Logiciel pharmacie

Gérer une officine engendre un grand flux d’informations à prendre en considération par l’équipe officinale. Pour faciliter le quotidien du pharmacien, il existe des logiciels de santé très complets et simples à utiliser !

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Le guide des logiciels de pharmacie

La gestion commerciale d’une pharmacie est une gymnastique de l’esprit que l’on peut s’éviter en choisissant un logiciel de pharmacie performant. Gestion de stock assistée par ordinateur, traçabilité ou encore achat groupé, les logiciels de gestion de pharmacie sont devenus indispensables ! 

Découvrez les multiples fonctions que peuvent vous proposer les logiciels de pharmacie et facilitez-vous le travail en automatisant les tâches récurrentes ou les démarches de comptabilité.

Qu’est-ce qu’un logiciel pour pharmacie ?

Un logiciel de gestion de pharmacie est un outil incontournable pour une équipe officinale. En effet, la gestion du stock de médicaments se fait dorénavant grâce à ce type de logiciels. Spécialement élaboré pour les pharmacies, il regroupe des fonctions auparavant réalisées par des logiciels de gestion de stock ou de logiciels de comptabilité. Tout-en-un, il répond aux multiples besoins d’un pharmacien et de son équipe de préparateurs en pharmacie. 

Quelles sont les fonctionnalités obligatoires et indispensables qu’il doit avoir ?

Choisissez bien votre logiciel de gestion de pharmacie en vérifiant qu’ils possèdent certaines fonctionnalités obligatoires :

  • Le lien avec le dispositif intégré SESAM-Vitale ;
  • La lecture et la scannérisation des ordonnances avec SCOR V2.+ ;
  • L’accès au Dossier Pharmaceutique afin d’éviter les interactions médicamenteuses ;
  • La base de données médicamenteuses qui fournit toutes les informations inhérentes aux médicaments.

D’autres fonctionnalités sont fortement recommandées :

  • La gestion des stocks assistée par ordinateur afin d’avoir une vision immédiate des médicaments qui risquent d’être en rupture de stock ou des produits en trop grand stock à l’officine ;
  • La reconnaissance des codes Damatrix (Code CIP13 du médicament, le numéro de lot et sa date de péremption) ;
  • La gestion des fichiers clients et praticiens ;
  • Des modules de logiciel de comptabilité afin de réaliser les comptes de votre officine directement depuis le logiciel de pharmacie ;
  • La possibilité de réaliser des achats groupés en commandant avec d’autres officines. Ainsi vous pouvez négocier les tarifs avec l’industrie pharmaceutique grâce à un volume plus important par commandes groupées ;
  • L’accès à distance à votre logiciel de pharmacie. Certaines fonctions peuvent être utilisées à distance pour que vous puissiez réaliser une pré-commande ou votre comptabilité sans être présent à la pharmacie. 
  • Les SMS afin de communiquer avec votre client. Certains logiciels de gestion de pharmacie permettent d’envoyer des SMS automatiquement quand le produit que vous leur avez commandé est arrivé ;
  • La gestion du matériel de location (entrée et retour des lits médicalisés, béquilles, potences…) ;
  • La planification des emplois du temps de l’équipe officinale ;
  • La réalisation du bilan journalier comptable et de gestion de caisse ;
  • La sauvegarde automatique vers un serveur à distance afin de ne pas risquer de perdre toutes les informations de vos solutions de gestion ;
  • Un comparateur de prix afin d’obtenir le meilleur tarif de vos produits ;
  • Des fiches conseils à fournir à vos clients afin d’optimiser l’utilisation d’un médicament ou d’un produit de parapharmacie ;
  • Une prise en main à distance ou par un assistant au téléphone si vous avez un souci avec votre logiciel pour pharmacie

Pourquoi est-il utile à votre entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion de pharmacie est un outil pour faciliter le travail quotidien du pharmacien :

  • Véritable gain de temps, la gestion de votre stock se fait automatiquement et vous pouvez définir des rappels ou des alertes afin de mettre en avant un produit qui manque ou la nécessité de commander un médicament précis ;
  • Réduction des erreurs liées à une défaillance humaine. En gérant les stocks de manière semi-automatique à l’arrivée et à chaque achat, vous vous assurez moins d’erreurs dans votre inventaire ;
  • Des tarifs plus intéressants en achetant groupé avec d’autres pharmacie et une réduction de vos coûts ;
  • Une comptabilité plus aisée et la vérification par un rapprochement bancaire.

Logiciel de pharmacie gratuit ou payant ?

Vous avez à votre disposition des logiciels gratuits pour les pharmacies mais assurez-vous qu’ils possèdent bien les fonctionnalités obligatoires et les autres fonctions avancées afin de ne pas vous sentir limité en utilisant votre solution informatique pour officine

Des solutions logicielles de gestion informatique de votre officine en version payante se multiplient et vous offrent de plus en plus de possibilités. Estimez vos besoins de manière à ne pas investir dans un logiciel trop complexe. Pour vous faire une idée du logiciel de gestion de pharmacie qu’il vous faut, vous avez la possibilité de tester la plupart des solutions de logiciel.


N’hésitez plus à comparer les différentes solutions logicielles pour pharmacie afin de gérer plus facilement votre officine et ne pas avoir à multiplier les outils de gestion
 

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