprise depuis un seul endroit.

• La plateforme est hautement personnalisable et vous permet de l’adapter à vos besoins. Prextra s’adapte à votre processus et évolue avec vous au fur et à mesure.
  
  
• Le support client est réactif et vous aide à maximiser l’utilisation de la plateforme grâce à des conseils adaptés et des formations.

Les points faibles de Prextra

• Sa richesse en fonctionnalités et sa complexité en font un logiciel moins adapté aux petites entreprises.
  
  
• La version gratuite n’inclut pas la personnalisation avancée et l’intégration des différents modules.

Ce qu’on aime à propos de Prextra

• Prextra est une solution tout-en-un idéale si vous souhaitez centraliser les diverses fonctions de gestion. De quoi vous simplifier la vie !

• Les options de personnalisation disponibles dans la version gratuite permettent d’adapter la plateforme en fonction de vos besoins.

Vous venez de découvrir un panel de solutions gratuites. Mais comme vous avez pu le constater au fil de cet article, cette gratuité a un prix : les logiciels présentés sont souvent limités en matière de fonctionnalités, de flexibilité, ou encore nécessitent des compétences techniques pour le déploiement.

Pour choisir le futur allié de votre comptabilité, il vous faut donc bien évaluer vos besoins en amont. Mais nous vous recommandons également de vous questionner sur le futur de votre entreprise, sur vos objectifs, afin de vous tourner vers l’outil qui saura évoluer au mieux avec vous. Aurez-vous besoin, par exemple, de basculer facilement sur une version supérieure, ou encore d’intégrer des modules supplémentaires à l’instar d’un CRM ?

Enfin, gardez à l’esprit que si vous ne souhaitez pas souffrir des limites imposées par les solutions gratuites, il existe des logiciels payants performants… et parfaitement adaptés aux bourses des petites entreprises. Découvrez d’autres outils de comptabilité et comparez les prix pour trouver celui qui vous aidera à accomplir tous vos challenges.