L’accompagnement Qualiopi : la solution pour décrocher facilement votre certification !

Vous êtes un organisme de formation, un centre de bilan de compétences ou encore un centre d’apprentissage ? Vous avez alors tout intérêt à décrocher la certification Qualiopi si vous souhaitez prétendre aux fonds de financements publics et/ou mutualisés.

Mais acquérir le précieux sésame s’apparente souvent à un véritable parcours du combattant. En effet, l’exercice implique d’être audité sur de nombreux critères de qualité (parfois difficiles à appréhender) et de fournir des preuves.

C’est pourquoi de plus en plus de professionnels décident de recourir à un accompagnement Qualiopi… accompagnement qui a un coût.

Quels sont les avantages de l’accompagnement à la certification Qualiopi ? À quels tarifs vous attendre ? Comment choisir le bon prestataire ?

Suivez notre guide 👉.

La certification Qualiopi sert à attester la qualification des organismes de formation quant aux services fournis. Grâce à elle, ces derniers peuvent alors obtenir des financements de la part des fonds publics et/ou mutualisés.

👉 Par exemple, avec Qualiopi, vos stagiaires ont la possibilité de mobiliser leur CPF (Compte Personnel de Formation) pour payer votre formation.

Pour prétendre à ces avantages, la certification Qualiopi est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022.

Elle concerne :

• les actions de formation,
• l’apprentissage,
• la VAE,
• les bilans de compétences.

Afin d’obtenir Qualiopi, vous devez répondre à 7 critères de qualité, s’appuyant eux-mêmes sur 32 indicateurs. Le tout est recensé dans le Référentiel national qualité.

Pour chacun de ces indicateurs, il convient d’apporter des preuves, dans le cadre d’un audit, à l’organisme indépendant et accrédité qui évaluera ces différents éléments et vous accordera (ou non) la certification.

💡 Si vous souhaitez savoir précisément ce qu’on attend de vous, rendez-vous sur notre article dédié aux 7 critères Qualiopi.

Il n’est pas obligatoire de vous faire accompagner pour décrocher la certification Qualiopi.

Toutefois, cette démarche reste fortement recommandée, pour plusieurs raisons 👉.

Avant Qualiopi, on avait Datadock.

Il s’agissait également d’une certification, mais déclarative. Autrement dit, il suffisait de répondre à un certain nombre de questions et de transmettre des documents en ligne. Cette formalité pouvait alors s’étendre sur plusieurs semaines.

Avec Qualiopi, l’audit se déroule sur une journée. De ce fait, la démarche nécessite une préparation rigoureuse en amont, mobilisant parfois de nombreuses heures par semaine pendant plusieurs mois.

L’accompagnement vous fait gagner un temps précieux, vous aide à vous organiser, à prioriser vos actions.

Le passage à Qualiopi, c’est aussi :

• l’augmentation du nombre d’indicateurs et de critères de qualité, passés respectivement de 6 à 7 et de 21 à 32,
• et l’exercice de l’audit donc, avec lequel de nombreux centres de formation ne sont pas familiers.

En vous préparant correctement auprès de professionnels, vous avez moins de chances de vous tromper. Tous les éléments de non-conformité sont relevés avant le Jour J afin de réagir rapidement en conséquence.

En parallèle, on compte de nombreuses subtilités dans la législation, pas évidentes à comprendre. Grâce à l’accompagnement Qualiopi, vous maîtriserez mieux l’ensemble des critères, même les plus techniques comme ceux relatifs au handicap.

Naturellement, un tel service a un coût.

Le tarif de votre accompagnement Qualiopi dépend bien évidemment de toutes les modalités et options choisies, de l’expertise de l’accompagnateur ou encore de la taille de votre organisme de formation.

De plus, on note différents types de prestations 👉.

Il ne s’agit pas d’un accompagnement en lui-même, mais bien d’une formation. Elle vous procure alors une solide base de connaissances pour comprendre exactement ce qu’on attend de vous.

Il ne vous restera plus qu’à vous préparer seul à l’audit en mettant en pratique l’enseignement reçu.

Ici, les coûts s’élèvent aux alentours des 1 500 € HT pour 15 heures de formation. Bien entendu, ces tarifs varient selon le prestataire et le nombre d’heures effectuées.

💡Il est possible de financer vos cours par vos propres fonds de formation.

Dans cette configuration, vous bénéficiez d’un accompagnement de bout en bout, avec généralement un consultant dédié qui vous suit tout au long de votre parcours, et ce pendant plusieurs semaines/mois.

Côté tarifs, comptez entre 80 à 150 € HT/heure. Cependant, les prix découlent en grande partie de la durée de cet accompagnement. Plus vous avez de critères à valider (par exemple si vous êtes à la fois un organisme de formation et un centre de bilan de compétences), plus il faudra mettre la main au porte-monnaie.

Enfin, il est possible de souscrire à des prestations à part, notamment :

• le diagnostic (jusqu’à 1 200 € HT/jour), intervenant avant votre préparation. Il a pour objectif de faire le bilan de votre situation et de connaître le chemin qu’il vous reste à parcourir ;
• l’audit blanc (600 à 1 200 € HT/jour) pour mieux vous préparer à l’exercice de l’audit avant le Jour J.

Ces services sont souvent compris dans l’accompagnement sur-mesure.

💡 À savoir : l’audit Qualiopi en lui-même a un prix, fixé par les organismes certificateurs. À prendre en compte dans vos calculs donc !

En règle générale, il tourne autour des 1 000 € la journée, auxquels il convient parfois d’ajouter dans les 500 € par demi-journée supplémentaire. Viennent ensuite des frais liés à l’audit de surveillance (entre le 14e et le 22e mois après le premier audit) et à l’audit de renouvellement (tous les 3 ans).

Pour rappel, obtenir Qualiopi implique :

• d’effectuer une demande auprès d’un organisme formateur agréé ;
• de vous préparer consciencieusement ;
• de passer l’audit.

Un accompagnement complet à la certification Qualiopi se déroule alors de la manière suivante :

1. Le prestataire réalise le diagnostic de votre société. Il sert notamment à déterminer le nombre d’indicateurs vous concernant. Par exemple, un organisme de formation doit valider entre 22 et 28 indicateurs en fonction des cas, un CFA 32.
   
   
2. Votre consultant vous épaule ensuite dans l’élaboration d’un plan d’action, de manière à répondre aux attentes et à fournir les éléments de preuve demandés. Le tout en accord avec les résultats de votre diagnostic.
   
   
3. Le prestataire vous aide également à choisir votre organisme certificateur (en vous proposant le plus adapté à votre situation) puis à gérer votre inscription.
   
   
4. Avant le Jour J, votre référent peut vous faire passer le fameux audit blanc afin de valider (ou pas) votre préparation.

Il existe une multitude de prestataires pour vous accompagner sur Qualiopi. Pour choisir le bon, observez différents critères :

• Sa légitimité 👉 Connaît-il parfaitement l’univers de la formation, toutes ses subtilités ?
  
  
• La méthodologie déployée et le nombre de services proposés 👉 Comme on l’a vu, certains proposent un accompagnement vraiment complet, incluant le diagnostic et l’audit blanc.
  
  
• Sa disponibilité 👉 Se situe-t-il proche de chez vous ? Peut-il prendre en charge rapidement votre dossier ?
  
  
• Les tarifs et les modalités de règlement 👉 N’hésitez pas à comparer les offres !

À titre d’illustration, citons Axess, acteur majeur de la formation depuis plus de 15 ans et éditeur du logiciel e-parcours destiné aux OF. Avec Axess, bénéficiez d’un accompagnement de A à Z pour obtenir la certification Qualiopi et la conserver (analyse des méthodes et process actuels, mise en place d’un plan d’action, etc.). En parallèle, la solution e-parcours permet de piloter et de digitaliser l’ensemble de vos processus (catalogue de formation, CRM, gestion financière et administrative, etc.) de sorte à respecter l’ensemble des critères de qualité Qualiopi.

💡 À savoir : un organisme certificateur n’a pas le droit de vous assister dans votre préparation. En revanche, il peut vous faire passer les audits blancs.

Aujourd’hui, difficile pour un organisme de formation de se passer de la certification Qualiopi, tant elle ouvre des perspectives en matière de recrutement d’apprenants.

Mais ne nous le cachons pas, la procédure s’avère complexe.

C’est pourquoi nombre de prestataires mettent à disposition des accompagnements sur mesure jusqu’au jour tant redouté de l’audit, et même au-delà.

De quoi parfaitement maîtriser cet exercice… et surtout mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher votre précieuse certification !